+ aanleg wervingsreserve voor alle instellingen

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau + Horizontale mobiliteit Jongerenwelzijn zoekt 7 CAMPUSVERANTWOORDELIJKEN 4 vacatures GI De Grubbe 3 vacatures GI De Kempen campus De Hutten + aanleg wervingsreserve voor alle instellingen Statutair Niveau: B Rang: B3 Graad: Leidinggevend hoofddeskundige Met standplaats: Gemeenschapsinstelling De Zande, De Kempen of De Grubbe Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Heb je ervaring binnen de jeugdhulp en vind je uitdaging in een leidinggevende functie? Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou! Als campusverantwoordelijke ondersteun je de procesdirecteur in het garanderen van een efficiënte, continue en kwalitatieve hulpverlening binnen de instelling. Je neemt daartoe de dagelijkse operationele leiding van de pedagogische werking van de gemeenschapsinstelling waar en stuurt de leidinggevend teamverantwoordelijken aan. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor alle internen en externen m.b.t. de operationele werking en de veiligheid in de campus (campuspermanentie). Op basis van jouw talenten en ervaring word je gematched aan de functie die het best bij jou past. Dus hou je van een functie binnen de jeugdzorg met een stevige brok verantwoordelijkheid? Heb je een goed inzicht in de werking en de richtlijnen in de gemeenschapsinstellingen en kan je die overbrengen aan je medewerkers? Kan je bovendien de nodige visie/advies t.a.v. het beleid aan de dag leggen? Solliciteer dan snel!

2 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Jongerenwelzijn is een intern verzelfstandigd agentschap van het Vlaams Ministerie van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Het agentschap is samengesteld uit vijf afdelingen: de afdeling gemeenschapsinstellingen, de afdeling ondersteuningscentra en sociale diensten van de jeugdrechtbank, afdeling continuïteit & toegang, afdeling voorzieningenbeleid en afdeling strategie en ondersteunende diensten. De gemeenschapsinstellingen bieden hulp aan jongeren die een als misdrijf omschreven feit (MOF) hebben gepleegd of zich in een verontrustende opvoedingssituatie bevinden (VOS). Als campusverantwoordelijke lever je een sterke bijdrage aan de algemene werking van de gemeenschapsinstelling waarin je terecht komt en rapporteer je aan de pedagogisch directeur. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Taken en verantwoordelijkheden opnemen m.b.t. de operationele leiding van de dagelijkse pedagogische werking en m.b.t. de aansturing, opvolging en bijsturing van het pedagogisch beleid. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor alle internen en externen m.b.t. de operationele werking en de veiligheid in de campus (campuspermanentie); om een continue en kwalitatieve hulpverlening te garanderen 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Resultaat Dagelijkse planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van het team en hierover rapporteren met als doel deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen. Voorbeelden van activiteiten - Het opstellen en bijhouden van de planning; - Maatregelen nemen bij onvoorziene problemen op personeelsvlak om de permanentie in de leefgroep en de kwalitatieve werking te garanderen; - Het deelnemen aan het dagelijks rapport: opvolgen van inen uitstroom, knelpunten binnen het dagelijks pedagogisch functioneren opvolgen, ; - Het interveniëren bij problemen of crisissituaties en in geval van telefonische permanentie indien nodig ter plaatse gaan; - Het proactief problemen signaleren of bespreken met de pedagogisch directeur en oplossingen aanreiken m.b.t. de dagelijkse werking. pagina 2 van 11

3 Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Superviseren van de werkzaamheden De werkzaamheden binnen het team van nabij opvolgen met als doel ervoor te zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures. Communicatie en contacten Informatie uitwisselen over de werkzaamheden met als doel alle betrokkenen op de hoogte te houden en onderling af te stemmen. Opnemen van taken Zelf opnemen van activiteiten met als doel het team te ondersteunen bij het tijdig en correct afwerken van de geplande werkzaamheden. - Het motiveren, aansturen en opvolgen van de leefgroepverantwoordelijken/hoofdbegeleiders; - Het bemiddelen bij interne conflicten op de werkvloer; - Het uitdragen en duiden van beleidsbeslissingen aan de leefgroepteams. - Een goed zicht vormen over de wijze waarop gestelde richtlijnen en gemaakte afspraken al dan niet opgevolgd worden door dagelijkse gerichte contacten met de leefgroepteams; - Steun geven aan (en coachen van) de leefgroepteams bij het vormgeven en uitvoeren van gestelde richtlijnen en gemaakte afspraken vanuit het beleid; - Adequaat (conform de afspraken) optreden en beslissingen nemen wanneer inbreuken op de richtlijnen en afspraken vastgesteld worden; - Het toezien op de correcte toepassing van de bijzondere werktijdregeling en de nodige maatregelen nemen bij inbreuken in samenspraak met de pedagogisch directeur. - Het opvolgen en bijsturen van de interne regelgeving en afspraken op pedagogisch vlak (verlofregime, gebruik afzonderingscapaciteit, ) - Frequente afstemming met de pedagogisch directeur; - Frequent overleg met de onderwijsdirecteur en de hoofdleraar om de pedagogische werking af te stemmen op de onderwijswerking; - Dagelijks gerichte contacten met de leefgroepteams; - Het zorgen voor informatiedoorstroming en -uitwisseling tussen de verschillende leefgroepen en andere personeelsgroepen; - Het ontvangen en informeren van bezoekers; - Het onthalen van nieuwe medewerkers en coördinatie van hun inwerking; - Het contacteren van bevoegde instanties indien nodig - Het organiseren, uitvoeren en opvolgen van praktische en administratieve taken om een vlotte dagelijkse werking te garanderen; - Het bewaken van tijdslimieten; - Het gericht delegeren van deeltaken aan leefgroepverantwoordelijken; - deelnemen aan interne vormingen; - deelnemen aan gerichte bijscholing met betrekking tot relevante pedagogische aspecten (Patterson, ervaringsgericht leren, contextgericht werken, ). pagina 3 van 11

4 Opmaak van operationele doelstellingen Vertalen van de doelstellingen van de organisatie naar concrete operationele doelstellingen voor de eigen dienst en de medewerkers met als doel een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst. Kwaliteitsborging Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten met als doel de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. Bijdrage aan beleid Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau met als doel bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. - Genomen beleidsbeslissingen doorvertalen naar concrete maatregelen of richtlijnen binnen de teamwerking of instellingswerking; - Erover waken dat de concrete invulling van het pedagogische aanbod in overeenstemming is met het pedagogische basismodel van de gemeenschapsinstellingen en waar nodig bijsturen - Het coördineren en opvolgen van de leefgroepoverschrijdende trajectwerking; - Mee garant staan voor een maximaal effectieve en efficiënte inzet van de personele middelen binnen het pedagogisch kader met het oog op het realiseren van een maximaal kwalitatieve hulpverlening; - Het opvolgen en bijsturen van het veiligheidsbeleid. - Vanuit praktijkervaring input geven aan de pedagogisch directeur (en indien gewenst de algemeen directeur) m.b.t. beleidsmatige issues. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan de voorwaarden voor bevordering ofwel aan de voorwaarden voor horizontale mobiliteit: VOORWAARDEN VOOR BEVORDERING BINNEN HET NIVEAU 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Agentschap Jongerenwelzijn in een graad van de rang B1 of B2 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen Jongerenwelzijn én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van de rang B1 of B2. 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 4 van 11

5 2) Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum over minstens 6 jaar relevante beroepservaring ofwel 6 jaar schaalanciënniteit in één of meer salarisschalen in een graad van de rang B1 of B2. 3) Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum over minstens 6 jaar functierelevante beroepservaring met het werken met jongeren waarvan minstens 2 jaar werken met groepsprocessen in een gesloten setting. 4) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. VOORWAARDEN VOOR HORIZONTALE MOBILITEIT 1) Je werkt als statutair ambtenaar in de rang B3 of een hogere rang (bv. A1) binnen het agentschap Jongerenwelzijn. 2) Je beschikt op de uiterste inschrijvingsdatum over minstens 6 jaar functierelevante beroepservaring met het werken met jongeren waarvan minstens 2 jaar werken met groepsprocessen in een gesloten setting. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met met de selectieverantwoordelijke (Liesbeth De Beyter, liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be, 02/ ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Professionele kennis en kunde van: o het pedagogisch proces in de gemeenschapsinstellingen (of je bent in staat deze kennis en kunde op korte termijn te verwerven); o het werkveld (Bijzondere Jeugdhulp en de Integrale Jeugdhulpverlening); o inzicht in relevante opvoedings- en behandelingsprocessen en modellen en de theorie hieromtrent kunnen vertalen naar praktisch handelen en omgekeerd; o de opvoedkundige vaardigheden van Patterson, het contextgericht werken, ervaringsleren en herstelgericht werken; Basiskennis van de regelgeving en haar toepassingen inzake de Bijzondere Jeugdbijstand en de werking van de gemeenschapsinstellingen in het bijzonder Kennis van administratieve en statutaire procedures en de werking van de overheid in het algemeen; Kennis van de PLOEG-cyclus binnen de VO Basiskennis van MS Office en intranettoepassingen Domino - luik Gemeenschapsinstellingen kennen, kunnen gebruiken en er de eigen medewerkers in kunnen ondersteunen Kennis van Vlimpers & Harmony pagina 5 van 11

6 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1) Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je beschikt over een rijbewijs B 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van overplaatsing (via horizontale mobiliteit) of om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Je voldoet aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bent ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd. je bevindt je in dienstactiviteit. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Je bent medisch geschikt zijn voor deze functie pagina 6 van 11

7 Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt overgeplaatst of bevorderd in de graad van leidinggevend hoofddeskundige (rang B3) met de bijbehorende salarisschaal B311. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. De functie of bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslssing. Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. VI 36). Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 18 juni 2018 (periode onder voorbehoud) FASE 1: COMPETENTIESCREENING/ASSESSMENT Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: pagina 7 van 11

8 Verantwoordelijkheid nemen - niveau 2 Coachen - niveau 1 Richting geven - niveau 1 Oordeelsvorming - niveau 2 Visie niveau 1 Innoveren - niveau 1 Klantgerichtheid - niveau 2 Deze selectiefase kan o.a. volgende onderdelen omvatten: een competentiegericht interview, persoonlijkheidsvragenlijsten, gedragsgerichte oefeningen. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kandidaten met een positieve beoordeling gaan door naar de volgende selectiefase. Deze selectiefase wordt uitgevoerd door een extern selectiebureau en vindt plaats in de lokalen van het extern selectiekantoor in de periode tussen 25 juni 2018 en 7 september 2018 (periode onder voorbehoud) EINDSELECTIE: FUNCTIEGERICHT EIND/JURYGESPREK MET CASE Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van het Agentschap Jongerenwelzijn en een selectieverantwoordelijke, optioneel kan een (externe) expert deel uitmaken van de jury om de vakinhoudelijke competenties van de kandidaat te beoordelen. Voorafgaand aan het eindgesprek dient de kandidaat een case voor te bereiden. Bij de uitnodiging van de kandidaat voor de eindselectie zal dit concreet toegelicht worden. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in het Ellipsgebouw te Brussel in de maanden september en oktober (periode onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld ben je geslaagd of niet geslaagd in de selectieprocedure voor de functie van campusverantwoordelijke. Wie geslaagd is, wordt gerangschikt in volgorde van geschiktheid en opgenomen in een wervingsreserve per instelling (zie punt 10 Reserve). De eerst gerangschikte krijgt als eerste de kans om in te gaan op een concreet aanbod. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, pagina 8 van 11

9 afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op maandag 18 juni Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar solliciteren.wvg@wvg.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel campusverantwoordelijke. of per post of via afgifte (tegen ontvangstbewijs): Afdeling HR en Organisatie t.a.v. Liesbeth De Beyter, selectieverantwoordelijke Koning Albert II-laan 35 bus Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 18 juni 2018 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Liesbeth De Beyter, liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be, 02/ pagina 9 van 11

10 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Geert Bots Directeur (De Kempen) Steven Belet Directeur (De Zande) An Coucke Directeur (Centrum De Grubbe) Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Liesbeth De Beyter selectieverantwoordelijke 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van het resultaat of de beslissing na elke procedurestap. Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin november. Feedback opvragen kan telefonisch op het nummer 02/ of via het adres liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be na kennisgeving van je resultaat. Kandidaten die niet tevreden zijn over het verloop van de procedure, kunnen een klacht indienen bij onze interne klachtenbehandelaar Matthieu Vanspeybrouck, afdeling HRO, Ellipsgebouw, Koning Albert II- laan 35, bus 30, 1030 Brussel, tel , matthieu.vanspeybrouck@wvg.vlaanderen.be. pagina 10 van 11

11 Kandidaten kunnen tegen een beslissing een schorsings- en/ of annulatieverzoek indienen bij de Raad van State. Dit verzoek dient binnen een termijn van 60 dagen, te rekenen vanaf de kennisgeving van de beslissing, aangetekend te worden verzonden naar het volgend adres: Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking per instelling. De hoogst gerangschikte kandidaat op de lijst krijgt als eerste de kans om in te gaan op een concrete vacature. Deze reserves hebben een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als campusverantwoordelijke. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserves te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Éénmaal je in dienst bent in de functie van campusverantwoordelijke in één instelling behoor je niet langer tot de reserve(s). pagina 11 van 11