Handleiding afdrukken rotariaat CAMPUS NOORD 01-10-2012 Informaticadienst Scholengroep Sint-Rembert v.z.w. Kevin Baert Loes Casteleyn Michiel Seys
0. Inhoudsopgave 0. Inhoudsopgave... 3 1. Installatie printer... 4 1.1 Windows XP... 4 1.1.1 Systeemvereisten... 4 1.1.2 Internet Explorer als standaard webbrowser... 6 1.1.3 Rotariaat toevoegen aan veilige sites... 6 1.1.4 Installatie printer... 6 1.2 Windows Vista... 9 1.2.1 Internet Explorer als standaard webbrowser... 9 1.2.2 Rotariaat toevoegen aan veilige sites... 9 1.2.3 Installatie printer... 9 1.3 Windows 7...12 1.3.1 Internet Explorer als standaard webbrowser...12 1.3.2 Rotariaat toevoegen aan veilige sites...12 1.3.3 Installatie printer...12 2. Documenten doorsturen...15 2.1 Online print-center: Document instellen...16 3. Afdrukken via website...19 3.1 Pdf maken in Office 2007...19 3.2 Pdf maken in Office 2010...19 3.3 Pdf maken met andere software...20 3.4 Pdf maken via het internet....20 3.5 PDF Online doorsturen naar het rotariaat...21 Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 3 van 22
1. Installatie printer In dit hoofdstuk vind je een stappenplan om de printer van het rotariaat te installeren voor de volgende besturingssystemen: - Windows XP (hoofdstuk 1.1) - Windows Vista (hoofdstuk 1.2) - Windows 7 (hoofdstuk 1.3) 1.1 Windows XP 1.1.1 Systeemvereisten Om de printer te installeren op een toestel met Windows XP MOET service pack 3 geïnstalleerd zijn. Service pack 3 voor Windows XP bevat een heleboel beveiligingsupdates die vereist zijn om veilig met een Windows XP toestel te werken. 1.1.1.1 Controle aanwezigheid Service Pack 3 Klik met de rechtermuisknop op Deze Computer (binnen het menu Start of op het bureaublad en kies Eigenschappen. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 4 van 22
Op het eerste tabblad Algemeen kan je nagaan of je beschikt over Service Pack 3. 1.1.1.2 Installeren (of niet) van Service Pack 3 Is Service Pack 3 niet aanwezig op je XP toestel dan heb je twee keuzes: Ofwel installeer je Service Pack 3 (let op: er wordt gecontroleerd of je beschikt over een legale Windowsversie!) via deze link: http://www.microsoft.com/downloads o o o o o o Je geeft in het zoekveld (bovenaan de pagina) windows xp service pack 3 als zoekterm in en drukt op Enter. Je klikt op de link Windows XP Service Pack 3 Network Installation Package for IT Professionals and Developers. Je wijzigt de taal in Nederlands (veld Change language) en klikt op de knop Change. Je klikt daarna op de knop Downloaden om het service pack binnen te halen. Microsoft controleert nu of je beschikt over een legale Windows-kopie. Klik op Uitvoeren om het downloaden te starten. Na het downloaden klik je nogmaals op Uitvoeren en doorloop je de installatie. (Dit kan gemakkelijk een uur duren.) Hiervoor sluit je alle andere programma s/vensters af. Ofwel stuur je je document door via de website van het rotariaat (pdf maken en via de site uploaden), meer uitleg hierover in hoofdstuk 3. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 5 van 22
1.1.2 Internet Explorer als standaard webbrowser Om de printer te installeren is het aan te raden om Internet Explorer als standaard webbrowser in te stellen (mocht dat niet het geval zijn): Je opent Internet Explorer en gaat naar Extra Internetopties Tabblad Programma's. Je vinkt onder Standaard Browser het vinkje Een melding geven als... aan en je klikt op de knop Als Standaard instellen. Je sluit Internet Explorer af en start het programma opnieuw op, indien je de vraag krijgt of je IE als standaard wil instellen, dien je positief te antwoorden. Daarna staat IE ingesteld als standaard browser. 1.1.3 Rotariaat toevoegen aan veilige sites Je klikt binnen Internet Explorer op het menu Extra Internetopties Op het tabblad Beveiliging, klik je éénmaal op Vertrouwde websites, daarna klik je op de knop Websites en in het nieuwe venster zet je eerst en vooral het vinkje onderaan UIT. Daarna vul je https://rotariaat.sint-rembert.be in en klik je op de knop Toevoegen, je vult ook http://rotariaat.sint-rembert.be in en je klikt opnieuw op Toevoegen. Daarna alle vensters sluiten en Internet Explorer opnieuw opstarten. 1.1.4 Installatie printer Om te kunnen starten met het sturen van afdrukken naar het rotariaat op campus NOORD dien je eerst en vooral éénmalig de printer te installeren: Surf naar http://rotariaat.sint-rembert.be/printers Klik op de Oce PRISMAaccess Web driver. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 6 van 22
Klik daarna op Connect. Bevestig door op Ja te klikken. Laat de installatie zijn gang gaan. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 7 van 22
Indien je bovenstaande melding krijgt, klik je op Toch doorgaan. Na de installatie krijg je bovenstaande melding, je mag nu je webbrowser sluiten. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 8 van 22
1.2 Windows Vista 1.2.1 Internet Explorer als standaard webbrowser Om de printer te installeren is het aan te raden om Internet Explorer als standaard webbrowser in te stellen (mocht dat niet het geval zijn): Je opent Internet Explorer en gaat naar Extra Internetopties Tabblad Programma's. Je vinkt onder Standaard Browser het vinkje Een melding geven als... aan en je klikt op de knop Als Standaard instellen. Je sluit Internet Explorer af en start het programma opnieuw op, indien je de vraag krijgt of je IE als standaard wil instellen, dien je positief te antwoorden. Daarna staat IE ingesteld als standaard browser. 1.2.2 Rotariaat toevoegen aan veilige sites Je klikt binnen Internet Explorer op het menu Extra Internetopties Op het tabblad Beveiliging klik je éénmaal op Vertrouwde websites, daarna klik je op de knop Websites en in het nieuwe venster zet je eerst en vooral het vinkje onderaan UIT. Daarna vul je https://rotariaat.sint-rembert.be in en klik je op de knop Toevoegen, je vult ook http://rotariaat.sint-rembert.be in en je klikt opnieuw op Toevoegen. Daarna alle vensters sluiten en Internet Explorer opnieuw opstarten. 1.2.3 Installatie printer Om te kunnen starten met het sturen van afdrukken naar het rotariaat op campus NOORD dien je eerst en vooral éénmalig de printer te installeren: Surf naar http://rotariaat.sint-rembert.be/printers Klik op de Oce PRISMAaccess Web driver. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 9 van 22
Klik daarna op Connect. Bevestig door op Ja te klikken. Laat de installatie zijn gang gaan. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 10 van 22
Indien Vista bovenstaande melding geeft, klik dan op Doorgaan. Indien je bovenstaande melding krijgt, klik je op JA. Na de installatie krijg je bovenstaande melding, je mag nu je webbrowser sluiten. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 11 van 22
1.3 Windows 7 1.3.1 Internet Explorer als standaard webbrowser Om de printer te installeren is het aan te raden om Internet Explorer als standaard webbrowser in te stellen (mocht dat niet het geval zijn): Je opent Internet Explorer en gaat naar Extra Internetopties Tabblad Programma's. Je vinkt onder Standaard Browser het vinkje Een melding geven als... aan en je klikt op de knop Als Standaard instellen. Je sluit Internet Explorer af en start het programma opnieuw op, indien je de vraag krijgt of je IE als standaard wil instellen, dien je positief te antwoorden. Daarna staat IE ingesteld als standaard browser. 1.3.2 Rotariaat toevoegen aan veilige sites Je klikt binnen Internet Explorer op het menu Extra Internetopties Op het tabblad Beveiliging klik je éénmaal op Vertrouwde websites, daarna klik je op de knop Websites en in het nieuwe venster zet je eerst en vooral het vinkje onderaan UIT. Daarna vul je https://rotariaat.sint-rembert.be in en klik je op de knop Toevoegen, je vult ook http://rotariaat.sint-rembert.be in en je klikt opnieuw op Toevoegen. Daarna alle vensters sluiten en Internet Explorer opnieuw opstarten. 1.3.3 Installatie printer Om te kunnen starten met het sturen van afdrukken naar het rotariaat op campus NOORD dien je eerst en vooral éénmalig de printer te installeren: Surf naar http://rotariaat.sint-rembert.be/printers Klik op de Oce PRISMAaccess Web driver. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 12 van 22
Klik daarna op Connect. Bevestig door op Ja te klikken. Laat de installatie zijn gang gaan. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 13 van 22
Indien je bovenstaande melding krijgt, klik je op Ja. Na de installatie krijg je bovenstaande melding, je mag nu je webbrowser sluiten. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 14 van 22
2. Documenten doorsturen Na het installeren van de printer, kan je nu rechtstreeks vanuit een toepassing (Word, Powerpoint ) printen naar het rotariaat op campus NOORD: Klik binnen een toepassing (bijvoorbeeld Word) in het menu Bestand (of vanaf Office 2007 op de Office knop) op Afdrukken. Kies de printer die verwijst naar het rotariaat en klik op OK. Je maakt nu verbinding met het online print-center. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 15 van 22
2.1 Online print-center: Document instellen Er wordt nu automatisch verbinding gemaakt met de website van het rotariaat, klik op Doorgaan naar deze website (niet aanbevolen) om verbinding te maken. In Firefox klik je op Ik begrijp de risico s Uitzondering toevoegen Beveiligingsuitzondering bevestigen. Je vult je gebruikersnaam in (je officiële naam MÉT eventuele spaties maar ZONDER accenten!) en je paswoord van je Sint-Rembert e-mailadres en klikt daarna op Aanmelden. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 16 van 22
Vul in het veld Achternaam je voornaam + familienaam in en vul ook het veld e- mailadres in. Indien je dit wenst, kan je beide vinkjes activeren om op de hoogte te blijven van ontvangst en afwerking. Klik op OK om door te gaan (dit onderdeel moet je slechts éénmalig invullen!). Klik op de pijltjes om alle velden open te klappen en vul alle nodige gegevens in. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 17 van 22
Klik op Verzenden om alles door te sturen naar het rotariaat. Je krijgt na het versturen een bevestiging, je moet de webbrowser daarna sluiten. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 18 van 22
3. Afdrukken via website Indien de printer niet kon geïnstalleerd worden op je computer, dan kan je nog altijd je documenten doorsturen rechtstreeks via het web. Hiervoor dien je wel je document eerst om te zetten naar een pdf-document. 3.1 Pdf maken in Office 2007 Klik bovenaan links op de Office knop Kies Opslaan als PDF of XPS Vul de nodige gegevens in om het bestand om te slaan als pdf. Opgelet: Eerdere versies van Office 2007 hebben de mogelijkheid nog niet om een worddocument op te slaan als pdf. Je kunt deze update echter gratis downloaden en installeren van de Microsoft-website: http://www.microsoft.com/nl-nl/download/details.aspx?id=9943 3.2 Pdf maken in Office 2010 Klik linksboven op het tabblad Bestand en daarna op Opslaan Als. Typ daarna een gewenste naam in en verander het bestandstype naar PDF (*.pdf) Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 19 van 22
3.3 Pdf maken met andere software Een voorbeeld van gratis software: CutePDF Writer Download en installeer http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp 3.4 Pdf maken via het internet. Surf naar http://www.pdfonline.com/convert-pdf/default-a4.aspx?utm_expid=127285-2&utm_referrer=http%3a%2f%2fwww.pdfonline.com%2fpdf-to-word-converter%2f Doorloop volgende stappen: Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 20 van 22
3.5 PDF Online doorsturen naar het rotariaat Eenmaal je een pdf-bestand hebt, surf dan naar http://rotariaat.sint-rembert.be/ Hier kun je de handleiding nogmaals bekijken en verder gaan naar het afdruk-center (http://rotariaat.sint-rembert.be/oceprintroom) Volg de stappen op p. 16 van deze handleiding om aan melden. Na het aanmelden klik je op de knop Verzenden (linkerkant van de pagina). Je klikt daarna op de knop Bestand toevoegen. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 21 van 22
Klik op Bladeren om je bestand te selecteren, selecteer het PDF bestand en klik op Openen. Klik op Volgende om door te gaan (het extra venster dat geopend wordt, mag je negeren). Vul nu alle gegevens in volgens p. 17 en 18 van deze handleiding. Afdrukken rotariaat campus NOORD 01-10-2012 Bladzijde 22 van 22