Releasenotes OctoPOS 79 Inleiding In OctoPOS 79 zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd en onvolkomenheden gecorrigeerd. Daarnaast is functionaliteit toegevoegd. De aanpassingen en de benodigde instellingen zijn in dit document beschreven. Aanpassingen interface met Twinfield In OctoPOS 79 zijn verschillende aanpassingen in de interface met Twinfield doorgevoerd: OctoPOS kan vanaf versie 79 ook negatieve bedragen (creditnota s) vanuit Twinfield ophalen en afhandelen. OctoPOS 79 controleert of een factuur al eerder is behandeld, waardoor een factuur nooit dubbel betaald kan worden. Vanaf versie 79 gebruikt OctoPOS OAuth autorisatie in plaats van de traditionele autorisatie op basis van gebruikersnaam en wachtwoord. OctoPOS wordt eenmalig geautoriseerd voor toegang tot de betreffende Twinfield administratie en heeft niet langer een user nodig. Aanpassingen spaarpuntensysteem OctoPOS 79 kan spaarpunten toekennen op basis van klantgegevens die worden ingevuld. Het gaat om de velden geboortedatum, e-mailadres, soortmailing 1 t/m 5 en klantkenmerken. Als het veld wordt ingevuld ontvangt de klant xx spaarpunten. Verder kunnen er punten worden toegekend bij het aanmaken van een klantkaart voor een nieuwe klant. Vanaf versie 79 kan een spaarartikel gebruikt worden. Als de klant het aantal punten van het spaarartikel heeft bereikt, vraagt OctoPOS of het spaarartikel verzilverd mag worden. Verzilveren geschiedt door het spaarartikel te verkopen met het aantal -1. Als men met een spaarartikel wil werken, moet de afboekcode op 2 gezet worden en bij de afboekitem de ID van het spaarartikel. Bij het spaarartikel zelf kan men vervolgens aangeven hoeveel punten afgeboekt moeten worden bij de verkoop. Voor het retour nemen van artikelen uit een transactie met een spaarartikel zijn enkele wijzigingen doorgevoerd die er voor zorgen dat er zo min mogelijk contant geld moet worden terug gegeven. In principe wordt eerst het spaarartikel teruggedraaid (punten opgeboekt) en wordt daarna pas geld terug gegeven. OctoPOS geeft een melding als door een bon het spaarsaldo van een klant negatief wordt. Het tonen van de spaarsaldi van de spaarsystemen kan worden uitgeschakeld. Binnen OctoPOS 79 kan worden ingesteld of er gespaard mag worden over actieartikelen en als er gespaard mag worden tot welk maximaal kortingspercentage er nog wel gespaard mag worden. De vergelijking vindt plaats tussen de reguliere verkoopprijs en de actieprijs. Aanpassingen aanmelden medewerker Er is een nieuwe instelling beschikbaar waarmee kan worden geregeld dat medewerkers alleen in hun eigen winkel kunnen aanmelden. Er mogen nu ook medewerkers met dezelfde loginnaam worden ingevoerd in de database, mits ze aan een verschillende winkel zijn gekoppeld. Opzoeken bonnen In OctoPOS 79 kan bij het onderdeel opzoeken bonnen het printermenu getoond worden. Na het selecteren van de bon kan gekozen worden voor herprinten bon. Vervolgens wordt het printermenu getoond. Tevens wordt bij de bon de verkoper getoond en wordt de status van de bon getoond. Bonnen kunnen opgezocht worden op datum (van t/m), artikel, medewerker, klant of bonnummer. Pagina 1 van 5
Tonen klanthistorie De aankoophistorie van een klant kan worden getoond via de knop klanthistorie. De laatste aankoop wordt bovenaan de lijst getoond. Als er geen klant bekend is wanneer de historie wordt opgevraagd, moet eerst een klant geselecteerd worden. Als er wel een klant bekend is, wordt de historie van deze klant getoond. Klanten uit alle winkelgroepen tonen OctoPOS 79 kent de instelling om bij zoekacties klanten van alle winkelgroepen te vinden. Voorheen werden alleen klanten uit de eigen winkelgroep getoond. Tevens worden alleen actieve klanten getoond. Klanten kunnen inactief worden gemaakt in de backoffice. Opstarten OctoPOS Voorheen werd bij het opstarten van OctoPOS een wit scherm getoond. Op dat moment werd contact gemaakt met de server, werd de databaseconnectie gelegd en werden verschillende bestanden geladen. Daarna werd pas het loading scherm getoond. In OctoPOS 79 is het loading scherm naar voren getrokken en voorzien van zinvolle informatie. Aanpassingen onderhoudfuncties Het onderdeel onderhoud artikelprijzen is nieuw in OctoPOS. Onderhoud prijzen is gebaseerd op onderhoud artikelen. Het verschil is dat alleen de reguliere verkoopprijs gewijzigd kan worden. Als men met prijzen per winkel werkt is dit de verkoopprijs van het filiaal. Anders de algemene verkoopprijs. Aan onderhoud artikelen is toegevoegd dat OctoPOS artikelnummers en barcodes kan genereren. Bij onderhoud artikelen kan de getoonde lijst artikelen nu ook op artikelnummer worden gesorteerd. Vanaf OctoPOS 79 kan de kennisgeving, die in het scherm wordt getoond na het aanmelden, onderhouden worden. De kennisgeving wordt door OctoPOS altijd op winkelniveau gezet. Aanpassingen bonnen en overzichten Voor de indeling van de kassabon zijn nieuwe regeltypes toegevoegd voor het telefoonnummer en e- mailadres zonder een standaardtekst (Tel.:) maar met gebruik van de opgegeven tekst. Bij kasmutaties worden geen btwregels meer geprint. De regel Contant 0,00 wordt niet afgedrukt als er wel wisselgeld is, maar geen contante betalingsregel. In de winkel- en kassaoverzichten kan het printen van de volgende regels middels instellingen worden uitgeschakeld. Zie tabel. Tabel 1: Uit te schakelen bononderdelen Naam instelling overzicht_verkopen_retour_apart overzicht_aantal_sectie overzicht_korting_regel overzicht_geconverteerde_punten_regel Uitgeschakelde onderdelen Verkopen,Retouren Aantal artikelen, Aantal artikelen retour, Gemiddeld aantal artikelen per bon Verstrekte kortingen Geconverteerde punten Daarnaast worden automatisch de regels Aantal geenomzet en Bedrag geenomzet niet meer geprint indien de reeds bestaande instelling buiten_omzet_subgroep leeg is. Verder kan via de instelling printartlevklantenbon het artikelnummer van de leverancier geprint worden op de klantenbon. Pagina 2 van 5
Aangeven staffelprijs aanwezig Met de instelling staffelmogelijktonen wordt ingeregeld dat wordt getoond dat er een staffel op het artikel aanwezig is. Aan de omschrijving wordt de tekst staffel mogelijk toegevoegd indien er staffelaantallen bekend zijn. Prijzen per winkelgroep In OctoPOS 79 kunnen prijzen ook op winkelgroepniveau worden gedefinieerd. Button pinnen personeel In OctoPOS 79 is de button button_pinnen_personeel beschikbaar. Deze is bedoeld voor de situatie dat het personeel geld via de betaalterminal pint (betaalt) en het betreffende bedrag contant uit de la haalt. Prijs invoeren bij presettoets OctoPOS vraagt bij artikelen met verkoopprijs = 0 de prijs op (tenzij het een gratis artikel is). Wanneer zo n artikel op het presettoetsenbord is gedefinieerd zal ook de prijs opgevraagd worden. In branches, waar veel dezelfde artikelen worden verkocht, waarbij de prijs moet worden ingevoerd, vergt de verkoop veel handelingen (presettoets, prijs, enter, presettoets, prijs, enter, enz.). Hiervoor is in OctoPOS een toevoeging gemaakt bij het invoeren van de prijs. Men kan meerdere prijzen invoeren gescheiden door een plus-teken (presettoets, prijs + prijs + prijs, enter). Na de enter wordt voor iedere prijs een aparte verkoopregel aangemaakt. Minder handelingen met hetzelfde resultaat. Exclusief btw bedragen op factuur Van een aantal variabelen die in de factuur-template gebruikt worden is nu ook een exclusief-btw versie beschikbaar. Van de volgende velden uit het regelobject is op deze manier ook het exclusief bedrag te gebruiken: BedragNetto calcprijsstukbruto calcbedragbruto calcregelkorting calcbedragnetto calcprijsnetto VerwijderingsBijdrage Toeslag2 Toeslag3 calcverwijderingsbijdrage; calctoeslag2 calctoeslag3 PrijsStukBruto PrijsStukNetto KlantKorting RegelKorting TotaalKorting PrijsAanpassing GegevenSpaardersKorting EindSetKorting SetKorting Al deze bedragen worden direct berekend uit het overeenkomstige inclusief-btw veld. Pagina 3 van 5
Aansturing labelprinter OctoPOS 79 is uitgebreid met de mogelijkheid om een labelprinter aan te sturen voor het printen van prijsetiketten en schaplabels. OctoPOS kan meerdere etikettypen printen, waarvan de lay-out vrij bepaald kan worden in de backoffice. Retourbezorging De button button_retour_bezorging is toegevoegd. De functionaliteit van deze toets lijkt op retour_transactie. De verschillen zijn: Bij de verwerking wordt niet om de serienummers gevraagd. Er wordt om retour-klantbestelling gerelateerde informatie gevraagd (reden en datum). Er wordt transactiesoort 17 (retourbezorging) van gemaakt. Cursor keert terug naar oude geselecteerde regel In OctoPOS 79 keert de cursor normaal gesproken terug naar de laatst geselecteerde regel als de betreffende pagina opnieuw geladen wordt. De uitzondering is dat als een regel wordt toegevoegd (bijvoorbeeld verkoop van een artikel) dat dan de cursor naar de laatst ingevoerde regel gaat. Ophalen lijst transacties in wacht versneld Het ophalen van de lijst van transacties die in de wacht staan is versneld. Alleen als de instelling gebruik_externe_orders op false staat is de versnelling effectief. La blijft dicht bij betalingen van 0. De la blijft nu altijd dicht als er 0,-- betaald wordt, ook als de instelling la_einde_transactie_open uit staat. Magazijnleveringen In OctoPOS 79 is het onderdeel inscannen levering magazijn toegevoegd, waarmee de ontvangst van de goederen in het filiaal wordt gecontroleerd. OctoPOS maakt hierbij gebruik van de webservices op StorePro. Met de button button_ontvangst_levering_filiaal wordt een magazijnlevering uit StorePro opgehaald. De medewerker scant de ontvangen artikelen zonder de geïmporteerde bon te zien. Na afloop print OctoPOS een lijstje met de aantallen uit de aangeleverde bon, de gescande aantallen en de verschillen. Layout-aanpassing ladetellen Het onderdeel ladetellen laat in OctoPOS 79 de titelbalk van Internet-Explorer zien. Aanpassing remboursartikel Als OctoPOS een remboursartikel toevoegt aan de bon, komt deze niet meer op besteld te staan als de bon geen klantenbestelling is. Aanpassing combinatiekorting De instelling redenidcombikortinglijst kan nu een comma-separated-list zijn. Hiermee is het eenvoudiger geworden meerdere lijsten voor combinatiekorting te gebruiken in de situatie dat de lijsten per winkel(groep) verschillend zijn. Pagina 4 van 5
Aanpassing giftcards De afhandeling van de kaart-status registered is gewijzigd. Als deze status optreedt bij het opvragen van het saldo of het betalen met de kaart wordt de foutmelding Kaart niet actief. Aansturing GlanceTron lade-opener OctoPOS is aangepast om een lade via dit kastje aan te kunnen sturen voor het openen van de lade. De kassalade hoeft in dit geval niet via de bonprinter aangestuurd te worden. Pagina 5 van 5