Inkoop & subsidie 2018

Transcriptie

1 Inkoop & subsidie 2018

2 AGENDA 1.Welkom en korte inleiding door Myra van den Hoed 2. Stand van zaken Inkoop en subsidie Jeugdhulp Transformatie Jeugdhulp Kenmerken Model Jeugdhulp Uitgangspunten 2018 en verder 6. Proces 7. Werkwijze 8. Gelegenheid tot stellen van vragen 9. Afsluiting

3 Stand van zaken Inkoop en subsidie 2017

4 Inkoop Dyslexie Kortdurende ondersteuning JOH dagbehandeling JAWBZE Ambulante begeleiding Dagbehandeling Dagbesteding JOH Gespecialiseerde Ambulante zorg JGGZ G SGGZ JOH Pleegzorg JAWBZI JOH Residentieel JOH Crisis Bovenregionale hulp JB/ JR Reg. aanpak HGKM Veilig Thuis Directe Hulp bij HG Beschermd wonen Opvang * Aparte trajecten onder focus SDF

5 2017 SDF heeft de intentie de contracten in 2017 te verlengen 1. Voorbereiding Tijd nemen met het veld om een nieuwe versimpelde structuur te bouwen die past bij de uitgangspunten Proces Volgende week volgt collegebesluit Vervolg wordt gecommuniceerd via nieuwsbrief etc.

6 Stand van zaken Jeugd

7 Jeugdhulp Omvormingsplan is leidend voor transformatie focus van de transformatie meer gegaan naar voorkant tot nu weinig aandacht voor de aansluiting van de ingekochte zorgsoorten Historische percelen en producten niet helpend bij transformatie Inspanningsbekostiging geen prikkel tot lichtere behandeling Sturende rol Gebiedsteam veelheid producten Administratieve lastendruk toegenomen en niet verminderd Binnen budgettaire kaders

8 Kern Omvormingsplan Jeugdhulp Kind groeit altijd thuis op Inzet van preventie Ondersteuningsbehoefte cliënt centraal Problemen zo gewoon mogelijk oplossen Terugdringen specialistische hulpverlening Ruimte voor professional Ontzorgen: niet meer doen dan nodig is Integrale hulp, hulpverleners werken samen Administratieve lastenverlichting en verantwoording minimaliseren

9 Transformatie 2018 (omvangrijk traject)

10 Inkoop 2018: realiseren doelen uit Omvormingsplan Visie/kern Omvormingsplan Model & Concrete Uitgangspunten Inkoop van Ondersteuningsprofielen/ arrangementen Producten en diensten

11 Uitgangspunten Jeugdhulp 2018 en verder

12 Algemene uitgangspunten Gedefinieerde uitgangspunten vertalen naar in te kopen ondersteuningsprofielen/arrangementen Ondersteuningsprofielen/arrangementen zijn terug te leiden naar huidige producten/ diensten (vertaaltabel) Matched-care principes (de klant krijgt wat hij nodig heeft) Ambulante vormen van dienstverlening gaan altijd voor Ondersteuningsprofielen afleiden van kind- en gezinskenmerken Ondersteuningsprofielen en de opbouw van de arrangementen zijn communicerende vaten Uitgangspunten basis voor gesprek met belanghebbenden en kunnen daardoor wijzigen

13 Specifieke uitgangspunten Nog te ontwikkelen voor: Crisis Verblijf (incluis bovenregionaal) Behandeling en specialistische begeleiding Uitgangspunten worden in Startnotities vormgegeven en gelden als basis voor de inkoop 2018.

14 PROCES

15 Toelichting Inkoop- en Subsidieproces Strategisch: WAT willen wij als gemeenten Implementatie Tactische inkoop: HOE gaan wij dit realiseren Operationele inkoop

16 Transparant Inkoopproces met belanghebbenden 1e fase: Voorbereiding Uitgangspunten Startnotities Juni-Juli- September 2e fase Marktconsultaties stuurgroep Individuele consultaties waar nodig Uitwerken startnotities met input veld in inkoopdocument 2018 September tot december Ambitie/ Resultaat: met het veld afgestemd Inhoudelijk kader voor de inkoop 2018 Tarieven 2018 Inkoopplan Implementatie

17 Soorten consultaties Consultatievorm Planning Kenmerken Aandachtspunten Mondelinge (1 op 1) consultatie Individuele consultaties/ gesprekken op initiatief van gemeenten Meer diepgang en ruimte voor doorvragen en toelichten antwoorden Beter geschikt voor complexere vraagstukken Meer ruimte voor pro lering en imago- building Inhoudelijke discussies vraagt veel van de competenties vanuit de opdrachtgever Interactieve consultatie Maandelijks gaat SDF met stuurgroep geselecteerde aanbieders gesprek aan over: vormgeven inhoudelijke ondersteuningsprofielen de resultaatsgebieden de opbouw van tarieven passend bij de ondersteuningsprofielen en gekozen arrangementen Partijen reageren op elkaars antwoorden Interactie tussen partijen Meer ruimte voor profilering en imagobuilding Sommige partijen kunnen onvoldoende aan bod komen Enkele partijen kunnen consultatie overheersen Eerste antwoord kan toon consultatie zetten Partijen kunnen geneigd zijn minder open te antwoorden vanwege de aanwezigheid van concurrenten

18 Selectie Stuurgroep SDF NODIGT PARTIJEN UIT IN DE STUURGROEP Uitgangspunten evenwichtige samenstelling Stuurgroep 1. Selectie van grootste aanbieders op basis van de huidige doelgroepen (jeugd GGZ, Jeugd AWBZ, Jeugd Provinciaal) 2. Selectie van een aantal (3 of meer) middelgrote Dienstverleners op basis van totaalbudget (jeugd GGZ, Jeugd AWBZ, Jeugd en Opvoedhulp) 3. Selectie van een aantal (2 of meer) Dienstverleners op basis van vernieuwend aanbod Eventueel aanvulling indien nodig 1. SDF streeft naar een evenwichtige samenstelling en spreiding van de benodigde expertise 2. Het totaal aan dienstverleners dat uitgenodigd wordt, is maximaal 10 partijen 3. Organisaties waarvan de regiogemeenten het nodig vinden, dat deze eenmalig of permanent aan de stuurgroep deelnemen. 4. Een delegatie van ambtenaren uit de deelnemende gemeenten

19 Verwachtingen deelnemers Als uw organisatie wordt uitgenodigd voor de stuurgroep, dan levert u 2 namen van medewerkers aan. Wij vragen u deze personen gedurende het hele proces beschikbaar te stellen. Bij interesse, na afloop kunt u dit kenbaar maken via de of u geeft het hier ter plekke door bij het secretariaat SDF.

20 Virtueel: Partijen krijgen alle informatie via de website Iedereen die niet uitgenodigd is voor de stuurgroep, kan zelf alsnog reageren op de stukken via de website. U kunt op basis van de gepubliceerde stukken aanvullingen doen, aandachtspunten meegeven en voorstellen sturen. Daarnaast zullen wij regiobijeenkomsten organiseren waarin wij u informeren over stand van zaken

21 Communicatie Om een transparant proces te kunnen voeren, loopt alle communicatie inkoop 2018 TOT de aanbesteding via Vanaf het moment dat de aanbesteding start, via NEGOMETRIX Dit adres kunt u ook gebruiken voor: voorstellen verzoeken tot individueel overleg over de Inkoop en stukken 2018 alle andere gesprekken lopen via de reguliere structuren en contractmanagement

22 Planning op hoofdlijnen Strategisch Tactisch Operationeel Implementatie Contractering 2018 Plan van aanpak Uitgangspunten Startnotities Voorbereiding herfst af Concretisering visie ontwikkelen met partijen Inkoop plannen Inhoudelijk en Financieel In de markt zetten Implementatie financiële & administratieve processen Per Vanaf met alle stakeholders Aan deze presentatie kunnen geen rechten worden ontleend.

23 Vragen???

24 Afsluiting Wij bedanken u voor uw belangstelling. Mocht u nog vragen hebben na deze bijeenkomst, stuurt u ons gerust een aanbesteding@sdfryslan.nl