JAARVERSLAG 2008 / 2009 Medezeggenschapsraad
Inhoudsopgave: Voorwoord...3 Samenstelling MR 4 Communicatie MR 5 Wat was er in 2008/2009 te doen...6 Opstart hernieuwde MR.6 Opstellen communicatieverbetering..7 Opstellen nieuwe strategie...8 Openstellen naar werkvloer 9 Vooruitblik 2009/2010.10 Missie..10 Visie..10 Strategie...11 Doelen van de MR..11 MR Jaarverslag 2008 / 2009 Pagina 2
Voorwoord: De MR dient een zo'n goed mogelijke afspiegeling te zijn van de ouder- en personeelsgeleding. Op dit vlak worden nieuwe slagen gemaakt. Van het grootste belang is een goed contact met de achterban. De communicatie tussen de MR en alle geledingen staat hoog op het prioriteitenlijstje van de MR. Daarom ben ik erg blij met het door Bennie Draaijer gemaakte jaarverslag 2008/2009. Het is een nieuwe stap in de verbeterde uitwisseling van informatie. JP van Dooren Voorzitter MR vmbo 't Venster MR Jaarverslag 2008 / 2009 Pagina 3
Samenstelling MR 2008 / 2009: DB = dagelijks bestuur. Jean Paul van Doorn (voorzitter) Bennie Draaijer (secretaris) PMR = personeel medezeggenschapsraad. Anneli Pols Frank Ritmeester Henk Wouda OMR= ouder medezeggenschapsraad. Monic Boone Alex Meerdink Cees Buys Caroline Visser MR Jaarverslag 2008 / 2009 Pagina 4
Communicatie binnen de MR In de opstart kwam duidelijk aan de orde dat de voorheen gehanteerde communicatiepatronen behoorlijk zoek waren geraakt. Ook werd duidelijk dat de communicatie naar de werkvloer verbeterd diende te worden. De MR stelde zich ten doel om de communicatie zo transparant mogelijk te maken. Open en voor iedereen inzichtelijk. Als directe communicatie mogelijkheid heeft de MR een eigen mailadres ingesteld. mr_venster@vmbo-venster.nl Daarnaast heeft de MR een eigen teletop site ingericht en, ter inzage van een ieder die op t Venster werkzaam is, opengesteld. Ook via deze site kan men met de MR communiceren. Verder vindt men daar de vergaderdata - agenda s binnengekomen stukken notulen aanmeldingen, enz. vaksite medezeggenschapsraad MR Jaarverslag 2008 / 2009 Pagina 5
Wat was er in 2008/2009 te doen Opstart hernieuwde MR Na de totale vernieuwing binnen de MR is er een moeizame start geweest dit schooljaar. Het initiatief was door de totale wijziging van alle leden niet vanuit de MR in te stellen. Er was geen dagelijks bestuur meer, waardoor de directie via de directiesecretaresse een eerste agenda en data bepaalde. In de eerste vergadering is de eerder genoemde MR indeling tot stand gekomen. Op alle gebieden moest de nieuwe MR zijn weg opnieuw vinden. Duidelijk was dat de gangbare wegen opnieuw onder de loep moesten worden genomen. Hoe wil de MR te werk gaan? Hoe leggen we het een en ander vast? Op welke wijze komen wij tot een verbeterde vertegenwoordiging van de achterban? Hoe komen we tot de verbeterde balans binnen de MR? Hoe vertegenwoordigen wij ons in de GMR? Enz. Dit alles om als goede sparringpartner van het MT te komen tot de juiste/beste beslissingen voor een gezonde organisatie. Het belang dienende van de organisatie en alle betrokkenen die in deze organisatie participeren. MR Jaarverslag 2008 / 2009 Pagina 6
Opstellen communicatieverbetering De MR stelt zich ten doel open en transparant te communiceren. Het notuleren. Gekozen is voor het formulier waarbij acties en vervolgacties ingevuld worden met bijbehorende verantwoordelijken. De notulen zijn na de definitieve goedkeuring openbaar. Instellen communicatiemiddelen zoals e-mail en om de transparantie te vergroten. Het e-mail adres om vandaar uit alle communicatie te laten plaatsvinden. Het DB beheert deze. Naar dit adres kan iedereen direct met het DB van de MR communiceren. Van hieruit zal de MR zijn mailing verzorgen. De medezeggenschap vaksite in is met name ingesteld om de transparantie te vergroten. Via deze site kunnen de werknemers van t Venster geïnformeerd worden en direct vragen aan de MR stellen om deze in de vergaderingen te laten behandelen. MR Jaarverslag 2008 / 2009 Pagina 7
Opstellen nieuwe strategie De MR stelt zich ten doel om objectief, als sparringpartner van het MT, de belangen van t Venster te behartigen. Het was al snel duidelijk dat objectief blijven een zeer belangrijk onderdeel is om tot de juiste beslissingen voor alle betrokkenen te komen. Na de installering van de MR bleek dat in de wandelgangen gebruikte kanalen het deed voorkomen dat berichtgevingen door/via/over de rug van de MR uitgespeeld werden. Dit kan alleen met openheid en transparantie tegengegaan worden. In de strategie werd dan ook een directe lijn met de achterban vastgesteld via teletop. Dit dient echter nog verder verbeterd te worden. Ook werd er een directe lijn met de GMR ingesteld. Later in het jaar hebben we 2 ouderplekken die vacant waren in de GMR ingevuld. In de strategie heeft de MR het standpunt dat er meer op lange termijn afgestemd moet worden. Hiervoor is vroegtijdig vastleggen van de beleidslijnen zeer belangrijk. Ad Hoc situaties dienen tot een minimum beperkt te worden. Dit betekent dat de MR erop staat dat besluiten goed overwogen met een juiste tijdspanne gemaakt moeten worden. MR Jaarverslag 2008 / 2009 Pagina 8
Openstellen naar werkvloer De MR stelt zich ten doel een directe lijn met elke thuisbasis en leerlingen te realiseren. Op dit punt is de MR nog in gebreke gebleven. De tijd die nodig is voor een gedegen invulling hiervan was te gering. Hierin moet het komende jaar nog meer acties ondernomen worden. De directe lijn per thuisbasis is nog niet ingesteld. Daardoor worden de notulen van de MR nog niet in de thuisbasisvergaderingen behandeld. De feedback die wij nodig achten, om een betere sparringpartner van het MT voor de achterban te worden zonder de objectiviteit te verliezen, moet vanuit de thuisbasis komen. Hiervoor moeten nog een aantal stappen gezet worden. Ook vanuit de leerlingen moet er een directe lijn komen. Na een individueel initiatief, dat geen navolging ondervond, zijn er al gesprekken geweest tussen de MR en personeelsleden die bereid zijn de leerlingenraad te willen gaan opzetten, vorm te geven en uit te voeren. MR Jaarverslag 2008 / 2009 Pagina 9
Vooruitblik 2009/2010 Missie: De MR staat voor continuïteit van de organisatie en een prettig werkklimaat, waarbinnen medewerkers kwalitatief en optimaal kunnen functioneren. Visie: De MR wil dit bereiken door: Uitbreiden van de communicatie naar de achterban zoals eerder beschreven. Verbeteren communicatie met de GMR. Het optimaal benutten van ervaring vanuit de organisatie. MR Jaarverslag 2008 / 2009 Pagina 10
Strategie: Hoe gaat de MR dit doen? De MR denkt mee en praat mee. De MR wil vroegtijdig betrokken zijn. De MR handelt in het belang van de achterban zonder daarbij het belang van de organisatie uit het oog te verliezen. De MR wil de betrokkenheid van de achterban bij de onderwerpen vergroten. De MR haalt desgevraagd deskundigheid in huis. De MR stelt zich het komende jaar ten doel om de structuur te verbeteren door: 1) Langdurig zieke MR leden te laten vervangen. 2) MR leden uitgebalanceerd in de organisatie te hebben. 2 bovenbouw 2 onderbouw 1 oop 5 ouders. 3) Het instellen van de leerlingenraad. 4) Het instellen van contactpersonen per thuisbasis. MR Jaarverslag 2008 / 2009 Pagina 11