Contractering Goede dagen & Perspectief Consultatiebijeenkomst Marktdialoog 9 februari 2018 9-2-2018 1
Programma 1. Welkom en introductie 2. Status schriftelijke dialoogronde 3. Toelichting Goede dagen & Perspectief 4. Plenaire bespreking belangrijke aspecten bij uitwerking contractering A. Zorgvuldige uitvraag voor de beste antwoorden Invulling en werkwijze A-deel Invulling en werkwijze B-deel B. Voorbereidingstijd implementatie C. Overgangsregeling bestaande gebruikers (cliënten) 5. Contracteringsproces 6. Rondvraag 9-2-2018 2
Terugkoppeling schriftelijke dialoogronde Van 9 aanbieders hebben we al eerste reacties ontvangen. Deze input proberen we waar mogelijk mee te nemen in deze bijeenkomst Aard van de reacties (slechts enkele hier genoemd) Positief over de insteek van Goede dagen & Perspectief Vragen over uitwerking van doelgroepen Vragen/opmerkingen over lumpsum Zorgen over kans op toenemen bureaucratie Er komt een geanonimiseerd verslag op hoofdlijn van de schriftelijke ronde bij de definitieve inkoopdocumenten. 9-2-2018 3
Toelichting Goede dagen & Perspectief Presentatie via Prezi http://prezi.com/hjqzh4ksvqhp/?utm_campaign=share&utm_medium=copy (u kunt de link kopiëren in een internetbrowser) 9-2-2018 4
Plenaire bespreking voorbereiding GD&P A. Zorgvuldige uitvraag voor de beste antwoorden B. Voorbereidingstijd implementatie C. Overgangsregeling bestaande gebruikers (cliënten) 9-2-2018 5
Deel A Plenaire bespreking voorbereiding GD&P Zorgvuldige uitvraag voor de beste antwoorden Belangrijke elementen van de opdracht in A deel: Dynamisch aanbod Samenwerking ten behoeve van aanbod in A Samenwerking ten behoeve van beweging met Welzijn, B, C Hoe kunnen we bovenstaande elementen optimaal faciliteren en stimuleren? Hoe kunnen we stimuleren en faciliteren om binnen het beschikbare budget zoveel mogelijk mensen te bereiken? 9-2-2018 6
Deel B Plenaire bespreking voorbereiding GD&P Zorgvuldige uitvraag voor de beste antwoorden Belangrijke elementen van de opdracht in B deel: Samenwerking en doorontwikkeling aanbod Regietafel, tbv: o Toeleiding naar ondersteuning o o Ontwikkeling aanbod Transformatiebeweging Collectief budgetplafond Hoe kunnen we bovenstaande elementen optimaal faciliteren en stimuleren? Hoe kunnen we de gewenste samenwerking, transformatiebeweging en ontwikkeling van het aanbod nog meer stimuleren en faciliteren? 9-2-2018 7
Plenaire bespreking voorbereiding GD&P Voorbereidingstijd implementatie We streven nu naar optimale implementatie en voorbereidingstijd Wat zijn voor jullie belangrijke aspecten van de implementatie waar we rekening moeten houden in de implementatie? Hoe kunnen we in de uitvraag optimale implementatie en voorbereiding faciliteren? 9-2-2018 8
Plenaire bespreking voorbereiding GD&P Overgangsregeling bestaande gebruikers (cliënten) We streven naar zo soepel mogelijke overgang voor bestaande gebruikers Hoe kunnen we in de uitvraag optimale overgang voor bestaande gebruikers faciliteren? Wat zijn volgens jullie belangrijke voorwaarden voor of elementen van een goede overgang? 9-2-2018 9
Contracteringsproces 1. Proces - Algemeen 2. Proces Wijze van inschrijven 3. Proces - Eisen en criteria 9-2-2018 10
Proces - Algemeen Een aanbesteding 2 percelen A-deel en B-deel Inkoopdocument Beschrijving van de 2 opdrachten Uitleg over werkwijze en procedure Programma van Eisen Akkoord mee gaan De overeenkomst Afspraken, hoe gaan we met elkaar om. Eenmalig toetredingsmoment: Een harde uiterste datum en tijd voor het indienen van uw inschrijving; daarna is inschrijven niet meer mogelijk. 9-2-2018 11
Proces - Wijze van inschrijven Via Negometrix Andere tender dan de tender voor deze Marktdialoog Waar mogelijk faciliteert de gemeente duidelijke invuldocumenten. Goed letten op vormvereisten, o.a.: Juiste handtekeningen Juiste KvK-verklaringen Herstelmogelijkheden zijn beperkt. Risico voor verkeerde inschrijving ligt bij aanbieder. Lees daarom goed de beschrijving en stel bij onduidelijkheden op tijd een vraag (tijdens nota van inlichtingen) 9-2-2018 12
Proces - Eisen en criteria Geschiktheidseisen Geschiktheidseisen vormen een eerste kwaliteitswaarborg. Is de inschrijver geschikt op de opdracht uit te voeren. Gunningscriteria Dit zijn criteria ten aanzien van de inschrijving waar de inschrijver kan laten zien zich te onderscheiden. Gunnen: A-deel De inschrijver met de beste score komt voor gunning in aanmerking B-deel Aanbieders kunnen punten scoren. Om voor gunning in aanmerking te komen dient de aanbieder een minimale score te behalen. Geen vooraf bepaald aantal aanbieders. 9-2-2018 13
Vervolgstappen Verwerken input Afronden voorbereiding Starten aanbesteding 9-2-2018 14
Rondvraag 9-2-2018 15
Afsluiting Hartelijk dank voor uw aanwezigheid 9-2-2018 16