1/12 Release Notes v 1.1 0.21 Dit document beschrijft vanuit technisch oogpunt de aanpassingen in cheqpoint 1.1 aan de betreffende versie. Al deze informatie is confidentieel en mag niet zonder de schriftelijke toestemming van Prato in eender welke vorm verder gedistribueerd of gereproduceerd worden. Deze teksten kunnen ook informatie bevatten van functionaliteiten die niet van toepassing zijn op uw onderneming en/of die enkel na bestelling geactiveerd worden. Het feit dat het dienstencheque bedrijf een onderhoudscontract en/of huurlicentie heeft lopen, impliceert geenszins het recht op de beschreven functionaliteiten in dit document.
2/12 1. cheqpoint V. 1.1.0.21 1.1. Bug: Dagen van andere maanden staan niet meer grijs In de planning staan de dagen van de vorige en volgende maand gekleurd volgens de uurcode in plaats van grijs. Deze fout is er ingeslopen bij het samenvoegen van de code voor de kleuren te bepalen met deze van het bezettingsoverzicht. 1.2. Bug: Na het wijzigen van geplande uren in de namiddag worden cheques niet mee aangepast Bij het wijzigen van de geplande uren in de namiddag van een reeds ingeplande klant werden de cheques niet mee aangepast naar de nieuwe waarde voor de geplande uren. Dit gebeurde wel voor de voormiddag. Nu zullen de cheques ook in de namiddag correct mee aangepast worden indien ze nog niet gevallideerd zijn. 1.3. Bug: Fouten in bradford Er zaten 2 fouten in de bradford berekening. Er is eveneens een extra instelling bijgekomen. Ten eerste werd het weekend in de ziekteperiode ook meegerekend. Dit is niet de bedoeling gezien de werknemer op deze dagen niet werkt. Er was ook een probleem met de keuze om halve dagen te laten meetellen als afwezigheidsdag. Dit is een vinkje Tel halve ziektedagen als volwaardige ziektedagen mee dat je al dan niet kan aanvinken. Hier was het probleem dat of het vinkje nu aan stond of niet, dat telkens de dag mee telde als afwezigheidsdag. Nu is er een aanpassing gebeurd zodat: Indien aangevinkt: o En er is 1 klant die dag met code ziekte, en een andere klant met een aanwezigheids- of andere code, zal de dag als ziektedag worden beschouwd o En er is slechts 1 klant die dag (al dan niet gedurende een gedeelte van die dag of de hele dag) wordt die dag als ziektedag beschouwd o En er zijn 2 klanten met telkens de ziektecode, zal die dag ook als ziektedag worden beschouwd Indien niet aangevinkt:
3/12 o o o En er is 1 klant die dag met code ziekte, en een andere klant met een aanwezigheids- of andere code, zal de dag niet als ziektedag worden beschouwd En er is slechts 1 klant die dag (al dan niet gedurende een gedeelte van die dag of de hele dag) wordt die dag wel als ziektedag beschouwd En er zijn 2 klanten met telkens de ziektecode, zal die dag ook als ziektedag worden beschouwd Er is ook nog een extra optie bijgekomen om de dagen waar niets op ingevuld staat in de planning mee te reken in de periode of niet. Deze optie heet Dagen zonder inplanning in de periode meetellen. Hieronder staan enkele voorbeelden ter verduidelijking welke dagen als periode gezien worden en welke niet. 1 periode, 3 dagen 2 periodes, 2 dagen Indien Tel halve ziektedagen als volwaardige ziektedagen mee aangevinkt: 1 periode, 3 dagen Indien Tel halve ziektedagen als volwaardige ziektedagen mee uitgevinkt: 2 periodes, 2 dagen 1 periode, 2 dagen Indien Dagen zonder inplanning in de periode meetellen aangevinkt: 1 periode, 3 dagen Indien Dagen zonder inplanning in de periode meetellen uitgevinkt 2: periodes, 2 dagen Met een weekend er tussen: 1 periode, 2 dagen
4/12 1.4. Nieuw: IBAN en BIC toegevoegd aan rapport werknemersbestand Aan het werknemersbestand is er de mogelijkheid bijgekomen om naast het gewone rekeningnummer ook de IBAN en BIC te exporteren. Deze velden kunnen teruggevonden worden onder het veld Rijksregisternummer. Het werknemersbestand is een rapport dat zelf gekozen gegevens van de werknemer exporteert naar een Excel bestand. 1.5. Bug: Fouten bij de opmerkingen in de planning en op de fiches Er zaten enkele fouten in opmerkingen. Bij het gebruiken van de functie drag en drop werden de opmerkingen niet altijd meegenomen. Indien een opmerking die in de planning stond via de werknemersfiche bewerkt werd, werd deze van de planning verwijderd en wijzigde de datum. Indien een opmerking die zowel in de klantenfiche als in de werknemersfiche stond gewijzigd werd, werd dit niet altijd bij beiden gewijzigd. Soms kwamen er ook opmerkingen dubbel te zitten. Om dit probleem op te lossen werden de opmerkingen voor klanten en werknemers samengevoegd in 1 tabel. Hierdoor worden de opmerkingen op 1 centrale plaats bewaard en niet meer op verschillende plaatsen. Hierdoor zullen er geen verschillen meer opzitten indien een opmerking voor een werknemer en een klant samen is gewijzigd. Omdat het samenvoegen van de opmerkingen een zwaar proces is, wordt dit uitgevoerd wanneer een werknemer of klant gekozen wordt op een plaats waar de opmerkingen nodig zijn. Zo kunnen de opmerkingen geleidelijk in het nieuwe systeem komen te zitten. De manier waarop een opmerking wordt toegevoegd of gewijzigd in de database is ook herzien. Ook kan er wanneer een opmerking geopend wordt, gezien worden of dit een opmerking is van in de planning of niet en bij welke planning deze hoort. De datum van opmerkingen kan ook gewijzigd worden voor opmerkingen die niet in de planning zitten. Dit is niet de datum van wanneer een opmerking is aangemaakt of gewijzigd.
5/12 1.5.1. Opmerkingen in de werknemersfiche De opmerkingen in de werknemersfiche kunnen gevonden worden op het tabblad Berichten. Hier kunnen opmerkingen toegevoegd worden. Deze opmerkingen worden niet weergegeven in de planning. Verder kunnen opmerkingen gewijzigd worden. Voor opmerkingen die niet aan een planning gekoppeld zijn kan de datum en het dagdeel gewijzigd worden. Het is echter niet mogelijk om het vinkje om weer te geven in de planning te wijzigen. Dit is omdat er op die manier meerdere opmerkingen kunnen ontstaan voor een planning, maar er kan echter 1 weergegeven worden. Indien een opmerking gewijzigd wordt die ook in de klantenfiche zichtbaar is, wordt deze ook bij de klant gewijzigd gezien dit nu om dezelfde opmerking gaat. Opmerkingen kunnen ook via deze weg verwijderd worden. Indien een opmerking die gekoppeld is aan een klant verwijderd wordt zal deze ook niet meer zichtbaar zijn in de klantenfiche. 1.5.2. Opmerking in de klantenfiche Dit is hetzelfde als bij Opmerkingen in de werknemersfiche maar dan in het oogpunt van de klant. Opmerkingen in de klantenfiche kunnen gevonden worden op het tabblad Opmerkingen. 1.5.3. Opmerkingen in de planning Een opmerking kan aan een planning toegevoegd worden door rechts te klikken op deze planning en te kiezen voor Opmerking. Een opmerking die op deze manier toegevoegd wordt, zal zowel bij de werknemer als bij de klant zichtbaar zijn. De opmerking wijzigen kan ook door rechts te klikken en te kiezen voor Opmerking. Er kan ook op het opmerking icoontje geklikt worden. Op deze manier kan de opmerking ook gewijzigd worden. Indien er een opmerking toegekend is in de theoretische planning zal deze ook mee gekopieerd worden. Indien de planning gekopieerd wordt, zal de reeds bestaande opmerking verwijderd worden en de eventueel nieuwe toegevoegd worden.
6/12 Indien de klant in de planning gewijzigd wordt zal er gevraagd worden wat er met de opmerking moet gebeuren. Hier zal je 3 mogelijkheden hebben: Bij Behouden bij de nieuwe klant zal de opmerking niet meer zichtbaar zijn bij de oude klant en deze komen te staan bij de nieuwe klant. Bij Loskoppelen van de planning zal de opmerking niet meer zichtbaar zijn in de planning maar wel nog in de werknemers- en de klantenfiche. Indien bij een van deze fiches de opmerking gewijzigd wordt, zal deze ook meewijzigen in de andere fiche Bij Verwijder zal de opmerking verwijderd worden uit de database en zal deze niet meer zichtbaar zijn in de fiches en ook niet meer in de planning. Als de theoretische planning wordt gekopieerd zullen de reeds bestaande opmerkingen verwijderd worden. Dit betekent dat deze opmerkingen ook niet meer beschikbaar zullen zijn in de fiches 1.5.4. Opmerkingen bij drag en drop Indien er een drag en drop gebeurt in de planning zullen bij het verplaatsen van de planningsitems de eventuele opmerkingen mee verplaatst worden naar de nieuwe locatie. Indien er reeds een opmerking aanwezig was zal deze verwijderd worden en eveneens niet meer beschikbaar zijn in de fiches. Bij het kopiëren naar een andere locatie zal de opmerking mee gekopieerd worden. Dit betekent dat de opmerking zichtbaar zal zijn op beide dagdelen. Eveneens zal deze dubbel zitten in de fiches. Als een van de opmerkingen gewijzigd wordt zal de andere niet gewijzigd worden. 1.5.5. Opmerkingen bij afdruk planning De opmerkingen die aanwezig zijn in de planning zullen ook op bepaalde afdrukken zichtbaar zijn. Om de opmerkingen toch niet te zien op de afdruk kan het vinkje vertrouwelijk aangezet worden. Dit zorgt er voor dat de opmerking niet mee meegenomen wordt op de afdruk. De afdrukken zijn de volgende: Uurregistratie (Staand) Uurregistratie (Liggend) Compleet (staand) Compleet (staand, kleur) Compleet (liggend) Compleet (liggend, kleur)
7/12 1.5.6. Opmerkingen in rapporten In het rapport Overzicht berichten kunnen alle berichten en opmerkingen voor de geselecteerde werknemers in een bepaalde periode opgehaald worden. 1.6. Bug: Als een feestdag gewist wordt, wordt deze wijziging niet bewaard Als je bij de instellingen van de feestdagen een reeds ingevulde dag wiste, werd dit niet bewaard in de database. Hier werd de reeds voordien ingevulde datum ingevuld. Nu is het wel mogelijk om de feestdag te wissen. Het datumveld leegmaken kan aan de hand van de backspace toets. 1.7. Bug: Controle rijksregisternummer gebeurt ook indien Niet Belgisch Indien er bij de werknemer op het tabblad Overige aangeduid is dat het gaat om een niet Belgisch rijksregisternummer zou er geen controle mogen gebeuren. Dit is omdat deze controle enkel voor Belgische rijksregisternummers van toepassing is. Dit is nu aangepast en indien er gekozen is voor ja kan er eender wat ingegeven worden. 1.8. Bug: Fout bij het opslaan van de loonadministratie als datums Sine of Activa niet ingevuld zijn Als Sine op ja staat maar geen datum opgegeven is trad er een fout op. Dit probleem is verholpen. Dit is hetzelfde bij Activa. 1.9. Bug: Het verspringen van de keuze betaling voor de kilometers Het was zo dat wanneer een maand in de loonadministratie of in de planning bekeken werd, er gekeken werd wat de keuze van betaling was. Indien er nog geen bepaald was werd er gekeken naar de maand voordien. Indien er geen was werd er voor deze nieuwe maand Geen gekozen werd. Indien er in de vorige maand een andere waarde werd gevonden, werd deze overgenomen en zo bewaard. Als er dan voor een maand deze keuze gewijzigd werd, werd deze van de volgende maand niet gewijzigd. 1.9.1. Voorbeeld Stel volgende is bewaard Januari Berekend Februari Berekend Maart Onbepaald April Onbepaald Mei Onbepaald Juni Onbepaald 1. Je gaat naar maart en maart wordt bewaard als Berekend 2. Je gaat naar mei, er is geen waarde voor april waardoor mei als Geen bewaard word. 3. Je gaat naar juni en juni zal nu als Geen bewaard worden. 4. Als je nu in mei de waarde in Berekend wijzigd zal dit niet wijzigen als je terug naar juni gaat. 5. Als je in maart de waarde wijzigt naar Forfait en dan naar april gaat zal april Forfait worden doordat er nog geen waarde bepaald is. Mei zal bij gevolg Berekend blijven en juni als Geen 1.9.2. Nieuwe situatie De bepaling van de vergoeding wordt nu bewaard als de kilometers berekend worden of in de loonadministratie gewijzigd worden. Er enkel naar toe gaan zal de momentele situatie weergeven maar kon nog wijzigen. Deze die nog kunnen wijzigen worden aangegeven met een rode cirkel met een streep erdoor. Hier wordt de laatst bepaalde waarde weergegeven.
8/12 1.10. Bug: Fout bij aanmaken contract (werknemer) Indien de startdatum van de werknemer niet ingevuld is kan er geen contract aangemaakt worden. Hierdoor werd er een foutmelding weergegeven. Dit probleem is opgelost door als de datum in dienst niet ingevuld is de datum van vandaag te gebruiken. Ook was er een probleem als er nog geen theoretische planning bestond. Dit probleem is ook verholpen. Dit was enkel bij bepaalde contracten zo. 1.11. Onderhoud: Aanmaken document C32 Werknemer Het aanmaken van het document C32 Werknemer gebeurt nu volgens de laatste template (6-12-2012). 1.11.1.Ingevulde velden onder Uw identiteit Deze waarden worden overgenomen uit de werknemersfiche. Naam (is de voor- en familienaam) Straat Gemeente (is de postcode en de gemeente) INSZ (Hiervoor wordt het rijksregisternummer gebruikt) Telefoon E-mail 1.11.2.Ingevulde velden onder Uw aanvraag Deze velden komen uit de waarden opgegeven uit de wizzard Vanaf Staking Andere 1.11.3.Ingevulde velden onder Handtekening Datum (is de datum van vandaag, de dag van het aanmaken van het document) 1.12. Nieuw: Melding verjaardagen werknemers in dienst Er is een nieuwe functionaliteit bijgekomen die de verjaardagen controleert bij het opstarten van cheqpoint. Deze functie staat automatisch aan maar kan uigeschakeld worden in de instellingen 1.12.1.Werking Tijdens het opstarten kijkt CheQpoint of er bij de werknemers in dienst personen zijn die verjaren. Hiervoor kijkt het systeem een x aantal dagen in het verleden en x aantal dagen in de toekomst. Indien er in die periode verjaardagen gevonden zijn worden deze weergegeven in een lijst. In deze lijst wordt de naam van de werknemer weergegeven. Hiernaast staat ook de geboortedatum en de leeftijd dat de werkneemster heeft op de dag van haar verjaardag. Deze werkneemster staan gesorteerd op dag van het verjaren (dag en maand)
9/12 1.12.2.Instellingen De instellingen voor de verjaardagen kunnen gevonden worden onder Bestand Instellingen Verjaardagsmelding inschakelen Is standaard aangevinkt. Als deze instelling aangevinkt is wordt er bij het opstarten van CheQpoint gecontroleerd of er iemand verjaart. Bij het uitschakelen gebeurt dit niet meer. Verjaardagen voorbije dagen Hier staat het aantal dagen in het verleden waar gecontroleerd moet worden of er een verjaardag is geweest. Standaard is dit 7 dagen. Verjaardagen komende dagen Hier staat het aantal dagen in de toekomst waarop gecontroleerd moet worden. Standaard is dit 7 dagen. 1.12.3.Uitbreiding in rapport werknemers bestand Er zijn naar aanleiding van deze nieuwe functionaliteit extra velden toegevoegd aan het werknemersbestand. Deze zijn de geboortemaand en geboortejaar. Er is ook nog een extra veld met de leeftijd bijgekomen. Dit is de leeftijd dat de werknemer heeft op het moment van het aanmaken van het rapport. 1.13. Onderhoud: Lijsten scrolbaar in leesmodus Het is nu mogelijk om in de leesmodus ook door de lijsten te scrollen. Hieronder een opsomming van welke lijsten waarbij dit nog niet mogelijk was en nu dus wel. Werknemers o Tabblad Overige: Medisch onderzoek o Tabblad Gezin: Kinderen o Tabblad Contract: Contracen Klanten o Werknemershistoriek
10/12 Loonadministratie o Hier was nog geen enkele lijst scrolbaar 1.14. Bug: Combinatie maandvergrendeling en weekvergrendeling loopt niet juist Bij het gebruik van de maandvergrendeling in combinatie met de weekvergrendeling was de planning niet altijd correct vergrendeld. Hier zat niet altijd een regelmaat in. Soms was dit enkel zo na het vergrendelen. Soms was het probleem pas na het herladen van de planning. Dit is nu aangepast. Een dag is vergrendeld als de maand waarin de planning valt vergrendeld is of als de week waarin de dag valt vergrendeld is. Deze vergrendeling heeft vooral invloed op het menu dat je krijgt bij het rechts klikken. 1.14.1.De dag is niet vergrendeld Als er geen planning is in de voormiddag en geen in de namiddag dan is enkel het item Planning beschikbaar. Als er wel een planning is in de voormiddag of in de namiddag dan kunnen alle items gebruikt worden. 1.14.2.De dag is vergrendeld Als er geen planning is in de voormiddag en geen in de namiddag dan kan er niets gekozen worden. Als er wel een planning bestaat op die dag dan kan er enkel gekozen worden voor Gepresteerde uren, Cheques en Route. 1.14.3. Vervanging, Opmerking en Toegewezen cheques Deze items staan los van de vergrendeling. Deze zijn beschikbaar als er op het dagdeel waarop rechts geklikt werd een klant ingepland staat. 1.14.4. Werknemersfiche Dit items staat ook los van de vergrendeling. Hier hangt het er van af de gebruiken waarmee in CheQpoint aangemeld is toegang heeft tot de werknemersfiche. Dit kan gewijzigd worden via het rechten-systeem. 1.15. Bug: Melding of er meer recup opgenomen is dan aanwezig Wanneer bij het ingeven van de prestaties meer recup opgenomen wordt dan dat er beschikbaar is, wordt er een melding gegeven bij het opslaan. Het is zo dat deze controle gebeurde bij Re, uren die gepresteerd worden om op te nemen in plaats van bij Ro. Dit werd aangepast zodat bij het inplannen van Ro gekeken wordt naar het overschrijden van het aantal beschikbaren uren recup.
11/12 1.16. Aanpassing: Vervoermiddel bij wijzigen klant Voorheen werd wanneer een klant in de planning gewijzigd werd, alle gegevens in verband met prestaties en vervoer verloren gegaan. Hierdoor werd regelmatig vergeten om het vervoersmiddel aan te passen zodat er een vergoeding kon gegeven worden. Daarom is nu in het tussenscherm waar je de klant kan wijzigen ook een veld bijgeplaatst om het vervoersmiddel in te stellen. Dit veld bevat dezelfde waarde als onder route. 1.17. Onderhoud: Nieuwe keuze chequewaarde 8,5 euro In de instellingen is het mogelijk om de chequewaarde van 8,5 euro te kiezen voor de standaardwaarde van de cheques. Deze waarde wordt gebruikt bij het aanmaken van een nieuwe klant. Eveneen wordt het veld Uitbetaald ook terug ingevuld. Dit werkte niet meer. De uitbetaalwaarde voor deze cheques staat nu op 22,04 euro. De waarde van de cheques kan ook gewijzigd worden voor de klant. Dit kan terug gevonden worden op het tabblad Overige in de klantenfishe. 1.18. Nieuw: Logging Naar aanleiding van een probleem met het wijzigen van het vervoersmiddel bij sommige werknemers werd er een logging toegevoegd. Er zijn 3 dingen die gelogd kunnen worden. DataAccess: dit is een logging van de wijzigingen die uitgevoerd worden naar de planning tabel toe (insert, update, delete in tblplanning).
12/12 Vervoer: telkens het vervoersmiddel wordt gewijzigd, wordt dit gelogd (wanneer dit gebeurt, door wie en wat het nieuwe vervoersmiddel is). Actie: Logging van welke actie ondernomen worden in de vensters Planning en Route. De logging kan in- en uitgeschakeld worden in de instellingen op het tabblad Log (Bestand -> Instellingen -> Log). Door de vinkjes naast Loggen naar database aan te vinken worden de bijhorende gegevens gelogd. 1.19. Bug: Fout bij het opslaan nieuwe werknemer Duplicate entry '28' for key 'PRIMARY'. Deze werd veroorzaakt doordat er al bepaalde gegevens reeds in de database zaten. Hierop wordt nu gecontroleerd zodat deze database fout zich niet meer voordoet. 1.20. Onderhoud: Bradford standaard jaar Het standaardjaar staat nu op het huidige jaar. Voorheen was dit 2010.