ONDERWERP Bloemencorso 2019-2022 SAMENVATTING In het kader van Heemstede op de kaart zetten willen we gebruik maken van de mogelijkheid om het jaarlijkse Bloemencorso Bollenstreek door de winkelstraat Raadhuisstraat en Binnenweg te laten gaan. De winkeliersvereniging Raadhuisstraat Binnenweg (WCH) heeft een verzoek bij de gemeente en de organisatie van het Bloemencorso ingediend om hierin samen op te trekken. Het organiseren van een evenementenweek rondom het Bloemencorso draagt tevens bij aan de doelen van het college. In de week ervoor worden diverse activiteiten georganiseerd. JURIDISCH EN BELEIDSKADER Economisch actieprogramma 2016 2020. Uitvoeringsprogramma visie Winkelcentra Heemstede onderdeel marketing. Het huidige College akkoord BESLUIT B&W 1. In te stemmen om voor de komende vier jaar de route van het Bloemencorso aan te passen van de Herenweg naar de Raadhuisstraat en Binnenweg; 2. Dit besluit ter kennisname te brengen van de commissie Middelen (C-stuk). AANLEIDING Het Bloemencorso rijdt jaarlijks via de Herenweg door Heemstede naar Haarlem. Het initiatief is vanuit de winkeliersvereniging gekomen om de route door het winkelgebied te laten gaan, zodat de winkelstraten en het Bloemencorso elkaar kunnen versterken. Het Bloemencorso Bollenstreek is een economisch waardevol en wordt zo actief benut om Heemstede op de kaart te zetten. Daarnaast heeft het college de ambitie om Heemstede meer te promoten als aantrekkelijke gemeente om te bezoeken. Door gebruik te maken van een regionaal en zelfs internationaal bekend evenement als het corso in Heemstede draagt dit bij aan deze ambitie. Het uitvoeringsprogramma visie Winkelcentra Heemstede stelt dat marketing voor de winkelgebieden van belang is in Heemstede en dat de gemeente daar zelf ook een bijdrage aan moet leveren. MOTIVERING De route via Raadhuisstraat en Binnenweg is goed voor het winkelcentrum Het Bloemencorso Bollenstreek is economisch waardevol; het zet Heemstede op de kaart en geeft ondernemers de mogelijkheid in te spelen op het evenement en zo consumenten te trekken. Dit geeft een impuls aan de marketing van het winkelgebied en sluit aan bij het uitvoeringsprogramma Visie Winkelcentra Heemstede, dat in 2017 is vastgesteld door de gemeenteraad. Ook wordt hiermee tegemoet gekomen aan de wens van de winkeliers om het bloemencorso naar de Binnenweg te verleggen, zodat hieraan een evenementenweek gekoppeld kan worden. Dit blijkt uit een enquête van de WCH. 1/5
Het Bloemencorso biedt kansen voor de ambitie om Heemstede meer te promoten Het college heeft de ambitie om Heemstede meer te promoten als aantrekkelijke gemeente om te bezoeken. Door gebruik te maken van een regionaal en zelfs internationaal bekend evenement in Heemstede draagt dit bij aan deze ambitie. Het Bloemencorso brengt Heemstede onder de aandacht van een groter publiek Dit kan een nieuwe groep bezoekers naar het centrum van Heemstede brengen. Het Bloemencorso is een evenement met regionale en internationale aantrekkingskracht. Deze kracht kunnen we gebruiken om Heemstede op de kaart te zetten voor een nieuwe groep bezoekers. De route van het bloemencorso loopt tot en met 2022 via Heemstede naar Haarlem Het Bloemencorso heeft nog voor de komende vier jaar een contract met de gemeente Haarlem en dus zal de route ook door Heemstede gaan. Deze vier jaar kunnen we actief benutten om Heemstede te promoten. Een grote meerderheid van de leden van de WCH is voorstander van de route via het winkelgebied De winkeliersvereniging Raadhuisstraat Binnenweg (WCH) heeft een enquête gehouden onder alle leden. Hieruit blijkt dat het 78% van de leden het Bloemencorso graag door de winkelstraat ziet gaan en zal 80% actief meedoen aan een bloemencorsoweek (zie bijlage) Ook andere ondernemers kunnen profiteren van de bloemencorsoweek Andere ondernemers en organisaties kunnen in de bloemencorsoweek commerciële activiteiten gaan ontplooien. In buurgemeenten nemen ondernemers zakenrelaties mee en worden de omgeving bloemrijk ingericht. Ook de gemeente kan de bloemencorsoweek benutten Als gemeente gaan we maatschappelijke organisaties, ondernemers en inwoners uitnodigen om er een sociaal evenement van te maken en zo bij te dragen aan de sociale cohesie in Heemstede. De bollenteelt maakt deel uit van de geschiedenis van Heemstede Van oudsher is de gemeente Heemstede een bollengemeente en zijn op veel plaatsen in Heemstede bollentelers actief geweest. Deze historie willen we delen en de Historische Vereniging Heemstede Bennenbroek wil daar graag een bijdrage aan leveren in de bloemencorsoweek. De voorgestelde route is geschikt De organisatie van het Bloemencorso heeft de nieuwe route geschikt bevonden. De route wordt vanuit Herenweg Bennebroek van Merlenlaan Raadhuisstraat Binnenweg Lankhorstlaan - Heemsteedse Dreef Houtplein. Er zijn geen obstakels in deze route en de tijdsduur van de route is gelijk aan de huidige route. KANTTEKENING Er kan mogelijk overlast worden veroorzaakt in het centrum. De mogelijke overlast beperkt zich tot het moment dat het corso door de winkelstraat trekt. Het extra publiek dat dit trekt en de tijdelijke afsluiting van de winkelstraat is vergelijkbaar met de voorjaarsmarkt maar de duur is korter. Hierdoor blijft de hinder waarschijnlijk binnen de perken. Daarnaast besteden we hier ook aandacht aan in de communicatie. 2/5
PARTICIPATIE EN COMMUNICATIE Het initiatief om de route van het bloemencorso door Heemstede te verleggen en hier een evenementenweek aan te koppelen komt van de winkeliers. Uit een enquête van de WCH blijkt dat een grote meerderheid van de leden voorstander is van het initiatief en graag wil meedoen aan de evenementenweek (zie bijlage) Voorafgaand aan het evenement wordt er in de communicatie vanuit de gemeente rekening gehouden met de vaste bezoekers van het corso in Heemstede en met de omwonenden van de nieuwe route worden via communicatie vanuit de gemeente In de communicatie vanuit de gemeente wordt in de aanloop naar het evenement rekening gehouden met de omwonenden van de nieuwe route. Een plan om het evenement actief in te zetten voor promotie en voor het betrekken van inwoners en ondernemers wordt nog nader uitgewerkt. Uitgangspunt is daarbij dat de gemeente een actieve houding inneemt om dit evenement te promoten. En faciliteert waar mogelijk initiatieven die worden ingebracht door anderen. Op welke manier deze communicatie wordt ingericht wordt overlegt met overige belanghebbenden. PLANNING EN UITVOERING Het Bloemencorso wil graag voor 1 augustus 2018 weten of we deze nieuwe samenwerking willen aangaan. Omdat het Bloemencorso vanaf september begint met communicatie moet de definitieve route bekend zijn. Het Bloemencorso vindt jaarlijks plaats op de derde zaterdag van april. De week ervoor wordt benut voor een evenementenweek in Heemstede. Vanaf september 2018 worden organisaties in Heemstede actief geïnformeerd over dit besluit zodat men eigen initiatieven kan ontplooien rondom de evenementenweek. DUURZAAMHEID De gemeente vraagt dat tijdens deze evenementenweek het afval wordt gescheiden en het gebruik van duurzame energiebronnen waar nodig wordt gestimuleerd. Waar de gemeente zelf een bijdrage levert aan de het bloemencorso-evenement zal dit zo duurzaam mogelijk worden georganiseerd in de breedste zin van het woord (afval, energie, natuur enzovoort). Het planten van bloembollen zijn van groot belang voor het behoud van de bijenstand. Dit verhaal dragen we als gemeente uit tijdens deze evenementenweek. FINANCIEN De gemeente heeft alle voorgaande jaren zelf hekken geplaatst en de bijdrage betaald aan Traffic Support voor verkeersregelaars. De organisatie van het Bloemencorso heeft gevraagd om dit door hen zelf te laten uitvoeren langs de hele route. Hetgeen wij daarmee besparen komt redelijk overeen met de bijdrage die wij verschuldigd zijn voor het door Heemstede laten rijden van het corso. Financieel loopt dit dus egaal tegen elkaar weg. Blijkt uit de ervaringen in 2019 dat de kosten anders uitpakken, dan zullen deze gevolgen worden meegenomen in de najaarsnota 2019 en de begroting voor 2020 en verder. 3/5
BIJLAGE 707309 Onderbouwing door winkeliersvereniging WCH 4/5
5/5