NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 14 januari 2019

Transcriptie

1 NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 14 januari 2019 Aanwezig : Verontschuldigd : Leen Dierick, schepen-voorzitter; Martine Van Hauwermeiren, Nele Cleemput, Dieter Mannaert, Marius Meremans, Tomas Roggeman, Els Verwaeren, schepenen; Wouter Van der Vurst, algemeen directeur Piet Buyse, burgemeester Afwezig: De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:05 uur. GOEDKEURING NOTULEN Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 7 januari 2019 Het college keurt de notulen d.d. 7 januari 2019 goed. FINANCIËN INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 24. Proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo tot het bekomen van een machtiging voor werken aan de onbevaarbare waterloop nr. OS064 te Grembergen Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van opening van het onderzoek de commodo et incommodo voor het bekomen van een machtiging voor het inbuizen met een diameter 800 mm ipv 700 mm, het plaatsen van een kopmuur, het plaatsen van oeverversteviging en het plaatsen van een inspectieput op de onbevaarbare waterloop nr. OS064 van 2 e categorie te Grembergen (rotonde Hamsesteenweg). Het openbaar onderzoek loopt van maandag 21 januari 2019 tot en met 11 februari Hoogveld Vlassenhout: Plaatselijk herstel fietspaden - proces-verbaal ingebrekestelling Het college neemt kennis van de beproevingsverslagen betreffende bovenvermelde werken en gaat akkoord met het proces-verbaal van ingebrekestelling opgesteld door de dienst wegen en waterlopen.

2 GROENBELEID EN LANDBOUW 27. Uitvoeren van werken op afroep - natuurbeheer en landschapsherstel Goedkeuring verlenging 2019 Het college Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. In het kader van de opdracht Uitvoeren van werken op afroep - natuurbeheer en landschapsherstel werd een bestek met nr opgesteld door de dienst groenbeleid en landbouw. Deze opdracht is als volgt opgedeeld: * Basisopdracht (Uitvoeren van werken op afroep - natuurbeheer en landschapsherstel 2017), raming: EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw; * Verlenging 1 (Uitvoeren van werken op afroep - natuurbeheer en landschapsherstel 2018), raming: EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw; * Verlenging 2 (Uitvoeren van werken op afroep - natuurbeheer en landschapsherstel 2019), raming: EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw; * Verlenging 3 (Uitvoeren van werken op afroep - natuurbeheer en landschapsherstel 2020), raming: EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw ( EUR Btw medecontractant). De gemeenteraad verleende in zitting van 15 februari 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag. De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 17 februari 2017 op nationaal niveau. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 22 mei 2017 goedkeuring aan de gunning van de opdracht Uitvoeren van werken op afroep - natuurbeheer en landschapsherstel aan SWP Spoor Twee vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw ( EUR Btw medecontractant). Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 januari 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht Uitvoeren van werken op afroep - natuurbeheer en landschapsherstel Verlenging 1 (2018) aan SWP Spoor Twee vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw ( EUR Btw medecontractant). In het bestek met nr is voorzien dat deze opdracht kan verlengd worden. De dienst groenbeleid en landbouw stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht Uitvoeren van werken op afroep - natuurbeheer en landschapsherstel Verlenging 2 (2019) te gunnen aan dezelfde dienstverlener, zijnde SWP Spoor Twee vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw ( EUR Btw medecontractant). De offerte van deze inschrijver is regelmatig, doch het gunningsbedrag excl. btw ( EUR) overschrijdt de goedgekeurde raming ( EUR) met 25%. De gemeenteraad verleende in zitting van 17 mei 2017 goedkeuring aan de aangepaste raming ten belope van EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw voor deze opdracht. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode /

3 Een visum is vereist van de financieel directeur. De financieel directeur verleende visum. De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 22 1 (toegang reserveren voor sociale werkplaatsen of uitvoering in het kader van programma's voor beschermde arbeid) en artikel 25. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het Bestuursdecreet van 7 december Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. Besluit: Artikel 1 De opdracht Uitvoeren van werken op afroep - natuurbeheer en landschapsherstel Verlenging 2 (2019) wordt gegund aan dezelfde dienstverlener, zijnde SWP Spoor Twee vzw, Spoorwegstraat 1B te 9220 Hamme, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw ( EUR Btw medecontractant). Art 2 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode / Onderhoud groenobjecten Dendermonde Goedkeuring verlenging 2019 Het college Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. In het kader van de opdracht Onderhoud groenobjecten Dendermonde 2018 werd een bestek met nr opgesteld door de dienst groenbeleid en landbouw. Deze opdracht is als volgt opgedeeld: * Basisopdracht (Onderhoud groenobjecten Dendermonde 2018), raming: ,61 EUR excl. btw of ,96 EUR incl. 21% btw; * Verlenging 1 (Onderhoud groenobjecten Dendermonde 2019), raming: ,61 EUR excl. btw of ,96 EUR incl. 21% btw; * Verlenging 2 (Onderhoud groenobjecten Dendermonde 2020), raming: ,61 EUR excl. btw of ,96 EUR incl. 21% btw;

4 * Verlenging 3 (Onderhoud groenobjecten Dendermonde 2021), raming: ,61 EUR excl. btw of ,96 EUR incl. 21% btw. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,44 EUR excl. btw of ,84 EUR incl. 21% btw ( ,40 EUR Btw medecontractant). Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking. De gemeenteraad verleende in zitting van 18 oktober 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure. De aankondiging van opdracht 2017/S werd gepubliceerd op 25 oktober 2017 in het Publicatieblad van de Europese Unie. De aankondiging van opdracht werd gepubliceerd op 20 oktober 2017 op nationaal niveau. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 26 februari 2018 goedkeuring aan de gunning van de opdracht Onderhoud groenobjecten Dendermonde 2018 aan VSF Parken en Tuinen bvba, Oudenhoek 29 te 9230 Westrem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,16 EUR excl. btw of ,02 EUR incl. 21% btw (28.984,86 EUR Btw medecontractant). In het bestek met nr is voorzien dat deze opdracht kan verlengd worden. De dienst groenbeleid en landbouw stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht Onderhoud groenobjecten Dendermonde Verlenging 1 (2019) te gunnen aan dezelfde dienstverlener, zijnde VSF Parken en Tuinen bvba, Oudenhoek 29 te 9230 Westrem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,16 EUR excl. btw of ,02 EUR incl. 21% btw (28.984,86 EUR Btw medecontractant). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode / Een visum is vereist van de financieel directeur. De financieel directeur verleende visum. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

5 Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Besluit: Artikel 1 De opdracht Onderhoud groenobjecten Dendermonde Verlenging 1 (2019) wordt gegund aan dezelfde dienstverlener, zijnde VSF Parken en Tuinen bvba, Oudenhoek 29 te 9230 Westrem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,16 EUR excl. btw of ,02 EUR incl. 21% btw (28.984,86 EUR Btw medecontractant). Art 2 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode / Tijdelijke politieverordening carnaval Baasrode Het college van burgemeester en schepenen, Regelgeving De nieuwe gemeentewet, artikel 130bis. Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer van 16 maart 1968: Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg: Gelet op het Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten en de ministeriële omzendbrieven ter zake; Gelet op het algemeen politiereglement van Dendermonde. Motivering en inhoud Van 3 maart 2019 tot en met 5 maart 2019 heeft carnaval Baasrode plaats en diverse nevenactiviteiten n.a.v. carnaval, georganiseerd door vzw Het Gemeentelijk Feestcomité. Om de veiligheid te garanderen is het nodig om de verkeersregeling in diverse straten van Baasrode aan te passen, zoals voorzien in het signalisatieplan van de politie opgemaakt op 7 januari De regeling van de verkeerssituatie is niet blijvend of van periodieke toestand. Het parcours bevindt zich op gemeentewegen en gewestwegen, waarbij voor de gewestwegen een positief advies werd ontvangen van AWV.

6 BESLUIT Artikel 1: De hierna vermelde verkeersmaatregelen zijn van kracht gedurende de carnaval in Baasrode en tijdens de nevenactiviteiten n.a.v.carnaval, vanaf 3 maart 2019 tot en met 5 maart Te plaatsen signalisatie Signalisatie voor afsluiten van straten wordt verwijderd na doortocht van de stoet. Dit met uitzondering van de verkeersvrije zone in de Scheepswerfstraat (tot 02u00). (Opgelet er moet signalisatie blijven staan voor het afsluiten van de Scheepswerfstraat tussen de Rosstraat en de Sint-Ursmarusstraat!) Omleidingen inlassen vanaf 12u00. Rondpunt Mechelsesteenweg - Baasrodestraat Hoogveld - Wissenstraat Geerstraat t.h.v. rondpunt Mandekensstraat - Rosstraat Mandekensstraat Theodoor Vermylenstraat Provinciale baan - Fabriekstraat Dwarsregel met C3 + UPV + F45 + carnavalstoet + verlichting Hoogveld: wegomlegging Mechelen rechts C3 + UPV + F45 + verlichting C3 + UPV + F45 + verlichting C3 + UPV + F45 + verlichting C3 + UPV + F45 + verlichting Dwarsregel met C3 + UPV + F45 + carnavalstoet + verlichting wegomlegging Dendermonde: links Bij begin stoet: plaatselijk verkeer en F45 moeten worden afgeplakt. Opgelet na het einde van de stoet in de Theodoor Vermylenstraat wordt de F45 met UPV opnieuw zichtbaar gemaakt en worden de nadars meer opengezet zodat het plaatselijk verkeer opnieuw door kan. Fabriekstraat Theodoor Vermylenstraat Theodoor Vermylenstraat Hof ten Rode Theodoor Vermylenstraat - Meirgatstraat Theodoor Vermylenstraat Zwarte Beekstraat Theodoor Vermylenstraat De Leksstraat Theodoor Vermylenstraat - Molenberg Rosstraat - Smeyskensstraat Schuurkouter - Kloosterstraat Scheepswerfstraat - Rosstraat Bookmolenstraat - Smeyskensstraat Smeyskensstraat - Geerstraat Schippersdijk - Geerstraat + 4 nadars OPGELET: dit dient opengezet te worden eens de stoet hier gepasseerd is. + 2 nadars + 4 nadars C3 + UPV + F45 + verlichting Na doortocht van de bussen van de medewerkers wordt het onderbord UPV en F45 verwijderd. Signalisatie van enkele rijrichting wordt dan die periode van plaatselijk verkeer afgedekt. + 2 nadars + 2 nadars

7 Baasrodestraat - Geerstraat Broekstraat - Broekstraat Broekstraat - Broekkouter Broekstraat - Broekkantstraat Broekkantstraat verbinding Scheldedijk Baasrodestraat verbinding Scheldedijk Reihagenstraat - Fabriekstraat + 4 nadars C3 + UPV + F45 + verlichting Wegomlegging doorgaand verkeer Beide richtingen: via Mandekensstraat Hoogveld: plaatsen borden F41 op de omleidingsweg! Thv Mechelsesteenweg Hoogveld: onderbord handelaars bereikbaar Parkeerverbod 2 maart 2019 Dorpsplein: linkerzijde van de bakkerij Vanaf 15u00 voor opstelling van de tribune Parkeerverbod 3 maart 2019 Op de omloop + Dorpsplein Driehuizen + Fabriekstraat Scheepswerfstraat 35 tot 45 Schuurkouter (tussen Kloosterstraat en Rosstraat voor wegrijden wagens) Parking De Vliet (zoneborden) Van 11u30 tot 21u00 Van 10u00 tot 21u00 (voor vorming stoet) Vanaf 10u00 Vanaf 11u30 (Parkeerverbod mag weg als wagens weg zijn, maar uur einde is dus niet gekend) Van 10u00 tot 21u00 De Scheepswerfstraat, tussen de Rosstraat en de Sint-Ursmarusstraat, blijft na de stoet parkeeren verkeersvrij tot maandag 4/03/2019 om 02u00. Kloosterstraat Scheepswerfstraat: Nadar + C3 Kloosterstraat Dorpsplein: Nadar + C3 Kloosterstraat P. Van Bavegemstraat: Nadar + C3 + UPV Rosstraat Palingbotterstraat: Nadar + C3 + UPV Scheepswerfstraat Dorpsplein: Nadar + C3 Scheepswerfstraat Kier: Nadar + C3 Kier Driehuizen: Nadar + C3 + UPV Bord wegomlegging via Rosstraat Palingworp Begeleide rondgang van de groepen De Nacht van Bostroë 4 maart 2019 Parcours De Scheepswerfstraat en Sint-Ursmarusstraat afsluiten (verkeersvrij maken) vanaf 14u00 tot 21u00.

8 De doorgang Rosstraat blijft vrij voor vervoersmaatschappij De Lijn en plaatselijk verkeer. Te plaatsen signalisatie Rondpunt Mechelsesteenweg - Baasrodestraat C3 + UPV + uitgezonderd De Lijn + F45 + carnavalstoet + verlichting Hoogveld: wegomlegging Mechelen rechts Provinciale baan - Fabriekstraat Sint-Ursmarusstraat - Kier Kier - Scheepswerfstraat Scheepswerfstraat Sint-Ursmarusstraat Fabriekstraat Theodoor Vermylenstraat Scheepswerfstraat Dorpsplein (langs de 2 armen van het Dorpsplein) Kloosterstraat - Moleneinde Kloosterstraat - Scheepswerfstraat Palingbotterstraat - Rosstraat Sint-Ursmarusstraat Rosstraat Scheepswerfstraat Rosstraat C3 + UPV + F45 + carnavalstoet + verlichting Wegomlegging Dendermonde links Nadar + C3 + UPV + F45 Dichtzetten met nadar + C3 Dichtzetten met nadar + C3 Nadar + C3 + UPV + F45 Dichtzetten met nadar + C3 (langs beide zijden van het Dorpsplein) Nadar + C3 + UPV + F45 Dichtzetten met nadar + C3 Nadar + C3 + UPV + F45 Nadar + C3 (Opgelet: de doorgang Rosstraat blijft vrij! Organisatie plaatst 2 seingevers!) Aanduiding met borden F41: De Lijn Parkeerverbod 4 maart 2019 Sint-Ursmarusstraat Scheepswerfstraat Van 14u00 tot 21u00 Van 14u00 tot 21u00 Popverbranding 5 maart 2019 Parkeerverbod voorzien op parking De Vliet, parking afsluiten door middel van nadar. Start vanaf 20u30 Artikel 2: Op bovenstaand parcours zullen nadarhekkens geplaatst worden volgens het signalisatieplan. Artikel 3: Uitzonderlijke doorgang van voertuigen is slechts toegelaten: als de omstandigheden het vereisen, dit enkel op aanwijzing van de lokale of federale politie; voor de voertuigen van hulpdiensten zoals zieken-, brandweer- en politievoertuigen, alsmede van dringend opgeroepen geneesheren die doorgang moeten krijgen.

9 Artikel 4: Artikel 5: Artikel 6: Artikel 7: ongevallen te Artikel 8: Artikel 9: Het takelen van eventueel geparkeerde voertuigen met afwezige bestuurder, zal gebeuren op kosten van de bestuurder en/of de burgerlijk aansprakelijke persoon, behalve wanneer bedoelde personen kunnen aantonen dat ze van de ingestelde reglementering niet op de hoogte konden zijn. De vereiste verkeerstekens worden geleverd door de stad Dendermonde. De plaatsing gebeurt door de stad Dendermonde in overeenstemming met de Belgische regelgeving hieromtrent. Onmiddellijk na de activiteit worden de borden van de openbare weg verwijderd door de inrichters. Onverminderd strengere straffen voorzien door andere wetten en besluiten, worden de inbreuken op dit besluit beteugeld met politiestraffen en/of administratieve sancties. De beheerder van de openbare weg kan niet aansprakelijk worden gesteld voor wijten aan de staat van de wegverharding bij gebruik ervan voor de inrichting van dit evenement. Huidig besluit is na publicatie onmiddellijk uitvoerbaar. Afschrift van dit besluit zal worden gestuurd aan: - de hoofdgriffier van de politierechtbank te Dendermonde; - de hoofdgriffier van de rechtbank van Eerste Aanleg te Dendermonde; - de korpschef van de lokale politie; - vervoersmaatschappij De Lijn ; - de aanvrager; - de communicatiedienst van de stad Dendermonde; - de technische uitvoeringsdienst van de stad Dendermonde. BURGERZAKEN 49. Lijst huwelijksjubilea januari 2019, eerste wijziging Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijksjubilea van de maand januari COMMUNICATIEDIENST 60. Werkingsubsidies verenigingen - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota betreffende de inhoud van de aanvraagformulieren tot het bekomen van werkingssubsidies. De college keurt het document goed. CC BELGICA 61. Teambuilding departement Cultuur & Toerisme: goedkeuring dienstsluitingen Het college van Burgemeester en Schepenen verklaart zich akkoord met de diverse sluitingen van de diensten van het departement Cultuur & Toerisme op op 8 mei 2019 n.a.v. een gezamenlijke teambuildingsactiviteit. SPORT 62. Openstellen schoolsportinfrastructuur in samenwerking met stadsbestuur Gelet op de derde projectoproep naschools openstellen van schoolsportinfrastructuur van de Vlaamse ministers van sport en onderwijs; Gelet op de aanvragen van basisschool Atheneum Dendermonde, zoals beschreven in de verklarende nota;

10 Gelet op het feit dat hun project voldoet aan de projectoproep: infrastructuurwerken aan sanitiair, omkleedruimtes en doucheruimtes én het sportieve gebruik; Gelet op het feit dat hun project voldoet aan de voorwaarden om een dossier in te dienen: minimale nettosportoppervlakte van 200 m², AED-toestel, mimimaal 5u extra bezetting ten opzicht van de huidige buitenschoolse bezetting gedurende minimum 2 jaar; Gelet op de meerwaarde van het openstellen van de schoolsportinfrastructuur voor de Dendermondse sportverenigingen; BESLUIT Artikel 1 Het schepencollege gaat akkoord om met basisschool Atheneum Dendermonde samen te werken om kwaliteitsvolle invulling van de extra buitenschoolse uren te onderhandelen en te bespreken met geïnteresseerde Dendermondse sportverenigingen. MUSEA EN ARCHIEF 63. Nihil FINANCIËN 64. Traject verbindende communicatie: goedkeuring lastvoorwaarden en aan te schrijven firma's Het College In het kader van de opdracht Traject verbindende communicatie werd een bestek met nr. 2019/293/MDC opgesteld door de dienst financiën. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,02 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 12 februari 2019 om uur voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode / (actieplan Synergie1) (actie 6.1.8). De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, 1, 2 (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 EUR niet). Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

11 Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het Bestuursdecreet van 7 december Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. Besluit: Artikel 1 Het bestek met nr. 2019/293/MDC en de raming voor de opdracht Traject verbindende communicatie, opgesteld door de dienst financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,02 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art 3 Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: - Grobev VOF, Kleine Kouterstraat 34 te 9290 Berlare - Wolters Kluwer Belgium NV, Motstraat 30, te 2800 Mechelen - IFBD NV, Zeeweg 155, te 8200 Sint-Michiels Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 12 februari 2019 om uur. Art 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode / (actieplan Synergie1) (actie 6.1.8). 65. Aanpassing en update Citrix omgeving - Stopzetting plaatsingsprocedure en goedkeuring nieuwe plaatsingsprocedure Het college Het is aangewezen om een softwareplatform op te zetten waarop de schepenen kunnen aanmelden met hun eigen laptops en tablets, om toegang te kunnen krijgen tot de stadstoepassingen. In het kader van de opdracht Aanpassing en update Citrix omgeving werd een bestek met nr. 2018/287/dt opgesteld door de dienst informatica en de dienst financiën. De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op ,00 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 26 november 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 november 2018 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen;

12 - Shiftz, Prins Boudewijnlaan 41 te 2650 Edegem; - XYLOS nv, Noorderlaan 139 te 2030 Antwerpen 3. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 11 december 2018 te bereiken. Er werden geen offertes ontvangen. De aangeschreven firma s geven aan dat ze te weinig tijd hadden om in de eindejaarsperiode een offerte op te stellen. Ze wensen wel opnieuw aangeschreven te worden om alsnog een offerte in te dienen. Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure opnieuw op te starten. Er werd bijgevolg werd een nieuw bestek met nr. 2019/294/dt opgesteld door de dienst informatica en de dienst financiën. De uitgave voor deze opdracht wordt opnieuw geraamd op ,00 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. De raming voor de investering bedraagt ,78 EUR incl. 21% btw, de raming voor de jaarlijkse onderhoudskost bedraagt ,36 EUR incl. 21% btw per jaar of ,79 EUR incl. 21% btw voor een periode van 5 jaar. Het onderhoudscontract is jaarlijks opzegbaar. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 5 februari 2019 voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2019, op budgetcode / ALGBEST-ict22 van het investeringskrediet en op budgetcode / van het exploitatiekediet. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 85, betreffende het stopzetten of herbeginnen van de plaatsingsprocedure. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het Bestuursdecreet van 7 december Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. Besluit: Artikel 1

13 De plaatsingsprocedure voor het dossier Aanpassing en update Citrix omgeving wordt stopgezet. De procedure wordt opnieuw opgestart met een aangepast bestek. Art 2 Het bestek met nr. 2019/294/dt en de raming voor de opdracht Aanpassing en update Citrix omgeving, opgesteld door de dienst informatica en de dienst financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 EUR excl. btw of ,00 EUR incl. 21% btw. De raming voor de investering bedraagt ,78 EUR incl. 21% btw, de raming voor de jaarlijkse onderhoudskost bedraagt ,36 EUR incl. 21% btw per jaar of ,79 EUR incl. 21% btw voor een periode van 5 jaar. Het onderhoudscontract is jaarlijks opzegbaar. Art 3 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art 4 Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: - Realdolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen; - Shiftz, Prins Boudewijnlaan 41 te 2650 Edegem; - XYLOS nv, Noorderlaan 139 te 2030 Antwerpen. Art 5 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 5 februari Art 6 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2019, op budgetcode / ALGBEST-ict22 van het investeringskrediet en op budgetcode / van het exploitatiekediet. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 66. Administratief Centrum, verbouwen overdekte toegang tot stadswinkel - Goedkeuring eindafrekening Het college De gemeenteraad verleende in zitting van 17 mei 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht Administratief Centrum, verbouwen overdekte toegang tot stadswinkel, met name de open aanbesteding. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 27 november 2017 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan VMG De Cock nv, Industriepark-West 55 te 9100 Sint-Niklaas tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,26 EUR excl. btw of ,30 EUR incl. 21% btw (90.682,04 EUR Btw medecontractant). De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 14 mei 2018 goedkeuring aan verrekening 1 - bijkomende afbraakwerken voor een bedrag in meer van 2.380,50 EUR incl. btw en de termijnsverlenging van 1 werkdag. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 25 juni 2018 goedkeuring aan verrekening 2 - wijzigingen ruwbouw voor een bedrag in meer van 5.803,14 EUR excl. btw of 7.021,80 EUR incl. 21% btw en de termijnsverlenging van 3 werkdagen.

14 Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 25 juni 2018 goedkeuring aan verrekening 3 - bijkomende werken riolering voor een bedrag in meer van 5.915,58 EUR excl. btw of 7.157,85 EUR incl. 21% btw en de termijnsverlenging van 2 werkdagen. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 september 2018 goedkeuring aan verrekening 4 - bijkomende kabelgoot voor een bedrag in meer van 896,90 EUR excl. btw of 1.085,25 EUR incl. 21% btw. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 september 2018 goedkeuring aan verrekening 7 - raveelconstuctie welfsels voor een bedrag in meer van 2.040,00 EUR excl. btw of 2.468,40 EUR incl. 21% btw en de termijnsverlenging van 1 werkdag. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 september 2018 goedkeuring aan verrekening 8 - bijkomend putdeksel voor een bedrag in meer van 515,00 EUR excl. btw of 623,15 EUR incl. 21% btw. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 september 2018 goedkeuring aan verrekening 9 - inspectieluiken in buitenplafond voor een bedrag in meer van 1.070,00 EUR excl. btw of 1.294,70 EUR incl. 21% btw en de termijnsverlenging van 1 werkdag. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 24 september 2018 goedkeuring aan verrekening 11 - wijzigingen plafonds voor een bedrag in min van -363,03 EUR excl. btw of - 439,27 EUR incl. btw. De ontwerper, Artex ingenieurs en architecten bvba, Kerkstraat 65 te 9200 Dendermonde stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,84 EUR incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming ,24 Bestelbedrag ,26 HV in meer ,16 Bestelbedrag na verrekeningen = ,82 Afrekening VH (in meer) ,00 Reeds uitgevoerd = ,42 Totaal excl. btw = ,42 Btw ,42 TOTAAL = ,84 De eindafrekening overschrijdt het gunningsbedrag met 10,97%. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2018, op budgetcode / P DIENSTVERLEN-gb1 01w02 (actieplan Dienstverl8) (actie ) van de investeringskrediet. De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2.

15 Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Besluit: Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht Administratief Centrum, verbouwen overdekte toegang tot stadswinkel, opgesteld door de ontwerper, Artex ingenieurs en architecten bvba, Kerkstraat 65 te 9200 Dendermonde, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,42 EUR excl. btw of ,84 EUR incl. 21% btw. Art 2 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2018, op budgetcode / P DIENSTVERLEN-gb1 01w02 (actieplan Dienstverl8) (actie ) van de investeringskrediet. 67. Administratief centrum, uitbreiding branddetectieinstallatie - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden Het college In het kader van de opdracht Administratief centrum, uitbreiding branddetectieinstallatie werd een technische beschrijving opgesteld door de dienst gebouwen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.412,42 excl. btw of ,03 EUR incl. btw (1.766,61 EUR Btw medecontractant). Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). Het betreft hier een uitbreiding van het bestaande systeem in het Administratief Centrum, om te kunnen blijven werken met één centraal systeem werd MAES H.S. CVBA, Hillarestraat 43 te 9160 Lokeren uitgenodigd om een offerte in te dienen. Er werd 1 eindofferte ontvangen van MAES H.S. CVBA, Hillarestraat 43 te 9160 Lokeren (9.037,47 EUR excl. btw of ,34 EUR incl. 21% btw). De dienst gebouwen stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde MAES H.S. CVBA, Hillarestraat 43 te 9160 Lokeren, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 9.037,47 EUR excl. btw of ,34 EUR incl. 21% btw (1.897,87 EUR Btw medecontractant). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2018, op budgetcode / P DIENSTVERLEN-gb1 01w02 (actieplan Dienstverl8) (actie ) van de investeringskrediet. Er is geen visum van de financieel directeur vereist.

16 De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van ,00 EUR niet). Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 juli 2013 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en Het Bestuursdecreet van 7 december Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. Besluit: Artikel 1 De technische beschrijving en de raming voor de opdracht Administratief centrum, uitbreiding branddetectieinstallatie, opgesteld door de dienst gebouwen worden goedgekeurd. De raming bedraagt 8.412,42 excl. btw of ,03 EUR incl. btw (1.766,61 EUR Btw medecontractant). Art 2 Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). Art 3 Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde MAES H.S. CVBA, Hillarestraat 43 te 9160 Lokeren, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 9.037,47 EUR excl. btw of ,34 EUR incl. 21% btw (1.897,87 EUR Btw medecontractant). Art 4 De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het budget van 2018, op budgetcode / P DIENSTVERLEN-gb1 01w02 (actieplan Dienstverl8) (actie ) van de investeringskrediet. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 68. Mobiele interactieve tentoonstelling - bus gedempte Dender - 4 t.e.m. 15 februari access 18/0464

17 Het college neemt kennis van de aanvraag van Hilde Gorus, lokale politie Dendermonde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het plaatsen van een bus op de gedempte Dender van 4 t.e.m. 15 februari 2019 telkens tussen 8.30 u. en 16 u. voor het organiseren van een mobiele interactieve tentoonstelling voor de leerlingen van het 4 e middelbaar van de Dendermondse scholen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed. De voorzitter sluit de vergadering om 18:10 uur De algemeen directeur, De schepen-voorzitter, Wouter Van der Vurst Leen Dierick

18