Lid Financiële Commissie

Transcriptie

1 Badminton Nederland behoort met circa leden tot de middelgrote sportbonden van Nederland. Badminton Nederland ontplooit activiteiten op de werkvelden Dienstverlening & Wedstrijdzaken, Topbadminton en Regio s. Hierin zijn zowel vrijwilligers als beroepskrachten werkzaam. Tezamen vormen ze de werkorganisatie. Het landelijk werkend bondsbureau in Nieuwegein verleent ondersteuning. De Bondsvergadering is het hoogste orgaan binnen Badminton Nederland en stelt ten behoeve van de controle van de werkzaamheden van het bondsbestuur een Financiële Commissie in. Voor deze commissie worden leden gezocht. Lid Financiële Commissie Doel commissie De commissie waarvan deze functie onderdeel uitmaakt heeft als doel het controleren en beoordelen van het door de Bondsvergadering vastgestelde financiële beleid van Badminton Nederland en het beheer van de geldmiddelen door het Bondsbestuur. Plaats in de organisatie De Financiële Commissie legt verantwoording af aan de Bondsvergadering. Werkzaamheden Het adviseren van het Bondsbestuur inzake de inrichting van de financiële administratie en het aangaan van verplichtingen van bepaalde omvang. Het adviseren van de Bondsvergadering met betrekking tot de rechtmatige besteding van middelen waaronder een jaarlijks advies over de jaarrekening. Het adviseren over de keuze van de accountant. Het adviseren van het Bondsbestuur over het verlenen van volmachten tot vertegenwoordiging van Badminton Nederland. Het adviseren van Afgevaardigden met betrekking tot de rechtmatige besteding van middelen. Een beschrijving van alle werkzaamheden en bevoegdheden is vastgelegd in de Statuten en het Algemeen Reglement (zie bijlage). Toelichting op de werkzaamheden In deze functie heeft u minimaal viermaal per jaar overleg met het bondsbestuur, Hoofd Financiële Zaken, Bondsdirecteur of indien nodig vaker. Afgevaardigden kunnen op verzoek of indien nodig tussentijds worden geïnformeerd, actief of op verzoek. In overleg met de andere leden van de FC de overige tussentijdse werkzaamheden. Verder verwachten wij van u dat u alle Bondsvergaderingen bijwoont om het Bondsbestuur en de Afgevaardigen te kunnen adviseren. Bondsvergaderingen vinden minimaal tweemaal per jaar plaats. Functie-eisen Van het lid Financiële Commissie wordt het volgende gevraagd: meerderjarigheid; 1

2 kennis van en betrokkenheid bij de sportwereld en de verenigingsstructuur; bij voorkeur financiële opleiding en/of ervaring; vermogen om kritisch en analytisch te denken; de bereidheid om deze functie voor 3 jaar te vervullen. Voorwaarden De functie Lid van de Financiële Commissie is een vrijwilligersfunctie. Derhalve wordt geen salaris toegekend. Wel worden onkosten vergoed op basis van de regeling onkostenvergoeding vrijwilligers. Aangezien Badminton Nederland digitaal communiceert is het bezit van een computer en aansluiting op internet onontbeerlijk. Een mailadres kan door Badminton Nederland worden geleverd. Inlichtingen Voor informatie over de functie kunt u in eerste instantie contact opnemen met Geert Jan Venekamp, directeur Badminton Nederland, telefoonnummer of per mail via [email protected]. Hij zal bij gebleken interesse doorverwijzen naar de voorzitter van de Financiële Commissie, die een oriënterend gesprek zal voeren. 2

3 STATUTEN HOOFDSTUK V ORGANISATIE.. Vaste Commissies Artikel De volgende commissies worden door de Jaarvergadering benoemd: - de Financiële Commissie; - de Tuchtcommissie Badminton Nederland; - de Commissie van Beroep Badminton Nederland; - de Reglementscommissie. 2. In een tussentijdse vacature bij de in lid 1 genoemde commissies kan worden voorzien op de eerstvolgende Bondsvergadering, met inachtneming van de bepalingen die voor de betrokken commissie gelden inzake kandidaatstelling en benoeming. T Financiële Commissie Artikel a. De Financiële Commissie bestaat uit ten minste vijf leden en uit ten hoogste negen leden. b. De leden van de Financiële Commissie worden voor de duur van drie jaar gekozen en treden af volgens een door de commissie opgemaakt rooster. De leden zijn na hun aftreden aansluitend herkiesbaar. Bij tussentijdse vacatures treedt de nieuw gekozene af op het tijdstip waarop zijn voorganger zou zijn afgetreden. c. Het lidmaatschap van de Financiële Commissie is onverenigbaar met een functie in het Bondsbestuur. 2. a. De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter. De leden stellen onderling de verdeling van de functies vast. b. De verkiezing en de werkwijze van de Financiële Commissie wordt nader geregeld in het Algemeen Reglement. 3. a. De Financiële Commissie beoordeelt het vastgestelde financiële beleid van en het beheer van de geldmiddelen door het Bondsbestuur. b. De Financiële Commissie brengt mede op grond van het rapport van de externe accountant verslag uit aan de Bondsvergadering met betrekking tot de onder a genoemde punten. De Financiële Commissie voegt bij haar verslag een samenvatting van het verslag van de externe accountant. c. De Financiële Commissie adviseert de Bondsvergadering inzake de aan het Bondsbestuur te verlenen decharge. d. De Financiële Commissie adviseert het Bondsbestuur met betrekking tot het sluiten van bepaalde overeenkomsten. 3

4 e. De Financiële Commissie adviseert het Bondsbestuur aangaande het verlenen van volmachten tot vertegenwoordiging van Badminton Nederland, een en ander met inachtneming van het in art. 2 lid 1 bepaalde. 4. Het Bondsbestuur is bevoegd advies in te winnen van de Financiële Commissie met betrekking tot een te voeren financieel beleid of beheer. 5. Wanneer het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis vereist, kan de Financiële Commissie zich voor rekening van Badminton Nederland door een deskundige doen bijstaan. Het Bondsbestuur is ten opzichte van de deskundige tot hetzelfde gehouden als waartoe zij tegenover de Financiële Commissie is gehouden. HOOFDSTUK VI FINANCIËN Geldmiddelen Artikel 1 De inkomsten van Badminton Nederland bestaan uit contributies, bijdragen, entree- en inschrijfgelden, boetes, uitkeringen en subsidies, alsmede uit schenkingen, erfstellingen, legaten en andere baten. Rekening en verantwoording Artikel 2 1. Het Bondsbestuur is verplicht van de vermogenstoestand van Badminton Nederland zodanig aantekening te houden dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van Badminton Nederland kunnen worden gekend. 2. a. Het Bondsbestuur legt, onder overlegging van de nodige bescheiden, aan de Bondsvergadering verantwoording af over het in het afgelopen jaar gevoerde financiële beleid. Elk bondsbestuurslid ondertekent de overgelegde balans en resultatenrekening. b. Goedkeuring door de Bondsvergadering van de rekening en verantwoording strekt het Bondsbestuur tot decharge voor alle handelingen, voorzover die uit de rekening en verantwoording blijken. 3. Indien de Financiële Commissie de balans en de winst- en verliesrekening juist heeft bevonden, doet zij aan de Bondsvergadering het voorstel deze stukken vast te stellen. 4. a. Van een voordelig saldo van een afgelopen boekjaar kan een gedeelte worden aangewend tot het vormen van een algemene reserve. Alvorens daartoe over te gaan dient het advies van de Financiële Commissie te worden ingewonnen. b. Indien aan het einde van het boekjaar blijkt, dat er een nadelig saldo bestaat en het vermogen niet toereikend is om het tekort te dekken, kan de Bondsvergadering ter dekking van het tekort besluiten tot een hoofdelijke omslag. 5. Het Bondsbestuur is verplicht alle op de bondsfinanciën betrekking hebbende bescheiden gedurende tien jaar te bewaren. 4

5 Begroting Artikel 3 1. Gelijktijdig met het overleggen van de financiële jaarstukken, biedt het Bondsbestuur de begroting voor het nieuwe boekjaar aan. 2. Het Bondsbestuur is gehouden de begroting zo goed mogelijk uit te voeren. ALGEMEEN REGLEMENT HOOFDSTUK VI FINANCIËN Financiën Artikel 1 1. Zo spoedig mogelijk na afloop van het bondsjaar doch uiterlijk vier weken vóór de eerstkomende Bondsvergadering dient het financieel jaarverslag, de verklaring van de registeraccountant daarbij inbegrepen, aan de afgevaardigden en de adviserende leden van de Bondsvergadering, alsmede aan de verenigingen die daarom hebben verzocht gezonden te worden. 2. De contributies van lid-verenigingen, verenigingsleden en persoonlijke leden alsmede andere bijdragen worden vastgesteld door de Bondsvergadering op voorstel van het Bondsbestuur. 3. Elke vereniging is verantwoordelijk voor de afdracht aan Badminton Nederland van de contributies en andere bijdragen van haar leden. 4. Hetgeen op grond van de bepalingen van dit reglement en van andere reglementen en bepalingen aan Badminton Nederland verschuldigd is, moet worden betaald binnen tien werkdagen nadat men in kennis is gesteld van de vordering. T Financiële Commissie Artikel 2 1. a. De leden van de Financiële Commissie worden kandidaat gesteld door het Bondsbestuur of door een afgevaardigde. b. De Bondsvergadering kiest uit de kandidaten, als bedoeld onder a, ten minste vijf leden. c. Bij de benoeming van een lid van de Financiële Commissie beoordeelt de Bondsvergadering of de betrokken kandidaat beschikt over de vereiste kwaliteiten, waartoe bij de voordracht van de desbetreffende kandidaat diens antecedenten bekend worden gemaakt. 2. a. De Financiële Commissie komt ten minste vier keer per jaar bijeen en zendt telkens de agenda en de notulen van de vergaderingen aan de leden van het Bondsbestuur. b. Tussen het Bondsbestuur en de Financiële Commissie vindt overleg plaats wanneer één van hen dit wenselijk acht, doch ten minste tweemaal per jaar. 5

6 3. a. De Financiële Commissie heeft toegang tot alle financiële bescheiden en tot de daarmede samenhangende administratieve documenten, alsmede tot de notulen van vergaderingen van het Bondsbestuur en van Bondscommissies. b. De Financiële Commissie stelt na overleg met het Bondsbestuur vast welke van die bescheiden en documenten aan de leden van de commissie worden toegezonden. c. De Financiële Commissie verstrekt de afgevaardigden op verzoek inzage in de uitgebrachte adviezen. 4. De Financiële Commissie kan indien zij dat gewenst acht de leden informeren via de Officiële Mededelingen of door middel van een rondschrijven. Zodanige informatie wordt uiterlijk tien werkdagen voor de datum van verschijning respectievelijk verzending ter kennis van het Bondsbestuur gebracht. 5. De Financiële Commissie kan zo nodig tussentijds rapporteren aan de afgevaardigden. Register-accountant Artikel 3 1. Het Bondsbestuur benoemt en ontslaat in overleg met de Financiële Commissie een registeraccountant. De register-accountant dient ten minste tweemaal per jaar voortgangscontrole van de financiële bondsadministratie uit te voeren, waaronder begrepen de controle van de jaarrekening. 2. De register-accountant dient van iedere controle een schriftelijk verslag uit te brengen aan het Bondsbestuur en de Financiële Commissie. Indien de registeraccountant niet tijdig de voorgeschreven controle uitvoert, rapporteert de Financiële Commissie dit feit aan het Bondsbestuur en aan de Bondsvergadering. 6