Jaarverslag Januari 2016 - december 2016 Kianahoeve Boerderijnummer: 2055 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2017-03-30_2055_Kianahoeve_jaarverslag_2016-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Kianahoeve Adres: Berkenweg 23 Postcode: 9419TE Woonplaats: Drijber Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: www.zorgboerderijkianahoeve.nl E-mailadres: info@zorgboerderijkianahoeve.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: J.J. Tielman Adres: Zuideropgaande 140 Postcode: 7913TR Woonplaats: Hollandscheveld Land: Nederland Telefoonnummer: 06-46468623 Mobiel nummer: 06-46468623 E-mailadres: info@zorgboerderijkianahoeve.nl Jaarverslag opgesteld door: J.J. Tielman Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: 2-4-2017 08:00 2017-03-30_2055_Kianahoeve_jaarverslag_2016-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Zorgboerderij Kianahoeve is een zorgboerderij voor volwassenen en kinderen. De doelgroep volwassenen zijn deelnemers met een achterstand op de arbeidsmarkt door verschillende soorten problematiek. Zoals een verslavingsachtergrond, lichamelijke beperking, langdurig werkloos door depressie. De hulpvraag van de deelnemers is dan ook divers. Voor de een geldt het aan leren van sociale en praktische vaardigheden om weer te kunnen deelnemen op de arbeidsmarkt. Voor de ander is dat structuur en werkritme. Kinderen is vooral een doelgroep wat een veilige en vertrouwde omgeving nodig heeft. Een plek waar duidelijkheid en structuur geboden wordt. Voor een kind is het soms moeilijk om uit te leggen of te vertellen wat het probleem is. Of hoe ze zich voelen. Op de zorgboerderij zijn verschillende dieren aanwezig, zoals paarden en konijnen en honden en kippen. Deze worden ook ingezet bij bijvoorbeeld kinderen met sociale problemen. Dit heeft een positief effect. De kinderen leren te zorgen voor de dieren, waardoor ze meer zelfvertrouwen krijgen. Zo is er op de zorgboerderij ook een moestuin aanwezig war verschillende soorten groenten en kruiden en aardappelen worden geteeld. Hiervan kan een lekkere lunch gemaakt worden of de deelnemers nemen verse groenten mee naar huis om toch elke dag van verse producten te zijn voorzien. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin Instroom Uitstroom Eind verslavingsachtergrond 3 0 0 3 sociale hulpvraag 1 0 0 1 jeugd met indicatie 1 0 0 1 Totaal 5 0 0 5 Scholing en ontwikkeling De zorgboerin heeft een bijscholingscursus gevolgd in april voor de cursus sociale zekersheidsrecht. Dit om elk jaar de veranderingen in de wetgeving rondom de uitkeringen en toeslagen bij te houden. De doelgroep van de zorgboerderij heeft veel te maken met uitkeringen en andere wetgeving. Zo kan ook ingesprongen worden op een hulpvraag op dit vlak. Een vrijwilliger heeft in maart 2016 een bijscholing gedaan voor BHV. In november zou de zorgboerin de BHV herhalen, dit is uitgesteld naar maart 2017 I.V.M Uitgebreide EHBO cursus met Kindbeademing. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Voor het komende jaar is het doel om meer bijscholing te volgen voor de doelgroep jeugd. Dit i.v.m. de nieuwe eisen voor de doelgroep. Ook zal er rondom de nieuwe wetten weer een bijscholingscursus gevolgd worden. 2017-03-30_2055_Kianahoeve_jaarverslag_2016-1.pdf 3
Het doel om iedereen de BHV te laten herhalen is helaas niet bereikt. Hier zal voor het komende jaar meer aandacht aan besteed moeten worden. 2017-03-30_2055_Kianahoeve_jaarverslag_2016-1.pdf 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Evaluaties met clienten ieder kwartaal Evaluaties met werkcoach van de gemeente Tevredenheidsonderzoek Inspraakbijeenkomsten ( voor de bijeenkomst hebben alle deelnemers een agenda met de te bespreken punten ontvangen.) elk kwartaal de besproken punten van de vorige evaluatie herhalen. Mocht er actie nodig zijn dan wordt dit voor de volgende evaluatie geregeld. Deze evaluaties worden eens per 3 maand gehouden samen met de werkcoach van de gemeente. Indien nodig worden de zorgplannen aangepast. Voor de deelnemers was het tevredenheidsonderzoek op bepaalde punten wel iets te moeilijk. Voor het volgende tevredenheidsonderzoek is het een punt om bepaalde vragen simpeler op papier te zetten. Per kwartaal wordt er een inspraakmoment gehouden. Hierbij zijn deelnemers, werkcoaches, ouders en vertegenwoordigers aanwezig. De deelnemers en andere betrokkene hebben aangegeven dat het als prettig wordt ervaren om aan de koffietafel de punten te bespreken. Ja Ja Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het is een participatie traject waarmee de zorgboerderij werkt. Uit de evaluaties blijkt dat eenmaal per kwartaal soms te weinig is om bepaalde punten te bespreken. Dit ook in samenwerking met de werkcoaches van de gemeente. Sommige werkcoaches plannen eens per half jaar een evaluaties wat tot grote frustratie lijdt bij de deelnemers. Hier zal in 2017 meer aandacht aan besteed moeten worden. Dit ook vooral om bepaalde deelnemers beter te kunnen begeleiden richting de arbeidsmarkt of een vervolg stap die bij de wensen van de deelnemer past. 2017-03-30_2055_Kianahoeve_jaarverslag_2016-1.pdf 5
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Na aanleiding van de actielijst van 2016 is duidelijk geworden dat het plannen van alle gesprekken zoals de kwartaal evaluaties, de individuele evaluaties, de functioneringsgesprekken en de geplande oefeningen best wel moeilijkheden geeft. Omdat er ook veel gesprekken met de werkcoaches zijn is het soms niet haalbaar om van iedereen alle gesprekken te plannen. Er zal voor 2017 een vaste planning voor hele jaar van alle gesprekken en oefeningen gemaakt moeten worden. Om te kijken als dan alles wel te realiseren valt. Doelstellingen voor het komende jaar De doelen voor het komende jaar zijn om stabiel te blijven in de zorg zoals het nu gaat. Dit omdat een verhuizing naar een grotere boerderij staat gepland eind 2017.De plannen hiervoor zijn in ontwikkeling. De opzet is om hier eventueel beschermd wonen aan te gaan bieden voor bepaalde doelgroepen. En om een boerencamping in de natuur te realiseren. Medewerking van verschillende partijen is van belang voor eventuele samenwerkingen. 2017-03-30_2055_Kianahoeve_jaarverslag_2016-1.pdf 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Kianahoeve Datum: maart 2017 Boerderijnummer: 2055 Jaar: van 01-01-2017 tot 31-12-2017 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E Jennie Tielman 01-02-2016 31-12-2016 04-02-2017 05-02-2017 Oefening calamiteitenplan Jennie Tielman 01-06-2016 30-06-2016 15-06-2016 15-06-2016 Evaluatie gesprekken met deelnemers Jennie Tielman 01-02-2016 31-12-2016 01-02-2016 31-12-2016 Tevredenheidonderzoek deelnemers Jennie Tielman 01-08-2016 31-12-2016 01-09-2016 17-11-2016 Functioneringsgesprekken Jennie Tielman 01-02-2016 31-12-2016 01-02-2016 19-07-2016 Actualisatie BHV Jennie Tielman 01-01-2016 01-03-2016 01-01-2016 31-12-2016 Opstellen jaarverslag Jennie Tielman 01-02-2017 28-02-2017 29-01-2017 28-02-2017 Jaarlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E Jennie Tielman 01-01-2017 31-12-2017 04-02-2017 05-02-2017 Oefening calamiteitenplan Jennie Tielman 01-02-2017 31-12-2017 10-02-2017 10-02-2017 Evaluatie gesprekken met deelnemers Jennie Tielman 01-01-2017 31-12-2017 Tevredenheidonderzoek deelnemers Jennie Tielman 01-01-2017 31-12-2017 Functioneringsgesprekken Jennie Tielman 01-01-2017 31-12-2017 Actualisatie BHV Jennie Tielman 01-01-2017 31-12-2017 Opstellen jaarverslag Jennie Tielman 01-01-2018 28-02-2018 Cursus volwassen en kindreanimatie Jennie Tielman 01-03-2017 31-12-2017 Vernieuwing van de website Jennie Tielman 01-03-2017 31-12-2017 2017-03-30_2055_Kianahoeve_jaarverslag_2016-1.pdf 7
Acties vanuit kwaliteitssysteem 5.4.1 -> Zijn de aansprakelijkheidsverzekeringen van de zorgboerderij aangepast aan de zorgactiviteiten? Nee -> Waarom niet? Jennie Tielman 01-01-2017 31-03-2017 Inspraakmoment twee Jennie Tielman 01-05-2016 01-06-2017 Copie agenda registratie deelnemers toevoegen Jennie Tielman 01-03-2016 31-03-2017 30-03-2016 Exitprocedure maken voor stagiaires Jennie Tielman 01-01-2016 01-06-2017 Inspraakmoment drie Jennie Tielman 01-08-2016 31-08-2017 Raamovereenkomst BEZINN ondertekend toevoegen Jennie Tielman 01-02-2016 01-03-2017 Inspraakmoment vier Jennie Tielman 01-11-2016 30-11-2017 5.4.1 -> Zijn de aansprakelijkheidsverzekeringen van de zorgboerderij aangepast aan de zorgactiviteiten? Nee -> Waarom niet? 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet? 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Jennie Tielman 01-04-2015 01-05-2015 01-01-2015 23-11-2015 Jennie Tielman 01-01-2017 31-03-2017 Jennie Tielman 01-01-2015 30-09-2015 01-01-2015 23-11-2015 Jennie Tielman 01-01-2015 10-10-2017 Jennie Tielman 01-01-2015 30-09-2017 Jennie Tielman 01-04-2016 30-04-2017 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie Jennie Tielman 01-07-2016 31-07-2017 2017-03-30_2055_Kianahoeve_jaarverslag_2016-1.pdf 8
wordt een ontruiming geoefend? 5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet? Jennie Tielman 13-03-2015 13-06-2015 30-09-2015 24-11-2015 Aanvraag audit tbv Keurmerk Jennie Tielman 01-01-2016 01-12-2016 11-02-2017 11-02-2017 Actiepunten uit ri&e Johanna en jennie 01-02-2017 01-05-2017 Controle brandblussers Johanna Kreeft 01-03-2016 31-03-2016 24-03-2016 24-03-2016 Zoonosencertificaat Jennie Tielman 01-01-2016 27-02-2016 01-01-2016 25-01-2016 Inspraakmomenten Jennie Tielman 01-02-2017 01-03-2017 09-03-2017 09-03-2017 2.5.2 -> Worden nieuwe medewerkers volgens een vaste gang van zaken ingewerkt? Nee -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst) Jennie Tielman 01-01-2016 31-12-2016 01-01-2016 31-12-2016 Hygienecode voor kinderboerderijen raadplegen Jennie Tielman 01-01-2017 01-06-2017 Inwerklijst maken voor nieuwe medewerkers Jennie tielman 01-01-2017 01-06-2017 Exitprocedure maken voor medewerkers Jennie Tielman 01-01-2017 01-06-2017 Overige acties Het maken van een nieuw konijnverblijf Jennie Tielman 01-03-2017 31-12-2017 2017-03-30_2055_Kianahoeve_jaarverslag_2016-1.pdf 9
Opmerkingen bijlage(n) Donderdag 2 maart vindt er de audit plaats voor het keurmerk, dan zullen de vog's nagekeken worden. 2017-03-30_2055_Kianahoeve_jaarverslag_2016-1.pdf 10