Bevorderingsprocedure binnen het niveau. Jongerenwelzijn. zoekt Directeuren voor de Gemeenschapsinstellingen

Transcriptie

1 Functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Jongerenwelzijn zoekt Directeuren voor de Gemeenschapsinstellingen Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: Directeur (N-2) Met standplaats: GI De Grubbe, GI De Zande, GI De Kempen Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Jongerenwelzijn waakt over de ontplooiingskansen van jongeren in een moeilijke situatie door te zorgen voor deskundige hulpverlening. Jongerenwelzijn bestaat momenteel uit de Diensten van de Administrateur-Generaal en vijf afdelingen: Strategie en ondersteunende diensten, Gemeenschapsinstellingen, Intersectorale toegangspoort, Ondersteuningscentra en sociale diensten jeugdrechtbank en Voorzieningenbeleid. Deze functie situeert zich binnen de afdeling Gemeenschapsinstellingen. Concreet zijn we op zoek naar 3 directeuren, meer bepaald een directeur voor de gemeenschapsinstelling De Grubbe in Everberg, een directeur voor de gemeenschapsinstelling De Zande in Ruiselede en een directeur voor de Gemeenschapsinstelling De Kempen in Mol. Het hulpverlenende aanbod van de gemeenschapsinstellingen is, conform de principes van de integrale jeugdhulp, modulair georganiseerd. Dit aanbod is niet per definitie een laatste redmiddel maar vormt bij voorkeur een tijdelijk en afgebakend onderdeel van een bredere interventie voor jongeren bij wie de bescherming van de eigen integriteit of van de maatschappij min of meer in het geding is. De publieke jeugdinstellingen vervullen hun functies van oriëntatie, time-out, observatie, begeleiding en behandeling in een residentiële setting waar de vrijheid van de jongere wordt beperkt. Dit komt onder

2 meer tot uiting in een gesloten infrastructuur, veiligheidsprocedures en opleiding voor het personeel, een sterk uitgebouwd toezicht en in het hanteren van strikte en uniforme regels op het vlak van uitgaan en verlof. In het omgaan met norm-overschrijdend gedrag beogen de instellingen een dubbele focus: ze richten zich zowel op het beheersen van risico s als op het bevorderen van de levenskwaliteit van de jongere en zijn omgeving. Ze gaan ervan uit dat beide oriëntaties elkaar wederzijds versterken en dat hun aanbod hierdoor aan kracht wint. 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als directeur leid en beheer je het personeelsteam van de Gemeenschapsinstelling. Je doet dit volgens de krachtlijnen die in samenspraak met de centrale administratie tot stand zijn gekomen, om een optimale realisatie van de specifieke doelstellingen na te streven. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, evaluatie, bijsturing en effectmeting van de verschillende processen in je instelling. Daarnaast geef je leiding aan het managementteam (pedagogisch directeur, onderwijsdirecteur en logistiek directeur). Hierbij draag je zorg voor de strategische planning en de onderlinge afstemming van de verschillende processen binnen het centrum. Ook werk je nauw samen met de federale overheid en ben je lid van het directiecomité. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Opmaak van operationele doelstellingen Vertalen van de operationele doelstellingen van de organisatie naar concrete operationele doelstellingen voor de eigen dienst en de medewerkers met als doel een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst. Planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de dienst en hierover rapporteren met als doel een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. - Je vertaalt de beleidsbeslissingen, in overleg met het afdelingshoofd en de medewerkers, in concrete doelstellingen voor de medewerkers; - Je stelt een lokaal actieplan op samen met je procesdirecteurs voor de lokale campussen dat past binnen de strategische doelstellingen van de afdeling. - Je evalueert de processen en de concrete doelstellingen geregeld en stuurt bij aan de hand van ken- en stuurgetallen; - Je stemt de organisatie van het didactisch en het pedagogisch proces op elkaar af; - Je stemt de organisatie van de logistieke en administratieve processen in je instelling af op de didactische en pedagogische processen. pagina 2 van 10

3 Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Kwaliteitsborging Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten met als doel de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. Bijdrage aan beleid Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau met als doel bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. Beheer van middelen Efficiënt beheren van de middelen met als doel er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden. Context: Binnen de verkregen budgetten - Je stuurt het team aan, coacht en evalueert; - Je bewaakt de kwaliteit van leidinggeven van de leden van het managementteam; - Je zorgt voor een vlotte, gestructureerde informatiedoorstroming en communicatie; - Je organiseert de samenwerking tussen de verschillende teamleden en bewaakt de afstemming en de uniformiteit van de bijdragen van de verschillende disciplines betrokken bij de hulpverlening; - Je stimuleert tot gerichte nascholing. - Je bewaakt de integrale kwaliteitszorg binnen het didactisch en het pedagogisch proces; - Je zoekt naar en stimuleert vernieuwing om het aanbod van de instelling voortdurend te actualiseren en te optimaliseren; - Je werkt nieuwe projecten uit en stimuleert en organiseert ze; - Je situeert problemen in een ruimer geheel om tot fundamentele, overkoepelende oplossingen te komen; - Je volgt de maatschappelijke ontwikkelingen op en stemt de pedagogische aanpak daarop af. - Je draagt bij tot de voorbereiding van beleidsbeslissingen en de formulering van beleidsvoorstellen en -adviezen om efficiënt en effectief het strategisch beleid van de afdeling te helpen realiseren. Hierbij hou je rekening met de vooropgestelde kwaliteitsnormen; - Je signaleert structurele problemen inzake de overgangen van het voortraject naar het verblijf in de instelling of van het verblijf in de instelling naar het natraject aan de centrale administratie. Je formuleert voorstellen om deze problemen op te lossen; - Je luistert naar en evalueert voorstellen van "klanten" en / of medewerkers; - Je signaleert relevante evoluties in het werkveld; - Je verzamelt, op een structurele en procesmatige wijze, operationele data. - Je organiseert selecties en formuleert gemotiveerde voorstellen betreffende de werving van tijdelijke personeelsleden; - Je bewaakt de correcte toepassing van de werktijdregeling en neemt de verantwoordelijkheid voor een doelmatige en doeltreffende inzet van het beschikbare personeelseffectief; pagina 3 van 10

4 - Je stelt begrotingen op en volgt de uitvoering ervan op; - Je handelt als een goed huisvader in de functie van ordonnateur van de toegekende budgetten; - Je organiseert de interne controle, evalueert en stuurt bij; - Je ziet toe op de correcte en tijdige verwerking van de documentenstroom en de administratie; - Je neemt als afgevaardigde van de inrichtende overheid deel aan het overleg met de syndicale delegaties van het personeel. Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten met als doel via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. Inhoudelijke bijdrage Selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden met als doel inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. - Je werkt nauw samen met de belangrijkste stakeholders van je instelling met het oog op een optimale samenwerking met externe diensten; - Je bent lid van het directiecomité; - Je volgt maatschappelijke ontwikkelingen en evoluties op en stemt de werking van de instelling daarop af; - Je onderhandelt en werkt samen binnen overlegstructuren, bv de integrale jeugdhulpverlening; - Je werkt samen met onderzoekscentra en universiteiten; - Je organiseert studiedagen; - Je ontvangt bezoekers. - Je werkt actief mee aan afdelingsoverschrijdende projecten teneinde de eigen inhoudelijke werking te optimaliseren binnen bredere samenwerkingsverbanden. 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin in een graad van de rang A1 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en geslaagd voor een pagina 4 van 10

5 objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van de rang A1. Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum over minstens 6 jaar relevante beroepservaring binnen de thema s van (forensisch) welzijn, volksgezondheid en gezin, waarvan minstens 3 jaar in een leidinggevende functie (aansturen van een team en/of projectwerk). Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Isabelle Buyse, isabelle.buyse@vlaanderen.be of ). 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Je beschikt over een ruim managementinzicht; Je hebt een ruime kennis van de werking en structuur van de Vlaamse overheid en administratie; Je hebt inzicht in het ruime welzijnswerkveld en beschikt over een gedegen kennis van het werkveld van de integrale jeugdhulp; Je bent op de hoogte van de maatschappelijke evoluties, wetgeving en de verschillende visies ter zake; Je kan overweg met de gebruikelijke MS-office-toepassingen, internet en je kan je inwerken in nieuwe kantoorautomatiseringssystemen. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen - Je handelt in het belang van de organisatie (niveau 2) Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Coachen: Je ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag (niveau 2) Richt zich naast de taak of het doel dat gerealiseerd moet worden, ook op de persoen die de taak uitvoert (en diens ontwikkeling) Fungeert als klankbord en versterkt het inzicht van anderen in hun functioneren (geeft opbouwende feedback aan de hand van concrete voorbeelden, stelt vragen ter bewustwording, ) 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 5 van 10

6 Stemt zijn advies en stijl af op het ontwikkelingsniveau en de eigenheid van anderen Heeft vertrouwen in de zelfsturing en groei van anderen, waardeert en stimuleert die Stimuleert kennisoverdracht in het team, de entiteit, Visie: Je betrekt brede (maatschappelijke, technische, ) factoren bij je aanpak (niveau 2) Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein Wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld Richting geven: Je geeft richting op het niveau van processen en structuren (niveau 2) Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams van de entiteit Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen Bewaakt processen en structuren en stuurt ze indien nodig bij om de efficiëntie of kwaliteit van de werking te verzekeren of te verbeteren Innoveren: Je werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit (niveau 2) Zoekt actief naar mogelijke vernieuwingen die zijn functie en takenpakket overstijgen Denkt buiten bestaande kaders en durft experimenteren en improviseren Komt met ideeën voor nieuwe producten, processen, diensten, Ziet toepassingsmogelijkheden van nieuwe processen, technieken en methodes en introduceert die Zoekt verbinding met anderen die vernieuwing aanbrengen en bouwt mee aan oplossingen voor de toekomst Klantgerichtheid: Je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niveau 2) Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbeden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, ) Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlenning kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, ) pagina 6 van 10

7 Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op: TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van directeur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Je eerste 12 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). Je bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet (vermeld onder punt 3.1). Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. pagina 7 van 10

8 5.2 ASSESSMENT CENTER De kandidaten die voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden worden opgeroepen om deel te nemen aan een assessment center bij een extern kantoor. Tijdens deze selectiefase worden de persoonsgeboden competenties beoordeeld. Het assessment center bestaat uit: Een competentiegericht interview; Een persoonlijkheidsvragenlijst; Een rollenspel; Een analyse- en presentatieoefening. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kanddiaten die slagen voor het assessment center, gaan door naar de volgende selectiefase. 5.3 FUNCTIESPECIFIEKE EINDSELECTIE Voorafgaand aan de functiespecifieke eindselectie moet de kandidaat een managementvisie indienen, waarin de visie op leiding geven en de specifieke wijze waarop een dienst aangestuurd moet worden, wordt weergegeven. Het is niet de bedoeling om in de managamentvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven maar een concreet zicht te geven op hoe je de afdeling zou leiden. Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke (+ evt. vakinhoudelijke specialist). Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geslaagd of niet geslaagd bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geslaagde kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 8 van 10

9 5.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 20 maart Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar managementjobs@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel Selectiecentrum, Havenlaan 88, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 20 maart 2019 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op 7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Magda Massoels Waarnemend afdelingshoofd magda.massoels@jongerenwelzijn.be Tel. 0499/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Isabelle Buyse Selectieverantwoordelijke pagina 9 van 10

10 Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 10 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen mei Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. 8 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van directeur gemeenschapsinstellingen bij het Agentschap Jongerenwelzijn, die bestaat uit de lijst van geschikten. Na de fusie van het Agentschap Jongerenwelzijn met Kind & Gezin tot het Agentschap Opgroeien, zal deze werfreserve geldig zijn voor het Agentschap Opgroeien. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als directeur gemeenschapsinstellingen. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan gebruikt worden om vacatures van directeur gemeenschapsinstellingen op de standplaatsen De Grubbe, De Zande en De Kempen in te vullen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort pagina 10 van 10