NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VERENIGING VAN EIGENAREN MAASPARK BOSCHMOLENPLAS Datum : 2 juni 2012 Tijdstip : 12.30 tot 15.00 uur Locatie : CC Don Bosco te Heel Voorzitter : De heer Piet Jacobs Aanwezig aantal stemmen : 122 waarvan 29 via volmacht Agendapunt 1. Opening en welkom Namens het bestuur heet de voorzitter alle aanwezigen van harte welkom op deze algemene ledenvergadering. De voorzitter opent de vergadering en blikt kort terug op het afgelopen verenigingsjaar. Los van de vele afzonderlijke activiteiten die zijn gerealiseerd, zijn er enkele zaken die specifiek worden aangehaald; Het restaurant, de haven, het receptiegebouw inclusief aanpalende gronden is door Aqua Terra verkocht aan de familie van Ommen. De speel- en fitness toestellen zijn geplaatst, wat een aanwinst voor het park is. De speeltoestellen worden naar tevredenheid gebruikt en voor wat betreft de fitness toestellen concludeert de voorzitter dat we op het park te maken hebben met zeer gezonde en sportieve mensen, aangezien deze toestellen nog niet zeer frequent worden gebruikt. Heton Recreatieparken heeft zijn plek gevonden op ons park en met Sebastiaan Corstjens als nieuwe parkmanager hebben we een vakkundig manager die van toegevoegde waarde is. Ook de groencommissie heeft aanzienlijke resultaten gerealiseerd en hierop komen we later in deze vergadering op terug. Vaststellen aanwezige stemmen: 122 van de 238 stemmen zijn persoonlijk of via volmacht aanwezig. In deze vergadering kunnen over alle geagendeerde zaken rechtsgeldige besluiten worden genomen.
Agendapunt 2. Mededeling/ingekomen stukken Mededeling: De secretaris, de heer G. Sanderse, deelt namens het bestuur mede dat: De gemeenteraad van Maasgouw, tijdens de openbare vergadering van donderdag 30 mei 2012, een principe besluit heeft genomen om handhavend te gaan optreden tegen permanent wonen op het park. Dit kan verstrekkende gevolgen hebben voor een aantal eigenaren. De heer Sanderse zal, namens VVE Maaspark Boschmolenplas, contact onderhouden met een aantal andere parken in de gemeente, waaronder Porta Isola en Heelderpeel om informatie en standpunten te delen. De gemeente Maasgouw zal informatiebijeenkomsten organiseren om het beleid toe te lichten. Het VVE bestuur zal de eigenaren informeren wanneer zij van de gemeente Maasgouw meer informatie ontvangt over deze bijeenkomsten. Ingekomen stukken: Brief inzake restitutie parkbijdrage (zie agendapunt 7) Artikel uit Veldhovens Weekblad over aanpak permanente bewoning recreatieparken. Aanpak door deze gemeente wordt hierin beschreven, evenals de mogelijkheid in individuele gevallen en bijzondere omstandigheden af te zien van handhaving. Dhr. Sanderse deelt mee dat deze mogelijkheid ook bij de gemeente Maasgouw bestaat. Agendapunt 3. Vaststelling notulen 19 november 2011. De voorzitter vraagt de aanwezigen of er vragen en/of opmerkingen zijn over de notulen van de ALV van 19 november 2011. De notulen van deze vergadering worden zowel inhoudelijk al tekstueel zonder op of aanmerkingen vastgesteld.
Agendapunt 4. Vaststelling jaarrekening 2011 Toelichting op jaarrekening; De penningmeester, de heer A. van Bienen, geeft een toelichting op de jaarrekening, welke aan de eigenaren tijdens de vergadering is overlegd. Nagenoeg alle kostenposten blijven binnen de begroting. Daar waar afwijkingen zijn ontstaan is dit in de bijlage bij de jaarrekening nader toegelicht. Voorafgaand aan de vergadering is een nadere uitwerking van het reservefonds verdeeld. Dit overzicht geeft een beter beeld van het beschikbare bedrag daar er al verplichtingen zijn aangegaan. Ontwikkeling reservefonds en stand per 31 december 2011. 1060-1061 Eigen vermogen Algemeen Voorziening Totaal onderhoud bij: Stand per 31 december 2010 143.898 291.485 435.383 Vrijval voorziening dub debiteuren 5.958 5.958 Dotatie 2011 47.600 47.600 af: 149.856 339.085 488.941 tekort 2010-13.370-13.370 Seegers groen visie -76.227-76.227 IP Parking toegangscontrolesysteem -33.809-33.809 Stand per 31 december 2011 102.677 262.858 365.535 A Verplichtingen per 31 december 2011 Mandaat besteed Saldo verplichtingen Seegers groenvisie 125.000-76.227 48.773 Speeltoestellen 45.200 0 45.200 Totaal verplichtingen 170.200-76.227 93.973 B Saldo beschikbaar 271.562 A-B
- Toelichting door kascontrolecommissie De heer Klein Gunnewiek geeft mede namens de heer Emming een toelichting op de controle van de jaarrekeningen en de boekhouding. Ingevolge het verzoek van de ledenvergadering controleerden wij de staat van baten en lasten 2011 alsmede de balans per 31 december 2011. Alle inkomsten en uitgaven waren gedekt door bescheiden en bankafschriften. De controle gaf aanleiding tot het maken van een opmerking en aanbeveling inzake de verrekening van de waterschapslasten. De heffing is volledig gerelateerd aan het waterverbruik. Geadviseerd wordt deze post met de eigenaren te verrekenen. In de jaarstukken 2011 is hiermede reeds rekening gehouden. De heffing is uit de exploitatie gehaald. De commissie stelt de vergadering voor, het bestuur en de administrateur, decharge te verlenen. - Decharge bestuur Met 120 stemmen voor en 2 onthoudingen gaat de vergadering akkoord met de financiële verantwoording 2011 en verleent decharge aan het bestuur. - Bestemming exploitatieresultaat Door het uit de exploitatie halen van de waterschapsheffing en het niet besteden van de post onvoorzien is er een overschot van 29.901,88. Besloten wordt het tekort over 2010, ad 13.369,75, te verrekenen met het overschot over 2011. Het saldo van 16.532,13 zal worden aangewend ter verrekening van de parkbijdrage 2013. De heer van Eijsden merkt op dat het in de toelichting opgenomen bedrag voor de verrekening van de BTW onjuist zou zijn. Agendapunt 5. Benoeming kascontrolecommissie 2012 Volgens de vastgestelde procedure wordt elke jaar een nieuw kascontrole lid benoemd. Het langstzittende lid maakt plaats voor een nieuw te benoemd commissielid. De heer H. Imming wordt herbenoemd de heer J. Willems wordt benoemd als nieuw lid. De voorzitter bedankt de heren Klein Gunnewiek en Imming voor hun werkzaamheden over het boekjaar 2011.
Agendapunt 6. Bestuursverkiezing Afscheid voorzitter: Na drie jaar intensief te zijn bezig geweest met het reorganisatietraject legt Piet Jacobs zijn functie als voorzitter en bestuurslid van VvE BMP neer. Vicevoorzitter, de heer P. van Zon, memoreert een aantal hoogtepunten uit deze periode. Met het aanbieden van attenties aan zowel mevrouw Jacobs als aan Piet wordt hij bedankt voor zijn inzet in de afgelopen jaren Op zijn geheel eigen- en ludieke wijze bedankt Piet zijn medebestuursleden voor de samenwerking in de afgelopen jaren. De vicevoorzitter zal de rest van de vergadering leiden. Groencommissie: Er wordt dank uitgesproken voor Cees Poels en Albert Zuiderduin voor hun inspanningen voor de groencommissie. In de toekomst is de parkmanager aanspreekpunt voor de eigenaren wat betreft groen gerelateerde zaken op Maaspark Boschmolenplas. Voorstellen en benoemen kandidaat bestuurslid: Jaap J Waverijn heeft zich kandidaat gesteld als bestuurslid VVE Maaspark Boschmolenplas en licht zijn kandidaat stelling toe. Jaap J Waverijn is enige voorgestelde kandidaat. Jaap Waverijn wordt met 122 stemmen unaniem door de leden gekozen tot bestuurslid. De taakverdeling, zal conform de statuten, binnen het bestuur worden geregeld. Agendapunt 7. Diverse verenigingszaken Restitutie parkbijdrage 2006-2009: Dit agendapunt is door een van de eigenaren aangedragen. Voorafgaand aan de vergadering is met betrokkene gesproken. De noodzaak om dit punt nu te behandelen is niet meer aanwezig.
Agendapunt 8. Verslag groencommissie De parkmanager geeft een presentatie van de groenvisie, groen onderhoud, groen renovatie, groenplanning en quickscan. GROENVISIE (2010) WAAROM? De aanplanting/groenvoorziening rond de meeste woningen in alle 7 fases kan worden gekarakteriseerd als goedkoop, snelgroeiend en saai. Gezien de huidige en matige staat van de groenvoorziening in het hele park is er behoefte aan een lange termijn groenvisie. Op basis daarvan kan stapsgewijs de beplanting worden verbeterd zodat na een aantal jaren het park de gewenste uitstraling heeft. DOEL? De Groenvisie dient als leidraad voor het meerjarenplan op het gebied van de groenvoorziening in het park. Het doel van de visie is een kwaliteitsverbetering van de groenvoorziening in het park rekening houdend met de lokale landschappelijke kenmerken, de architectuur van de woningen, het gebruik van het park en de beleving van de gebruikers. Samenvattend! Het park dient een open parkachtig landschap te vormen met verschillende soorten beplanting die passen in het Midden Limburgse landschap; De privacy van bewoners/huurders moet zo veel mogelijk worden gewaarborgd; Het park dient een luxe uitstraling te hebben met beplanting van hoge kwaliteit en sierwaarde; De kleuren van de groenvoorziening dient harmonieus te zijn en te contrasteren met de bebouwing; De beplanting dient zowel de sociale veiligheid als de verkeersveiligheid van de parkbewoners/huurders zo veel als redelijkerwijze mogelijk te waarborgen; De groenvoorziening dient onderhoudsvriendelijk te zijn zodat het groenbeheer kosteneffectief is GROENVISIE - REALISATIE Groen Onderhoud Periode: Jaarlijks Maaien, snoeien, onkruidvrij maken (volgens groenbeheerplan) Begroting: 125.000 per jaar Groen Renovatie: Het aanbrengen van aanpassingen en verbeteringen in de groenvoorziening volgens de groenvisie Maaspark Boschmolenplas. Focus op hagen (privacy), gazon (ruimte), doorgangen (openheid) Periode: 2010 2013 (3 jaren) Begroting: 125.000 incl. BTW GROENVISIE TOEKOMST Doorontwikkelen groenvisie Investeren in groenrenovatie? Doorontwikkelen van onderhoud beheerplan Speerpunten: Kosten efficiënt, duurzaam, beleving, kwaliteit.
Quickscan Kragten (onafhankelijk adviesbureaus openbare ruimte) Het park maakt voor wat betreft groen een zeer verzorgde eerste indruk. De gazons liggen er netjes gemaaid bij, hagen zijn strak geknipt. Het beeld is echter wel erg eenvormig. Binnen het park zijn nagenoeg alle straatbomen en hagen van één soort, wat de seizoen beleving en vakantiesfeer niet ten goede komt. Het materiaalgebruik is sober, uitgezonderd de laatste uitbreidingen waar zeer luxe materialen zijn gebruikt. Rondom de woningen is het sobere materiaalgebruik overigens een prima keuze, maar rond de receptie en entree maakt het park daardoor een wat sombere en gedateerde indruk. De parkmanager zal het huidige groenbeleid verder door ontwikkelen en het VvE bestuur hierin adviseren. Agendapunt 9. Rondvraag Wegens technische omstandigheden is de genotuleerde informatie van de rondvraag helaas verloren gegaan. Het VVE bestuur roept de personen die vragen hebben gesteld op om deze bij de parkmanager kenbaar te maken zo dat daarmede de notulen kunnen worden gecompleteerd. Onze excuses voor het ongemak. Agendapunt 10. Ontwikkelingen Aqua Terra & DaelzichtOntwikkelingen Aqua Terra:Aqua Terra directeur Dhr. L. Bemelmans heeft een toelichting op de huidige situatie bij Aqua Terra. Een en ander is afhankelijk van de ontwikkeling van het projectplan belevenispark Daelzicht. Dhr. L. Bemelmans geeft aan dat voorheen vele gesprekken zijn geweest met potentiële investeerders, maar dat dit niet heeft geleid toch verkoop van de Aqua Terra gronden op Maaspark Boschmolenplas aan 1 partij. Wel is de haven, het restaurant en het receptiegebouw verkocht aan de heer van Ommen. De economische situatie maakt het op dit moment lastig om iets over de ontwikkelingen te kunnen zeggen. De verkopen liggen geheel stil. De heer van Baaren informeert naar de afwerking van de wegen daar waar al villa s zijn gerealiseerd. Aqua Terra zal dit op niet al te lange termijn oppakken, als onderdeel van de nieuwe genoemde ontwikkelingen.
Ontwikkelingen Daelzicht: Een delegatie van de Gemeente en Daelzicht zijn aanwezig om het projectplan belevenispark Daelzicht, de aanleg van een belevingspark, aan de vergadering te presenteren. Momenteel wordt er een haalbaarheidsstudie uitgevoerd welke begin volgend wordt gepresenteerd. Wethouder Forschelen benadrukt het belang van samenwerking en de kansen voor Maaspark Boschmolenplas Vanuit de zaal worden verschillende vragen gesteld aan de Daelzicht delegatie,waarin de verontrusting wordt geuit over schending privacy, gebruik Boschmolenplas, schending rust etc. Daelzicht benadrukt dat het projectplan geen massatoerisme/recreatie behelst en de eigenaren geen Disneyland toestanden hoeven te verwachten. Het VvE bestuur zal intensief contact houden met Daelzicht en de gemeente over de ontwikkelingen en de eigenaren hieromtrent op de hoogte houden. Agendapunt 11. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit het bestuur de vergadering.