Inkoop Jeugdhulp Bijeenkomst aanbieders en samenwerkingspartners 24 maart 2016

Transcriptie

1 Inkoop Jeugdhulp 2017 Bijeenkomst aanbieders en samenwerkingspartners 24 maart 2016

2 Programma van vandaag Inhoudelijke toelichting op de contouren van de inkoop jeugdhulp 2017 Toelichting op de inkoopprocedure Gelegenheid tot netwerken

3 Contouren lokale inkoop jeugdhulp 2017 Integrale opdracht: samenhangend aanbod door één uitvoerende jeugdhulp partij Resultaat Advies Functie JGT Vormen van verblijf Ambulante hulp Begeleiding Kwaliteit Innovatie Doorverwijzing Verantwoording Contractmanagement: Transformatie in partnership Sturen op (verbinding) lokaal aanbod

4 Nadere toelichting op de integrale opdracht Integrale toegang/functionaliteit Jgt/kernteam Eigen aanbod en flexibele schil Lokaliteit, vrij-gevestigden en kleine zorgaanbieders Jeugd PGB Vervoer Samenwerking met lokale infrastructuur (gele pijlen) Zorgcontinuïteit

5 Afbakening integrale opdracht Gesloten jeugdhulp Jeugdbescherming Jeugdreclassering Veilig Thuis Regionaal Advies Ambulante hulp Functie JGT Begeleiding Vormen van verblijf Lokaal

6 Functionaliteit Jeugd en Gezinsteams (JGT) Alphen aan den Rijn JGT in samenwerking met Serviceplein Kaag & Braassem Kernteam (0-100) PGB Toekenning en afhandeling Onderdeel van de opdracht

7 Samenwerking/samenhang met de lokale infrastructuur, waaronder: 1. Jeugdgezondheidszorg 2. Huisartsen 3. Onderwijs 4. Preventieve jeugdveld 5. Kwaliteiten in de wijken en kernen 6. Leerplicht 7. Tom in de buurt: jaar 8. Serviceplein 9. Beschermd wonen 10. WLZ/ZVW 11. Uitvoerders wettelijke maatregelen 12. Overige regionaal vormgegeven voorzieningen 13. Afstemming met regiogemeenten

8 Zorgcontinuïteit Kernelementen overgangsregeling cliënten Overdracht van dossiers JGT/kernteam per 1 januari 2017 Maatwerk voor cliënten in specialistische zorg op basis van gesprekken en warme overdracht Overgangsregeling binnen budget opdracht Overgang personeel Inspanningsverplichting conform Jeugdwet Bovenmatige inspanningsverplichting mbt JGT/kernteam

9 Planning op hoofdlijnen Medio april: Medio augustus: Start inkoopprocedure Gunning en start implementatie Nog vragen op dit moment?

10 Het aanbestedingsproces

11 Onderwerpen van vandaag Keuze procedure. Procedure in het kort. Planning in het kort. TenderNed. Volledigheid van de inschrijving. Samenwerkingsvormen. Mededinging. Contact met de gemeente tijdens de aanbesteding. Nog enkele tips. Vragen? Opmerkingen?

12 Keuze procedure Europese openbare aanbestedingsprocedure. Waarom? Boven Europese drempel. Geen verlicht regime meer (tijdelijk vanaf 18 april). Overzichtelijk aantal inschrijvingen. Concurrentiestelling. Relatief korte doorlooptijd procedure.

13 Procedure in het kort Aanbestedingsprocedure in één ronde. Openbare publicatie. Iedere geïnteresseerde aanbieder mag inschrijven. Inschrijving beoordeeld aan de hand van: Vormvereisten; Uitsluitingsgronden; Geschiktheidseisen; Minimumeisen; Subgunningscriteria. Subgunningscriteria worden anoniem beoordeeld. Economisch meest voordelige inschrijving wint.

14 Planning in het kort Publicatie aanbestedingsstukken op Tenderned*. Mondelinge vragenronde, publicatie verslag. Indienen schriftelijke vragen (fatale termijn!!). Beantwoording vragen middels nota van inlichtingen. Optioneel: volledigheidscheck inschrijving. Indienen inschrijving (fatale termijn!!). Beoordeling tijdig** binnen gekomen inschrijvingen. Voorlopig gunningsbesluit. Opschortende termijn (20 dgn). Definitief gunningsbesluit. * * *Te laat = ongeldig = uitgesloten van deelname

15 TenderNed Publicatie aanbestedingsstukken. Publicatie verslag mondelinge vragenronde. Publicatie nota van inlichtingen. Indienen/uploaden inschrijving. Doe dit tijdig!! Let op: Registreren met eherkenning. Koppelen eherkenning aan TenderNed account. Doe dit tijdig, liefst nu al!!!!

16 Volledigheid van de inschrijving Na het verstrijken van de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving is aanvullen van de inschrijving niet meer mogelijk. Zorg er dus voor dat uw inschrijving bij indiening compleet is. Facultatief aanbod: laat ons dit voor u checken voordat u de inschrijving indient.

17 Samenwerkingsvormen Zelfstandige aanbieder. Combinatie van aanbieders*. Hoofd-/onderaannemer(s). Combinatie met onderaannemer(s)*. * Na gunning rechtsvorm combinatie vereist, omdat dit voor de goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk wordt geacht. Onder andere op het gebied van aansprakelijkheid, mandaat, privacy, mededinging. Gemeenten niet op zoek naar makelaar!! Met de voeten in de klei staan

18 Mededinging Wanneer aanbieders met andere aanbieders een inschrijving indienen, hebben zij de verantwoordelijkheid om na te gaan of hun gedragingen en handelingen verenigbaar zijn met het Mededingingsrecht. Aanbieders dienen daarbij de Beleidsregels combinatieovereenkomsten 2013 in acht te nemen.

19 Contact gedurende aanbesteding Over de lopende zaken, die geen verband hebben met de aanbesteding, heeft u gewoon, net als anders, contact met uw vaste contactpersoon van de gemeenten. Over alle zaken die verband houden met de aanbesteding, mag u ALLEEN contact opnemen met de inkoopadviseur(s). Neemt u tijdens de aanbesteding contact op met iemand anders dan de inkoopadviseur(s), en stelt u direct dan wel indirect vragen over de aanbesteding, dan kan dat tot uitsluiting leiden.

20 Tips and tricks Weet wat er bij een aanbesteding komt kijken. Lees de aanbestedingsstukken zorgvuldig door. Stel tijdig vragen. Toets je interpretatie. Let op fatale termijnen. Geef antwoord op de vragen die gesteld zijn. Gemeenten beoordelen wat er staat, niet wat men weet. Zorg voor rechtsgeldigheid ondertekenaar. Houd rekening met aanvraagduur bewijsstukken (gva). Check, check, double check!

21 Vragen? Opmerkingen!