Toelichting Meerjarig Onderhoudsplan Hanzehof theater en congrescentrum Algemeen Onderhoud is een belangrijk aspect van gebouwenbeheer. Iedereen weet dat een gebouw, groot of klein, oud of nieuw, onderhoud nodig heeft. De praktijk laat dikwijls zien dat onderhoud eerst uitgevoerd wordt als al zichtbare gebreken aanwezig zijn. De gevolgschade kan groot zijn. Planmatig onderhoud Bij planmatig onderhoud wordt uitgegaan van een theoretische cyclus in combinatie met frequente inspecties. Het uitvoeringsjaar van onderhoud wordt in het plan aangegeven. De inspecties gedurende de planperiode bepalen het werkelijke moment van uitvoering. Scope MJOP Het Meerjarig Onderhoudsplan omvat een inventarisatie van alle maatregelen/voorzieningen die gedurende de 20-jarige MJOP-periode getroffen moeten worden om het gebouw en de gebouwgebonden installaties in stand te houden. Het plan voorziet niet in upgradings- en verregaande verduurzamingsmaatregelen, behoudens de maatregelen hierna onder "Aanvulling op het MJOP". Inventaris en procesgebonden installaties maken eveneens geen deel uit van dit plan. In de ramingen zijn bedragen opgenomen voor lopende contracten ten behoeve van onderhoud en inspecties, volgens gegevens verstrekt vanuit de Hanzehof (zie gespecificeerd overzicht hieronder, totaalbedrag 48.119,00). Volledigheidshalve wordt er op gewezen dat ook de volgende componenten in het MJOP zijn opgenomen (onderhoud en vervanging). Onderhoud MIVA-toilet; CCTV-installatie; TV-schermen; Onderhoud elektra verdeelkasten; Onderhoud en instandhouding intercom; Onderhoud geluidsinstallatie (publieks ruimten); Centrale noodverlichting; Onderhoud UPS; Controle overvalinstallatie.
De beoordeling van de huidige onderhoudscondities is gebaseerd op visuele inspecties. De condities zijn bepaald op basis van NEN 2767-1 en NEN 2767-2. Conditieniveau 3 is als uitgangspunt voor het gewenste conditieniveau gehanteerd. Voor publieksruimtes, artiestenruimtes en vergaderzalen is afgeweken van het algemene uitgangspunt conditieniveau 3. Voor deze ruimtes is conditieniveau 2 als uitgangspunt gekozen. Onderdelen van een object/element die niet of gedeeltelijk niet controleerbaar zijn, zijn in het plan opgenomen op basis van ouderdom en de voor de betreffende elementen normaal geldende levensduur. Aanvulling op het MJOP Het op 29 oktober 2014 gepresenteerde MJOP is met een aantal gewenste maatregelen uitgebreid. In een overleg op 11 november is afgesproken dat deze maatregelen in het eerste MJOP-jaar (2015) worden opgenomen. Met deze toegevoegde maatregelen is 959.159,00 (ex btw) gemoeid, dit op basis van een inschatting door MPC bv. (Overzicht maatregelen versie 4 d.d. 11-11-2014, zie hieronder). Bedragen Alle genoemde bedragen zijn geraamde bedragen op basis van één op één vervanging (instandhouding); Alle genoemde bedragen zijn gebaseerd op prijspeil oktober 2014; Prijsindexering is niet toegepast; Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw; Met eventuele aanwezigheid van asbest is geen rekening gehouden; Uitgangspunt is dat ruimtes ontruimd ter beschikking worden gesteld als de werkzaamheden daarom vragen; Uitgangspunt is dat werkzaamheden worden uitgevoerd gedurende "normale" werktijden en werkdagen. Tot besluit worden de volgende punten onder de aandacht gebracht. Voor controle/aanpassing brandwerendheid deuren vluchtwegen is een stelpost opgenomen, groot 15.000,00. Nadere afstemming met vergunningverstrekker is nodig!;
Orkestbaklift, geen keuring (valgevaar, knelgevaar, geen maximaal gewicht aangegeven), risico inventarisatie maken; Hellingbaan, geen keuring. Neergelaten blokkeert deze de nooduitgang. (Stootgevaar, geen noodvoorzieningen (tornen), geen maximaal gewicht aangegeven); Bekabeling brandmelding niet normconform en derhalve niet opgenomen. --- WDW/MB, 17 november 2014