functiebeschrijving en selectiereglement interne vacature voor VMSW-personeelsleden /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// De VMSW zoekt een adjunct van de directeur communicatie - woordvoerder Statutair Niveau: A Rang: A111 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: BRUSSEL Vacaturenummer: VMSW/2019/ST/A/01 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// De medewerkers van de VMSW zetten zich elke dag in om sociale woonactoren te ondersteunen. We ondersteunen hen om kwalitatieve sociale woningen in een aangename woonomgeving te realiseren. Maak mee met ons sociaal wonen mogelijk. 1 WAT DOE JE? Als woordvoerder van de VMSW ben je het aanspreekpunt voor de pers en werk je mee aan de communicatieprojecten van de dienst communicatie. De pers kan jou 7/7 bereiken; je beantwoordt vragen van de pers en schrijft persberichten. Je onderhoudt de perscontacten. Je weet wat in pers en op sociale media verschijnt over de VMSW en sociaal wonen in Vlaanderen. Je monitort de pers en de sociale media en informeert je collega s hierover. Je bent een talenknobbel en schrijft in klare en duidelijke taal. Je bent verantwoordelijk voor de nieuwsflashen naar de sector en voor de klare taalprojecten van de VMSW. Je ondersteunt de sector bij hun communicatie in klare taal. Je bent de hoofdredacteur van het vakblad Woonwoord. Je bent het aanspreekpunt voor interne redacteurs en stemt af met de eindredacteur en het lay-outbureau. Je bent ook verantwoordelijk voor het online luik www.woonwoord.be en de nieuwsbrief. Je bent verantwoordelijk voor de crisiscommunicatie. Je maakt een crisiscommunicatieplan en houdt het up-to-date. Samen met je collega s sta je in voor de sociale media van de VMSW. Je post inspirerende berichten en zorgt mee voor de uitbouw van de sociale mediakanalen. Je schrijft speeches en voorwoorden voor publicaties en geeft presentaties over sociaal wonen. Je ontvangt (buitenlandse) bezoekers, nieuwe directeurs en personeelsleden van de SHM s. pagina 1 van 5
Je werkt mee aan het communicatiebeleid van de VMSW en formuleert voorstellen om de communicatie van de VMSW en de sector te verbeteren. Collega s kunnen altijd bij jou terecht voor advies over hun communicatie. Je adviseert hen over communicatiekanalen, taal, plan van aanpak In alles wat je communiceert, werk je mee aan een positief imago van de VMSW en sociaal wonen. 2 PROFIEL 2.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de VMSW. OF: Je werkt contractueel binnen de VMSW in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. OF: Je werkt contractueel in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de VMSW en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je hebt minimaal 4 jaar functierelevante ervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je selectiemedewerker Véronique Deschryver contacteren via veronique.deschryver@vmsw.be of 02 505 43 57. 2.2 TECHNISCHE COMPETENTIES Je kent het Officepakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Je bent de hoogte van alle relevante sociale mediakanalen. Je bent op de hoogte van de trends op vlak van communicatie. Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk. Je kent of bent bereid snel kennis te verwerven over de VMSW en de sociale huisvestingssector. 2.3 PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Je legt verbanden en ziet oorzaken (analyseren - niveau 2) Je verzorgt de interactie (communiceren - niveau 2) Je staat open voor gevoelens en behoeften van anderen (initiatief - niveau 1) Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden (klantgerichtheid - niveau 2) Je legt nieuwe contacten die voor je taak en opdracht nuttig kunnen zijn (netwerken - niveau 2) Je Informeert, pleegt overleg en werkt samen met je collega's (samenwerken - niveau 1) Je handelt in het belang van de organisatie (verantwoordelijkheid nemen - niveau 2) 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 2 van 5
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op de volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. 2.4 TOELATINGSVOORWAARDEN 1 Je bent geslaagd in de selectieprocedure. 2 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3 Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 3 AANBOD Je wordt overgeplaatst in een statutaire functie van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je loon is minimaal 3204.70 euro/bruto. Beroepservaring in de private sector of als zelfstandige tellen mee als de VMSW je ervaring relevant voor de functie vindt. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd geldt niet als je al als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. 4 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteren kan tot en met 5 april 2019. Vul het standaard-cv in en e-mail het naar vacatures@vmsw.be. Vermeld in het onderwerp van je e- mail het vacaturenummer VMSW/2019/ST/A/01. Je vindt het standaard-cv via www.werkenvoorvlaanderen.be of op onze intranetpagina. Belangrijk: Heb je een beperking of handicap en zijn er aanpassingen nodig zodat je kunt deelnemen aan deze selectieprocedure? Meld dit zeker in je cv. Onze selectieverantwoordelijke contacteert je om verdere afspraken te maken. 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Via het door jou ingevuld standaardsollicitatieformulier, gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 2.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De VMSW rondt de cv-screening af ten laatste op 8 april 2019. pagina 3 van 5
5.2 EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN EEN SELECTIEGESPREK 3 5.2.1 Persoonlijkheidsvragenlijst Je vult een persoonlijkheidsvragenlijst in die als advies geldt bij het selectiegesprek. 5.2.2 Selectiegesprek met jury (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) In het selectiegesprek vragen we naar je motivatie en je competenties. Je selectiegesprek duurt ongeveer 45 minuten. De jury bestaat uit de selectieverantwoordelijke van de VMSW, het diensthoofd en het afdelingshoofd of een vervanger. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 10 april 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Ben je geschikt bevonden, dan nemen we je op in een wervingsreserve. 5.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. 5.4 FEEDBACK Wij verwachten dat we deze procedure afronden tegen 17 april 2019. We informeren je dan over het resultaat. Je hebt vanaf dan één maand tijd om feedback te vragen aan Mathias Rottier (mathias.rottier@vmsw.be 02/505.43.92). 5.5 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd met kandidaten die in de selectieprocedure slagen, dat wil zeggen minstens 60% behalen. Kandidaten worden gerangschikt op basis van het resultaat. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum dat we je informeerden over je resultaat. Eventueel kan de VMSW beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De VMSW kan je in deze periode van 2 jaar voorstellen om in dienst te komen als adjunct van de directeur communicatie-woordvoerder. Weiger je twee keer een vacature, dan schrappen we je uit 3 Wanneer er slechts 1 interne kandidaat weerhouden wordt na de preselectie, kan de selectiejury beslissen om de competenties te beoordelen op basis van het functioneren van het personeelslid. pagina 4 van 5
de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 6 VRAGEN Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je terecht bij Lieselot Laureyns, diensthoofd communicatie (lieselot.laureyns@vmsw.be 02/505 44 22). Voor meer informatie over de selectieprocedure, kan je terecht bij Valerie Keppens, diensthoofd personeel en HRM (valerie.keppens@vmsw.be 02/505 44 42). pagina 5 van 5