Pagina 1 van 4 Informatiebrochure selectieprocedure voor de functie van Je vindt achtereenvolgens volgende rubrieken: DESKUNDIGE OMGEVING Ons aanbod Inschrijvingsformulier Aanwervingsvoorwaarden en selectieprocedure Functiebeschrijving Bijkomende informatie over de werking van de organisatie en onze dienstverlening vind je op de website www.rotselaar.be. ONS AANBOD Een afwisselende functie met tal van uitdagingen in een stabiele werkomgeving Een voltijdse (38 u.) contractuele functie Verloning op niveau B1-B3. Voltijds bruto maandloon varieert tussen: o min. 2.460,78 (B1 met 0 jaar geldelijke anciënniteit) o max. 4.146,34(B3 met 23 jaar geldelijke anciënniteit) Anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige kan voor 10 jaar in aanmerking genomen worden, op voorwaarde dat deze ervaring relevant is voor de uitoefening van de functie. Binnen het kader van externe personeelsmobiliteit, wordt anciënniteit uit de overheidssector volledig in aanmerking genomen. Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten Fietsvergoeding of tussenkomst treinabonnement voor het woon-werkverkeer Maaltijdcheques van 7 Tweede pensioenpijler Opleidingsmogelijkheden 32 verlofdagen, 14 feestdagen, glijdende werktijd Informatiebrochure Deskundige omgeving
Pagina 2 van 4 INSCHRIJVINGSFORMULIER DESKUNDIGE OMGEVING Aanleg wervingsreserve 3 jaar contractuele functie weddeniveau B voltijds Naam AANVULLEN IN DRUKLETTERS A.U.B. Voornaam Geboorteplaats Geboortedatum Straat Huisnr. Busnr. Postcode Gemeente Telefoonnr. GSM nr. E-mailadres Geslacht M V Rijksregisternr. Nationaliteit Stelt zich kandidaat voor de contractuele functie van Deskundige Omgeving en wenst hiervoor aan de selectie deel te nemen. Gelieve volgende documenten bij te voegen: Kopie van je diploma of studiebewijs Motivatiebrief CV Deelname aan de selectie kan enkel door dit inschrijvingsformulier mét de gevraagde documenten te sturen naar: Gemeente Rotselaar t.a.v. de personeelsdienst, Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar of via mail naar personeel@rotselaar.be. Ten laatste op 10 april 2019. De kandidaat verklaart zich hierbij akkoord met de aanwervingsvoorwaarden die hem werden overgemaakt. Handtekening en datum: Gemeente en OCMW Rotselaar verwerken uw persoonsgegevens op een wettelijke, transparante en correcte manier. Door het invullen van dit formulier gaat u akkoord met de privacyverklaring van gemeente en OCMW Rotselaar. U kan de volledige verklaring terugvinden op www.rotselaar.be, of er een exemplaar van ontvangen op eenvoudig verzoek. Informatiebrochure Deskundige omgeving
Pagina 3 van 4 AANWERVINGSVOORWAARDEN EN SELECTIE DESKUNDIGE OMGEVING Wie zoeken we? Je bent in het bezit van een bachelordiploma, in een relevante studierichting is een pluspunt Je hebt kennis van wetgeving relevant voor de functie, bv. Vlaamse codex, ruimtelijke ordening, omgevingsdecreet, omgevingsbesluit of bent bereid je hierin bij te scholen Je bent klantgericht Je bent sterk in adviseren en analyseren Je bent flexibel, stressbestendig en integer Je beschikt over sterke communicatievaardigheden en een proactieve houding Je hebt algemene kennis van de werking van een gemeente en overheidsinstellingen. Affiniteit met de publieke sector is een pluspunt Aan welke voorwaarden moet je voldoen? Aanwervingsvoorwaarden: o Je bent houder van een bachelordiploma o Je hebt minimaal 3 jaar relevante beroepservaring Voorwaarden voor externe personeelsmobiliteit o Ben je personeelslid van een gemeente van het Vlaams gewest, een OCMW van het Vlaams gewest, een OCMW-vereniging van het Vlaams gewest, een AGB van een gemeente van het Vlaams gewest, een personeelslid van de Vlaamse Overheid en voldoe je aan de aanwervingsvoorwaarden zoals in deze vacature omschreven staan, kan je deelnemen aan deze selectieprocedure o Je bevindt je in een gelijkwaardige graad o Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen de sector ruimtelijke ordening o Je hebt een gunstig evaluatieresultaat gekregen voor je laatste evaluatie Hoe verloopt de selectie? Als je voldoet aan bovenstaande voorwaarden nodigen we je uit voor de selectieproeven: Een schriftelijke proef Een mondelinge proef Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten op elk gedeelte (schriftelijk en mondeling) minstens 50% behalen en 60% in totaliteit. Wervingsreserve De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve (3 jaar) opgenomen. Informatiebrochure Deskundige omgeving
Pagina 4 van 4 Te bezorgen vóór de aanwerving Als je de functie aanvaardt, vragen we je nog: Een uittreksel uit het strafregister, te bekomen bij de dienst Burgerzaken van je woonplaats Meer weten? Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij de personeelsdienst via personeel@rotselaar.be of 016 61 63 11. FUNCTIEBESCHRIJVING DESKUNDIGE OMGEVING Basisdoel van de functie Als deskundige omgeving maak je deel uit van een groep van drie deskundigen. Deze groep functioneert onder begeleiding van het diensthoofd. Samen met je collega-deskundigen vorm je een team dat instaat voor het opvolgen, behandelen en adviseren van dossiers die zich situeren binnen volgende vakgebieden: ruimtelijke ordening en stedenbouw, ruimtelijke planning, milieu, wonen en lokale economie. Zie volledige functiebeschrijving in bijlage. Informatiebrochure Deskundige omgeving
Functieomschrijving Gemeente Rotselaar Deskundige Omgeving Afdeling/dienst Directe leidinggevende Niveau & rang Type functie Salarisschaal Evaluator Afdeling WOP / dienst Omgeving Diensthoofd Omgeving Bv Expert B1-B3 Diensthoofd Omgeving Hoofddoel van de functie Als deskundige omgeving maak je deel uit van een groep van deskundigen. Deze groep functioneert onder begeleiding van het diensthoofd. Samen met je collegadeskundigen vorm je een team dat instaat voor het opvolgen, behandelen en adviseren van dossiers die zich situeren binnen volgende vakgebieden: ruimtelijke ordening en stedenbouw, milieu, wonen en lokale economie. Specifieke bevoegdheden Bevoegd Lid van het managementteam Kasbevoegdheid (ontvangen van kasgelden) Dagelijks personeelsbeheer Bevoegd inzake toezicht en controle op vergunningen X
Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden naar klanten toe Instaan voor een klantvriendelijke dienstverlening en waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten conform de afspraken. Taken verrichten op een deskundige wijze (optimale dienstverlening, informatieverstrekking en correcte naleving van alle voorschriften die op het takenpakket betrekking hebben). Optimaliseren van de dienstverlening voor alle potentiële gebruikers door gebruik te maken van alle materiaal en middelen die ten dienste worden gesteld. Opvang klachten en meldingen met het nodige gevolg binnen de eigen dienst of naar het bestuur toe. Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking Concepten en structuren uitdenken, uitwerken en implementeren. Waken over de kwantiteit en de kwaliteit van de geleverde diensten. Zorg dragen voor een goede interne communicatie. Een goed zicht hebben op de coördinatie van de dienst en op dit vlak gepast actie nemen. Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Kosten-efficiënt omgaan met de middelen. Toezien op het goed beheer van de budgetten die betrekking hebben op het beleidsdomein van het bestuur/de dienst. Realiseren van een efficiënt kosten- en tijdsbeheer. Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Openstaan voor vernieuwingen/opportuniteiten en deze toepassen in het werkveld. Posititief-kritisch zijn en actief meedenken op het vlak van continue verbetering van de dienst organisatie. Opvolgen van de wetgeving inzake het beleidsdomein. Informeren van het bestuur en collega s omtrent activiteiten en ontwikkelingen die betrekking hebben op hun beleidsdomein van het bestuur. Voorstellen en suggesties doen tot verbetering van de werking van de dienst en actief meewerken aan de implementatie hiervan.
Specifieke taken Het team deskundigen staat in voor het opvolgen, behandelen en adviseren van dossiers die zich situeren binnen de vakgebieden ruimtelijke ordening en stedenbouw, milieu, wonen en lokale economie. Naargelang je eigen interesses en in samenspraak met je collega s en je diensthoofd, in functie van de noodwendigheden van de dienst, specialiseer je je in één of meerdere van deze vakgebieden. Daarnaast verwerf je grondige basiskennis van de andere vakgebieden. Ruimtelijk ordening en stedenbouw Coördineren, adviseren en rapporteren inzake het vergunnings- en handhavingsluik Verstrekken van stedenbouwkundige inlichtingen en verlenen van duidelijke interne en externe adviezen Inhoudelijke beoordeling van omgevingsdossiers Behandelen van stedenbouwkundige en verkavelingsaanvragen Adviseren van bouwheren en architecten Organiseren van overlegmomenten met architecten, ontwikkelaars, eigenaars, landmeters, enz. betreffende vergunningsaanvragen en projecten; Beheer en onderhoud van data en metadata aangaande geografische informatiesystemen Milieu Inhoudelijke beoordeling van omgevingsdossiers voor exploitatie van ingedeelde inrichting of activiteit Behandelen en opvolgen van dossiers inzake leefmilieu, duurzaamheid Adviseren en rapporteren inzake het vergunnings- en handhavingsluik Ondersteunen van de omgevingsambtenaar Wonen Coördineren en opvolgen van het woonbeleid van het lokaal bestuur Rotselaar. Behandelen en opvolgen van acties en dossiers inzake woonkwaliteit, leegstand en tweede verblijven, en de rapportering hierover Coördineren en aanspreekpunt voor de diverse externe en interne actoren binnen dit beleidsdomein Vertegenwoordigen van het bestuur op overlegorganen (Lokaal Woonoverleg, Woonwagencommissie, ) Beheren van projecten die betrekking hebben op de Vlaamse Wooncode Ondersteuning van het Wooninfopunt Lokale economie Uitwerken en opvolgen van projecten ter bevordering van de lokale economie in Rotselaar. Voor al deze vakgebieden Verstrekken van informatie aan de burgers (via balie, telefoon, briefwisseling); Aanspreekpunt voor interne en externe collega s betreffende de materie waar je als deskundige voor optreedt; Onderhouden van contacten met externe instanties die relevant zijn voor je werkterrein; Beheer en onderhoud van data en metadata aangaande geografische informatiesystemen.
Verruimende bepalingen Het is de bedoeling om via de functiebeschrijving een beeld te vormen van de functie en de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten opgedragen door de leiding en die niet in dit document zijn opgesomd waaronder ook het verrichten van ondersteunende taken aan collega s en andere diensten. Functieprofiel Competentievereisten Kerncompetenties Klantgerichtheid Betrokken zijn en kwalitatief handelen Type- en niveaugerelateerde competenties Medewerkers opvolgen Motiveren Adviseren Effectief presenteren Conceptueel denken Objectieven stellen Oordeelsvorming Verantwoordelijkheid opnemen Mondelinge en schriftelijke communicatie Integriteit Kennisvereisten Grondige Basiskennis van de regelgeving op het niveau van het bestuur (gemeentedecreet, wetgeving openbaarheid van bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, ) Grondige kennis van de specifieke regelgeving in verband met de afdeling of dienst Grondige kennis van de software van de dienst Basiskennis van de sector Basiskennis van de werking van het bestuur in zijn geheel