Stedelijk reglement voor de subsidiëring van bovenlokale initiatieven van Antwerpse seniorenverenigingen

Vergelijkbare documenten
Stedelijk reglement voor de subsidiëring van initiatieven van vrijwilligersorganisaties in de armoedebestrijding

Stedelijk reglement voor de subsidiëring van initiatieven ter bevordering van het interculturele en interlevensbeschouwelijke

Algemene bepalingen. Artikel 1: Wat is de doelstelling van het toekennen van deze subsidies?

Financieringsreglement Projectsubsidie Opvoedingsondersteuning

Subsidiereglement. 1 maart stad Antwerpen servicepunt verenigingen

Goedgekeurd op de gemeenteraad van

Stedelijk reglement voor de subsidiëring van initiatieven ter bevordering van het interculturele en interlevensbeschouwelijke samenleven in Gent

Subsidiereglement. Reglement voor de subsidiëring van initiatieven van vrijwilligersorganisaties in de armoedebestrijding.

Subsidiereglement. 1 maart stad Antwerpen servicepunt verenigingen

Reglement Jeugdsportfonds District Antwerpen

Stedelijk reglement voor projectsubsidies ontwikkelingssamenwerking

Subsidies voor sensibiliserende Noord-Zuidactiviteiten in Antwerpen

Reglement projecttoelage voor activiteiten ten voordele van een goed doel.

Reglement Toelage voor publicaties Bewonersgroepen

Reglement Toelages voor trainersopleidingen District Antwerpen

Subsidies voor ontwikkelingsprojecten in het Zuiden

Aanvraag projectsubsidie Intercultureel samenleven Samen leven dienst sociale netwerken

Goedkeuring te hechten aan het hiernavolgende Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten.

REGLEMENT SPORTSUBSIDIES

SUBSIDIE VOOR SPORTPROJECTEN

Aanvraagformulier activiteitensubsidie voor senioren District Merksem

Reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten

REGLEMENT TOELAGE VOOR VAKANTIEOPVANG VOOR KINDEREN VAN 2,5 TOT 6 JAAR

Reglement werkingssubsidies verenigingen Berendrecht-Zandvliet-Lillo

District Borgerhout: Reglement projecttoelagen

Aanvraag activiteitensubsidie gezondheidspromotie

Subsidiereglement gemeenschapsvormende projecten

Projectenfonds duurzame stad

SUBSIDIEREGLEMENT FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING

Aanvraag werkingssubsidie Samen leven dienst sociale netwerken

Projectsubsidie Feestjaar 1250 jaar Wilrijk

Subsidiereglement ter ondersteuning van cultuurprojecten

Reglement betreffende de toekenning van gemeentelijke toelagen Cultuur, Jeugd en Samenlevingsopbouw aan Nederlandstalige initiatieven

Aanvraagformulier projectsubsidie Opvoedingsondersteuning

AANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING. 1. Titel project:.

SUBSIDIE VOOR INBRAAKPREVENTIE

DEEL I: AANVRAAG PROJECTSUBSIDIE

Een evenement is een activiteit afgebakend in tijd en ruimte en mag geen besloten privéactiviteit zijn, noch mag deze (louter) commercieel zijn.

Financieel plan Waaraan zal de school de subsidie besteden? Worden er nog andere subsidies gevraagd voor hetzelfde project?

AANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING

Subsidiereglement voor etnischculturele diversiteitsprojecten en/of -activiteiten

Aanvraagformulier werkingssubsidies gemeenschapsvormende projecten Berchem

SUBSIDIE VAN DE PROVINCIE ANTWERPEN VOOR EEN CULTUURPROJECT EN CULTUURWERKING: Intergemeentelijke culturele samenwerking

Aanvraagformulier cultuursubsidies

Antwerpen is solidair met het Zuiden Subsidiereglement

Reglement voor toelage proefproject vergroening kinderopvang

DEEL I: ALGEMENE BEPALINGEN

Subsidiereglement voor etnischculturele diversiteitsprojecten en/of -activiteiten

Herschreven reglementen Evenementen

Reglement ondersteuning lidgeld sport en beweegaanbieders

Artikel 3 Het districtscollege stelt jaarlijks vast in welke wijken het wijkbudget mogelijk zal worden gemaakt.

Reglement projectondersteuning Gentenaars zonder Grenzen

Subsidie voor educatieve en sensibiliserende activiteiten

Subsidiereglement sociaal-culturele verenigingen en waardevolle culturele initiatieven Goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 september 2011

Provinciaal impulsreglement voor toekenning van projectsubsidie aan initiatieven binnen de provinciale beleidsdoelstellingen welzijn

Toelage voor feest-, sport-, cultuur- en ontmoetingszalen die aan nietcommerciële tarieven beschikbaar gesteld worden aan verenigingen.

3. Voor de toepassing van dit reglement komen niet in aanmerking: de projecten

SUBSIDIE VAN DE PROVINCIE ANTWERPEN VOOR EEN CULTUURPROJECT: Bovenlokale culturele projecten Goedgekeurd door de provincieraad op 27/06/2013

Bijzondere projectsubsidies socio-culturele projecten

Reglement op de subsidiëring van de tewerkstelling van sportcoördinatoren

Reglement met betrekking tot de toekenning van subsidies voor lokale besturen ter ondersteuning van de detailhandel.

INNOVATIEVE CULTUURPROJECTEN IN HET VOORDEEL VAN KINDEREN EN JONGEREN IN EEN MAATSCHAPPELIJKE KWETSBARE SITUATIE

REGLEMENT. Darna Express

Subsidiereglement voor socio-culturele verenigingen en socio-culturele projecten

Subsidiereglement voor mondiale activiteiten in Brugge

REGLEMENT VOOR DE ERKENNING EN DE SUBSIDIERING VAN DE CULTURELE EN SOCIAAL-CULTURELE VERENIGINGEN VAN LONDERZEEL ALGEMEEN

Reglement projectsubsidies verenigingsmanager

subsidiereglement voor Brugse (zelf)organisaties en vrijwilligersgroepen gericht op integratie en diversiteit

Reglement met betrekking tot de toekenning van subsidies voor middenstands- en handelsverenigingen ter ondersteuning van de detailhandel

JEUGD. De provincieraad van Antwerpen,

Subsidiereglement voor projecten in het Zuiden in het kader van Zuid-samenwerking

INTERNATIONALE SAMENWERKING AANVRAAGFORMULIER Internationale uitwisselingen

Databank verenigingen: handleiding

Subsidiereglement juli 2016

Subsidiereglement op het toekennen van opleidingssubsidies sport

SUBSIDIEREGLEMENT GEMEENSCHAPSVORMENDE CULTURELE PROJECTEN

REGLEMENT SUBSIDIËRING PROJECTEN TER BEVORDERING VAN GELIJKE ONDERWIJSKANSEN

REGLEMENT INFRASTRUCTUURSUBSIDIES DOEL EN ALGEMENE VOORWAARDEN. Artikel 1 - Definitie

REGLEMENT PROJECTSUBSIDIE SPORTEVENEMENTEN

A renovatie van de voorgevel B verfraaiing van de commerciële ruimte C beide. eigenaar van het pand

Subsidiereglement Buurt beweegt gezond voor de ondersteuning van sport-en bewegingsactiviteiten

Aanvraagformulier projectsubsidie integratie

LANDBOUW. De provincieraad van Antwerpen, BESLUIT:

Subsidiereglement Buurt beweegt gezond voor de ondersteuning van sport-en bewegingsactiviteiten

Subsidiereglement ten behoeve van het plaatselijk sociaal-cultureel werk Art. 1: Algemeen: Binnen de perken van het budget zoals opgenomen in de

SUBSIDIEREGLEMENT VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING

Toelagereglement bijzondere projecten, jubilea, jaarfeesten en wijk- en buurtinitiatieven.

Subsidiereglement ontwikkelingsprojecten in de wereld

Subsidiereglement ter ondersteuning van activiteiten in het kader van 800 jaar Sint- Niklaas

SUBSIDIEREGLEMENT VOOR ERFGOEDINITIATIEVEN IN TONGEREN

REGLEMENT VOOR ERKENNING / SUBSIDIERING VAN VORMINGS- EN/OF ONTMOETINSACTIVITEITEN VOOR SENIOREN (waaronder jubilieumvieringen

Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2007 tot uitvoering van het decreet van 5 mei 2006 houdende de erkenning van de Vlaamse Gebarentaal

Reglement met betrekking tot de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen

Ondersteunende richtlijnen voor het indienen van een project

1.2 Welke projecten komen in aanmerking? Beoordelingscriteria:

Reglement voor het toekennen van een lening aan scholen op grondgebied Antwerpen

De provincieraad van Antwerpen, BESLUIT

SUBSIDIEREGLEMENT VOOR CULTUREEL- ERFGOEDPROJECTEN Erfgoedcel Aalst

Reglement Stadsmarketingfonds

Provincieraadsbesluit

Transcriptie:

Stedelijk reglement voor de subsidiëring van bovenlokale initiatieven van Antwerpse seniorenverenigingen Algemene bepalingen Artikel 1: Wat is de doelstelling van het toekennen van deze subsidies? Met dit reglement wil de stad Antwerpen bijdragen aan het welzijn en de maatschappelijke deelname van senioren aan de Antwerpse samenleving. Dit gebeurt door: - het voorzien van werkingssubsidies: een financiële tegemoetkoming in de werkingskosten van bovenlokale seniorenverenigingen; - het voorzien in activiteitssubsidies om bovenlokale activiteiten van seniorenverenigingen te ondersteunen, die het welzijn en/of maatschappelijke deelname van senioren ten goede komt. Deze activiteiten kunnen zowel op de eigen leden als op de ruimere samenleving gericht zijn; - het voorzien in projectsubsidies om projecten van seniorenverenigingen te ondersteunen die gericht zijn op de openheid en toegankelijkheid van de vereniging voor niet-leden en kwetsbare ouderen en die het welzijn en/of maatschappelijke deelname van senioren ten goede komt. In dit reglement maken we een onderscheid tussen: - werkingssubsidies - activiteitssubsidies - projectsubsidies. Artikel 2: Opvolging en uitvoering van het reglement De dienst sociale netwerken van het stedelijk bedrijf samen leven, afdeling ontmoeting, staat in voor de opvolging en uitvoering van dit reglement. Verder in dit reglement zullen we hiernaar refereren als de dienst sociale netwerken. Artikel 3: Wie komt in aanmerking voor subsidiëring vanuit dit reglement? Dit reglement is gericht op alle bovenlokale seniorenverenigingen. Dit zijn verenigingen die voldoen aan volgende voorwaarden: - de vereniging zet activiteiten op die het welzijn en de maatschappelijke deelname van senioren ten goede komen. In het afgelopen kalenderjaar waren dat er minimum vier; - de vereniging telt tenminste 250 leden die inwoner zijn van de stad Antwerpen, met een redelijk evenwichtige spreiding uit tenminste drie districten; - de zetel en de werking van de vereniging bevinden zich op het grondgebied van de stad Antwerpen; - de vereniging heeft een onafhankelijke werking - de vereniging is een vzw of een feitelijke vereniging. Ook andere Antwerpse seniorenverenigingen met een lokale werking kunnen beroep doen op subsidies. Zij kunnen echter enkel een activiteitssubsidies of een projectsubsidie aanvragen op voorwaarde dat zij voor deze activiteit of project samenwerken met een bovenlokale seniorenvereniging die voldoet aan de voorwaarden zoals hierboven opgesomd. De vereniging die een subsidie aanvraagt, onderschrijft de grondwet, de wetten van het Belgische volk en het verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. Ze neemt het Grote Markt 1, 2000 Antwerpen

engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin de burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Indien de vereniging handelt of uitspraken doet in strijd met deze bepalingen kan het stadsbestuur een deel van of de volledige subsidie terugvorderen of weigeren. Werkingssubsidies Artikel 4: Wat is de doelstelling van het toekennen van een werkingssubsidie? Een werkingssubsidie is een tegemoetkoming in de werkingskosten van een bovenlokale seniorenvereniging. Artikel 5: Welke verenigingen kunnen een werkingssubsidie aanvragen? Alle bovenlokale seniorenverenigingen kunnen een werkingssubsidie aanvragen indien ze voldoen aan de voorwaarden uit artikel 3 en kunnen aangeven dat ze geen aanspraak kunnen maken op decretale overheidssteun voor de uitbouw van de werking. Artikel 6: Hoeveel bedraagt een werkingssubsidie? Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten bedraagt een werkingssubsidie maximaal 750,00 euro. Dit bedrag wordt vermeerderd met 50,00 euro per lidafdeling die binnen de stad Antwerpen gevestigd is. De werkingssubsidie kan één keer per jaar aangevraagd worden, en dit uiterlijk op 1 mei. Artikel 7: Voor welke kosten kan een werkingssubsidie aangewend worden? Een werkingssubsidie mag uitsluitend dienen voor de betaling van kosten conform de ingediende en goedgekeurde begroting Loonkosten en investeringskosten worden niet aanvaard. Artikel 8: Hoe wordt een werkingssubsidie aangevraagd? Een werkingssubsidie moet met het officiële aanvraagformulier voor deze subsidie aangevraagd worden. Dit formulier is beschikbaar bij de dienst sociale netwerken, in alle districtshuizen, stadskantoren en buurtsecretariaten en op de website van de stad Antwerpen. Het formulier moet volledig en liefst digitaal ingevuld worden en bezorgd aan de dienst sociale netwerken. Om ontvankelijk te zijn vermeldt elke aanvraag minstens: - het gewenste bedrag; - een duidelijke omschrijving waarvoor de werkingssubsidie gebruikt zal worden; - andere aangevraagde en/ of toegekende subsidies waar de vereniging een beroep op doet. Daarnaast moet elke aanvraag voorzien zijn van de nodige bijlagen zoals vermeld in artikel 29. De aanvrager krijgt een ontvangstbevestiging. Artikel 9: Hoe gebeurt de beoordeling en toekenning van een werkingssubsidie? Bij tijdige ontvangst van de aanvraag voert de dienst sociale netwerken eerst een ontvankelijkheidscontrole uit. Hierbij wordt de aanvraag getoetst aan de objectieve criteria van het subsidiereglement en op volledigheid van het dossier. Vervolgens wordt de aanvraag getoetst aan onder andere de volgende criteria: - de mate waarin de aanvraag voldoet aan de objectieve voorwaarden van het reglement; - de volledigheid van de aanvraag en de bijlagen; - de aard van de gevraagde subsidie (cfr. art. 7); - de redelijkheid van de ingediende begroting.

Op basis van de beoordeling van deze criteria formuleert de dienst sociale netwerken een gemotiveerd advies. Het college beslist vóór 1 juli over het toekennen van de werkingssubsidie op basis van het advies van de dienst sociale netwerken. Deze beslissing vermeldt onder meer: - het gemotiveerd advies van de dienst sociale netwerken; - de financiële tabel met het bedrag van de subsidie; - de aard van de subsidie; - de aanwendingsvoorwaarden. De beslissing over de definitieve toekenning of weigering van een werkingssubsidie wordt ten laatste één maand na de beslissingsdatum schriftelijk aan de aanvrager meegedeeld. Bij een negatieve beslissing wordt een motivatie gegeven en indien mogelijk doorverwezen naar andere subsidiekanalen. Indien het beslissingsorgaan niet beslist binnen de aangegeven termijn wordt de aanvraag geacht te zijn geweigerd. Artikel 10: Hoe gebeurt de uitbetaling van een werkingssubsidie? Een maand na de collegebeslissing betaalt de stad de subsidie uit op het bankrekeningnummer dat is meegedeeld door de aanvrager. Activiteitssubsidies Artikel 11: Wat is de doelstelling van het toekennen van een activiteitssubsidie? Een activiteitssubsidie is bedoeld om gerichte steun te bieden aan een activiteit die bijdraagt tot het welzijn en/ of de maatschappelijke deelname van senioren. Artikel 12: Welke activiteiten komen in aanmerking voor een activiteitssubsidie? - activiteiten die het welzijn van senioren bevorderen - gemeenschapsvormende activiteiten - educatieve activiteiten - wervende activiteiten. Een activiteit moet steeds bovenlokaal zijn en deelnemers bereiken uit ten minste drie districten. Elke activiteit dient plaats te vinden in de stad Antwerpen. Uitzonderlijk, met een maximum van één activiteit per jaar per vereniging, kan een activiteit buiten Antwerpen ondersteund worden, echter wel binnen de Belgische landsgrenzen. Volgende activiteiten komen niet in aanmerking voor subsidiëring: - commerciële activiteiten - activiteiten die louter van consumptieve aard zijn - activiteiten met partijpolitieke doeleinden - activiteiten die louter bedoeld zijn voor fondsenwerving. Het educatieve aspect van de activiteit moet duidelijk gescheiden zijn van de fondsenwerving. Artikel 13: Welke verenigingen kunnen een activiteitssubsidie aanvragen? Alle bovenlokale seniorenverenigingen kunnen een activiteitssubsidie aanvragen, op voorwaarde dat ze voldoen aan de voorwaarden uit artikel 3.

Ook lokale seniorenverenigingen kunnen een activiteitssubsidie aanvragen. Voorwaarden voor subsidiëring zijn dat het een bovenlokale activiteit betreft en dat de vereniging voor de activiteit samenwerkt met een bovenlokale seniorenvereniging die voldoet aan de voorwaarden uit artikel 3. Artikel 14: Hoeveel bedraagt een activiteitssubsidie? Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten bedraagt een activiteitssubsidie maximum 750,00 euro. Artikel 15: Voor welke kosten kan een activiteitssubsidie aangewend worden? Een activiteitssubsidie mag uitsluitend dienen voor de betaling van kosten verbonden aan de ingediende activiteit en conform de ingediende begroting. Loonkosten en investeringskosten worden niet aanvaard. Artikel 16: Wanneer wordt een activiteitssubsidie aangevraagd? Een activiteitssubsidie moet ten laatste zes weken vóór de activiteit plaatsvindt aangevraagd worden. Een vereniging kan per kwartaal maximaal drie activiteitsaanvragen indienen. Artikel 17: Hoe wordt een activiteitssubsidie aangevraagd? Een activiteitssubsidie moet met het officiële aanvraagformulier voor deze subsidie aangevraagd worden. Dit formulier is beschikbaar bij de dienst sociale netwerken, op de website van de stad Antwerpen en in alle districtshuizen, stadskantoren en buurtsecretariaten van de stad Antwerpen. Het formulier moet volledig en liefst digitaal ingevuld worden en bezorgd aan de dienst sociale netwerken. Om ontvankelijk te zijn vermeldt elke aanvraag minstens: - een duidelijke omschrijving van de doelstellingen en het verloop van de activiteit; - het gewenste bedrag; - een financieel plan van de aanwending van de subsidie, met opgave van de uitgaven en een raming van de inkomsten; - andere aangevraagde en/of toegekende subsidies voor dezelfde activiteit. Indien de aanvrager een lokale seniorenvereniging is, moet de aanvrager steeds een samenwerkingsovereenkomst met een bovenlokale seniorenvereniging aan het dossier toevoegen. Daarnaast moet elke aanvraag voorzien zijn van de nodige bijlagen zoals vermeld in artikel 29. De aanvrager krijgt een ontvangstbevestiging. Artikel 18: Hoe gebeurt de beoordeling en toekenning van een activiteitssubsidie? Bij tijdige ontvangst van de aanvraag voert de dienst sociale netwerken eerst een ontvankelijkheidscontrole uit. Hierbij wordt de aanvraag getoetst aan de objectieve criteria van het subsidiereglement en op volledigheid van het dossier. Een ontvankelijke aanvraag wordt vervolgens getoetst door de dienst sociale netwerken aan onder andere volgende kwaliteitscriteria: - het beoogde effect van de activiteit op de maatschappelijke deelname en/of het welzijn van de senioren; - de redelijkheid van het budget; - de manier waarop de activiteit bekend wordt gemaakt; Op basis van de beoordeling van deze criteria maakt de dienst sociale netwerken een gemotiveerd advies op.

De vzw CISO beslist over het toekennen van de activiteitssubsidie op basis van het advies van de dienst sociale netwerken. Deze beslissing vermeldt onder meer: - het gemotiveerd advies van de dienst sociale netwerken; - de financiële tabel met het bedrag van de subsidie; - de aard van de subsidie; - de aanwendingsvoorwaarden; - de verantwoordingsstukken die van de begunstigde worden geëist; - de termijn waarbinnen deze verantwoordingsstukken moeten worden bezorgd. De beslissing over de definitieve toekenning of weigering van de subsidie wordt ten laatste twee weken vóór de activiteit plaatsvindt schriftelijk aan de aanvrager meegedeeld. Bij een negatieve beslissing wordt een motivatie gegeven en indien mogelijk doorverwezen naar andere subsidiekanalen. Indien het beslissingsorgaan niet beslist binnen de aangegeven termijn wordt de aanvraag geacht te zijn geweigerd. Artikel 19: Hoe gebeurt de uitbetaling van een activiteitssubsidie? Na goedkeuring stort vzw CISO 80% van het toegekende subsidiebedrag op het bankrekeningnummer dat is meegedeeld door de aanvrager. Binnen de maand na de activiteit bezorgt de aanvrager een inhoudelijk verslag en een financiële afrekening met de gevraagde verantwoordingsstukken aan de dienst sociale netwerken. Dit moet gebeuren aan de hand van de modelformulieren die ter beschikking zijn bij de dienst sociale netwerken. De dienst sociale netwerken controleert alle verantwoordingsstukken. Na goedkeuring van het inhoudelijke verslag, de financiële afrekening en de verantwoordingsstukken stort vzw CISO het saldo. Projectsubsidies Artikel 20: Wat is de doelstelling van een projectsubsidie? Een projectsubsidie is bedoeld om gerichte steun te bieden aan een reeks van activiteiten die bijdragen aan het welzijn en/of de maatschappelijke deelname van senioren, waarbij de vereniging inspanningen levert om niet-leden en kwetsbare ouderen te bereiken. Artikel 21: Welke projecten komen in aanmerking voor een projectsubsidie? Een project is een samenhangend, planmatig en resultaatgericht geheel van doelstellingen en activiteiten. Een project duurt maximaal een jaar en is maximaal twee maal verlengbaar. Het overstijgt de dagelijkse werking van een vereniging. De samenwerking met partners is een meerwaarde. Aan elk project gaat een degelijke projectvoorbereiding vooraf. De volgende projecten zijn mogelijk: - een samenhangend geheel van ten minste vier activiteiten rond een bepaald thema die gericht zijn op het welzijn en/of de maatschappelijke deelname van senioren. - projecten waarbij een vereniging inspanningen doet om de openheid en toegankelijkheid van de werking voor niet-leden en kwetsbare ouderen te bevorderen. Verenigingen kunnen eigen projecten ontwikkelen die beantwoorden aan bovenstaande doelstellingen. De dienst sociale netwerken kan ook zelf gerichte projectoproepen lanceren rond een thema uit het stedelijke diversiteits- en seniorenbeleid. Binnen dit projectkader kunnen verenigingen ook projecten

indienen. In de uitvoering van deze projecten kan de dienst sociale netwerken in gepaste begeleiding voorzien. Artikel 22: Welke verenigingen kunnen een projectsubsidie aanvragen? Alle bovenlokale seniorenverenigingen kunnen een projectsubsidie aanvragen indien ze voldoen aan de voorwaarden uit artikel 3. Ook lokale Antwerpse seniorenverenigingen kunnen een projectsubsidie aanvragen, op voorwaarde dat ze voor het project samenwerken met een bovenlokale seniorenvereniging die voldoet aan de voorwaarden uit artikel 3. Artikel 23: Hoeveel bedraagt een projectsubsidie? Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten bedraagt een projectsubsidie maximaal 3 000,00 euro. Artikel 24: Voor welke kosten kan een projectsubsidie aangewend worden? Een projectsubsidie mag uitsluitend dienen voor de betaling van kosten verbonden aan het ingediende project en conform de ingediende begroting. De vereniging moet kunnen aantonen dat een project niet gedragen kan worden met eigen middelen. Loonkosten en investeringskosten worden niet aanvaard. Artikel 25: Wanneer wordt een projectsubsidie aangevraagd? Er zijn twee projectrondes per jaar. 1 oktober is de uiterste inleverdatum voor de aanvraag van een project dat start tussen 1 januari en 30 juni daaropvolgend. 1 april is de uiterste inleverdatum voor de aanvraag van een project dat start tussen 1 juli en 31 december daaropvolgend. Een vereniging kan tegelijkertijd verschillende projectaanvragen indienen. Artikel 26: Hoe wordt een projectsubsidie aangevraagd? Een projectsubsidie moet met het officiële aanvraagformulier voor deze subsidie aangevraagd worden. Dit formulier is beschikbaar bij de dienst sociale netwerken, op de website van de stad Antwerpen en in alle districtshuizen, stadskantoren en buurtsecretariaten van de stad Antwerpen. Het formulier moet volledig en liefst digitaal ingevuld worden en bezorgd aan de dienst sociale netwerken. Om ontvankelijk te zijn vermeldt elke aanvraag minstens: - een duidelijke omschrijving van de doelstellingen en het verloop van het project waarvoor de subsidie zal worden aangewend; - het gewenste bedrag; - een financieel plan van de aanwending van de subsidie, met opgave van de uitgaven en een raming van de inkomsten; - andere aangevraagde en/of toegekende subsidies voor hetzelfde project. Indien de aanvrager een lokale seniorenvereniging is, moet de aanvrager steeds een samenwerkingsovereenkomst met een bovenlokale seniorenvereniging aan het dossier toevoegen. Daarnaast moet elke aanvraag voorzien zijn van de nodige bijlagen zoals vermeld in artikel 29.

De aanvrager krijgt een ontvangstbevestiging. Artikel 27: Hoe gebeurt de beoordeling en toekenning van een projectsubsidie? Bij tijdige ontvangst van de aanvraag voert de dienst sociale netwerken eerst een ontvankelijkheidscontrole uit. Hierbij toetst de dienst de aanvraag aan de objectieve criteria van het subsidiereglement en op volledigheid van het dossier. Een adviescommissie toetst vervolgens de projectaanvraag aan onder andere de volgende kwaliteitscriteria: - de mate waarin het project aansluit bij de doelstellingen van de projectsubsidies (zie artikel 20 en artikel 21); - de kwaliteit van de projectaanvraag op vlak van projectvoorbereiding, aanpak, fasering, beoogde impact en voorziene evaluatie; - de samenwerking met partners; - de haalbaarheid van het project; - de betrokkenheid van de doelgroep in het project. Indien de adviescommissie het noodzakelijk acht, kan zij de aanvragende organisatie uitnodigen voor een mondelinge toelichting van het project. De adviescommissie bestaat uit: - minstens twee medewerkers van het bedrijf samen leven, afdeling ontmoeting (waaronder de voorzitter van de jury); - minstens twee externe deskundigen, die aangeduid zijn door de Antwerpse ouderenraad. Het mag hierbij niet gaan om bestuursleden en/of medewerkers van een bovenlokale Antwerpse seniorenvereniging. Op basis van de kwaliteitscriteria formuleert de adviescommissie een gemotiveerd advies voor het toekennen van de projectsubsidie. Het college beslist over het toekennen van de projectsubsidies op basis van het advies van de adviescommissie. Deze beslissing vermeldt onder meer: - het gemotiveerde advies van de adviescommissie; - de financiële tabel met het bedrag van de subsidie; - de aard van de subsidie; - de aanwendingsvoorwaarden; - de verantwoordingsstukken die van de begunstigde worden geëist; - de termijn waarbinnen de begunstigde deze verantwoordingsstukken aan de dienst sociale netwerken moet bezorgen. De dienst sociale netwerken brengt de projectaanvrager schriftelijk op de hoogte van de beslissing. Dit gebeurt uiterlijk twee maanden na de uiterste inleverdatum voor het indienen van de aanvraag. Bij een negatieve beslissing wordt een motivatie gegeven en indien mogelijk doorverwezen naar andere subsidiekanalen. Indien het beslissingsorgaan niet beslist binnen de aangegeven termijn wordt de aanvraag geacht te zijn geweigerd. Artikel 28: Hoe gebeurt de uitbetaling van een projectsubsidie? Ten laatste een maand na de collegebeslissing betaalt de stad 80% van het toegekende subsidiebedrag uit op het bankrekeningnummer dat is meegedeeld door de aanvrager. Binnen de maand na het project bezorgt de aanvrager een inhoudelijk verslag en een financiële afrekening met de gevraagde verantwoordingsstukken aan de dienst sociale netwerken. Dit moet gebeuren aan de hand van de modelformulieren die ter beschikking zijn bij de dienst sociale netwerken. De dienst sociale netwerken controleert alle verantwoordingsstukken.

Na goedkeuring van het inhoudelijke verslag, de financiële afrekening en de verantwoordingsstukken stort de stad het saldo. Algemene bepalingen Artikel 29: Welke bijlagen moeten bij de aanvraag worden toegevoegd? Indien de aanvrager een vzw is, moeten de volgende bijlagen worden bijgevoegd bij de aanvraag: - een kopie van de geldende statuten van de vereniging, met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad; - de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent; - de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur; - een lijst van de lidafdelingen met vermelding van naam en adres van de afdeling en de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de verantwoordelijke van de afdeling; - het bankrekeningnummer van de rechtspersoon; - het laatst goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag; - de laatst goedgekeurde begroting; - het BTW-statuut. Indien de aanvrager een feitelijke vereniging is, moeten de volgende bijlagen worden bijgevoegd bij de aanvraag: - een lijst van de bestuursleden; - de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de subsidie; - een lijst van de lidafdelingen met vermelding van naam en adres van de afdeling en de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de verantwoordelijke van de afdeling; - het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijke persoon; - een verslag over de financiële toestand van de vereniging; - een inhoudelijk verslag over de werking van de vereniging van het afgelopen jaar. Bovenstaande bijlagen dienen één keer per jaar, namelijk bij de eerste subsidieaanvraag van het kalenderjaar, te worden bijgevoegd. Vzw s moeten een boekhouding voeren conform de wetgeving. Feitelijke verenigingen moeten minstens een kasboekhouding voeren, waarin de in- en uitgaande geldstromen duidelijk chronologisch vermeld staan, tenzij bijbehorende reglementering anders bepaalt. Artikel 30: Communicatie met de dienst sociale netwerken De aanvrager zal de dienst sociale netwerken uitnodigen op elke gesubsidieerde activiteit. In het kader van een gesubsidieerd project, zal de aanvrager de dienst sociale netwerken minstens één keer uitnodigen voor een activiteit of vergadering in het kader van het project. De dienst sociale netwerken zal na een bezoek steeds feedback geven aan de vereniging. De afgevaardigden van de stad en/of vzw CISO hebben steeds toegang tot alle informatie betreffende de subsidies en het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende subsidie werd gebruikt voor het doel waarvoor ze is toegekend.

Artikel 31: Wanneer is de vereniging verplicht de subsidie geheel of gedeeltelijk terug te betalen? De begunstigde vereniging moet de subsidie gebruiken voor het doel waarvoor ze is toegekend en beheren als een goed huisvader. In de volgende gevallen is de vereniging verplicht de subsidie geheel of gedeeltelijk terug te betalen: - indien de subsidie niet gebruikt werd voor het doel waarvoor zij is toegekend; - indien de subsidie niet volledig werd gebruikt, of geheel of gedeeltelijk gebruikt werd voor een herbesteding; - indien de gevraagde verantwoordingsstukken niet, niet tijdig of niet correct voorgelegd werden; - indien geen controle wordt toegelaten overeenkomstig artikel 30 2; - indien na controle blijkt dat de vereniging, de activiteit of het project een dubbele financiering heeft ontvangen. Artikel 32: Hoe moet de communicatie over de subsidie gebeuren? Wanneer een activiteits- of projectsubsidie is toegekend, moet de aanvrager bij de communicatie rond het initiatief steeds het sponsorlogo van de stad Antwerpen gebruiken en communiceren dat de stad Antwerpen het initiatief ondersteunt. De dienst sociale netwerken levert het sponsorlogo van de stad aan samen met de positieve beslissing van de toekenning van de subsidie. Artikel 33: Inwerkingtreding van het reglement Dit reglement treedt in werking op 1 maart 2011. Aanvragen voor activiteitssubsidies ingediend voor 1 maart 2011 vallen onder de bepalingen van het oorspronkelijke reglement. Aanvragen voor werkings- en projectsubsidies ingediend vanaf 1 januari 2011 vallen onder de bepalingen van het nieuwe reglement. Artikel 34: Welke algemeen geldende reglementering is van toepassing? Voor zover er in dit reglement niet van wordt afgeweken, zijn de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies, en het algemeen reglement op de subsidies (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) van toepassing.