M E D E D E L I N G Adviescommissie 19 mei 2014 agendapunt 3 a Dagelijks bestuur 5 juni 2014 Algemeen bestuur 26 juni 2014 Bijlagen Onderwerp Besluit Mededeling Opmerkingen AC 19 mei 2014 Opmerkingen DB 5 juni 2014 1. Brief van vicevoorzitters over verbeterkansen RNH d.d. 2. Plan van aanpak verbeterkansen RNH (bijlage bij brief) PLAN VAN AANPAK VERBETERKANSEN RNH Het algemeen bestuur besluit kennis te nemen van de mededeling. Naar aanleiding van de evaluatie RNH hebben de vicevoorzitters van de recreatieschappen een plan van aanpak verbeterkansen opgesteld en ter kennisname toegestuurd aan de algemeen besturen van de recreatieschappen. De adviescommissie adviseert kennis te nemen van de mededeling. Het dagelijks bestuur besluit de mededeling te agenderen voor het AB. Pagina 1 van 1
Aanpak verbeterkansen RNH Beschrijving van de aanpak van verbeterkansen die in de evaluatie van RNH worden genoemd 1 Doel Behouden en versterken tevredenheid schapsbesturen door vasthouden van sterke kanten en pakken van verbeterkansen Hierdoor behouden duurzame relatie RNH - recreatieschappen 2 1
Uitgangspunten Alle verbeterkansen onderkennen en begrijpen. Alle verbeterkansen afgerond of opgepakt in 6 tot 9 mnd. Communicatiemomenten pakken (zowel intern en extern). Bestuurlijke begeleiding door: 1) Astrid Nienhuis, Annette Baerveldt; 2) vice-voorzitters. 3 Proces RNH Nadere analyse verbeterkansen Verbeterkansen adresseren binnen de organisatie Voorstel voor aanpak per verbeterkans door manager Terugmelding vicevoorzitters (mrt. 14) Monitoring voortgang/regelmatig tussenmeting bestuur Feestelijke afronding (eind 14) -------------------------------------------------------------------- Monitoring voortgang samenwerkingsrelatie RNH-schappen (MT, hele contractperiode) 4 2
Communicatie 3 Doelgroepen» Vicevoorzitters/bestuur» MT/managers» Medewerkers RNH nieuwe successen vieren Alle doelgroepen aangehaakt houden Feestelijke afronding aan eind proces ------------------------------------------------------------------- Aandacht voor communicatie met opdrachtgevers contractperiode 5 Uitkomsten evaluatie 10 specifiek genoemde verbeterkansen 31 enquêtevragen, antwoorden leveren veel informatie over de verbeterkansen De 10 Verbeterkansen en de 31 uitkomsten gebundeld tot 6 speerpunten in de aanpak van verbeterkansen 6 3
Zes speerpunten als kapstok voor de 10 verbeterkansen 1) Processturing verbeteren (kans 1) Project-, proces- en omgevingsmanagement; (kans 7) Doorlooptijd van projecten versnellen; (kans 8) Heldere positionering van RNH, als uitvoerende organisatie en als adviseur; 2) Financiële planning & control versterken (kans 2) Financiële verslaglegging toegankelijker maken; (kans 3) Financiële projectsturing en verantwoording; (kans 4) Inzicht in benodigd toekomstig budget groot onderhoud en vervanging; 3) Inkomstenwerving prioriteit geven (kans 5) Meer inzet op het genereren van commerciële inkomsten; (kans 10)Uitwerking exploitatievoorwaarden op gebiedsniveau; 4) Samenwerking partners aangaan (kans 6) Sterkere samenwerking tussen schappen, andere gebiedsbeheerders en lokale netwerken; 5) Communicatie en marketing van de gebieden versterken (kans 9) Versterking gebiedspromotie en marketing; 6) Zichtbaarheid toezicht vergroten (kans 8) Heldere positionering van RNH, als uitvoerende organisatie en als adviseur; Versie AB 7 Verder ingezoomd Verbeterpunt uit evaluatie Onderliggende conclusies (nummers verwijzen naar rapport Grontmij, zie bijlage voor samenvatting) 1. Project-, proces- en omgevingsmanagement 42; 43, 44, 46; 48, 53; 56; 60 2. Financiële verslaglegging toegankelijker maken 49; 50; 3. Financiële projectsturing en verantwoording 63 4. Inzicht in benodigd toekomstig budget groot onderhoud en vervanging 51; 52 5. Meer inzet op het genereren van commerciële inkomsten 57; 58 6. Sterkere samenwerking tussen schappen, andere gebiedsbeheerders en lokale netwerken 59; 7. Doorlooptijd van projecten versnellen 45; 8. Heldere positionering van RNH, als uitvoerende organisatie en als adviseur 9. Versterking gebiedspromotie en marketing 59; 10. Uitwerking exploitatievoorwaarden op gebiedsniveau 57; 58 44; 47; 54; 55; 60; 61 62; 64; 8 4
Loopt al Nog niet gestart Schappen Verbeterkansen in RNH perspectief 6 (*) : Sterkere samenwerking tussen schappen, andere gebiedsbeheerders en lokale netwerken; 7 (*) : Doorlooptijd van projecten versnellen; 10 (*) :Uitwerking exploitatievoorwaarden op gebiedsniveau. 2: Financiële verslaglegging toegankelijker maken. 4: Inzicht in benodigd budget groot onderhoud en vervanging; 5: Meer inzet op het genereren van commerciële inkomsten. 1: Project-, proces- en omgevingsmanagement; 3: Financiële projectsturing en verantwoording; 6 (*) : Sterkere samenwerking tussen schappen, andere gebiedsbeheerders en lokale netwerken; 7 (*) : Doorlooptijd van projecten versnellen; 8: Heldere positionering van RNH, als uitvoerende organisatie en als adviseur. 9: Versterking gebiedspromotie en marketing; 10 (*) :Uitwerking exploitatievoorwaarden op gebiedsniveau. 9 RNH: Verbetertrajecten, verantwoordelijken en trekkers Verantwoordelijk manager 1. Processturing verbeteren Directeur/manager advies + tijdigheid verzendingen Manager bedrijfsbureau 2) Financiële planning & control verbeteren Manager financien 3) Inkomstenwerving prioriteit geven Manager advies 4) Samenwerking partners vormgeven Directeur + Samenwerking in de uitvoering Manager beheer 5) Gebiedscommunicatie en marketing versterken Directeur 6) Zichtbaarheid toezicht Manager toezicht 10 5