donald smits centrum voor informatie technologie esi HANDLEIDING BKO REGISTRATIE IN NESTOR Inleveren portfolio docenten via digitaal logboek 1 1
Inhoudsopgave 1 Hoe plaats ik mijn BKO-portfolio in Nestor?... 3 1.1 Waar vind ik mijn logboek?... 3 1.2 Hoe maak ik een PDF bestand?... 4 1.3 Hoe maak ik een gecomprimeerd bestand?... 4 1.4 Bestand in logboek plaatsen... 5 1.5 Nieuwe regel... 5 2 Hoe kan ik feedback in mijn portfolio bekijken?... 6 2.1 Hoe kan ik feedback in mijn portfolio bekijken?... 6 3 Hoe kan ik een bestand uit mijn portfolio verwijderen?... 7 3.1 Hoe kan ik een bestand uit mijn portfolio verwijderen?... 7 2 1
1 Hoe plaats ik mijn BKO-portfolio in Nestor? 1.1 Waar vind ik mijn logboek? U ziet na het inloggen in Nestor in uw organisatieoverzicht (Organizations in which you are participating) een organisatie met de naam BKO-registratie Letteren. Klik op de titel van deze organisatie om het te benaderen. Vervolgens vindt u onder de menuknop Logboek uw logboek. Klik in het volgende scherm op de link Logboek. Figuur 1.1: Overzicht van de logboeken U ziet een lege rij met in de kolomkoppen de onderdelen van het portfolio: - BKO-formulier - Studiehandleidingen - Toetsvoorbeelden - College-evaluaties - Docentevaluaties Met de knoppen onder de genoemde kolomkoppen kunt u door JA te selecteren aangeven welke onderdelen van het portfolio in het bestand aan de orde komen. Verder ziet u twee uploadknoppen. Bij Letteren wordt alleen de eerste knop gebruikt. Deze wordt gebruikt voor het uploaden van alle documenten voor uw portfolio. De tweede knop, die bij de kolom bijlagen saat kunt u verder ongebruikt laten. Is er geen plaats meer om een nieuw bestand in het logboek te plaatsen? Dan kunt u een nieuwe rij toevoegen door middel van de knop Rij toevoegen onderin het logboek (in de Engelse versie Add row ). Als u de eindversie van uw portfolio inlevert die door de beoordelingscommissie bekeken moet worden, selecteert u in de kolom Volledig portfolio JA. Deze versie wordt dan beoordeeld. U kunt onder andere de volgende bestandstypen toevoegen: - Een Wordbestand (.doc of.docx) 3 5
- Een Powerpointpresentatie (.ppt of.pptx) - Een PDF (.pdf) - Een gecomprimeerd bestand (.zip) om meerdere bestanden tegelijk up te loaden. Voor meer uitleg over het maken van een PDF- of gecomprimeerd bestand, zie respectievelijk paragraaf 1.2 en 1.3. 1.2 Hoe maak ik een PDF bestand? Een PDF-bestand, Portable Document Format, is een standaard voor de uitwisseling van elektronische documenten en formulieren. Een PDF-bestand ziet er, in tegenstelling tot bijvoorbeeld een Wordbestand, voor elke printer hetzelfde uit en kan op alle platformen en systemen bekeken worden. Om een PDF-bestand te maken, maakt u eerst een document wat u als PDF wilt uploaden, bijvoorbeeld een Wordbestand. Vervolgens slaat u het Wordbestand op als PDF bestand Word2010 biedt deze mogelijkheid). U kunt het PDF-bestand nu uploaden in uw portfolio zoals beschreven onder paragraaf 1.4. 1.3 Hoe maak ik een gecomprimeerd bestand? Bewijsmateriaal in de vorm van PowerPointpresenties, Wordbestanden, geluidsfragmenten en videofragmenten (WMV formaat, maximaal 25 Mb) kunt u als één gecomprimeerd bestand plaatsen. U maakt als volgt een gecomprimeerd bestand: 1. Zoek de map of de bestanden op die u wilt samenvoegen tot één gecomprimeerd bestand. 2. Selecteer deze bestanden of deze map(pen). Tip: u kunt meerdere bestanden selecteren door de Shift- of Ctrl-toets ingedrukt te houden. 3. Klik met de rechtermuisknop op deze bestanden en kies Kopiëren naar Gecomprimeerde map. 4 5
4. Er wordt een.zip-bestand gemaakt. U kunt het zip-bestand nu uploaden in uw logboek zoals beschreven onder paragraaf 1.4. 1.4 Bestand in logboek plaatsen Een bestand in uw logboek plaatsen is heel eenvoudig. Binnen uw logboek klikt u in de kolom Upload op de knop Upload om het bestand te uploaden. Kies op uw computer het bestand dat u in uw logboek neer wilt zetten en bevestig. Het bestand wordt geüpload en u krijgt een succesmelding. 1.5 Nieuwe regel Is er geen plaats meer om een nieuw bestand in het logboek te plaatsen? Dan kunt u een nieuwe rij toevoegen door middel van de knop Rij toevoegen onderin het logboek (in de Engelse versie Add row ). Figuur 1.2: Het logboek met de uploadknoppen en de knop Add Row. NB: Niet alle logboeken bevatten de optie Rij toevoegen voor de gebruiker. Soms is de knop Rij toevoegen alleen voor de begeleiders zichtbaar. In dat geval kunt u de begeleider vragen om een nieuwe rij voor u toe te voegen aan het logboek. 5 5
2 Hoe kan ik feedback in mijn portfolio bekijken? 2.1 Hoe kan ik feedback in mijn portfolio bekijken? Eventuele feedback verschijnt in uw logboek onder de kolom Feedback begeleider. Figuur 2.1 6 5
3 Hoe kan ik een bestand uit mijn portfolio verwijderen? 3.1 Hoe kan ik een bestand uit mijn portfolio verwijderen? Om een bestand uit uw portfolio te verwijderen, klikt u naast het desbetreffende bestand op de knop Verwijderen (Delete). Bevestig vervolgens de vraag met Ja. Figuur 3.1: Bestanden verwijderen uit het logboek U kunt ook een hele rij, inclusief bestanden verwijderen. Plaats een vinkje voor de betreffende rij en klik op de knop Verwijder Rij (in Engelse versie Delete Row) 7 5