functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau + horizontale mobiliteit Jongerenwelzijn zoekt 2 TEAMVERANTWOORDELIJKEN PSYCHOSOCIAAL TEAM 1 vacature GI De Grubbe 1 vacature GI De Zande campus Beernem + aanleg wervingsreserve voor alle instellingen Statutair Niveau: B Rang: B2 Graad: Hoofddeskundige Met standplaats: Gemeenschapsinstelling De Zande, De Kempen of De Grubbe Vacaturenummer: 27849 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Heb je ervaring binnen de jeugdhulp en vind je een uitdaging in een leidinggevende functie? Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou! Als teamverantwoordelijke ondersteun je samen met de campusverantwoordelijke de procesdirecteur in het zorgen voor een efficiënte en continue werking van het team. Je neemt daartoe de dagelijkse operationele leiding van een team maatschappelijk werkers (dit team bestaat uit een 7-tal personen) waar. Daarnaast behoud je de voeling met materie door zelf operationeel mee te werken. Op basis van jouw talenten en ervaring word je gematched aan de functie die het best bij jou past. Dus hou je van een functie binnen de jeugdzorg met een stevige brok verantwoordelijkheid? Ben je een geboren coach en weet je een team te motiveren? Kan je goed het overzicht behouden en ben je organisatorisch sterk? Solliciteer dan snel!
2 FUNCTIECONTEXT Als teamverantwoordelijke van het psychosociaal team ondersteun je samen met de campusverantwoordelijke de pedagogisch directeur in het behalen van de operationele doelstellingen. Hiertoe stuur je de medewerkers van jouw team aan en organiseer, coördineer & superviseer je hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast neem je de nodige initiatieven zodat alle medewerkers in jouw team zich goed voelen op hun werkplek en zodat hun talenten en competenties ten volle benut worden. Je zorgt ervoor dat er steeds op een kwaliteitsvolle manier psychosociale omkadering geboden wordt aan de jongeren. Op die manier lever je een sterke bijdrage aan de algemene werking van de gemeenschapsinstelling waarin je terecht komt. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Conform de visie, rekening houdend met het groepsregime, en op basis van de omschreven psychosociale modellen, bereid je de psychosociale opdracht voor, voer je deze uit, evalueer je deze en stuur je deze bij indien nodig. Samen met je collega s: * Draag je bij tot het realiseren van een maximale integratiekans van de jongeren; * Verken je problemen en behandel je deze volgens het pedagogisch model met daarin als centrale elementen: Opvoedkundige vaardigheden van Patterson, ervaringsleren & herstelgericht werken; * Realiseer je specifieke hulpverleningsdoelstellingen (handelingsplan); * Zorg je voor een goede afstemming met het pedagogisch en onderwijsteam. Daarnaast leid, coach en organiseer je je toegewezen team binnen de afspraken met de campusverantwoordelijke en de pedagogisch directeur. Aspecten van deze opdracht betreffen de praktische organisatie, het begeleiden en coachen van je team maatschappelijk werkers. pagina 2 van 11
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1. Resultaatgebieden Resultaat Dagelijkse planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van het team en hierover rapporteren met als doel deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen. Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Superviseren van de werkzaamheden De werkzaamheden binnen het team van nabij opvolgen met als doel ervoor te zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures. Communicatie en contacten Informatie uitwisselen over de werkzaamheden met als doel alle betrokkenen op de hoogte te houden en onderling af te stemmen. Voorbeelden van activiteiten - Begeleiden van de jongeren tijdens hun verblijf in de instelling conform de afspraken in het handelingsplan; - Optreden bij problemen, eventueel bemiddelen en maatregelen treffen; - Contextgerichte activiteiten opzetten in de vorm van ouderondersteuning en -begeleiding, en netwerkontwikkeling op cliënt- en organisatieniveau om de kansen op re-integratie van de jongeren in de maatschappij te verhogen. - Nieuwe collega s onthalen en coachen (bv. hun takenpakket, handelingsplanning, contacten met ouders, deelname aan trajectoverleg, ); - Voorzitten van de teamvergaderingen; - Coördineren van de vorming van de teamleden; - Op de hoogte blijven van recente ontwikkelingen o.m. door vakliteratuur. - Vervullen van een voorbeeldfunctie t.a.v. de medewerkers door voortdurend het concrete, dagelijkse psychosociaal aanbod en de contextgerichte activiteiten op cliënt- en organisatieniveau af te toetsen aan centrale elementen psychosociaalmodel; - Het beschikbare personeelseffectief efficiënt inzetten (bv. door het opmaken van werkschema s, het toezien op de correcte toepassing van de bijzondere werktijdregeling, etc.); - Erop toezien dat medewerkers de deontologische code respecteren. - Deelnemen aan en/of een (schriftelijke) bijdrage leveren aan het trajectoverleg; - Deelnemen aan cliëntbesprekingen; - Informatie uitwisselen met leerkrachten, begeleiders, nachtwakers, psychosociaal team, leidinggevenden, ouders en netwerkpartners op cliënt- en organisatieniveau ; pagina 3 van 11
- Deelnemen aan ad hoc vergaderingen en interne/externe werkgroepen. Beheer van middelen Instaan voor de beschikbaarheid van de middelen met als doel de werkzaamheden te kunnen uitvoeren op een kwaliteitsvolle manier. Opnemen van taken Zelf opnemen van activiteiten met als doel het team te ondersteunen bij het tijdig en correct afwerken van de geplande werkzaamheden. - Toezien op het onderhoud en de hygiëne van lokalen; - Defecten melden; - Stocks beheren en bestellingen opmaken; - Beschikbaar stellen van methodische hulpmiddelen voor het doelmatig uitvoeren van contextgerichte activiteiten. - Meewerken aan en/of zelf opnemen van activiteiten waar bijzondere kennis voor vereist is; - Assisteren bij technische, methodische of interpretatieveproblemen. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan de voorwaarden voor bevordering ofwel aan de voorwaarden voor horizontale mobiliteit: VOORWAARDEN VOOR BEVORDERING BINNEN HET NIVEAU 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het agentschap Jongerenwelzijn in een graad van de rang B1 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het agentschap Jongerenwelzijn én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van de rang B1. 2) Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum over minstens 6 jaar relevante beroepservaring ofwel 6 jaar schaalanciënniteit 3) Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum over minstens 6 jaar relevante beroepservaring waarvan minstens 3 jaar ervaring binnen een psychosociale context in een gesloten setting. 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 4 van 11
4) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. VOORWAARDEN VOOR HORIZONTALE MOBILITEIT 1) Je werkt als statutair ambtenaar in de rang B2 of een hogere rang (bv. B3, A1) binnen het agentschap Jongerenwelzijn. 2) Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum over minstens 6 jaar relevante beroepservaring waarvan minstens 3 jaar ervaring binnen een psychosociale context in een gesloten setting. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met met de selectieverantwoordelijke (Liesbeth De Beyter, liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be, 02/533 35 66). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt inzicht in het coachen en aantsturen van medewerkers door het geven van duidelijke instructies, opvolgen en bijsturen van resultaten, toekennen van verantwoordelijkheden, leiderschapsstijl aan te passen, ; Je hebt een goede kennis van de werking van het agentschap Jongerenwelzijn en de gemeenschapsinstellingen in het bijzonder m.b.t. methoden, technieken, regelgeving & processen of bent bereid om deze kennis op zeer korte termijn te verwerven; Je bent vertrouwd met het psychosociaal proces in de gemeenschapsinstellingen en kan deze situeren binnen het werkveld van de jeugdhulp. Je kan ook de andere processen binnen de instelling duiden; Je hebt een goede kennis van jouw expertisegebied en/of een basiskennis van de verschillende expertisegebieden (zijnde pedagogische, didactische of psychosociale context); Je hebt kennis van de PLOEG-cyclus binnen de Vlaamse overheid; Je kan overweg met de gebruikelijke MS Office toepassingen, internet & DOMINO. pagina 5 van 11
Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je beschikt over een rijbewijs B 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van overplaatsing (via horizontale mobiliteit) of om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Je voldoet aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bent ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd. je bevindt je in dienstactiviteit. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Je bent medisch geschikt zijn voor deze functie pagina 6 van 11
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt overgeplaatst of bevorderd in de graad van hoofddeskundige (rang B2) met de bijbehorende salarisschaal B211. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. De functie of bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. VI 36). Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 18 juni 2018 (periode onder voorbehoud). 6.2. FASE 1: COMPETENTIESCREENING/ASSESSMENT Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: pagina 7 van 11
Verantwoordelijkheid nemen - niveau 2 Coachen - niveau 1 Richting geven - niveau 1 Oordeelsvorming - niveau 1 Innoveren - niveau 1 Klantgerichtheid - niveau 2 Deze selectiefase kan o.a. volgende onderdelen omvatten: een competentiegericht interview, persoonlijkheidsvragenlijsten, gedragsgerichte oefeningen. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kandidaten met een positieve beoordeling gaan door naar de volgende selectiefase. Deze selectiefase wordt uitgevoerd door een extern selectiebureau en vindt plaats in de lokalen van het extern selectiekantoor in de periode tussen 25 juni 2018 en 7 september 2018 (periode onder voorbehoud). 6.3. EINDSELECTIE: FUNCTIEGERICHT EIND/JURYGESPREK MET CASE Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van het agentschap Jongerenwelzijn en een selectieverantwoordelijke, optioneel kan een (externe) expert deel uitmaken van de jury om de vakinhoudelijke competenties van de kandidaat te beoordelen. Voorafgaand aan het eindgesprek dient de kandidaat een case voor te bereiden. Bij de uitnodiging van de kandidaat voor de eindselectie zal dit concreet toegelicht worden. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in het Ellipsgebouw te Brussel in de maanden september en oktober (periode onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld ben je geslaagd of niet geslaagd in de selectieprocedure voor de functie van teamverantwoordelijke pyschosociaal team. Wie geslaagd is, wordt gerangschikt in volgorde van geschiktheid en opgenomen in een wervingsreserve per instelling (zie punt 10 Reserve). De eerst gerangschikte krijgt als eerste de kans om in te gaan op een concreet aanbod. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse pagina 8 van 11
overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op maandag 18 juni 2018. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar solliciteren.wvg@wvg.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel teamverantwoordelijke psychosociaal team of per post of via afgifte (tegen ontvangstbewijs): Afdeling HR en Organisatie t.a.v. Liesbeth De Beyter, selectieverantwoordelijke Koning Albert II-laan 35 bus 30 1030 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 18 juni 2018 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Liesbeth De Beyter, liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be, 02/533 35 66 pagina 9 van 11
8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Geert Bots Directeur (De Kempen) 014 34 61 04 geert.bots@jongerenwelzijn.be Steven Belet Directeur (De Zande) 050 80 66 02 steven.belet@jongerenwelzijn.be An Coucke Directeur (Centrum De Grubbe) 02 758 86 11 an.coucke@jongerenwelzijn.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Liesbeth De Beyter selectieverantwoordelijke liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be 02/533 35 66 Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van het resultaat of de beslissing na elke procedurestap. Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin november. Feedback opvragen kan telefonisch op het nummer 02/553 35 66 of via het e-mailadres liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be na kennisgeving van je resultaat. Kandidaten die niet tevreden zijn over het verloop van de procedure, kunnen een klacht indienen bij onze interne klachtenbehandelaar Matthieu Vanspeybrouck, afdeling HRO, Ellipsgebouw, Koning Albert II- laan 35, bus 30, 1030 Brussel, tel. 02 553 31 23, matthieu.vanspeybrouck@wvg.vlaanderen.be. pagina 10 van 11
Kandidaten kunnen tegen een beslissing een schorsings- en/ of annulatieverzoek indienen bij de Raad van State. Dit verzoek dient binnen een termijn van 60 dagen, te rekenen vanaf de kennisgeving van de beslissing, aangetekend te worden verzonden naar het volgend adres: Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking per instelling. De hoogst gerangschikte kandidaat op de lijst krijgt als eerste de kans om in te gaan op de concrete vacature. Deze reserves hebben een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als teamverantwoordelijke psychosiaal team. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserves te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Éénmaal je in dienst bent in de functie van teamverantwoordelijke psychosociaal team in één instelling behoor je niet langer tot de reserve(s). pagina 11 van 11