VIVA2.0 Bedrijfsbehandelplan / Bedrijfsgezondheidsplan

BBP/BGP VIVA2.0 VIVA2.0 Bedrijfsbehandelplan / Bedrijfsgezondheidsplan CORILUS BV - PELMOLEN 20-3994 XZ HOUTEN - T 0031 (0)30 634 72 50 - F: 0031 (0)30 606 78 71 - info@corilus.nl - www.corilus.nl

Inhoudsopgave 1. Bedrijfsgezondheidsplan... 2 1.1 Instellingen BGP (Bedrijfsgezondheidsplan)... 2 1.2 Het aanmaken van een BGP bij een veehouder... 3 1.3 Algemeen... 4 1.4 Kengetallen... 4 1.5 Antibioticagebruik/Infectiedruk/Weerstand/Actiepunten... 4 1.6 Afronden van een BGP... 5 2. Bedrijfsbehandelplan... 7 2.1 Instellingen BBP (Bedrijfsbehandelplan)... 7 2.2 Aanmaken van een BBP bij een veehouder... 9 2.3 Algemeen... 10 2.4 BBP ( Bedrijfsbehandelplan)... 10 2.5 Tekst... 10 2.6 Afronden van een BBP... 11 3. Digital Client Signature Support... 11 1

1. Bedrijfsgezondheidsplan Het bedrijfsgezondheidsplan (BGP) is een plan dat de dierenarts samen met de veehouder opstelt. Naast het bedrijfsbehandelplan (BBP) worden hierin de maatregelen beschreven die door de veehouder worden genomen om het gebruik van antibiotica te beperken. Het brengt de bedrijfssituatie in beeld en geeft een overzicht van de risicofactoren op het veehouderijbedrijf op basis waarvan de veehouder de verbetering van de diergezondheid en het verantwoord antibioticagebruik kan oppakken. 1.1 Instellingen BGP (Bedrijfsgezondheidsplan) Rechtsboven in uw VIVA 2.0 scherm ziet u diverse tegels. Voor de instellingen selecteert u het tegel instellingen. Er opent zich een menu waarin u diverse instellingen kan doen voor de praktijk, waaronder voor het BGP en het BBP Onder de tegel BGP bevinden zich de instellingen voor het mailen van het bedrijfsgezondheidsplan. E-mail CC ontvanger(s): U kunt er voor kiezen om het bedrijfsgezondheidsplan naar een CC adres te laten gaan. Onderwerp: Het onderwerp van de e-mail. Standaard staat hier: BGP NEW report $date$. U kunt de omschrijving voor het onderwerp zelf aanpassen Het opmaken van het onderwerp en de tekst van de e-mail: Het is mogelijk om bepaalde gegevens uit het systeem in de tekst te tonen door middel van variabelen. Het gaat hierbij om de naam van de klant, de naam van de dierenarts en de datum van het bezoek. $name$ Met deze variabele kunt u de volledige naam van de klant toevoegen. Deze bestaat uit: titel voorletter voorvoegsel achternaam. $vetname$ Met deze variabele kunt u de naam van de dierenarts toevoegen. $date$ Met deze variabele kunt u de datum toevoegen. Zijn alle gegevens en de tekst voor de email correct ingevuld kunt u nu deze opslaan en zijn alle instellingen gereed voor de BGP. 2

1.2 Het aanmaken van een BGP bij een veehouder Als u de visitebrief bij een veehouder opent, ziet u verschillende tabbladen. U opent het tabblad BGP. In dit tabblad ziet u de BGP s die eventueel al eerder aangemaakt zijn voor deze bedrijfslocatie. De eerder aangemaakt BGP s kunt u in dit tabblad openen om te bekijken. Om een nieuwe BGP aan te maken klikt u op het volgende icoontje:. Onderstaand scherm wordt geopend. In dit scherm vindt u verschillende tabbladen, deze worden verder besproken. 3

1.3 Algemeen Onder het tabblad Algemeen ziet u in het linker vak de cliënt- en bedrijfslocatie gegevens. In het rechter vak ziet u de naam van de ingelogde dierenarts. Bij Creatie datum kunt u een datum selecteren d.m.v. de kalender. Tevens kunt u kiezen of u een plan maakt voor melkvee of vlees vee. Bij periode voor kengetallen en antibiotica vult u in over welke periode de gebruikte kengetallen en het antibioticumgebruik berekend zijn en voor gemiddeld hoeveel dieren. 1.4 Kengetallen Bij het tabblad kengetallen wordt met extra tabbladenonderscheid gemaakt tussen kengetallen voor melkvee ( of vlees vee bij de keuze van BGP voor vlees vee), jongvee en het tankmelkcelgetal ( bij melkvee). Hier kunt u bij de kolom Streefwaarde, de streefwaarde voor deze veehouder/bedrijfslocatie ingeven. Onder de kolom Kengetal kunt u links de huidige waarde ingeven en ziet u rechts de waarde van het vorige BGP. Als u een waarde bij een kengetal invult dan zal VIVA 2.0 automatisch het percentage van het aantal dieren uitrekenen en vooraan in dezelfde regel weergeven. Met het pijltje(<) kunt u de waarde uit het vorige BGP overnemen 1.5 Antibioticagebruik/Infectiedruk/Weerstand/Actiepunten De gegevens voor deze tabbladen kunt u samen met de veehouder invullen. Bij de tekstblokken, zoals bij het tabblad weerstand of actiepunten, kunt u ook gebruik maken van voor gedefinieerde teksten. Met de voor gedefinieerde teksten is het mogelijk om op een snelle wijze een tekst toe te voegen op een visitebrief. Dit doet u als volgt. 4

1. Zodra u op het icoontje rechtsonder in uw scherm heeft geklikt zal het scherm Voor gedefinieerde Teksten getoond worden. 2. Als u op het plusknopje klikt wordt er een nieuw scherm getoond waar u de titel en de tekst kunt invoeren 3. Zodra u een tekst heeft toegevoegd en deze wilt gebruiken dan klikt u op opslaan of als u wilt dat het naar de redacteur, zodat andere gebruikers ook uw teksten kunnen gebruiken gaat klikt u eerst op Naar redacteur en daarna op opslaan. 4. Nu kunt u de tekst selecteren en op het volgende icoontje klikken: De tekst zal nu direct op uw visitebrief terecht komen. 1.6 Afronden van een BGP Zodra u alle gegevens heeft ingevuld, kunt u deze opslaan of parkeren. Nadat u voor opslaan heeft gekozen, krijgt u de keuzes Weergeven, E-mail, Opslaan of Annuleren. Op het moment dat u het bedrijfsgezondheidsplan gaat e-mailen, krijgt u onderstaand scherm in beeld. 5

In het tabblad tekst kunt u nog extra informatie meesturen naar uw veehouder, wederom kunt u hier ook met voor gedefinieerde teksten werken. Onder tabblad documenten kunt u eventueel een extra document meesturen, bijvoorbeeld een gekoppeld laboratorium uitslag of een visitebrief. U heeft hier de keuze om alle gekoppelde documenten mee te sturen. U hoeft hiervoor alleen maar het juiste document te selecteren. Zodra een document is geselecteerd om te worden meegestuurd wordt deze regel groen Als u kiest voor parkeren, kunt u het bedrijfsgezondheidsplan later nog verder aanvullen. Alle opgeslagen BGP s komen in het tabblad BGP te staan als een PDF bestand, met tussen haakjes het aantal. 6

2. Bedrijfsbehandelplan Het bedrijfsbehandelplan (BBP) is een door de dierenarts opgesteld plan waarin de voorgenomen behandelwijze van de mogelijk optredende dierziekten op het bedrijf van de ondernemer wordt vastgelegd. 2.1 Instellingen BBP (Bedrijfsbehandelplan) Voor de instellingen van de BBP gaat u wederom naar de instellingen van VIVA 2.0. Onder de tegel BBP kunt u een template aanmaken voor de bedrijfsbehandelplan per logboekprogramma. Selecteer het logboek programma waarvoor u een template wilt aanmaken en klik in het rechter gedeelte op het Pen icoontje. Het BBP template heeft twee tabbladen. Het tabblad BBP toont een overzicht van ziektebeelden waaraan diergeneesmiddelen, die aan het geselecteerde logboekprogramma zijn gekoppeld, kunnen worden toegevoegd. Door middel van het dubbelklikken op een diagnose, wordt het bewerken van het specifieke ziektebeeld geopend. Als u op het plus (+) teken klikt, kunt u hier producten toevoegen. Indien u een product toevoegt, maar niet als actief wilt zetten dan gaat u als volgt te werk. Klik op het product en selecteer vervolgens het stop wordt nu grijs. icoontje. De regel waar het product in staat, In zo n template activeert u per ziektebeeld de producten die het meest gebruikt gaan worden. Producten die minder vaak worden gebruikt kunt u wel toevoegen, maar bijvoorbeeld op inactief zetten. Een inactief product komt standaard niet op een behandelplan, echter kunt u dit product wel activeren mocht dit noodzakelijk zijn. Op het tabblad Tekst kan een tekst worden opgenomen die in elk BBP wordt opgenomen. Hierbij kan men bijvoorbeeld informatie geven met betrekking tot het doel van het BBP, het bewaren en toedienen van diergeneesmiddelen, onderbouwing van keuzes van diergeneesmiddelen op basis van het formularium, hoe om te gaan met penicillinemelk, en wat te doen als een behandeling niet het gewenste resultaat heeft. Zodra u een template heeft gemaakt kiest u ervoor om deze te activeren. 7

Nadat de template is geactiveerd zijn dit de default instellingen voor alle bedrijfslocaties die hetzelfde logboekprogramma hebben. Door per locatie producten te (de)activeren kunt u snel een aangepast BBP per locatie maken. Zodra u voor alle logboek programma s een template heeft gemaakt, kunt u ook hier weer een standaard email template aanmaken die u gebruikt voor het versturen van een BBP (zie hfst 2.1). Klik daarvoor op de knop E- mail linksonder in onderstaand veld. E-mail CC ontvanger(s): U kunt er voor kiezen om het bedrijfsbehandelplan naar een CC adres te laten gaan.. Onderwerp: Het onderwerp van de e-mail. Standaard staat hier: BGP NEW report $date$. U kunt de omschrijving voor het onderwerp zelf aanpassen Het opmaken van het onderwerp en de tekst van de e-mail: Het is mogelijk om bepaalde gegevens uit het systeem in de tekst te tonen door middel van variabelen. Het gaat hierbij om de naam van de klant, de naam van de dierenarts en de datum van het bezoek. $name$ Met deze variabele kunt u de volledige naam van de klant toevoegen. Deze bestaat uit: titel voorletter voorvoegsel achternaam. $vetname$ Met deze variabele kunt u de naam van de dierenarts toevoegen. $date$ Met deze variabele kunt u de datum toevoegen. Zijn alle gegevens en de tekst voor de email correct ingevuld kunt u nu deze opslaan en zijn alle instellingen gereed voor de BBP. 8

2.2 Aanmaken van een BBP bij een veehouder Als u de visitebrief bij een veehouder opent, ziet u verschillende tabbladen. U opent het tabblad BBP. Let op! U moet wel eerst de algemene instellingen van de BBP nalopen. Heeft u dit nog niet gedaan, dan zal het tabblad BBP niet te zien zijn in de visitebrief. Rechts onderin kunt u op het volgende icoontje klikken:. Onderstaand scherm wordt geopend. In dit scherm vindt u verschillende tabbladen. Deze worden verder besproken. 9

2.3 Algemeen Onder het tabblad algemeen ziet u in het linker vak de cliënt- en bedrijfslocatie gegevens. In het rechter vak ziet u de naam van de ingelogde dierenarts, tevens kunt u hier een datum selecteren door middel van de kalender. 2.4 BBP ( Bedrijfsbehandelplan) U kunt de template bedrijfsspecifiek maken door het te activeren en/of deactiveren van ziektebeelden of producten. LET OP! U kunt nu geen producten meer toevoegen die niet in de template staan vermeld. Om een ziektebeeld geheel op inactief te zetten kunt u het ziektebeeld selecteren en daarna op het stop icoontje klikken. Indien u alleen bepaalde producten binnen een template wilt activeren / deactiveren, dan kunt u dubbel klikken op het ziektebeeld en selecteert u de producten die u wilt activeren / deactiveren. Mocht er nu voor een bedrijfslocatie een visitebrief aangemaakt worden, waar producten op worden voorgeschreven met een URA en UDA status die niet in het BBP voorkomen, zal de volgende melding getoond worden: Dit product komt niet voor op het actieve BBP. 2.5 Tekst Op het tabblad Tekst kan bedrijfsspecifieke tekst worden opgenomen. Hierbij zou men bijvoorbeeld de onderbouwing kunnen weergeven van keuzes van diergeneesmiddelen die op het betreffende bedrijf worden toegepast, als deze bijvoorbeeld geen eerste keuze zijn in het formularium. De tekst is een bedrijfsspecifieke aanvulling op de algemene tekst van de template. 10

2.6 Afronden van een BBP Nadat alle diergeneesmiddelen voor de bedrijfslocatie zijn geselecteerd, kunt u deze activeren. Daarna krijgt u, net als bij het BGP, de keuzes Weergeven, E-mail, Opslaan of Annuleren. 3 Digital Client Signature Support Binnen VIVA 2.0 is het mogelijk om uw bedrijfsbehandelplannen en gezondheidsplannen direct te laten ondertekenen door de veehouder terwijl u op locatie bent. Dit is mogelijk op een Touch scherm en het gebruik van een Stylus ( speciale pen). Het is ook mogelijk om dit op een laptop te doen met een muis. Om dit te kunnen gebruiken dient u eerst de digital client signature support voor u als gebruiker aan te zetten. Het moet dus per gebruiker worden aangezet. Het aanzetten van deze functie doet u bij de gebruikersinstellingen. ( zie handleiding Instellingen VIVA 2.0, hoofdtuk -> gebruikersinstellingen) Zodra het veld bij (Digital Client Signature Support ) is aangevinkt voor de gebruiker (dierenarts) krijgt u na het aanmaken van elke bedrijfsbehandelplan, gezondheidsplan en Off label use verklaring een scherm waarin de veehouder kan tekenen. Onder het veld waar de handtekening wordt gezet staat de naam van de veehouder, het UBN nummer en de datum. Indien er iemand anders dan de veehouder tekent dan is het mogelijk om de naam van de veehouder hier meteen aan te passen. De gegevens worden onderaan het behandelplan / gezondheidsplan geprint en als PDF bestand in Viva 2.0 11

opgeslagen. Vervolgens kan het behandelplan/gezondheidsplan direct per email verstuurd worden naar de veehouder. Deze manier van werken scheelt de praktijken een hoop werk. De behandelplannen /gezondheidsplannen hoeven niet meer geprint en opgestuurd te worden. 12