Sectiebestuur Shorttrack 2015 en verder Aanleiding In 2014 hebben zich een aantal ontwikkelingen voorgedaan binnen en in de periferie van het Sectiebestuur. Eerst stapte de voorzitter op, en later de secretaris en wedstrijdsecretaris. De budgetbewaker en het lid voor communicatie/pr bleven aan en zijn voor de duur van het resterende seizoen 2014/2015 aangevuld met twee tijdelijke leden. Dit interim bestuur is benoemd tot 1 juli 2015, waarop er een nieuw sectiebestuur moet zijn aangetreden. Ook heeft de ledenraad van de KNSB stappen gezet richting een nieuwe bestuursvorm van de organisatie, waarbij het sectiebestuur niet langer zoals voorheen valt onder het Algemeen Bestuur, maar rechtstreeks onder de Technisch Directeur. In 2014 is ook een onderzoek gedaan naar de KNSB Cup, om wensen en mogelijkheden hiervoor te inventariseren en aanbevelingen te doen. Om van de ontstane situatie optimaal gebruik te maken, en te zorgen voor een naadloze overgang naar een nieuw sectiebestuur, is door de huidige Directeur Sport een adviesgroep geformeerd. Een uitvloeisel hiervan zijn de vervolgens genoemde functieprofielen van de leden van het sectiebestuur. De betreffende adviesgroep heeft bovendien een aantal projecten en thema s benoemd en/of voorbereid voor het nieuwe sectiebestuur. Zo zal het nieuwe sectiebestuur Beleid en Visie moeten ontwikkelen en implementeren op de gebieden: IJs en Veiligheid, Kader en Trainers, waarbij het zogenoemde Schaatsen 2.0 een belangrijke randvoorwaarde is. De noodzakelijke cultuuromslag zal worden voorbereid door de adviesgroep, en kan worden geïmplementeerd door het nieuwe SBST. Ook op het gebied van de planning & control cyclus ligt de verantwoordelijkheid voor de implementatie bij het nieuwe sectiebestuur; het huidige interim bestuur zal reeds een aanzet geven voor het seizoen 15/ 16, en de adviesgroep zal het van de KNSB hieromtrent verder uitwerken. Hieronder volgen de functieprofielen zoals deze door de adviesgroep zijn opgesteld.
Voorzitter: In eerste instantie is dit een tijdelijke functie, waardoor u vrij uitvoering kunt geven aan beleid en visie en niet hoeft te polderen. Het is echter niet uitgesloten dat deze functie langduriger wordt ingevuld door u. Eerste aanspreekpunt met andere secties en Technisch Directeur Met als portefeuille Beleid & Visie, doorgaan op opzet werkgroep U zet de stip op de horizon voor wat betreft De KNSB op weg naar 2020 Verantwoordelijk voor de transitie van de organisatie binnen de sectie, zowel de harde als de zachte componenten Structureel monitorings-overleg met topsport, breedtesport en de disciplinemanager Moet vergader technische competenties hebben Een shorttrack achtergrond is niet noodzakelijk In staat bruggen te slaan
Secretaris: Waar de voorzitter de stip op de horizon zet voor wat betreft De KNSB op weg naar 2020, geeft de secretaris uitvoering aan dit beleid. U voert uit en plant. Spin in het web Uitvoerende van het beleid en het verwoorden daarvan Uitwerken van de werkprocessen binnen de sectie. Wie doet wat wanneer Implementeren van de werkwijze. Zo doen we het Bekend met shorttrack wedstrijden Kunnen omgaan met reglementen Overzicht kunnen houden Accuraat Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Portefeuillehouder Planning en Control: De planning en control cyclus neemt een nog belangrijkere rol in binnen de nieuwe KNSB. U zorgt voor een naadloze uitvoering van deze cyclus. Bewaken van de planning en control cyclus Het verzamelen en bevragen bij disciplinemanager en portefeuillehouders ten behoeve van de planning Jaarplan/programma (begroting) opstellen die bijdraagt aan de visie Controleren van de bestedingen Verantwoording richting bondsbureau Financieel accuraat Consistent, herleidbaar Standvastig
Portefeuillehouder wedstrijdkalender: Structuur van het wedstrijdaanbod vormgeven, verder optimaliseren, en het bewaken daarvan Deelnemen aan ISU kalendermeeting Stelt de nationale wedstrijdkalender voor, welke wordt vastgesteld door de Technisch Directeur. Voor de top- en wedstrijdsport wedstrijden ((inter)nationaal-, landelijk- en talentniveau voert u deze taken uit in nauw overleg met de disciplinemanager. Voor de breedtesport initiatieven stemt u af met gewesten en verenigingen Diplomatieke vaardigheden Spreek- en schrijfvaardigheden in de Engelse taal
Portefeuillehouder randvoorwaarden (wedstrijden): Aansturen van projectleiders en adviesgroepen (met een tijdelijk karakter) Opbouwen en onderhouden van een kennisbank Uitwerken witte vlekken binnen beleid en visie Het borgen van kennisoverdracht (Doen) zorgen voor aanwas Jury toewijzing, evaluatie en promotie Borgen, bewaken en doorontwikkelen van veiligheidsstandaarden Moet projectmatig kunnen werken Omgevingsbewust Thuis in de shorttrackwereld in Nederland
Portefeuillehouder verenigingen: Bevraagt bestaande verenigingen over SWOT Ordent en definieert de rode draad Brengt ontwikkeling van de verenigingen op gang Helpt nieuwe verenigingen Ontwikkelt alternatieve verenigingsstructuren (omni verenigingen/gewestelijk aanbod) Beschikt over netwerk binnen shorttrack Staat met beide benen in de praktijk Voelt zich thuis in de wereld van het shorttrack