Inhoudsopgave Algemeen... 3 1 Inlogscherm... 3 2 Agenda scherm... 4 3 Product zoeken... 5 4 Zoeken in Dossiers... 6 5 Laboratoriumuitslagen... 6 6 Bijsluitertab... 6 7 Proforma Facturen... 7 8 Tab enter bij betalingen... 7 9 Diverse rapportages/analyses... 7 Gezelschapsdieren/Paard... 10 10 Nieuwe functionaliteit patiëntenkaart... 10 11 Veranderingen Paard... 11 Landbouwhuisdieren... 12 12 Workflow Landbouwhuisdieren... 12 13 Naamgeving visiteverslagen... 13 Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 1
Updates, aanpassingen en toevoegingen Graag willen wij u informeren omtrent de voortgang van de ontwikkeling van VIVA 3.0. Er is een nieuwe versie van VIVA 3.0 beschikbaar namelijk: 3.006.40-1.8.0 Deze versie is getest op de volgende browsers: Mozilla Firefox Internet Explorer 9/10 Safari Google Chrome Ipad met IOS: Safari In deze nieuwe versie van VIVA 3.0 zijn er een aantal functionaliteiten bijgekomen en zijn er enkele wijzigingen aangebracht. Deze worden in de volgende hoofdstukken beschreven. Het Corilus Veterinary Team, Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 2
Algemeen 1 Inlogscherm Het inlogscherm heeft een metamorfose ondergaan, het geheel is nu groter en daardoor duidelijker geworden. Het past zich nu beter aan, aan de grootte van het scherm. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 3
2 Agenda scherm Het probleem dat er op kleinere schermen (bijv. een tablet) de agenda opties gecomprimeerd werden getoond is met deze versie verholpen. Bepaalde agenda opties (afdrukken en de instellingen) die niet regelmatig uitgevoerd worden, zijn verplaatst naar de knop acties. Op deze manier wordt er meer ruimte gecreëerd. Via afdrukken kunt, u per agenda, een pdf maken met tijd-datumselectie. U kunt ook selecteren en/of de lege ruimtes en afspraak teksten wel of niet moeten worden geprint. Via instellingen kunt u de agenda voor een maand, week of dag tonen. Standaard staat het op agendagroep. De viva agenda is de agenda welke gekoppeld is aan de gebruiker in de gebruikersinstellingen, deze is zichtbaar bij de agendatab rechts. Hier kunt u ook de kleurenset (Status en Categorieën) wisselen. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 4
3 Product zoeken In deze versie kunt u sneller een product, handeling of factuurprotocol toevoegen. Vanuit het medisch dossier hoeft u niet meer naar het te gaan om een product toe te voegen aan het medisch dossier, maar kunt u via de zoekbalk boven de datum meteen gaan zoeken. Dit zoeken gaat via met autofill. Zodra u een aantal letters ingeeft, geeft viva meteen de mogelijkheden door. Ook de factuurprotocollen worden getoond waar dit gezochte product in voor komt. In het zoekscherm wordt de eerste keuze meteen vermeld en kunt u met de pijltjes/muis een keuze maken uit de opties die worden gegeven. Met <enter> bevestigt u de geselecteerde keuze. Na selectie van het product verschijnt een popup om aantallen, doseringen of voorraad in te geven. Deze methode werkt alleen nog bij de gezelschapsdieren en paarden. De favorieten producten moeten nog wel via de oude manier geselecteerd worden. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 5
4 Zoeken in Dossiers Er is een nieuwe functie ontwikkeld om te zoeken naar een tekst of product binnen de database van uw praktijk. De zoekfunctie is ontworpen met het idee dat de gebruiker een tekst of product terug wil vinden binnen een bepaalde periode, redenerend vanuit een patiënt en/of bedrijfslocatie. Omdat dit een nieuwe functionaliteit is binnen viva 3.0, is hier een handleiding voor gemaakt. Deze is als bijlage mee gestuurd en kunt u ook terug vinden in de Help van viva 3.0 [Help- Start- Handleidingen- VIVA 3.0 - Zoekfunctie] 5 Laboratoriumuitslagen Met deze versie heeft de lay-out van de lab uitslagen een betere uitstraling gekregen. Bij het hooveren over een lab. uitslag worden de laatste twee uitslagen getoond. Zodra u dubbelklikt op een uitslag worden de laatste 4 getoond. Het menu is nu ook scrollbaar en de header blijft in het zicht. 6 Bijsluitertab I.v.m. de ontwikkeling van de nieuwe etikettenmodule is de bijsluiter tab in de producten module uitgeschakeld. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 6
7 Proforma Facturen Vanaf deze versie kunt u ook de proforma facturen printen, geselecteerd op factuurtype en/of per vaste arts. 8 Tab enter bij betalingen Om minder vaak te wisselen tussen gebruik van de muis en het toetsenbord kunt u nu met tab enter door het afrekenscherm heen wandelen. Tevens is de geselecteerde actie duidelijk zichtbaar door de groene omlijning. 9 Diverse rapportages/analyses Via Tools kunt u de viva analyse benaderen. Dit zijn voorlopig nog de bestaande analyses en rapportages die in viva 1 zaten. Deze analyse programma s helpen u een beter zicht in uw praktijk te krijgen en een efficiënter praktijkmanagement te voeren. Bij het openen van een analyse kunt u de periode ingeven (dit is altijd een verplicht veld) en de verschillende opties instellen. Via Run kunt u de berekening opstarten, zodra deze klaar is komt deze bij aantal doorgerekend te staan. Zodra u op het aantal klikt, komt u in een overzicht. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 7
Dit overzicht kunt u middels de XLSX button exporteren naar Excel. U kunt ook eerder uitgerekende overzichten nogmaals bekijken, door te klikken op de link welke onder de titel staat. U kunt d.m.v. de knoppen rechts boven in het scherm, door de gehele berekening heen wandelen Vanuit dit overzicht kunt de analyse opnieuw laten berekenen d.m.v. de Rerun toets met de instellingen die u eerder heeft gemaakt. Het is ook mogelijk om het overzicht te downloaden en in Excel te openen. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 8
Momenteel zijn de rapportages/analyses nog voor iedereen inzichtelijk, spoedig zullen deze alleen worden toegekend aan de gebruikers met de admin rol. Ons advies is om de analyses niet op een tablet te tonen. Voor meer informatie over een specifieke analyse kunt u contact opnemen via de email, ccc@corilus.nl Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 9
Gezelschapsdieren/Paard 10 Nieuwe functionaliteit patiëntenkaart De patiëntenkaart instellingen zijn veranderd met deze release. Het is nu mogelijk om verschillende soorten templates aan te maken die men kan gebruiken om te versturen. Bijv. een template specifiek voor een doorverwijzing waar je alle gegevens van een dier wilt hebben of alleen de logboekgegevens voor de paarden. Tevens is het nu mogelijk om voor meerdere gegevens aan te geven of deze zichtbaar zijn op het document, bijv. gebruikers, factuurregels etc. Omdat dit een nieuwe verandering is, is er een aparte handleiding voor gemaakt. Deze is als bijlage mee gestuurd en kunt u terug vinden in de Help van viva 3.0 [Start-Handleidingen-VIVA3.0- Patientenkaart versturen]. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 10
11 Veranderingen Paard Bij het aanmaken van een nieuw paard wordt er vanuit gegaan dat het een consumptiepaard is. Aangezien dit verplicht gekoppeld is aan een logboek, met logboeklocatie, zal viva eerst checken of er al een logboeklocatie voor paarden aanwezig is. Zo niet, dan verschijnt er eerst een pop up om deze locatie toe te voegen aan de cliënt. Indien er al een logboeklocatie aanwezig is, zal deze standaard gekozen worden. Bij de eigenschappen van het paard is er een checkbox geen consumptie die standaard niet aangevinkt staat. Indien u de aanmaak van een logboeklocatie annuleert, wordt de checkbox automatisch aangevinkt, ervan uitgaande dat het dan geen consumptiedier betreft. In principe kan elke gebruiker de checkbox geen consumptiedier aanvinken, waarbij er wel een pop up tevoorschijn komt waarin gevraagd wordt of u het zeker weet. Hierna wordt deze functie gedisabled, zodat alleen een gebruiker met admin rechten de status van het paard terug op consumptie kan zetten. Dan krijgt u een popup of u bij dit paard consumptie weer wilt activeren. Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 11
Landbouwhuisdieren 12 Workflow Landbouwhuisdieren In viva 3.0 is de optie om met de visitebrief te werken uitgeschakeld. Iedere gebruiker werkt nu met de V&O module. Ook kunt u, onder instellingen admin codelijsten, meerdere redenen ingeven voor de visites/orders. Het is in deze versie ook mogelijk om een reeds voltooide V&O opnieuw te openen en te bewerken. U kunt de handleiding hiervoor terug vinden in de Help van viva 3.0 [Start -Handleidingen VIVA 3.0- V&O] Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 12
13 Naamgeving visiteverslagen De naam van de visiteverslagen/ of bezoekrapporten is aangepast zodat men makkelijker kan zoeken tussen alle verslagen op een bedrijfslocatie. De tekst die u kunt invullen in de opmerkingsregel bij het starten van een nieuwe visite wordt nu getoond in de naam van het document. De naam bestaat voortaan uit: De eerste 3 letters van het soort contact, datum, gebruiker, tekst opmerkingsregel. Deze optie is enkel nog bij visites en dus niet bij de orders Release Notes VIVA 3.0 Corilus BV Pagina 13