NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 25 februari 2019 Aanwezig : Piet Buyse, burgemeester; Leen Dierick, schepen-voorzitter voor agendapunt 18., 19. ; Leen Dierick, Martine Van Hauwermeiren, Nele Cleemput, Dieter Mannaert, Marius Meremans, Tomas Roggeman, Els Verwaeren, schepenen; Wouter Van der Vurst, algemeen directeur; Martine Van Hauwermeiren, schepen-secretaris voor agendapunt 104. Verontschuldigd : Afwezig: Piet Buyse, burgemeester afwezig voor agendapunt 18., 19. ; Wouter Van der Vurst, algemeen directeur afwezig voor agendapunt 104. -------------- De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:15 uur. GOEDKEURING NOTULEN -------------- 1. Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 18 februari 2019 en punt 23. van de notulen van het schepencollege van 11 februari 2019 Het college keurt de notulen d.d. 18 februari 2019 en punt 23. Van de notulen van het schepencollege van 11 februari 2019. goed. BELEIDSCOÖRDINATIE 31. Procesmanagement - samenwerking CC Consult Het schepencollege gaat akkoord om de samenwerking met CC Consult te verlengen tot eind 2019. AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DENDERMONDE 32. Doorgang parking zwembad Olympos naar speeltuin Het schepen college gaat akkoord om - 1 parkeerplaats op te offeren voor de realisatie van de doorgang: die vlak voor de trap;
- de aannemer een kleine strook, ter breedte van deze parkeerplaats, te laten asfalteren of bestraten, als doorgang door de nog aan te leggen beplanting; - de TUD van de stad dit vak groen te laten schilderen, zodat het een duidelijke aanduiding heeft; - 2 paaltjes (of beugels) aan te kopen zodat er zeker op deze plaats geen auto kan staan, en hier een veilige doorsteek gecreëerd wordt INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 33. Proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo tot het bekomen van een machtiging voor werken aan de onbevaarbare waterloop nr. OS064 te Grembergen Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo voor het bekomen van een machtiging voor het inbuizen met een diameter 700 mm ipv 800 mm, het plaatsen van een kopmuur, het plaatsen van oeverversteviging en het plaatsen van een inspectieput op de onbevaarbare waterloop nr. OS064 van 2 e categorie te Grembergen (rotonde Hamsesteenweg). Het openbaar onderzoek loopt van maandag 4 maart 2019 tot en met 25 maart 2019. 34. Openbare verlichting Werkplaatsstraat en Hagewijkpark: ondergronds brengen openbaar verlichtingsnet en plaatsen OV palen Het college neemt kennis van de nota van de dienst wegen en waterlopen waarbij voorgesteld wordt om in het kader van de vernieuwingswerken in de schoolomgeving het openbaar verlichtingsnet ondergronds te brengen en 5 nieuwe OV-palen te plaatsen met ledarmaturen. In het Hagewijkpark wordt naar aanleiding van het vernieuwen van de voetpaden voorzien dat in deze woonwijk de bestaande ledarmaturen worden vervangen door ledarmaturen. Het college gaat hiermee akkoord. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 35. Kruispunt Mechelsepoort lichtenregeling - ontwerpbrief AWV stavaza - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van de dienst stadsontwikkeling en ruimtelijke ordening, sectie ruimtelijke planning en verkeer. Het college verklaart zich akkoord met de ontwerpbrief aan AWV om een stand van zaken te vragen omtrent de kortetermijnmaatregelen rond de verkeerslichtenregeling op het kruispunt Mechelsepoort. GROENBELEID EN LANDBOUW 36. Richtlijnen voor de behandeling van meldingen rond bomen Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw betreffende richtlijnen voor de behandeling van klachten rond bomen. het college gaat akkoord met het voorstel rond de behandeling van meldingen rond bomen om: - Buiten het reguliere boomonderhoud geen bijkomende acties te ondernomen voor meldingen rond vallende bladeren, vruchten, stuifmeel en allergieën; - Meldingen over PV-installaties te beoordelen volgens het bijgevoegde beslissingsdiagram; - Een correcte snoei, passend bij de huidige kroonvorm, uit te voeren op basis van de inventaris bij meldingen omtrent snoei. 38. Werken in regie - speelplein donck Samenvatting De werken aan speelplein Donck zijn quasi afgerond, om het bijkomend probleem van wateroverlast aan te pakken is besloten om hier een wadisysteem te voorzien ter vervanging van de reeds aanwezige waterpartij. Juridische grond Het collegebesluit van 10 april 2017 Aanleg natuurlijke speelzone Donck
Het collegebesluit van 15 maart 2018 meerwerken speelplein Donck Feiten en context Na de werken op het speelplein bleek er nog een probleem van wateroverlast te zijn, niet enkel op het plein zelf maar ook op de aanpalende tuinen. Via één van de tuinen is er een afvoerbuis die leidt van het speelplein naar de riool, het is aangewezen om deze afwatering te benutten. Motivering Om een oplossing te bieden werd contact opgenomen met Groep Intro. De eerder aangelegde waterpartij voldeed niet aan de verwachtingen en werd verrekend in de kostprijs voor het huidige wadisysteem. De aangelegde waterpartij vangt het water van het plein op, via een afwateringsbuis mondt deze uit in de riool in de Bijlokestraat. Financiële aspecten Gunning in het college van 10/04/2017 op budgetcode 2300000/068000-P GEZIN-groen06 (actieplan Gezin5) (actie 5.2.2) aan de sociale tewerkstellingsploeg van groep Intro voor een bedrag van 22.197,00. Meerwerken goedgekeurd in het college van 15 maart 2018 voor een bedrag van 5.783,00. Meerwerk voor het afwateringssysteem bedraagt 3.614,27 Besluit Het college gaat akkoord met de meerwerken voor een goede afwatering van het speelplein ten bedrage van 3.614,27. FACILITY 39. Receptie HSC Scaldis 2 maart 2019 - afkeuring Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag d.d. 21 februari 2019 vanwege Milan De Saeger, Vice Praeses HSC Scaldis voor het inrichten van een receptie op 2 maart 2019 ter ere van hun en ook haar 85-jarig bestaan (1933-34) tevens hun 25-jarig bestaan sinds de heroprichting (oktober 1993). Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord om hiervoor een receptie aan te bieden. Conform het regelement Ontvangsten en Recepties (18 mei 2016) wordt er enkel een receptie aangeboden voor 25-jarig jubileum van een vereniging of een veelvoud daarvan. Hierbij wordt de initiële oprichtingsdatum van de vereniging gehanteerd. BURGERZAKEN 67. Onderzoek inrichten mobiel stembureau voor de verkiezingen van 26 mei 2019 Het college gaat akkoord met de nota van Ilse Van den Bossche, administratief hoofdmedewerker dienst bevolking/stadswinkel, om op basis van de argumenten van de FOD Binnenlandse Zaken en Smartmatic geen mobiel stembureau in te richten voor de verkiezingen van 26 mei 2019. 68. Lijst huwelijksjubilea maart 2019, 1ste wijziging Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijksjubilea van de maand maart 2019, 1 ste wijziging. 69. Lijst huwelijken maart 2019 Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand maart 2019. MIDDENSTAND 77. Eenmalige standplaats Kiwanis tijdens de wekelijkse maandagmarkt van 25 maart, 1 april, 8 april en 15 april. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 25 februari 2019 kennis genomen van de aanvraag (e-mail) d.d. 18 februari 2019, betreffende de aanvraag voor het innemen van een
standplaats tijdens de wekelijkse markt te Dendermonde-centrum op maandag 25 maart, 1 april, 8 april en 15 april 2019. Het college verleent toelating op voorwaarde dat: De medewerkers zich ten allen tijde schikken naar eventuele richtlijnen van de marktleider en de politie; De marktgangers beleefd (= niet aanklampend) benaderd worden; De standplaats die mag ingenomen worden is gelegen op de Oude Vest, voor eetcafé Hamilton. De standplaats dient ten laatste om 8 uur ingenomen te worden. POLITIERAAD Politieraad - Financiën 80. Lokale politie - aankoop 2 motorfietsen -- gunning Het college De lokale politie van Dendermonde wenst over te gaan tot de aankoop van 2 motorfietsen. De gemeenteraad keurde in zitting van 20 februari 2019 de aankoop goed. De totale uitgave voor deze aankoop bedraagt: 43.982,00 EUR excl. BTW en 53.218,22 EUR incl. BTW. De uitgave voor deze investering is voorzien op budgetsleutel 330/743-51 van de politieboekhouding. De dienst financiën gaf gunstig advies gezien het vereiste krediet opgenomen is in de begroting van de politieboekhouding in 2019. De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (limiet van 144.000,00 EUR excl. btw niet bereikt). De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. BESLUIT Artikel 1
De opdracht voor de aankoop van 2 motorfietsen wordt gegund aan de firma BMW Group Benelux, Lodderstraat 16 te 2880 Bornem, via de raamovereenkomst DSA 2016 R3 004 BMW lot1 Post 02. Art. 2 De uitgave voor deze investering is voorzien in het investeringsbudget 2019 via budgetsleutel 330/743-51 van de politieboekhouding. 81. Lokale politie - aankoop toortslampen - gunning Het college De lokale politie van Dendermonde wenst over te gaan tot de aankoop van 135 toortslampen. Op vraag van de lokale politie werden offertes opgevraagd aan volgende firma s: -Belprotect, Velodroomstraat 206, 2850 Boom. -etn. A; Gossey bvba, Rozenbergstraat 1, 8780 Oostrozebeke. Alle firma s hebben een offerte ingediend. De gemeenteraad keurde in zitting van 20 februari 2019 de aankoop goed. De totale uitgave voor deze aankoop bedraagt: 11.151,00 EUR excl. BTW en 13.492,71 EUR incl. BTW. De uitgave voor deze investering is voorzien op budgetsleutel 330/744-51 van de politieboekhouding. De dienst financiën gaf gunstig advies gezien het vereiste krediet opgenomen is in de begroting van de politieboekhouding in 2019. De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (limiet van 144.000,00 EUR excl. btw niet bereikt). De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. BESLUIT Artikel 1 De opdracht voor de aankoop van 135 toortslampen wordt gegund aan de firma Belprotect, Velodroomstraat 206 te 2850 Boom.
Art. 2 De uitgave voor deze investering is voorzien in het investeringsbudget 2019 via budgetsleutel 330/744-51 van de politieboekhouding. FINANCIEN Gunningen 84. Aanpassing en update Citrix omgeving - Goedkeuring gunning Het college In het kader van de opdracht Aanpassing en update Citrix omgeving werd een bestek met nr. 2019/294/dt opgesteld door de dienst informatica en de dienst financiën. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 70.000,00 EUR excl. btw of 84.700,00 EUR incl. 21% btw. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 14 januari 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 14 januari 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen; - Shiftz, Prins Boudewijnlaan 41 te 2650 Edegem; - XYLOS nv, Noorderlaan 139 te 2030 Antwerpen 3. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 februari 2019 te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 5 juni 2019. Er werd 1 offerte ontvangen van Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen (65.345,00 EUR excl. btw of 79.067,45 EUR incl. 21% btw). De dienst ICT bevestigde op 6 februari 2019 dat de inschrijving van Realdolmen nv voldoet aan de in het bestek vermelde vereisten. De dienst financiën stelde op 15 februari 2019 het verslag van nazicht van de offertes op. De dienst financiën stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 65.345,00 EUR excl. btw of 79.067,45 EUR incl. 21% btw. Dit bedrag omvat het volgende: - een investeringkost: 7.073 EUR excl. btw of 8.558,33 EUR incl. 21% btw - een eenmalige exploitatiekost: 912 EUR excl. btw of 1.103,52 EUR incl. 21% btw - een onderhoudskost het eerste jaar: 3.600 EUR excl. btw of 4.356 EUR incl. 21% btw - een onderhoudskost de volgende 4 jaar: 13.400 EUR excl. btw of 16.214 EUR incl. 21% btw per jaar. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2019, op budgetcode 2410100/010000- ALGBEST-ict22 van het investeringskrediet en op budgetcode 6141000/010000 van het exploitatiekediet. Het krediet voor de onderhoudskost in 2020, 2021, 2022 en 2023 zal ten gepaste tijden voorzien worden. De financieel directeur verleende op 15 februari 2019 visum KW1-4.
De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 EUR niet). Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het Bestuursdecreet van 7 december 2018. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. Besluit: Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 februari 2019, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 De opdracht Aanpassing en update Citrix omgeving wordt gegund aan de firma met de enige offerte, zijnde Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 65.345,00 EUR excl. btw of 79.067,45 EUR incl. 21% btw. Dit bedrag omvat het volgende: - een investeringkost: 7.073 EUR excl. btw of 8.558,33 EUR incl. 21% btw - een eenmalige exploitatiekost: 912 EUR excl. btw of 1.103,52 EUR incl. 21% btw - een onderhoudskost het eerste jaar: 3.600 EUR excl. btw of 4.356 EUR incl. 21% btw - een onderhoudskost de volgende 4 jaar: 13.400 EUR excl. btw of 16.214 EUR incl. 21% btw per jaar. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019/294/dt. Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2019, op budgetcode 2410100/010000-ALGBEST-ict22 van het investeringskrediet en op budgetcode 6141000/010000 van het exploitatiekediet. Het krediet voor de onderhoudskost in 2020, 2021, 2022 en 2023 zal ten gepaste tijden voorzien worden. 85. Leveren van algemene voeding aan de verschillende instellingen van de stad en het OCMW Dendermonde. Het college
In het kader van de opdracht Leveren van algemene voeding aan de verschillende instellingen van de stad en het OCMW Dendermonde werd een bestek met nr. 2018/278/KVB opgesteld door de dienst financiën. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 93.396,23 excl. btw of 99.000,00 incl. 6% btw; het aandeel voor de stad wordt geraamd op 56.603,77 excl. btw of 60.000 incl. 6% btw. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 3 december 2018 de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Het college van burgemeester en schepenen van 3 december 2018 besliste om volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: - SOLUCIOUS NV, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle; - BIDFOOD FLANDERS NV, Kasteleinsstraat 17 te 9150 Kruibeke; - KOFFIEBRANDERIJ DEGROOF BVBA, Honderdweg 18 te 9230 Wetteren. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 januari 2019 te bereiken. De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 29 april 2019. Er werd 1 offerte ontvangen van SOLUCIOUS NV, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle ( 42.887,60 excl. btw met een korting van 2%). Het verslag van nazicht van de offertes van 18 februari 2019 werd opgesteld door de dienst financiën. De dienst financiën stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde SOLUCIOUS NV, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle, tegen een korting van 2% op de officiële prijzen mits het verkrijgen van een visum. Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Stad Dendermonde optreedt in naam van OCMW Dendermonde bij de gunning van de opdracht. De uitgave voor deze opdracht voor het aandeel van de stad is voorzien in het exploitatiebudget 2019 op de verschillende budgetsleutels. Er is een visum van de financieel directeur vereist. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 niet), en meer bepaald artikels 2, 36 en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017. Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 februari 2019, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 De opdracht Leveren van algemene voeding aan de verschillende instellingen van de stad en het OCMW Dendermonde wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde SOLUCIOUS NV, Edingensesteenweg 196 te 1500 Halle, tegen een korting van 2% op hun prijzen mits het verkrijgen van een visum. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018/278/KVB. Art 5 De betaling voor het aandeel van de stad zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget 2019 op de verschillende budgetsleutels. 86. Traject verbindende communicatie - goedkeuring gunning In het kader van de opdracht Traject verbindende communicatie werd een bestek met nr. 2019/293/MDC opgesteld door de dienst financiën. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 107.438,02 EUR excl. btw of 130.000,00 EUR incl. 21% btw. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 14 januari 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 14 januari 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Grobev VOF, Kleine Kouterstraat 34 te 9290 Berlare; - IFBD, Zeeweg 155 te 8200 Sint-Michiels; - WKB NV, Motstraat 30 te 2800 Mechelen. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 12 februari 2019 om 10.00 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 12 juni 2019. Er werd 1 offerte ontvangen van Grobev VOF, Kleine Kouterstraat 34 te 9290 Berlare (97.500,00 EUR excl. btw of 117.975,00 EUR incl. 21% btw). De dienst financiën stelde in samenwerking met Katrien Aerts, stafmedewerker mens en organisatie, op 12 februari 2019 het verslag van nazicht van de offertes op. De dienst financiën en de stafmedewerker mens en organisatie, stellen voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Grobev VOF, Kleine Kouterstraat 34 te 9290 Berlare, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 97.500,00 EUR excl. btw of 117.975,00 EUR incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode 6169100/011400 (actieplan Synergie1) (actie 6.1.8).
De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, 1, 2 (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 750.000,00 EUR niet). Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het Bestuursdecreet van 7 december 2018. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. Besluit: Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 februari 2019, opgesteld door de dienst financiën in samenwerking met Katrien Aerts, stafmedewerker mens en organisatie. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 De opdracht Traject verbindende communicatie wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Grobev VOF, Kleine Kouterstraat 34 te 9290 Berlare, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 97.500,00 EUR excl. btw of 117.975,00 EUR incl. 21% btw. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019/293/MDC. Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode 6169100/011400 (actieplan Synergie1) (actie 6.1.8). INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 87. Herstel betonwegen 2013 Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 19 februari 2018, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen en bevestigt dat de borgstelling nr. 10/294074 ten bedrage van 6.430 EUR voor een bedrag van 3.215 EUR mag vrijgegeven worden.
88. Aanstellen van een dienstverlener voor het opstellen van een studie voor de heraanleg van de Mandekensstraat, Hopveld, Hopveldweg, Vijverveld die gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente Buggenhout, gemeente Lebbeke en de stad Dendermonde - Goedkeuring gunningsverslag Het college Gelet op het besluit van 5 juli 2017 waarbij de gemeenteraad akkoord gaat met het ontwerp en de uitvoering van wegen- en rioleringswerken in de Mandekensstraat ter hoogte van de huisnummers 322-330 waarbij de ontwerpkosten voor Dendermonde worden geraamd op circa 9.000 EUR; Overwegende dat in voormeld besluit de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Buggenhout, stad Dendermonde, gemeente Lebbeke en de intercommunale TMVW wordt goedgekeurd en waarbij TMVW wordt aangesteld als opdrachtgevend bestuur; Gelet op het besluit van 3 december 2018 waarbij het college zijn goedkeuring hecht aan het bestek voor de opdracht Aanstellen van een dienstverlender voor het opstellen van een studie voor de heraanleg van de Mandekensstraat, Hopveld, Hopveldweg, Vijverveld die gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente Buggenhout, gemeente Lebbeke en de stad Dendermonde opgesteld door de intercommunale TMVW en waarbij het aandeel van de stad wordt geraamd op 7.088 EUR excl. btw of 8.576,48 EUR incl. btw; Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Overwegende dat volgende studiebureau s een offerte hebben ingediend: SWBO Studiebureau bvba, Sint-Christianastraat 25, 9200 Dendermonde Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13, bus/bte 1, 1000 Brussel Talboom Studiebureau nv, A. Meesmansdreef 1A, 2870 Puurs De Intercommunale TMVW stelde op 28 januari 2019 het verslag van nazicht van de offertes op waarbij wordt voorgesteld: De inschrijverswbo studiebureau bvba te selecteren De inschrijvers Sweco Belgium nv en Talboom studiebureau nv te selecteren onder voorbehoud van het uitgesteld nazicht van de uitsluitingsgronden. De offertes van de inschrijvers SWBO, Sweco en Talboom als regelmatig te beschouwen. De opdracht voor het opmaken van een studie voor de heraanleg van de Mandekensstraat, Hopveld, Hopveldweg, Vijverveld die gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente Buh-ggenhout, gemeente Lebbeke en de stad Dendermonde, mits gelijklopende beslissing van de gemeente Buggenhout, de gemeente Lebbeke en de stad Dendermonde, te gunnen aan de Firma SWBO studiebureau bvba uit Dendermonde voor een totaal bedrag van 120.350 EUR (exclusief btw) Omdat het stadsaandeel in deze opdracht ca. 6.000 EUR exclusief btw (7.260 EUR inclusief ntw) bedraagt is geen financieel visum vereist; De uitgave voor het ontwerp van deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2019 op AR 2259007, beleidsitem 020000, subproject wewa51s. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 EUR niet).
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het Bestuursdecreet van 7 december 2018. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. Besluit: Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 januari 2019, opgesteld door de Intercommunale TMVW waarbij voorgesteld wordt De inschrijverswbo studiebureau bvba te selecteren De inschrijvers Sweco Belgium nv en Talboom studiebureau nv te selecteren onder voorbehoud van het uitgesteld nazicht van de uitsluitingsgronden. De offertes van de inschrijvers SWBO, Sweco en Talboom als regelmatig te beschouwen. De opdracht voor het opmaken van een studie voor de heraanleg van de Mandekensstraat, Hopveld, Hopveldweg, Vijverveld die gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente Buh-ggenhout, gemeente Lebbeke en de stad Dendermonde, mits gelijklopende beslissing van de gemeente Buggenhout, de gemeente Lebbeke en de stad Dendermonde, te gunnen aan de Firma SWBO studiebureau bvba uit Dendermonde voor een totaal bedrag van 120.350 EUR (exclusief btw) Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek. Art 4 Het stadsaandeel in deze opdracht bedraagt ca. 6.000 EUR exclusief btw (7.260 EUR inclusief btw). Art 5 De uitgave voor het ontwerp van deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget 2019 op AR 2259007, beleidsitem 020000, subproject wewa51s. 89. Pompstation scoutslokalen Baasrode - Goedkeuring gunning Het college De ontwerpopdracht voor de opdracht Pompstation scoutslokalen Baasrode werd gegund aan Studiebureau Talboom bvba, Alfons Meersmansdreef 1 te 2870 Puurs. In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 21 opgesteld door de ontwerper, Studiebureau Talboom bvba, Alfons Meersmansdreef 1 te 2870 Puurs. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 23.614,88 EUR excl. btw of 28.574,00 EUR incl. 21% btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 24 oktober 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 19 november 2018 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Xylem, Vierwinden 5B te 1930 Zaventem; - Certysterck nv, Veldeken 146 te 9240 Zele; - BESIX INFRA NV, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 11 december 2018 te bereiken. De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 9 juni 2019. Er werden 2 offertes ontvangen: - Certysterck nv, Veldeken 146 te 9240 Zele (42.740,00 EUR incl. btw); - BESIX INFRA NV, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle (20.232,39 EUR incl. btw); De dienst wegen en waterlopen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde BESIX INFRA NV, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 20.232,39 EUR excl. btw (24.481,20 EUR incl. btw) De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2019, op budgetcode 2251000/031000- GROND-wewa54 van de investeringskrediet; Er is geen visum van de financieel beheerder vereist. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 EUR niet). Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Besluit: Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 december 2018, opgesteld door de dienst wegen en waterlopen. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 De opdracht Pompstation scoutslokalen Baasrode wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde BESIX INFRA NV, Steenwinkelstraat 640 te 2627 Schelle, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 20.232,39 EUR excl. btw (24.481,20 EUR incl. btw). Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 21. Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2019, op budgetcode 2251000/031000-GROND-wewa54 van de investeringskrediet. GROENBELEID EN LANDBOUW 91. Aanstellen van een dierenarts voor het behandelen van zwerfkatten voor een periode van 4 jaar - PV oplevering Het college neemt kennis van het proces-verbaal van oplevering d.d. 14 februari 2019 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat Dierenartsenpraktijk Vermeir, Hamsesteeenweg 74, 9200 Grembergen, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de diensten Aanstellen van een dierenarts voor het behandelen van zwerfkatten voor een periode van 4 jaar. Het college gaat hiermee akkoord. 92. Onderhoud groenobjecten Dendermonde 2018 - PV oplevering Het college neemt kennis van het proces-verbaal van oplevering d.d. 7 februari 2019 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma VSF Parken en Tuinen bvba, Oudenhoek 29, 9230 Westrem, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken Onderhoud groenobjecten Dendermonde 2018. Het college gaat hiermee akkoord. 93. Rattenbestrijding 2017-2020 - Verlenging 2018 - PV oplevering Het college neemt kennis van het proces-verbaal van oplevering d.d. 7 januari 2019 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Rato vzw, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken Rattenbestrijding 2017-2020 Verlenging 2018. Het college gaat hiermee akkoord. 94. Duivenbeheersing 2017-2019 - Verlenging 2018 - PV oplevering Het college neemt kennis van het proces-verbaal van oplevering d.d. 7 januari 2019 opgemaakt door de dienst groenbeleid en landbouw, betreffende bovenvermeld onderwerp en bevestigd dat de firma Purena bvba, Populierenstraat 15, 9280 Wieze, heeft voldaan aan de verplichtingen die haar werden opgelegd uit hoofde van de werken Duivenbeheersing 2017-2019 verlenging 2018. Het college gaat hiermee akkoord. MIDDENSTAND 101. Garageverkoop Grembergen op 28 april 2019 Het college, in zitting van 25 februari 2019, neemt kennis van de aanvraag van Hugo Van Rumst (in naam van Landelijke Gilde en KVLV Grembergen) tot het bekomen van een toelating tot het organiseren van een garageverkoop in alle straten in Gembergen op zondag 28 april 2019 (van 8 uur tot 16 uur).
Het college beslist deze garageverkoop in alle straten in Grembergen toe te staan als de voorwaarden, vermeld in de toelatingsbrief, opgevolgd worden. 102. Garageverkoop Sint-Gillis op 25 mei 2019 Het college, in zitting op 25 februari 2019, heeft kennisgenomen van de aanvraag van d.d. 29 december 2018 van Christoph Baele, in naam van KWB St-Gillis Center & gezinsbond St-Gillis, betreffende de organisatie van een garageverkoop in alle straten in Sint-Gillis op 25 mei 2019 (van 9 uur tot 16 uur) en het plaatsen van aankondigingsborden langs gewestwegen. Het college beslist dit toe te staan op voorwaarde dat de richtlijnen, vermeld in de toelatingsbrief, opgevolgd worden. De voorzitter sluit de vergadering om 17:00 uur. ------ ------ De algemeen directeur, De burgemeester, Wouter Van der Vurst Piet Buyse