Werkinstructie voor vreemdelingenadvocaten
Inhoudsopgave 1 Inloggen op Mijn Rechtspraak... 3 2 Een nieuw verzoek indienen... 7 3 Terugkeren naar startpagina...13 4 Lopende zaken...14 5 Zaak inzien...15 5.1 Zaak inzien via Zaken...15 5.2 Zaak inzien via Zoeken...18 6 Berichten...19 6.1 Berichten openen via Startscherm...19 6.2 Berichten openen via Zaakdetailscherm...20 6.3 Bericht naar de rechtbank versturen...21 7 Taken...25 7.1 Takenlijst inzien...25 7.2 Taak oppakken...26 8 Extra stukken aan de rechtbank sturen...29 9 Stukken downloaden op uw computer....30 * knopnamen in de applicatie worden cursief en tussen <> weergegeven.
1 Inloggen op Mijn Rechtspraak Mijn Rechtspraak is het digitale loket voor u als advocaat om u zaken, beroepschriften en verzoekschriften aan te vragen of in te dienen. U hebt hiervoor uw advocatenpas en random reader nodig. Mocht u hier niet over beschikken, dient deze te worden aangevraagd. Ga daarvoor naar de website van Nederlandse Orde van Advocaten. 1. Ga naar www.rechtspraak.nl. De website van de Rechtspraak. 2. 3. Klik vervolgens op Login Mijn Rechtspraak. Pagina 3 van 33
4. 5. Klik op de link Toegang tot Mijn Rechtspraak Asiel en bewaring. Pagina 4 van 33
6. 7. Kies de knop Inloggen. Pagina 5 van 33
8. 9. Vul uw inloggegevens in van de Advocatenpas. Klik op de knop <Inloggen>. In het volgende scherm ziet u namens wie u toegang krijgt. Klik op het item <Volgende>. 10. U wordt vervolgens welkom geheten op de startpagina van Mijn Rechtspraak. Deze startpagina krijgt u alleen te zien, wanneer u voor de eerste keer inlogt. Pagina 6 van 33
2 Een nieuw verzoek indienen Onderstaand stappenplan laat u zien hoe u een zaak/aanvraag kunt indienen. U doorloopt hierbij een digitaal formulier. Allereerst, willen we u op twee speciale velden, die voorkomen in de digitale formulieren, wijzen. 1) De velden met een sterretje zijn verplichte velden; 2) Andere velden zijn voorzien van automatische aanvulling wanneer u drie tekens invoert. Hieronder volgt de uitleg van de algemene werking van het digitaal formulier. We leggen hierbij niet alle specifieke stappen uit. 1. 2. Om een nieuwe zaak/aanvraag in te dienen, klikt u op knop Nieuwe zaak starten. Pagina 7 van 33
1. 2. Selecteer vervolgens de procedure en klik op de knop <Start de procedure>. Pagina 8 van 33
3. U krijgt de inleiding te zien. Deze inleiding geeft u informatie over het doorlopen van de 4. procedure. Klik op de knop <Volgende> om naar de volgende stap te gaan. 5. U komt binnen de stap 2. Wat op de sub stap Zaakgegevens uit. Deze hoofdstap inclusief sub stap is donker gemarkeerd. Tevens ziet u dat de stap 1. Inleiding is Pagina 9 van 33
afgevinkt. Rechts in het scherm wordt een samenvatting bijgehouden van de gegevens die u invult. Vul de gevraagde gegevens in en klik op <Volgende>. Zo doorloopt u de gehele procedure. 6. 7. De volgende stap heeft betrekking op de gronden. U ziet het veld Wat zijn de gronden van het beroep?. Dit is een verplicht veld, er staat namelijk een sterretje bij de vraag. U kunt ervoor kiezen uw gronden in te dienen door deze in te vullen in dit veld waarbij u maximaal 8000 tekens kan gebruiken of door een bijlage met pdf formaat toe te voegen. Voegt u de gronden als bijlage toe typ dan Zie bijlage in het veld Wat zijn de gronden van het beroep? in, het veld is immers verplicht. Pagina 10 van 33
8. 9. 12. In de stap afronden ziet u een samenvatting van de ingevoerde gegevens. Wanneer u de gegevens hebt gecontroleerd en akkoord bent, vinkt u het vakje onderaan de pagina aan en klik op de knop <Indienen>. Met de knop <Vorige> kunt u terug om uw gegevens te herzien en eventueel aan te passen. Dit is de laatste stap waarin de optie Vorige mogelijk is. Na het indienen verdwijnt deze optie. Pagina 11 van 33
10. 11. U krijgt ter afronding een ontvangstbevestiging. De zaak kunt u vervolgens vinden onder Alle zaken. Lees hiervoor hoofdstuk Zaak inzien. Gebruik de knop Naar zaakoverzicht om te gaan naar het zaakoverzicht waarin de zojuist ingediende zaak bovenaan staat met het nieuwe zaaknummer. Pagina 12 van 33
3 Terugkeren naar startpagina Hoe komt u snel naar de startpagina? 1. 2. Via de knop <Startpagina> komt u op het startscherm. Pagina 13 van 33
4 Lopende zaken In Mijn Rechtspraak heeft u de mogelijkheid uw zaken in een overzicht in te zien. 1. 2. Via de knop <Zaken> komt u in het scherm die u alle zaken toont. 3. 4. U ziet een lijstweergave van alle zaken. Pagina 14 van 33
5 Zaak inzien U kunt uw zaak op twee manieren digitaal inzien: via Zaken of door te zoeken. 5.1 Zaak inzien via Zaken 1. Klik in het menu op Zaken. Vanuit het overzichtsscherm Mijn zaken ziet u al uw digitaal lopende zaken. 2. 3. Klik op het blauwe onderstreepte zaaknummer om in het zaakdetailscherm van de zaak te komen. Pagina 15 van 33
4. 5. Het detailscherm van de zaak is geopend. Pagina 16 van 33
6. 7. Wanneer u op het pijltje in de balken klikt opent of sluit u het betreffende onderdeel. Pagina 17 van 33
5.2 Zaak inzien via Zoeken 1. 2. In het zoekveld rechts bovenin het scherm kunt u zoeken op zaaknummer of op naam van partijen. Vul het volledige zaaknummer of de naam in en druk op de knop <Zoek> of gebruik <Enter> van het toetsenbord. Er volgt een resultatenlijst. Door op het blauwe dossiernummer te klikken, wordt het zaakdetailscherm van de betreffende zaak geopend. Pagina 18 van 33
6 Berichten Op Mijn Rechtspraak ontvangt u berichten over uw zaak. Voorbeelden zijn: een herstelverzuim bericht of een berichtgeving over de datum dat de zaak ter zitting komt. Een overzicht van de meeste recente berichten vindt u op de startpagina. Wanneer er een nieuw bericht voor u klaar staat in Mijn Rechtspraak wordt u hiervan op de hoogte gesteld door middel van een notificatie gericht aan het emailadres welke ingevuld is bij het indienen van de betreffende zaak/aanvraag. 6.1 Berichten openen via Startscherm In het startscherm ziet u onder de kop Meest recente berichten een lijst met zaaknummers en onderwerpen staan. 1. 2. Klik op het blauw onderstreepte zaaknummer om het bericht te openen. Hiermee opent u het zaakdetailscherm van de betreffende zaak met alle zaakgegevens inclusief het bericht. Pagina 19 van 33
6.2 Berichten openen via Zaakdetailscherm U opent het digitale dossier door op het blauwe onderstreepte zaaknummer te klikken via het venster Alle Zaken of door de zaak te zoeken in het zoekveld. Beiden onderwerpen zijn na te lezen in het hoofdstuk Zaak inzien. 1. 2. Via het zaakdetailscherm kunt u berichten inzien. Kies het pijltje in de balk om kopje Berichten uit te klappen. Klik op de regel van het bericht om deze in te zien. 3. Via de filter selecteert u welke berichten getoond moeten worden. Pagina 20 van 33
6.3 Bericht naar de rechtbank versturen Berichten, betreffende lopende zaken, aan de rechtbank stuurt u via Mijn Rechtspraak. Gebruik hiervoor de knop <Bericht naar de rechtbank>. 1. 2. In het zaakdetailscherm klikt u op de knop <Berichten naar de rechtbank>. Pagina 21 van 33
3. Vervolgens kiest u een passend onderwerp in Onderwerp bericht. Op dit moment bestaat alleen de keuze Vrij bericht. Klik vervolgens op de knop <Volgende>. Pagina 22 van 33
4. 5. Geef uw bericht een onderwerp en typ uw bericht in het veld Bericht. Kies voor de knop <Volgende> om het bericht af te ronden. 6. Controleer de gegevens en kies de knop <Versturen>. Pagina 23 van 33
7. 8. Het verzonden bericht staat nu in het overzicht. Pagina 24 van 33
7 Taken Taken zijn activiteiten en handelingen die u uitvoert voor uw digitale zaken/aanvragen. Bij een nieuwe taak die voor u klaar staat in Mijn Rechtspraak wordt u op de hoogte gesteld door middel van een notificatie gericht aan het emailadres welke ingevuld is bij het indienen van de zaak/aanvraag. 7.1 Takenlijst inzien Mijn Rechtspraak biedt een overzicht met alle openstaande taken, de takenlijst. Hieronder wordt beschreven hoe u deze lijst kunt inzien. 1. 2. Ga in de menubalk naar Taken. 3. 4. U ziet een overzicht van al uw taken. In dit voorbeeld staat er maar één taak open. Pagina 25 van 33
7.2 Taak oppakken Vervolgens pakt u een taak op zoals hieronder beschreven. 1. 3. 2. In dit voorbeeldoverzicht staat de taak Herstellen verzuim. Kies voor Herstellen verzuim om de taak te openen. Pagina 26 van 33
4. U heeft in uw bericht gelezen welke stuk u verzocht wordt toe te voegen, zie hoofdstuk 5. Berichten. Kies de knop <+ Stuk toevoegen> om het bestand toe te voegen. 6. Kies de knop <Bladeren> om het document te vinden op uw PC. Kies daarna het juiste document soort, geef het document een begrijpende titel en vul een specificatie in. Belangrijk is om hierbij aan te geven welk gedeelte van het document van toepassing is. Klik daarna op de knop <Opslaan>. Pagina 27 van 33
7. 8. Klik daarna op de knop <Versturen>. De stukken worden verstuurd naar de rechtbank. 9. Voor het toevoegen van een volgend document kiest u de knop <+ Stuk toevoegen>. Komt u er voor het versturen achter dat u niet het juiste document heeft toegevoegd, verwijder deze dan met de knop <Verwijder>. Pagina 28 van 33
8 Extra stukken aan de rechtbank sturen U kunt op een later tijdstip extra stukken aan het digitaal dossier toevoegen. Voegt de rechtbank of een andere partij stukken toe aan dit dossier dan wordt u hiervan op de hoogte gesteld door middel van een notificatie gericht aan het emailadres welke ingevuld is bij het indienen van de zaak/aanvraag. 1. 2. Klik in het dossier op de knop <Stukken toevoegen>. Nu opent zich het venster Stuk Toevoegen. Hetzelfde venster als uit stap 5 van de vorige paragraaf. Wij verwijzen u ook naar deze stap voor verdere uitleg voor het toevoegen van documenten. Pagina 29 van 33
9 Stukken downloaden op uw computer. Om tijdens de zitting toegang te hebben tot de stukken van het digitale dossier raden wij u aan om deze stukken voor de zitting te downloaden en op te slaan op uw laptop, tablet, of aan ander digitaal device. Zodat u deze altijd tot uw beschikking heeft zonder afhankelijk te zijn van het draadloze netwerk. Hieronder een korte beschrijving hoe u dit doet. 1. 2. Open het zaakdetailscherm. Klik vervolgens op <Download dossier>. 3. 4. Onderin uw scherm opent zich een downloadvenster. Klik op <Opslaan>. Het bestand wordt op uw computer opgeslagen. Pagina 30 van 33
5. 6. Wanneer het downloaden is voltooid krijgt u de volgende melding in beeld. Kies voor de knop <Openen> om de map met gedownloade stukken te openen. 7. 8. Vanuit deze map kunt u de stukken op uw computer openen. 9. De stukken staan in een zipbestand. Om deze stukken digitaal te kunnen bewerken met een PDF bewerkingsprogramma zal het zipbestand moeten worden uitgepakt. Hieronder staan de stappen beschreven hoe dit te doen in Windows. Maar in andere systemen zullen ongeveer dezelfde stappen genomen moeten worden. 10. Klik hiervoor op de map waarin het zipbestand staat. Pagina 31 van 33
11. 12. De bovenliggende map wordt geopend en het zipbestand wordt getoond. 13. 14. Selecteer de map vervolgens met uw rechtermuisknop en kies daarna voor Alles uitpakken. Pagina 32 van 33
15. 16. Geef de bestandslocatie op waar de bestanden moeten worden uitgepakt/opgeslagen. Tenslotte klikt u op de knop <Uitpakken>. 17. De uitgepakte bestanden zijn op de opgegeven locatie terug te vinden. Pagina 33 van 33