Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 26/03/2018 Aanvangsuur zitting 20.00 Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aa nw dhr. P. Verheyen Voorzitter Mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. L. Joosten Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. R. Mechels Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen mevr. M. Neven Raadslid mevr. A. Puts Schepen dhr. D. Geurts Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * mevr. K. Thijs Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. I. Maes Raadslid mevr. V. Jans Raadslid Dhr. J. Pauly Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid Mevr. N Pernet Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid Dhr B Paulissen Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Alg. directeur Dhr H. Neven Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting. 1 Aanstelling Gemeente- en OCMW Secretaris als algemeen directeur ingevolge het Decreet Lokaal Bestuur. 494500 Ingevolge de publicatie van het nieuwe decreet Lokaal Bestuur, dient de Gemeenteraad kennis te nemen van de aanstelling tot algemeen directeur van rechtswege van dhr. William Vancleynenbreugel, huidig gemeente- en OCMWsecretaris. 2 Aanstelling financieel beheerder Gemeente- en OCMW als financieel directeur ingevolge het Decreet Lokaal Bestuur. 494502 Ingevolge de publicatie van het nieuwe decreet Lokaal Bestuur, dient de Gemeenteraad kennis te nemen van de aanstelling tot financieel directeur van rechtswege van dhr. Robert Moors, huidig financieel beheerder van gemeenteen OCMW. 16/03/2018 Pagina 1 van 5
3 Rekem - Populierenlaan : nieuwe riolering en wegenis en plaatsen van een pompstation GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE 498890 Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en plaatsingsprocedure voor de opdracht : 'Rekem - Populierenlaan : nieuwe riolering en wegenis en plaatsen van een pompstation' middels een openbare procedure. Krediet is voorzien in het investeringsbudget in enveloppe 011, subproject 48, AR-code 22400007, beleidsitem 020010, actieplan 2613, actie 261306. 4 Goedkeuring investeringstoelage aan Tennisclub Lanaken voor renovatiewerken aan kantine t.b.v. 90.000,00 euro 492389 Het schepencollege van 08/09/2016 ging akkoord om de architecte van de gemeente een plan te laten uitwerken om een bouwaanvraag te kunnen indienen. Tevens werd een planning van uit te voeren werken met raming uitgewerkt. De eerste fase van de renovatiewerken (kantine) is gerealiseerd. De Tennisclub Lanaken is sinds 2017 bezig om haar investeringsprogramma af te werken. De geplande werken zijn voor 2017: volledige renovatie van de kantine en keuken. Voor begin 2018: nieuwe berging, tennismuur met omheining en aanleg nieuw terras. Najaar 2018: renovatie kleedkamers en één nieuwe dameskleedkamer. In het budget van de gemeente werd hiervoor 30.000,00 euro in 2017 ingeschreven en 30.000,00 euro in 2018. De toelage van 2017 werd reeds uitbetaald. De kostenraming van het gerealiseerde deel bedraagt 200.000,00 euro. Het tweede deel heeft een kostprijs geraamd op 80.000,00 euro. Het derde deel zal ongeveer 30.000,00 euro bedragen. Dit betekent een totale investeringskost van 310.000,00 euro. Gezien deze aanzienlijke investering heeft de gemeente Lanaken in haar begroting 2018 bijkomend 60.000,00 euro voorzien. Hierdoor komt de totale tussenkomst van de gemeente op 120.000,00 euro. De sportraad gaf positief advies in haar vergadering van 7 februari 2018 16/03/2018 Pagina 2 van 5
5 Goedkeuring uitbetaling toelage aan Wiosello voor renovatie vlag voor max. 6.000,00 euro 495985 Op het SC van 03/08/2017 ging men akkoord met de vraag van Wiosello om de vlag Oudstrijders Gellik WO I te laten restaureren (BBV 476498). Hiervoor vraagt René Thewissen namens Erfgoedkring Wiosello een tussenkomst van de gemeente. Het totale budget van het project bedraagt (zie aanvraag in bijlage) 13.070 euro, waarvan ruim 10.000 euro bestemd is voor de restauratie van de vlag. De overige middelen komen van de provincie (4.500 euro) en mogelijk van de CERA (1.570 euro) en uit de verkoop van publicaties In de gemeentelijke begroting van 2018 werd hiervoor 6.000,00 euro ingeschreven bij investeringsenveloppe 012/ sub 128, MAR 66400000 Beleidsitem 072900. 6 Goedkeuring ontwerp Strategisch Veiligheids-en Preventieplan Lanaken 01-01- 2018 t.e.m. 31-12-2019. 495857 Goedkeuring ontwerp Strategisch Veiligheids-en Preventieplan 01-01-2018 t.e.m. 31-12-2019. 7 Goedkeuring protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid 497827 Op 6 december 2017 vond in het provinciehuis de officiële kick-off plaats van het Limburgse Arrondissementeel Informatie- en Expertise Centrum (ARIEC). Dit centrum heeft de opdracht om de Limburgse gemeenten te ondersteunen bij hun aanpak van georganiseerde criminele fenomenen, zoals bijvoorbeeld drugshandel, mensenhandel, illegale prostitutie, georganiseerde hennepteelt, malafide autohandel of witwaspraktijken. Daar waar de illegale onderwereld de legale bovenwereld raakt, kunnen steden en gemeenten een frustrerende, remmende rol spelen. Door alert te reageren, vergunningen te weigeren of in te trekken, panden te sluiten, de moraliteit van vergunningsaanvragers te screenen, voorwaarden op te leggen, De uitrol van deze "bestuurlijke aanpak" maakt dat gemeenten meer en meer behoefte hebben aan informatie uit gerechtelijke dossiers of onderzoeken. Om deze informatie op een vlotte en rechtsgeldige manier van politie en parket naar de gemeenten te laten stromen, worden over de hele provincie protocollen "uitwisseling van informatie voor bestuurlijke aanpak" uitgerold. Deze protocollen worden afgesloten tussen parket, gemeente en politie, en worden verder ondertekend door de bestuurlijk directeur-coördinator en de gerechtelijk directeur van de federale politie, de arbeidsauditeur en het Arrondissementeel Informatie- en Expertise Centrum (ARIEC). 15 Limburgse gemeenten hebben zich inmiddels al geëngageerd om het protocol te ondertekenen. Na formele goedkeuring door de gemeenteraad volgt een plechtige ondertekening op 30 april 2018 in het provinciehuis. 16/03/2018 Pagina 3 van 5
8 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Algemene Vergadering van maandag 23 april 2018. 497962 Uitnodiging op de algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg. Deze algemene vergadering zal plaatsvinden op maandag 23 april 2018 om 18.00 uur te 3500 Hasselt in de Provinciale Hogeschool, Campus D, Elfde Liniestraat 24. In zitting van 26 februari 2018 heeft de raad van bestuur de agenda van deze algemene vergadering vastgesteld als volgt : 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. 2. Balans- en resultatenrekening 2017. 3. Geconsolideerde balans- en resultatenrekening 2017. 4. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris. 6. Uittreding uit Publi-T. De gemeenteraad heeft in zitting van 31/03/2014 volgende vertegenwoordigers voor de gewone- en buitengewone algemene vergadering Infrax Limburg aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. mevr. Astrid Puts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Viviane Schellingen, plaatsvervangend. - dhr. Denis Geurts, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de algemene vergadering van Infrax Limburg op maandag 23 april 2018 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 9 Gratis grondverwerving aan het Molenweideplein. 498325 De bvba Bepaluc Bouwpromotie, Molenweideplein 17 te 3620 Lanaken verkreeg dd 28 oktober 2010 via de Bestendige Deputatie van Limburg een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van een winkelruimte en 29 appartementen gelegen aan het Molenweideplein 94-98 en Arkstraat 25-27. In artikel 1, paragraaf 11 van voornoemd besluit wordt onder andere opgelegd dat de bvba Bepaluc een perceel grond gratis aan de gemeente dient over te dragen. Op het bijgevoegde inplantingsplan werd dit perceel grond aangeduid als lot B (gele kleur) met een oppervlakte van 198,91 m². Op het opmetingsplan dd 15 maart 2018 vanwege landmeter-expert Patrick Janssen werd het over te dragen perceel grond aangeduid als lot 1 met een gemeten oppervlakte van 01a 99ca. 16/03/2018 Pagina 4 van 5
Het over te dragen perceel grond is kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken, 1ste Afdeling, Sectie D, deel van nummer 783P2. 16/03/2018 Pagina 5 van 5