Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 29/06/2015 Aanvangsuur zitting 20:00 Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter mevr. V. Schellingen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. M. Kerkhofs Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. L. Joosten Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. A. Puts Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen mevr. J. Martens Raadslid dhr. P. Nelissen Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid mevr. A. Jeurissen Schepen dhr. R. Mechels Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * mevr. M. Neven Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid dhr. D. Geurts Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. J.P. Hermans Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid dhr. I. Maes Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting 1 Goedkeuring wijziging Budget 2015/1 dienstjaar 2015 - Gemeente Lanaken voor * Budget 2015 * MJP 2014-2019 400760 Voorstel tot goedkeuring wijziging budget 2015/1 dienstjaar 2015 - Gemeente Lanaken voor : * Budget 2015 * MJP 2014-2019 2 Goedkeuring budgetwijziging 2015/1 dienstjaar 2015 van het AGB Lanaken. 400490 Conform artikel 35 van de statuten van het AGB Lanaken en in uitvoering van artikel 243 van het gecoördineerde gemeentedecreet dd 15 juli 2005 dient het ontwerp van de aanpassing van het budget 2015/1 vastgesteld te worden om vervolgens ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. Op 8/06/2015 ging de raad van bestuur van het AGB Lanaken over tot vaststelling van het ontwerp van budgetwijziging 2015/1 van het dienstjaar 2015. Thans wordt dit vastgestelde ontwerp ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 19/06/2015 Pagina 1 van 8
3 Kennisgeving goedkeuring gemeentelijke dotatie voor de politiebegroting van de Politiezone Lanaken-Maasmechelen. 400819 Het gemeenteraadsbesluit van Lanaken van 22 december 2014 betreffende de gemeentelijke dotatie voor de politiebegroting van de politiezone Lanaken- Maasmechelen voor het jaar 2015 werd GOEDGEKEURD. Ter kennisgeving. 4 Lanaken - Gemeentelijke diensten - Leveren, installeren en onderhouden van een nieuwe telefooncentrale en bijhorende IP-telefoons. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN en GUNNINGSWIJZE. 397845 Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (open offerteaanvraag) voor de opdracht "Lanaken - Diverse gemeentelijke diensten - Leveren, installeren en onderhouden van een nieuwe telefooncentrale en bijhorende ip-telefoons. De kosten voor deze opdracht worden geraamd op 110.715,00 (incl. 21% btw): - eenmalige investering ten bedrage van 58.500,00 excl. btw of 70.785,00 incl. btw - jaarlijks terugkerende onderhoudskosten ten bedrage van 28.000,00 excl. btw of 33.880,00 incl. btw op 4 jaar - kost voor de opleiding ten bedrage van 5.000,00 excl. btw of 6.050,00 incl. btw. Krediet voor deze opdracht is/wordt voorzien - in het investeringsbudget op budgetcode 23000000/011930-2014-2019/011-78 (actieplan 2242) (actie 224206) voor de eenmalige investering, - in het exploitatiebudget van 2015 en de volgende jaren op budgetcode 61420041/011960 voor de jaarlijks terugkerende onderhoudskosten, - in het exploitatiebudget van 2015 op budgetcode 61500100/011200 voor de kost voor de opleiding. 5 Lanaken - Heraanleg Koning Albertlaan. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE 399646 Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'Lanaken - Heraanleg Koning Albertlaan' volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De totale raming bedraagt : 73.710,00 excl. btw + 15.479,10 btw = 89.189,10 incl. btw (BTW verlegd). 19/06/2015 Pagina 2 van 8
De kosten zijn als volgt opgedeeld : Deel 1 : heraanleg fietspaden - raming 48.480,75 incl. btw investeringsenveloppe : 003 - mobiliteitsplan subproject : 13 MAR-code : 22500007 - Jaarlijks budget fietspaden buiten module 10 en onderhoud beleidsitem : 020011 INFRASTR actieplan : 1415 - actie 141509 Deel 2 : heraanleg rijweg - raming 40.698,35 incl. btw investeringsenveloppe : 011 - overig beleid / niet-prioritaire investeringen subproject : 38 MAR-code : 22400007 - Aanleg of verbetering straten en pleinen beleidsitem : 020010 INFRASTR actieplan : 2611 - actie 261101. 6 Erosiebestrijding : goedkeuring van de overeenkomsten "erosiebestrijding" (pachters) en rechten van opstal (eigenaars) met betrekking tot de aanleg van een waterbergingsbekken met damconstructie aan het kruispunt L. Moorsstraat - St.-Antoniussteeg. 400669 In zitting van 28 januari 2010 keurde de gemeenteraad de ontwerpovereenkomst "Erosiebestrijding" en de onderhandse overeenkomst van recht van opstal, alsmede de bedragen van de te hanteren vergoedingen en subsidiemogelijkheden goed. Tijdens de gemeenteraadszitting van 26 januari 2012 werden in deze een aantal aanpassingen doorgevoerd en goedgekeurd, met name deze van de te hanteren vergoedingen voor kleinschalige erosiebestrijdingsmaatregelen en een extra vergoeding voor het onderhoud van de ingrepen. De eerste overeenkomsten werden intussen afgesloten met een aantal eigenaars en pachters van percelen grond gelegen op het grondgebied van de stad Bilzen en in de landbouwgebieden aan beide zijden van de Bilzerbaan. Thans liggen ter goedkeuring voor de overeenkomsten met betrekking tot de aanleg van een waterbergingsbekkens met damconstructie aan het kruispunt L. Moorsstraat - St.-Antoniussteeg. De definitieve aanvraag voor subsidies vanwege de hogere overheid voor deze werken en grondverhandelingen werd ingediend en de definitieve goedkeuring hiertoe werd inmiddels ook bekomen voor een bedrag van 36.141,73. 19/06/2015 Pagina 3 van 8
7 Veldwezelt - Erosiebestrijdingswerken Sint-Antoniusberg fase 2. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE 397406 Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'Erosiebestrijding Lanaken : Sint-Antoniusberg fase 2' middels een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De werken omvatten de aanleg van een erosiedam met erosiepoel. De kosten worden geraamd op 33.986,50 excl. btw of 41.123,67 incl. btw (BTW 7.137,17 te voldoen door medecontractant). Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2015 als volgt : Investeringsenveloppe : 005 Subproject : 04 AR-code : 22890007 (Het uitvoeren van erosiebestrijdingsmaatregelen) Beleidsitem : 034100 (LEEFOMGEV) Actieplan : actieplan 1436 - actie 143601. 8 Vereffening vzw Projectvereniging Toerisme Maasland 399868 De gemeente Lanaken is lid van de projectvereniging Toerisme Maasland. De gemeenteraad heeft op 23 februari 2015 echter beslist akkoord te gaan met de vereffening en ontbinding van deze projectvereniging. Een college van vereffenaars werd aangesteld om de nodige werkzaamheden uit te voeren. Dit college van vereffenaars is op 15 april 2015 samengekomen en heeft alle nodige voorbereidingen getroffen om de vereffening en de ontbinding te kunnen laten plaatsvinden. Het saldo op de rekening van de Projectvereniging bedraagt 6 065,21. Met eenparigheid van stemmen werd beslist om dit bedrag te spenderen aan de promotie en de werking van het RivierPark Maasvallei. Nu wordt, in navolging van de eerder genomen beslissing, aan de gemeenteraad gevraagd om een aantal documenten m.b.t. de vereffening en verdeling goed te keuren zodat de vereffening kan afgesloten worden evenals de vereffenaars kwijting te verlenen. 9 Wijziging reglement voor gemeentelijke ondersteuning aan sportverenigingen van Lanaken 388815 Regelmatig krijgen we van verenigingen de vraag voor een gemeentelijke tussenkomst bij hun aankopen voor grasmaaiers en andere investeringen. In het verleden (zie bijlage) werd steeds op vraag en in de mate van het mogelijke gehandeld door het gemeentebestuur. Om willekeur in de toekomst te vermijden willen we voorstellen om een reglement te laten goedkeuren waarin alles geregeld wordt. Een aantal denkpistes werden besproken in de sportraad van 5 februari 2015. (zie bijlage) 19/06/2015 Pagina 4 van 8
Zij gaven positief advies op het uitgewerkte voorstel. Het afgewerkte ontwerp leggen we nu aan het schepencollege voor. Het bestaande reglement aangaande gemeentelijke tussenkomst voor onderhoud gemeentelijke buitensportaccommodaties en energiekosten (GR 28/10/2010) hebben we uitgebreid met een derde hoofdstuk " Tussenkomst bij roerende investeringen". Het volledige "aangepaste" reglement vindt u in bijlage. Inhoudelijk is er niets veranderd voor de hoofdstukken 1 en 2. Hoofdstuk 3: Tussenkomst bij roerende investeringen Doel: Ondersteuning aan sportverenigingen bij roerende investeringen die in functie staan van de gebruikelijke sportbeoefening en/of die betrekking hebben tot het optimaal onderhoud van de eigen accommodatie. Het minimum bedrag van de investering bedraagt 1.000,00 euro. De investeringstoelage bedraagt 50% van de investering (50% is aandeel van de vereniging) met een maximale gemeentelijke tussenkomst van 10.000,00 euro. Een sportvereniging kan meerdere aanvragen doen, maar het bedrag mag de 10.000,00 euro in 8 jaar niet overschrijden. De looptijd van 8 jaar vangt aan bij de eerste betoelaging van een investering. Artikel 7: Procedure De verenigingen die in aanmerking willen komen voor een toelage dienen een schriftelijke vraag te laten toekomen op het secretariaat Vrije Tijd. Deze aanvraag omvat de volgende gegevens : * de identificatiegegevens en het rekeningnummer van de aanvrager. * minstens 3 offertes betreffende de aanvraag - De tussenkomst wordt uitbetaald op voorlegging van de aankoopfactuur. Indien de vereniging BTW-plichtig is wordt het bedrag exclusief BTW in aanmerking genomen. De gemeente kan op ieder ogenblik het betalingsbewijs opvragen. Indien er geen betalingsbewijs volgt zullen alle andere gemeentelijke toelagen geblokkeerd worden. - Bij het stopzetten van de vereniging komen alle betoelaagde investeringen terug in eigendom van de gemeente. - De sportvereniging moet alle voorzorgsmaatregelen nemen om diefstal te voorkomen (bv door bijkomende verzekering, plaatsen alarm, wielklemmen ) Het niet nakomen van voldoende voorzorgsmaatregelen kan de toekomstige gemeentelijke tussenkomsten in het gedrang brengen. Voor de effectieve uitvoering van hoofdstuk 3 dienen we bij de begrotingswijziging van juni een budget van 20.000,00 euro te voorzien om in te kunnen gaan op de reeds liggende vragen van Fortuna Smeermaas, FC Veldwezelt en Hondenschool De Meute. Zij vragen een tussenkomst bij de aankoop van een grasmaaier. 19/06/2015 Pagina 5 van 8
10 Goedkeuring overeenkomst huursubsidies tussen het gemeentebestuur Lanaken en OXFAM Wereldwinkel Lanaken vzw. 400853 Goedkeuring overeenkomst m.b.t. huursubsidies tussen het gemeentebestuur en OXFAM- Wereldwinkel Lanaken vzw. De huidige locatie van OXFAM- Wereldwinkel Lanaken vzw wordt binnen afzienbare tijd afgebroken. Tot nu toe mocht men gratis gebruik maken van het pand. Daar de omzet en de winstmarge van de vzw te bescheiden is om zelfstandig aan commerciële voorwaarden een winkelpand te huren, wordt een tussenkomst van het gemeentebestuur gevraagd. Uit de lijst van leegstaande panden in het centrum werd een selectie gemaakt. De voorkeur ging naar het winkelpand op de Stationsstraat 66/1, 3620 Lanaken, gezien zijn gunstige ligging, huurvoorwaarden, oppervlakte, kosten enz. Oppervlakte: tussen de 80 en 90 m² met keuken, toilet en grote kelder Huurprijs: 500 p.m. inclusief kosten syndicus en onderhoud. In het bijgevoegd businessplan wordt aangegeven dat Oxfam-Wereldwinkel Lanaken vzw 2.000 kan bijdragen. Gezien er geen tussenkomsten zijn van derden vraagt OXFAM Wereldwinkel Lanaken vzw aan het gemeentebestuur een bijdrage van 4.000 op jaarbasis. Een overeenkomst m.b.t. de huursubsidies tussen het gemeentebestuur en OXFAM- Wereldwinkel Lanaken vzw werd opgemaakt en vindt u in bijlagen. 11 Vestiging van een recht van opstal tussen de VZW Katholiek Basisonderwijs Lanaken en ons bestuur met betrekking tot een perceel grond grenzend aan de basisschool "Aan de basis" te Smeermaas. Goedkeuring van de overeenkomst tot vestiging van een recht van opstal. 400306 De basisschool "Aan de basis" te Smeermaas kampt met een gebrek aan ruimte. Er is dringend nood aan bijkomende klaslokalen en een ruime eetzaal. Zij vragen om te kunnen beschikken over een deel van de weide tussen de school/sportzaal en het plaatselijke ontmoetingscentrum om hun uitbreidingsplannen te kunnen realiseren. Via een recht van opstal kunnen de nieuwe gebouwen worden opgericht. Het recht van opstal wordt aangegaan voor een periode van 50 jaar en dit tegen een jaarlijkse vergoeding van 25. Het recht van opstal kan na beëindiging van de periode van 50 jaar eventueel verlengd worden. 12 Aanpassing (vermindering) van de erfpachtovereenkomst dd 27 september 2012, afgesloten tussen ons bestuur en de VZW Katholiek Basisonderwijs Lanaken met betrekking tot de gesubsidieerde vrije basisschool De Bolster langs de Heirbaan te Neerharen. 400147 Bij akte dd 27 september 2012 verleden voor notaris Dorine Merlo verleende de gemeente een recht van erfpacht aan de VZW Katholiek Basisonderwijs Lanaken op onderstaande onroerende goederen en opstanden : - het schoolgebouw Gesubsidieerde Vrije Basisschol "de Bolster", Heirbaan 81 te 3620 Lanaken; -het kloostergebouw Zusters "Dochters der Wijsheid", Heirbaan 79 te 3620 Lanaken; - de aanpalende lokalen van het voormalige Jeugdhuis Jeuné; 19/06/2015 Pagina 6 van 8
- de volledige speelplaats met alle opstanden en speeltuigen; en dit op de gronden kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken (Neerharen), 4de Afdeling, Sectie A, nummers 411N en 411P. De duurtijd van dit erfpachtrecht loopt tot 28 oktober 2054 en dit aan een jaarlijkse erfpachtprijs van 25. Aangezien het kloostergebouw is opgenomen in de inventaris van het bouwkundig erfgoed Vlaanderen en het interieur uitermate belangrijke elementen bevat, zoals een viertal geklasseerde schouwen, verleende de Vlaamse Overheid, dienst Ruimte en Erfgoed, een negatief advies met betrekking tot de voornomen verbouwingen. Vandaar het voornemen van de VZW Katholiek Basisonderwijs Lanaken om hun plannen voor de huisvesting van hun leerlingen aan te passen en de oppervlakte van het erfpachtrecht te verminderen zoals aangegeven op het opmetingsplan dd 11 mei 2015 vanwege landmeter-expert P. Janssen. 13 Aanvaarding wegtracé ontsluitingsweg 2 industriezone Europark. 400856 In het kader van de ontsluiting van Industriezone Europark fase II werd door toedoen van het AGB-Lanaken een ontsluitingsweg aangelegd waarvan thans het wegtracé dient te worden goedgekeurd. In een latere fase, na definitieve oplevering, dient deze weg met het grachtenstelsel (gratis) te worden overgedragen aan de gemeente. 14 Toekennen van twee nieuwe straatnamen in Industriezone Europark. 400861 Sinds de verkoop van het eerste perceel industriegrond in Industriezone Europark werd de benaming "Europark" als straatnaam weerhouden. Buiten het geven van een NIS-code die bewoning aan deze straat mogelijk maakt, werd de straatnaam echter nooit geöfficialiseerd met als gevolg dat de plaatselijke bedrijven via GPS (leveranciers, hulpdiensten,...) moeilijk of niet te vinden zijn. Via dit besluit en met medewerking van POM-Limburg zal dat probleem nu worden opgelost. In het kader van de ontsluiting van Industriezone Europark fase II werd door toedoen van het AGB-Lanaken een ontsluitingsweg aangelegd die thans een straatnaam dient te krijgen. De Culturele Raad verleende positief advies om deze weg "Windturbineweg" te noemen. 19/06/2015 Pagina 7 van 8
Geheime zitting 15 Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) van een onderwijzer aan de Gemeenteschool Rekem. 397994 onderwijzer aan de Gemeenteschool Rekem. 16 Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) van een onderwijzeres aan de Gemeenteschool Rekem. 397972 onderwijzeres aan de Gemeenteschool Rekem. 17 Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) van een onderwijzeres aan de Gemeenteschool Rekem. 397993 onderwijzeres aan de Gemeenteschool Rekem. 18 Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) van een leerkracht aan de Academie voor Muziek en Theater. 399766 Tijdelijke aanstelling van doorlopend duur (TADD) per 01/09/2015 van een leerkracht aan de Academie voor Muziek en Theater. 19 Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) van een leerkracht aan de Academie voor Muziek en Theater. 397999 leerkracht aan de Academie voor Muziek en Theater. 20 Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD) van een leerkracht aan de Academie voor Muziek en Theater. 397997 leerkracht aan de Academie voor Muziek en Theater. 19/06/2015 Pagina 8 van 8