Q3 Informatiemateriaal HSEQ
Blijf alert tijdens alle werkzaamheden. Bij twijfel: stel je vraag, begin niet of leg het werk stil! Sinds de eerste succesvolle boring op het Nederlands continentaal plat in 1970 is GDF SUEZ E&P Nederland B.V. (GSEPNL) uitgegroeid tot een toonaangevende operator. Het bedrijf beschikt over een enorme dosis vakkennis en ervaring, en werkt voortdurend aan de ontwikkeling van nieuwe technieken en het verbeteren van methoden. Veiligheid heeft daarbij prioriteit. GDF SUEZ wil dan ook dat alle medewerkers, contractors en leveranciers weten wat we verstaan onder veiligheid op het hoogste plan stellen en dat zij daaraan een bewuste bijdrage leveren. Het speelt hierbij een belangrijke rol. 2
Wat is het Het GSEPNL- is in digitale vorm beschikbaar en beschrijft de wijze waarop in onze organisatie wordt gewerkt. De vastgelegde afspraken en werkwijzen hebben een voorschrijvend (verplicht) karakter. Het is eenvoudig, toegankelijk en werkbaar voor alle gebruikers. Vraag: Wordt alles in een management systeem vastgelegd? Antwoord: Nee, in een managementsysteem worden slechts de zaken opgenomen die belangrijk zijn vanuit het oogpunt van risico s, wetgeving of noodzakelijke kennisoverdracht. Waarom heeft GSEPNL een Steeds meer organisaties werken met een managementsysteem. Ervaring leert dat het de kans op fouten, incidenten en overtredingen verkleint. Werken met een managementsysteem resulteert in een veiligere werkplek. Het helpt ons ook: te voldoen aan wet- en regelgeving; de werkzaamheden doelmatiger uit te voeren; de taakverdeling te verduidelijken. Iedereen weet waarvoor hij/zij verantwoordelijk is. Waar kan ik het management systeem bekijken? Het en de bijbehorende documenten worden beheerd in een aparte omgeving op Intranet. 3
Wie beheert het Het management van GSEPNL is verantwoordelijk voor het (systeem, procedures en naleving, voorbeeldfunctie en het beschikbaar stellen van middelen). De Quality Advisor is de beheerder van het. Hij geeft richting aan de ontwikkeling van het, geeft advies aan de werkproces- en documenteigenaren en levert de noodzakelijke instrumenten. Daarnaast zijn er twee vertegenwoordigers die benaderd kunnen worden voor ondersteuning in het dagelijks gebruik van het ; één in Zoetermeer, en één voor Den Helder en offshore. Kijk op intranet onder Management System wie dat zijn. Wie gebruikt het Alle medewerkers werkzaam bij GSEPNL gebruiken het. Het beschrijft immers hoe gewerkt wordt en hoe je kunt bijdragen aan verbeteringen. Waaruit bestaat het Het bestaat uit drie onderdelen: 1. (Werk)processen; 2. Organisatie; 3. documenten. 1. Werkprocessen De meest belangrijke werkzaamheden die bij GSEPNL worden uitgevoerd, staan beschreven in het. Denk daarbij aan bijvoorbeeld: Besturende processen (door de bedrijfsleiding) (grijs weergegeven in figuur 1); Business Process Model Exploration Executive Management Business Development (acquisition, exchange and sale) Development Production Book of Reserves Sales Abandonment Economy & Human Legal HSEQ IT Finance Resources Purchasing Communication Office facilities figuur 1 4
Operationele werkzaamheden op kantoor en offshore (groen weergegeven in figuur 1); Werkzaamheden van de ondersteunende afdelingen (blauw weergegeven in figuur 1). 2. De organisatie De organisatie van GSEPNL is in het uitgewerkt in een organisatiediagram. Zo is direct duidelijk wat de structuur van de organisatie is. Van al deze werkzaamheden worden de opeenvolgende activiteiten, verantwoordelijken en (tussen)resultaten beschreven. De werkzaamheden worden vastgelegd in stroomschema s. Een stroomschema: heeft een duidelijk begin en einde; benoemt de belangrijkste activiteiten & risico s; benoemt de functionaris, die verantwoordelijk is voor de uitvoering van een activiteit, en beschrijft de interne klant en leverancier; is beschreven volgens een afgesproken lay-out; geeft eventuele uitzonderingssituaties aan; geeft aan wanneer werkinstructies of andere hulpmiddelen gebruikt moeten worden en reikt deze (digitaal) aan. 5
Binnen de verschillende afdelingen zijn functies beschreven. Kijkend naar een specifieke functie in de organisatie is in één oogopslag duidelijk welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden deze functionaris heeft. 3. documenten Naast processen en organisatie bestaat het ook uit diverse (digitale) documenten. Denk aan procedures, werkinstructies, formulieren en sjablonen. Elk document heeft een eigenaar. De namen van deze personen zijn terug te vinden in het. De eigenaar is verantwoordelijk voor het beheer en de goedkeuring (bij wijziging) van het document. De documenten zijn opgenomen in een aparte SharePointomgeving. Beheer en goedkeuring geschieden daarom elektronisch. Wanneer een nieuwe versie van een document wordt uitgegeven, word je daarover op twee manieren geïnformeerd: Een publicatie van de bijgewerkte documentatie op de documentatiehomepage. Documenten blijven 60 dagen zichtbaar; Doelgroep-specifieke berichten, gespecificeerd per document. Zoeken Zoeken naar documenten doe je via de zoekfunctie op SharePoint of door gebruik te maken van filters. Met filters kun je documenten selecteren op hun toepassingsgebied. Key Filters Location k12-c/cc; Business Scope Apply Clear Discipline Maintenance; I GOIMS Content Type Origin 6
Wat verwachten wij van jou? Iedereen die voor GSEPNL werkt, heeft zijn eigen verantwoordelijkheid ten aanzien van het dagelijks werk en maakt daarbij gebruik van het. Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt samen te vatten: Je kent het bedrijfsbeleid betreffende HSEQ; Je gebruikt de voor jouw relevante werkprocessen en kent de risico s; Je weet hoe je het moet gebruiken; Je bekijkt regelmatig de wijzigingen in het, zoals gepubliceerd en gecommuniceerd; Je draagt actief bij aan de verdere verbetering van het. Verbetervoorstellen Het is niet statisch, maar is continu aan verbetering onderhevig. Ook jij kunt bijdragen aan verbeteringen door verbetervoorstellen (in het Findings genoemd) te melden. Het invullen van een Finding is eenvoudig. Het Finding-formulier vind je op twee plaatsen: Op de homepage van het ; In de menubalk bij de werkprocessen. Je wordt per e-mail op de hoogte gehouden van de opvolging. The Management System Say what you do Do what you say Prove it Improve it Kijk voor de meest recente updates van deze brochures op internet: www.gdfsuezep.nl 7
2013 Onze waarden gedreven betrokken durf verbonden GDF SUEZ E&P Nederland B.V. Einsteinlaan 10 Postbus 474 2700 AL Zoetermeer Tel. 079-368 68 68 Fax 079-368 68 60 GDF SUEZ E&P Nederland B.V. Industrieweg 35 Postbus 84 1780 AB Den Helder Tel. 0223-639 639 Fax 0223-630 479 www.gdfsuezep.nl