Jongerenwelzijn. Directeur Gemeenschapsinstelling

Transcriptie

1 Functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Jongerenwelzijn zoekt een Directeur Gemeenschapsinstelling Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: Directeur (N-2) Met standplaats: GI De Grubbe, GI De Zande Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Jongerenwelzijn waakt over de ontplooiingskansen van jongeren in een moeilijke situatie door te zorgen voor deskundige hulpverlening. Jongerenwelzijn bestaat momenteel uit de Diensten van de Administrateur-Generaal en vijf afdelingen: Strategie en ondersteunende diensten, Gemeenschapsinstellingen, Intersectorale toegangspoort, Ondersteuningscentra en sociale diensten jeugdrechtbank en Voorzieningenbeleid. Deze functie situeert zich binnen de afdeling Gemeenschapsinstellingen. Concreet zijn we op zoek naar 2 directeuren, meer bepaald een directeur voor de gemeenschapsinstelling De Grubbe in Everberg en een directeur voor de gemeenschapsinstelling De Zande in Ruiselede. Het hulpverlenende aanbod van de gemeenschapsinstellingen is, conform de principes van de integrale jeugdhulp, modulair georganiseerd. Dit aanbod is niet per definitie een laatste redmiddel maar vormt bij voorkeur een tijdelijk en afgebakend onderdeel van een bredere interventie voor jongeren bij wie de bescherming van de eigen integriteit of van de maatschappij min of meer in het geding is. De publieke jeugdinstellingen vervullen hun functies van oriëntatie, time-out, observatie, begeleiding en behandeling in een residentiële setting waar de vrijheid van de jongere wordt beperkt. Dit komt onder meer tot uiting in een gesloten infrastructuur, veiligheidsprocedures en opleiding voor het personeel,

2 een sterk uitgebouwd toezicht en in het hanteren van strikte en uniforme regels op het vlak van uitgaan en verlof. In het omgaan met norm-overschrijdend gedrag beogen de instellingen een dubbele focus: ze richten zich zowel op het beheersen van risico s als op het bevorderen van de levenskwaliteit van de jongere en zijn omgeving. Ze gaan ervan uit dat beide oriëntaties elkaar wederzijds versterken en dat hun aanbod hierdoor aan kracht wint. 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als directeur leid en beheer je het personeelsteam van de Gemeenschapsinstelling. Je doet dit volgens de krachtlijnen die in samenspraak met de centrale administratie tot stand zijn gekomen, om een optimale realisatie van de specifieke doelstellingen na te streven. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, evaluatie, bijsturing en effectmeting van de verschillende processen in je instelling. Daarnaast geef je leiding aan het managementteam (pedagogisch directeur, onderwijsdirecteur en logistiek directeur) Hierbij draag je zorg voor de strategische planning en de onderlinge afstemming van de verschillende processen binnen het centrum. Ook werk je nauw samen met de federale overheid en ben je lid van het directiecomité. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Je takenpakket bestaat uit onderstaande resultaatsgebieden: Opmaak van operationele doelstellingen Vertalen van de doelstellingen van de organisatie naar concrete operationele doelstellingen voor de eigen dienst en de medewerkers teneinde een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst. Je vertaalt de beleidsbeslissingen, in overleg met het afdelingshoofd en de medewerkers, in concrete doelstellingen voor de medewerkers. Je stelt een lokaal actieplan op samen met je procesdirecteurs voor de lokale campussen dat past binnen de strategische doelstellingen van de Afdeling. Planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de dienst en hierover rapporteren teneinde een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Je evalueert de processen en de concrete doelstellingen geregeld en stuurt bij aan de hand van kenen stuurgetallen. Je stemt de organisatie van het didactisch en het pedagogisch proces op elkaar af. pagina 2 van 14

3 Je stemt de organisatie van de logistieke en administratieve processen in je instelling af op de didactische en pedagogische processen. Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Je stuurt het team aan, coacht en evalueert. Je bewaakt de kwaliteit van leidinggeven van de leden van het managementteam. Je zorgt voor een vlotte, gestructureerde informatiedoorstroming en communicatie. Je organiseert de samenwerking tussen de verschillende teamleden en bewaakt de afstemming en de uniformiteit van de bijdragen van de verschillende disciplines betrokken bij de hulpverlening. Je stimuleert tot gerichte nascholing. Kwaliteitsborging Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten teneinde de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. Je bewaakt de integrale kwaliteitszorg binnen het didactisch en het pedagogisch proces. Je zoekt naar en stimuleert vernieuwing om het aanbod van de instelling voortdurend te actualiseren en te optimaliseren. Je werkt nieuwe projecten uit en stimuleert en organiseert ze. Je situeert problemen in een ruimer geheel om tot fundamentele, overkoepelende oplossingen te komen. Je volgt de maatschappelijke ontwikkelingen op en stemt de pedagogische aanpak daarop af. Bijdrage aan beleid Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. Je draagt bij tot de voorbereiding van beleidsbeslissingen en de formulering van beleidsvoorstellen en -adviezen om efficiënt en effectief het strategisch beleid van de afdeling te helpen realiseren. Hierbij hou je rekening met de vooropgestelde kwaliteitsnormen. Je signaleert structurele problemen inzake de overgangen van het voortraject naar het verblijf in de instelling of van het verblijf in de instelling naar het natraject aan de centrale administratie. Je formuleert voorstellen om deze problemen op te lossen. Je luistert naar en evalueert voorstellen van "klanten" en / of medewerkers. Je signaleert relevante evoluties in het werkveld. Je verzamelt, op een structurele en procesmatige wijze, operationele data. Beheer van middelen Efficiënt beheren van de middelen teneinde er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden. Context: binnen de verkregen budgetten. Je organiseert selecties en formuleert gemotiveerde voorstellen betreffende de werving van tijdelijke personeelsleden. pagina 3 van 14

4 Je bewaakt de correcte toepassing van de werktijdregeling en neemt de verantwoordelijkheid voor een doelmatige en doeltreffende inzet van het beschikbare personeelseffectief. Je stelt begrotingen op en volgt de uitvoering ervan op. Je handelt als een goed huisvader in de functie van ordonnateur van de toegekende budgetten. Je organiseert de interne controle, evalueert en stuurt bij. Je ziet toe op de correcte en tijdige verwerking van de documentenstroom en de administratie. Je neemt als afgevaardigde van de inrichtende overheid deel aan het overleg met de syndicale delegaties van het personeel. Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. Je werkt nauw samen met de belangrijkste stakeholders van je instelling met het oog op een optimale samenwerking met externe diensten Je bent lid van het directiecomité. Je volgt maatschappelijke ontwikkelingen en evoluties op en stemt de werking van de instelling daarop af. Je onderhandelt en werkt samen binnen overlegstructuren, bv de integrale jeugdhulpverlening. Je werkt samen met onderzoekscentra en universiteiten. Je organiseert studiedagen. Je ontvangt bezoekers. Inhoudelijke bijdrage Selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden teneinde inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. Je werkt actief mee aan afdelingsoverschrijdende projecten teneinde de eigen inhoudelijke werking te optimaliseren binnen bredere samenwerkingsverbanden. 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het agentschap Jongerenwelzijn in een graad van de rang A1 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen pagina 4 van 14

5 binnen het agentschap Jongerenwelzijn en geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van de rang A1. Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum (2/5/2017) over minstens 6 jaar relevante beroepservaring binnen de thema s van (forensisch) welzijn, volksgezondheid en gezin, waarvan minstens 2 jaar in een leidinggevende functie (aansturen van een team en/of projectwerk). Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Nancy Toussaint, nancy.toussaint@wvg.vlaanderen.be, ). 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Je beschikt over een ruim managementinzicht; Je hebt een ruime kennis van de werking en structuur van de Vlaamse overheid en administratie; Je hebt inzicht in het ruime welzijnswerkveld en beschikt over een gedegen kennis van het werkveld van de integrale jeugdhulp; Je bent op de hoogte van de maatschappelijke evoluties, wetgeving en de verschillende visies ter zake; Je kan overweg met de gebruikelijke MS-office-toepassingen, internet en je kan je inwerken in nieuwe kantoorautomatiseringssystemen. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in het belang van de organisatie (niveau 2) Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 2) Visie: Je plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader (niveau 2) Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2) 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 5 van 14

6 Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je in de functiebeschrijving (zie onderaan) en op volgende website terugvinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. 5. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 6. Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingesbetrekking moet je: 1. Voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde 2. Je in dienstactiviteit bevinden 3. Ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van directeur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Je eerste 12 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). Je bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 6 van 14

7 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: Je beschikt op datum van afsluiten van de kandidaturen over minstens 6 jaar relevante beroepservaring binnen de thema s van (forensisch) welzijn, volksgezondheid en gezin, waarvan minstens 2 jaar in een leidinggevende functie. Andere voorwaarden vermeld onder punt 3.1 Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 4 of 5 mei 2017 (data onder voorbehoud). 5.2 COMPETENTIESCREENING Tijdens deze selectiefase worden volgende persoonsgeboden competenties beoordeeld: Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2) Coachen (niveau 2) Visie (niveau 2) Richting geven (niveau 2) Innoveren (niveau 2) Klantgerichtheid (niveau 2) Deze selectiefase wordt uitgevoerd door een extern selectiebureau. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel kandidaten met een positieve beoordeling gaan door naar de volgende selectiefase. De selectiefase vindt plaats in de periode 8/5/2017 tot 20/5/ 2017 (data onder voorbehoud). 5.3 EINDSELECTIE: EINDGESPREK + VAKINHOUDELIJKE OPDRACHT (CASE) Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke (+ evt. vakinhoudelijke specialist). Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: pagina 7 van 14

8 Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel in de week van 29/5/2017. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 2/5/2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar solliciteren.wvg@wvg.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel. of via afgifte (tegen ontvangstbewijs) aan: MOD WVG - afdeling Personeel t.a.v. Anne Vanwalleghem, afdelingshoofd pagina 8 van 14

9 Koning Albert II-laan 35 bus Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 2/5/2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Nancy Toussaint, VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Magda Massoels Waarnemend afdelingshoofd magda.massoels@jongerenwelzijn.be Tel. 0499/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Nancy Toussaint MOD WVG - afdeling Personeel nancy.toussaint@wvg.vlaanderen.be Tel. 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 10 FEEDBACK Kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van het resultaat of de beslissing na elke procedurestap. Feedback opvragen kan telefonisch op het nummer 02/ na afloop van de gehele selectieprocedure. Feedback kan gegeven worden tot 3 maanden na het afsluiten van de procedure. pagina 9 van 14

10 Kandidaten die niet tevreden zijn over het verloop van de procedure, kunnen een klacht indienen bij onze interne klachtenbehandelaar Matthieu Vanspeybrouck, MOD WVG - afdeling Personeel, Ellipsgebouw, Koning Albert II- laan 35, bus 30, 1030 Brussel, tel , matthieu.vanspeybrouck@wvg.vlaanderen.be. Kandidaten kunnen tegen een beslissing een schorsings- en/ of annulatieverzoek indienen bij de Raad van State. Dit verzoek dient binnen een termijn van 60 dagen, te rekenen vanaf de kennisgeving van deze beslissing, aangetekend te worden verzonden naar het volgend adres: Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel. 8 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als directeur. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort pagina 10 van 14

11 FUNCTIEBESCHRIJVING //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Jongerenwelzijn zoekt een: DIRECTEUR LAGER LEIDINGGEVEND KADER (N-2) Afdeling: Gemeenschapsinstellingen Beleidsdomein: Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Niveau: A Rang: A2 Graad: directeur Standplaats: GI De Grubbe (Everberg), GI De Zande (campus Ruiselede) //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang Leiderschapsrollen De leidinggevende binnen de Vlaamse overheid gelooft in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach Positionering Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Welke functies rapporteren aan de functiehouder? 1.4. Kwantitatieve gegevens Afdelingshoofd GI Procesdirecteur onderwijs, pedagogie en logistiek. campusverantwoordelijken Aantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding van type medewerker): Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft): De Grubbe: +/- 90 medewerkers De Zande: +/- 380 medewerkers Afhankelijk van de instelling, procesdirecteurs (rechtstreekse leidinggevende), campusverantwoordelijken, begeleiders, leerkrachten, nachtwakers, koks, administratief en logistiek medewerkers (onrechtstreeks leidinggevende) De Grubbe: De Zande: pagina 11 van 14

12 Bijkomende kwantitatieve gegevens: 2. Doel van de functie Leiden van een geheel van activiteiten en medewerkers en input geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de organisatie. 3. Resultaatgebieden Resultaat Opmaak van operationele doelstellingen Vertalen van de doelstellingen van de organisatie naar concrete operationele doelstellingen voor de eigen dienst en de medewerkers teneinde een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst. Voorbeelden van activiteiten - Je vertaalt de beleidsbeslissingen, in overleg met het afdelingshoofd en de medewerkers, in concrete doelstellingen voor de medewerkers. - Je stelt een lokaal actieplan op samen met je procesdirecteurs voor de lokale campussen dat past binnen de strategische doelstellingen van de Afdeling. Planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de dienst en hierover rapporteren teneinde een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. - Je evalueert de processen en de concrete doelstellingen geregeld en stuurt bij aan de hand van ken- en stuurgetallen. - Je stemt de organisatie van het didactisch en het pedagogisch proces op elkaar af. - Je stemt de organisatie van de logistieke en administratieve processen in je instelling af op de didactische en pedagogische processen. Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - Je stuurt het team aan, coacht en evalueert. - Je bewaakt de kwaliteit van leidinggeven van de leden van het managementteam. - Je zorgt voor een vlotte, gestructureerde informatiedoorstroming en communicatie. - Je organiseert de samenwerking tussen de verschillende teamleden en bewaakt de afstemming en de uniformiteit van de bijdragen van de verschillende disciplines betrokken bij de hulpverlening. - Je stimuleert tot gerichte nascholing. Kwaliteitsborging - Je bewaakt de integrale kwaliteitszorg binnen het didactisch en het pedagogisch proces. pagina 12 van 14

13 Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten teneinde de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. Bijdrage aan beleid Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. Beheer van middelen Efficiënt beheren van de middelen teneinde er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden. Context: binnen de verkregen budgetten. Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde via een vlotte doorstroom en - Je zoekt naar en stimuleert vernieuwing om het aanbod van de instelling voortdurend te actualiseren en te optimaliseren. - Je werkt nieuwe projecten uit en stimuleert en organiseert ze. - Je situeert problemen in een ruimer geheel om tot fundamentele, overkoepelende oplossingen te komen. - Je volgt de maatschappelijke ontwikkelingen op en stemt de pedagogische aanpak daarop af. - Je draagt bij tot de voorbereiding van beleidsbeslissingen en de formulering van beleidsvoorstellen en -adviezen om efficiënt en effectief het strategisch beleid van de afdeling te helpen realiseren. Hierbij hou je rekening met de vooropgestelde kwaliteitsnormen. - Je signaleert structurele problemen inzake de overgangen van het voortraject naar het verblijf in de instelling of van het verblijf in de instelling naar het natraject aan de centrale administratie. Je formuleert voorstellen om deze problemen op te lossen. - Je luistert naar en evalueert voorstellen van "klanten" en / of medewerkers. - Je signaleert relevante evoluties in het werkveld. - Je verzamelt, op een structurele en procesmatige wijze, operationele data. - Je organiseert selecties en formuleert gemotiveerde voorstellen betreffende de werving van tijdelijke personeelsleden. - Je bewaakt de correcte toepassing van de werktijdregeling en neemt de verantwoordelijkheid voor een doelmatige en doeltreffende inzet van het beschikbare personeelseffectief. - Je stelt begrotingen op en volgt de uitvoering ervan op. - Je handelt als een goed huisvader in de functie van ordonnateur van de toegekende budgetten. - Je organiseert de interne controle, evalueert en stuurt bij. - Je ziet toe op de correcte en tijdige verwerking van de documentenstroom en de administratie. - Je neemt als afgevaardigde van de inrichtende overheid deel aan het overleg met de syndicale delegaties van het personeel. - Je werkt nauw samen met de belangrijkste stakeholders van je instelling met het oog op een optimale samenwerking met externe diensten - Je bent lid van het directiecomité. - Je volgt maatschappelijke ontwikkelingen en evoluties op en stemt de werking van de instelling daarop af. pagina 13 van 14

14 uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. Inhoudelijke bijdrage Selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden teneinde inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. - Je onderhandelt en werkt samen binnen overlegstructuren, bv de integrale jeugdhulpverlening. - Je werkt samen met onderzoekscentra en universiteiten. - Je organiseert studiedagen. - Je ontvangt bezoekers. - Je werkt actief mee aan afdelingsoverschrijdende projecten teneinde de eigen inhoudelijke werking te optimaliseren binnen bredere samenwerkingsverbanden. 4. Competentieprofiel 4.1. Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen niveau 2 Richting geven niveau 2 Coachen niveau 2 Innoveren niveau 2 Visie niveau 2 Klantgerichtheid niveau Vaktechnische competenties - Je beschikt over een ruim managementinzicht - Je hebt een ruime kennis van de werking en structuur van de Vlaamse overheid en administratie - Je hebt inzicht in het ruime welzijnswerkveld en beschikt over een gedegen kennis van het werkveld van de integrale jeugdhulp. - Je bent op de hoogte van de maatschappelijke evoluties, wetgeving en de verschillende visies ter zak. - Je kan overweg met de gebruikelijke MS-office-toepassingen, internet en kan je inwerken in nieuwe kantoorautomatiseringssystemen 5. Andere functierelevante informatie pagina 14 van 14