Informatiebrochure DESKUNDIGE RUIMTELIJKE ORDENING Gemeente Zonhoven Aanwervingsprocedure Kerkplein 1 Ruimte 3520 Zonhoven Ruimtelijke ordening 011/81 04 40 personeel@zonhoven.be
Hoe solliciteren?! Solliciteer uiterlijk op 4 augustus 2015 via e-mail aan personeel@zonhoven.be, of per post aan Gemeente Zonhoven, t.a.v. het college van burgemeester en schepenen, Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven: Je kandidatuur bestaat uit: Je motivatiebrief Je curriculum vitae Een kopie van je diploma Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 2 van 12
1. Functiebeschrijving Functie Afdeling: Dienst: Functienaam: Functionele loopbaan: Ruimte Ruimtelijke Ordening Deskundige Ruimtelijke Ordening B1-B2-B3 Relaties Werkt onder de verantwoordelijkheid van: Stedenbouwkundig ambtenaar Geeft leiding aan: / Doel De afdeling ruimte & mobiliteit heeft tot doel de gemeentelijke ruimte te ontwikkelen op een duurzame wijze De dienst Ruimtelijke Ordening heeft enerzijds het ontwikkelen van een ruimtelijke visie op de lange termijn als doel en dit via de opmaak van allerlei (ruimtelijke uitvoerings-) plannen. Anderzijds staat deze dienst in voor het behandelen van de stedenbouwkundige aanvragen en het afleveren van de nodige vergunningen en attesten tegen de achtergrond van de geldende wetgeving. Daarbij wordt ook de nodige aandacht besteed aan de naleving van de stedenbouwkundige reglementen en verordeningen en wordt er indien nodig opgetreden. Kernresultaten Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Het bijwonen van en een actieve bijdrage leveren aan interne overlegmomenten Instaan voor een optimale informatie- en communicatiedoorstroming binnen de afdeling uitwisselen van relevante informatie met medewerkers van de eigen en andere diensten afhandelen van binnenkomende klachten, vragen en opmerkingen Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. ontwikkelingen binnen het vakgebied (trends, visies, methodieken) opvolgen en vertalen naar praktische toepassingen voor het beleid, de organisatie en de eigen werking wet- en regelgeving opvolgen en kunnen toepassen (Vlaamse codex ruimtelijke ordening, grond- en pandendecreet, ) vakgerichte informatie raadplegen naleven van de reglementen (arbeidsreglement, rechtspositieregeling, deontologische code, ) Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 3 van 12
vertalen van wet- en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen dienst en/of organisatie. Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie van het gemeentebestuur naar de burger en vice versa. burgers en/of externe organisaties informeren en/of sensibiliseren telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen ontvangen en behandelen van binnenkomende vragen, opmerkingen en klachten verstrekken van eerstelijns informatie en eventueel doorverwijzen naar de bevoegde gemeentelijke dienst of andere organisatie meewerken aan goede contacten met relevante partners voor het ruimtelijk beleid van de gemeente Beleidsvoorbereiding en -ondersteuning Administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers die voorgelegd worden aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen. opstellen van beleidsbeslissingen tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures opmaken van verslagen en nota's opstellen van ontwerpbeslissingen voor bestuursorganen opmaken van uitgaande brieven voorbereiden, opvolgen en/of afwerken van dossiers door middel van het verzamelen van informatie en materieel om het dossier te vervolledigen Handhavingsbeleid Handhaving van de regels in de ruimtelijke ordening. inzetten op de preventie van stedenbouwkundige overtredingen: door een goede en duidelijke voorlichting naar de burger door preventieve controles op het terrein, eventueel aanmanen en/of stilleggen van de werken vaststellen van stedenbouwkundige overtredingen en opstellen van het PV voorbereiden van het formuleren van herstelmaatregelen uitvoeren van controles naar aanleiding van opgelegde herstelmaatregelen en vonnissen Ruimtelijke planning Formuleren en concipiëren van de ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente op lange en middellange termijn. mondelinge ondersteuning en adviesverstrekking bij: het procesverloop van grote bouwprojecten (projectontwikkeling) ruimtelijke planningsprojecten van de gemeente sociale huisvestingsprojecten meewerken aan de correcte registratie van de decretale rechten van voorkoop (RVV) Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 4 van 12
Stedenbouwkundige en verkavelingsvergunningen Beoordelen van vergunningen waarbij de stedenbouwkundige voorschriften in acht worden genomen en een appreciatiebevoegdheid mogelijk is. informatie verstrekken en inlichtingen verlenen naar de burger volledigheid van ontvangen dossiers nakijken en eventueel ontbrekende stukken melden aan de bouwheer inwinnen van adviezen en adviezen verlenen aan verschillende instanties behandelen van stedenbouwkundige aanvragen, verkavelingsdossiers en attesten verantwoordelijkheid inzake het bijhouden van door het decreet opgelegde registers Beheren GIS-database Opzoeken, verzamelen en beheren van het nodige basismateriaal (kaarten, foto's, ). bijhouden en bijwerken van de grootschalige basiskaart (GRB) en het centraal referentieadressenbestand (CRAB) binnen een GIS en CAD omgeving van alle mutaties opmaken van een inventarisatie van onbebouwde percelen bijhouden van het plannenregister ondersteuning bieden bij het inputten van gegevens in de GIS-database opzoeken en beheren van het nodige basismateriaal (kaarten, foto s, ) Operationele taken huisvesting Uitvoeren van opdrachten in het kader van huisvesting en zorgen voor de nodige communicatie i.v.m. huisvesting. Profiel in samenwerking met het woonloket de bevolking informeren en adviseren over de algemene wetgeving, de actuele beleidsmaatregelen en de premies en leningen van de gemeente, de provincie en het Vlaams Gewest (huisvestingspremies, goedkope leningen van de provincie en het Woningfonds, ) inzake huisvesting informatieverstrekking aan notarissen opmaken en beheren van de inventaris in het kader van de leegstand en verkrotting Technische competenties Computervaardigheden Wet- en regelgeving Werking en werkmiddelen Kennis van tekstverwerking (Word) Elementaire kennis van rekenbladen (Excel) Elementaire kennis presentaties (Powerpoint) Elementaire kennis databanken Elementaire kennis van Outlook Kennis van de software eigen aan de functie Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Elementaire kennis van de wet- en regelgeving m.b.t. de organisatie Elementaire kennis van de werking van de organisatie Kennis van de werkmiddelen en werkmethodieken Elementaire kennis van procedures en procesbeheer Elementaire kennis van projectmatig werken Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 5 van 12
Gedragscompetenties Assertiviteit: Voor eigen meningen of belangen opkomen met respect voor anderen, zelfs indien er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dit niet te doen. Brengt uit eigen beweging zijn standpunt/boodschap naar voor en verdedigt deze. Mondelinge communicatie: Spreken in een taal zodat het publiek tot wie ze gericht is ze begrijpt. Zorgt voor een heldere communicatie gericht op de gesprekspartner Teamwerken en samenwerken: Toont een echte intentie tot constructief samenwerken met anderen. Wil deel uitmaken van een team en anderen erbij betrekken. Stelt samenwerking boven competitiviteit. Bevordert en onderhoudt de samenwerking Flexibiliteit: De mogelijkheid om zich snel aan te passen en om effectief te werken in diverse situaties en met diverse personen of groepen. Kan verschillende taken combineren Kan problemen of plotse veranderingen in de omgeving, taken, verantwoordelijkheden of mensen opvangen door zich aan te passen. Bekijkt de werkwijze kritisch en past deze aan indien nodig Kwaliteit en accuraatheid: Uit eigen beweging een taak tot in de kleinste details verzorgen, gericht op het reduceren van onduidelijkheid, op het behouden en/of verhogen van orde en structuur in de (werk)-omgeving. Levert correct en kwalitatief werk af Besluitvaardigheid: Beslissingen durven nemen door actie te ondernemen of een oordeel te geven over een bepaalde kwestie. Neemt beslissingen met een in te schatten risico Klantgerichtheid: Wil anderen helpen en dienen. Richt aandacht op het kennen van en beantwoorden aan de noden van interne en externe klanten. Neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar oplossingen die verwachtingen overtreffen. reageert vriendelijk, passend en correct op vragen van interne klanten of burgers. Initiatief: Uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. Neemt initiatief om structurele problemen op te lossen Organisatieverbondenheid: Het opkomen voor en verdedigen van de organisatiebelangen bij anderen. Dit is de individuele mogelijkheid en bereidheid om het eigen gedrag en activiteiten af te stemmen op de noden, prioriteiten en objectieven van de organisatie. Werkt actief mee aan het bereiken van de doelstelling van de organisatie. Integriteit: Handelen vanuit de codes van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, zoals betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Waakt over de naleving van afspraken, regels en ethiek en stuurt bij waar nodig. Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 6 van 12
2. Organogram Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 7 van 12
3. Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Toelatingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een functie bij het gemeentebestuur van Zonhoven, moet je: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor een aanwerving, moet je: 1. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik van de talen in de bestuurszaken. 2. slagen voor de selectieprocedure. 3. houder zijn van een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld. 4. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit de volgende selectietechnieken: een schriftelijke proef waarbij de theoretische kennis van de wetgeving verbonden aan de functie getoetst wordt. een competentieproef waarbij je geconfronteerd wordt met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. een gevalstudie waarbij één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst gedetailleerd omschreven worden. De selectieprocedure wordt aangevuld met psychotechnische onderzoeken: een assessment center is een capacitair onderzoek op niveau van de functie waarbij de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes geëvalueerd worden. een psychotechnische screening bestaand uit een op de functie en de werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst, en psychotechnische testen afgestemd op het niveau en de aard van de functie. De psychotechnische onderzoeken worden uitgevoerd door een extern selectiebureau. Voor deze onderzoeken moet men minstens geschikt bevonden worden. De selectieprocedure wordt afgesloten met een mondelinge proef. Tijdens dit sollicitatiegesprek gaan de juryleden na of je profiel in overeenstemming is met de specifieke vereisten van de functie. Ze bevragen ook je motivatie, je persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en je interesse voor het werkterrein Om geslaagd te zijn, moet je minstens 50% van de punten halen op elke selectietechniek en 60% op het geheel van de selectie. Je wordt ten minste veertien kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en de dag en het uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Die mededeling gebeurt Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 8 van 12
met behulp van een brief. Enkel als je geslaagd bent, word je uitgenodigd voor de volgende selectieronde. Je wordt via brief in kennis gesteld van het resultaat van de selectie. Je hebt op eigen verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur. 5. De indiensttreding Het college van burgemeester en schepenen bepaalt in principe de datum van indiensttreding. Als je door een opzegtermijn bij een andere werkgever of een andere geldige reden niet onmiddellijk in dienst kan treden, wordt de datum in onderling overleg vastgelegd. Bij niet indiensttreding op de vastgestelde of overeengekomen datum, word je geacht definitief aan je aanstelling te verzaken. 6. Het salaris Je wordt bezoldigd volgens de salarisschalen van de graad Bv (B1-B2-B3). Je start in de weddenschaal B1 op basistrap 0, tenzij: Je beschikt over anciënniteit bij een overheid; Je beschikt over relevante beroepservaring in de privé-sector of als zelfstandige. Voor de graad Bv (B1-B2-B3) ziet de functionele loopbaan eruit als volg: Van B1 naar B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en een gunstig evaluatieresultaat Van B2 naar B3 na 18 jaar schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig evaluatieresultaat. Om je brutomaandloon te berekenen, moet je volgende formule toepassen: (Jaarwedde / 12 ) * 1,6084 Het brutomaandsalaris voor de functie van deskundige Ruimtelijke Ordening bedraagt minimum 2.318,78 en maximum 3.907,07. Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 9 van 12
salarisschalen B1 B2 B3 Minimum 17.300 18.850 19.550 Maximum 23.350 26.450 29.150 Verhoging 1x1x500 1x1x600 1x1x800 5x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x450 2x2x600 6x2x800 4x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x600 1x2x600 2x2x800 1x2x650 1x2x900 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x800 0 17.300 18.850 19.550 1 17.800 19.450 20.350 2 17.800 19.450 20.350 3 18.300 20.100 21.100 4 18.300 20.100 21.100 5 18.800 20.700 21.900 6 18.800 20.700 21.900 7 19.300 21.300 22.700 8 19.300 21.300 22.700 9 19.800 21.950 23.500 10 19.800 21.950 23.500 11 20.300 22.550 24.300 12 20.300 22.550 24.300 13 20.750 23.200 25.100 14 20.750 23.200 25.100 15 21.250 23.800 25.900 16 21.250 23.800 25.900 17 21.750 24.400 26.650 18 21.750 24.400 26.650 19 22.250 25.050 27.450 20 22.250 25.050 27.450 21 22.750 25.650 28.250 22 22.750 25.650 28.250 23 23.350 26.450 29.150 Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 10 van 12
7. Toelagen Het vakantiegeld Je ontvangt een vakantiegeld in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 13 september 2002 betreffende de toekenning en de vaststelling van het vakantiegeld van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel. Eindejaarstoelage Je ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage. Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijke gedeelte, met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. 8. De sociale voordelen Maaltijdcheques De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 7,00 waarvan 5,91 werkgeversbijdrage en 1,09 werknemersbijdrage. Deze worden toegekend voor de perioden (dagen of uren) waarin effectieve arbeidsprestaties geleverd werden. Hospitalisatieverzekering: De gemeente heeft een collectieve hospitalisatieverzekering afgesloten bij DVV. Personeelsleden kunnen zich hier vrijwillig bij aansluiten. Het gemeentebestuur neemt de premie volledig ten laste. Gezinsleden kunnen eveneens aangesloten worden tegen een voordelig tarief. Fietsvergoeding Als je de weg van en naar het werk, geheel of gedeeltelijk met de fiets aflegt, heb je recht op een maandelijkse fietsvergoeding. De fietsvergoeding bedraagt 0,21 per afgelegde kilometer. 9. Jaarlijkse vakantie Het voltijds werkend personeelslid met minder dan vijftien jaar dienstanciënniteit heeft recht op 32 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. Eén bijkomende werkdag betaalde vakantie wordt toegekend bij het bereiken van: Vijftien jaar dienstanciënniteit Twintig jaar dienstanciënniteit Vijfentwintig jaar dienstanciënniteit De betaalde vakantie wordt toegekend op basis van de dienstanciënniteit die in de loop van het kalenderjaar bereikt wordt. Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 11 van 12
10. De feestdagen Je hebt betaalde vakantie op de volgende feestdagen: Nieuwjaarsdag (1 januari) Paasmaandag Dag van de arbeid (1 mei) O.L.H.-Hemelvaart Pinkstermaandag Vlaamse feestdag (11 juli) Nationale feestdag (21 juli) O.L.V.-Hemelvaart (15 augustus) Allerheiligen (1 november) Allerzielen (2 november) Wapenstilstand (11 november) Dag van de dynastie (15 november) Kerstdag (25 december) 2 de kerstdag (26 december) 11. Solliciteren?! Heb je interesse om als deskundige ruimtelijke ordening bij de gemeente aan de slag te gaan?! Solliciteer dan uiterlijk op 4 augustus 2015 via e-mail aan personeel@zonhoven.be, of per post aan Gemeente Zonhoven, t.a.v. het college van burgemeester en schepepen, Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven: Je kandidatuur bestaat uit: Je motivatiebrief Je curriculum vitae Een kopie van je diploma 12. Meer info Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag? Neem dan contact op met de personeelsdienst door een e-mail te sturen naar personeel@zonhoven.be of te bellen naar 011/81.04.40. Informatiebrochure Gemeente Zonhoven Pagina 12 van 12