Jaarverslag Medezeggenschapsraad 2015 Inleiding In de medezeggenschapsraad (MR) overleggen directie, personeel en ouders over het beleid dat wordt gevoerd op de Kinderboom. In 2015 werd het personeel vertegenwoordigd door Diny van de Ven, Elly Kop en Carine Engwerda. Namens de ouders door Nanda Hakkert, Josine van Wattum en Richard de Fijter. Josine is in 2015 afgetreden en hiervoor is, na verkiezingen, Kristel van Kempen in de plaats gekomen. Voor Nanda Hakkert is eind 2015 Robbert van t Veer in de plaats gekomen. Met deze samenstelling is de MR volledig bezet. Er is ook een actieve Oudervereniging en de vertegenwoordiging van de Kinderboom binnen de GMR is goed. Omdat het schooljaar niet gelijkloopt met het kalenderjaar, kijken we terug op het gedeelte van het schooljaar 2014/2015 (januari 2014 t/m zomervakantie) en 2015/2016 (vanaf de zomervakantie t/m 31 december 2015). Voor de MR zijn belangrijke aandachtspunten: Is er gebeurd wat we hebben afgesproken in het schooljaarplan? Heeft de school zowel voor leerlingen als voor het personeel een prettig leer- en werkklimaat? Is de school financieel op orde, is het er veilig en worden de leerdoelstellingen bereikt? Is er voldoende contact met andere groepen belanghebbenden zoals Oudervereniging (OV), ouders GMR en het bestuur van Leerrijk!? Voor genoemde punten is het afgelopen jaar vanuit de MR voldoende aandacht geweest. De laatste jaren is helaas de trend dat het leerlingaantal terugloopt. Dit zorgt ieder jaar weer voor een lastige formatieronde. Met name groep 1 en 2 ondervonden hier dit jaar de gevolgen. Omdat gedurende een schooljaar groep 1 steeds aangevuld wordt met nieuwe kinderen, is besloten hier qua formatie op aan te sluiten. Dus met minder formatieplaatsen beginnen en vervolgens opschalen. In dit jaarverslag gaan we op een paar punten dieper in, andere worden benoemd in een chronologisch overzicht.
Formatie 2014/2015 De formatie blijft ieder jaar vanuit de MR gezien een belangrijk onderwerp. Door het teruglopende leerlingaantal blijft dit lastig, dit is het gevolg van de koppeling tussen leerlingenaantal aan formatieplaatsen. Door het zogenaamde normkader vanuit Leerrijk! verloopt het proces wel wat vlotter en is e.e.a. transparanter, hoewel het natuurlijk maatwerk blijft. Directie Wegens gezondheidsredenen is Jan-Pieter Groenen niet teruggekeerd als directeur van de Kinderboom. Dit wordt waargenomen door Marc van Gorp. Het is uiteraard zeer spijtig dat het zo is gelopen voor Jan-Pieter, maar gelukkig heeft Marc zich inmiddels laten kennen als een uitstekende vervanger. De MR heeft dit proces uiteraard op de voet gevolgd. De gezonde pauzehap De MR heeft in 2015 een klankbordavond georganiseerd in het kader van de gezonde pauzehap. Er werden namelijk hier nogal eens vragen over gesteld aan MR leden. Als antwoord hierop is een thema-avond georganiseerd waarbij dit onderwerp verder verkend is. Er kwamen leuke ideeën van ouders en ook het team is hiermee aan de gang gegaan, door middel van het invoeren van een vaste fruitdag. Verhogen ouderbijdrage Met de oudervereniging is nagedacht over een verhoging van de ouderbijdrage. Gezamenlijk zijn we tot de conclusie gekomen dat dit geen goed idee is. Hoewel de gewaardeerde activiteiten van de OV uiteraard geld kosten, is gekeken naar andere mogelijkheden om inkomsten te genereren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de sponsorloop. De toekomst van de Kinderboom Het gerucht dat de Kinderboom op korte termijn geen bestaansrecht meer heeft bleef gedurende 2015 rondzingen. Hoewel er dus niets aan de hand is, leek door eenzijdige berichtgeving in de media dit gerucht hardnekkig. Door binnen de wijk flink te flyeren over de open dag en een stukje in krant vanuit Leerrijk! lijken de geruchten nu redelijk de kop ingedrukt te zijn.
chronologisch overzicht bespreekpunten Januari Februari Maart Formatie Krimp: Er is een artikel over de toekomst van de Kinderboom geplaatst. Het had wat ons betreft wat indringender gemogen. Schooljaarverslag 2014-2015 + Schooljaarplan 2015-2016: Het team is ermee aan de slag geweest. Die input wordt nu door Marc en Stèphie verwerkt. Zodra het klaar is komt het terug in MR. Ouderklankbordgroep: Gezonde, verantwoorde traktatie, pauze hapje: De avond verliep prima. Er kwamen goede ideeën van ouders. Op het verslag dat Elly maakte kwam één reactie. MR maakt een voorstel dat in het team gebracht wordt. Aan voorstel van BOV valt niet te tornen. MR doet voorstel voor overige vrije dagen. Marc gaat ermee aan de slag en brengt het later terug in de MR vergadering. Begroting Kinderboom 2015 +Exploitatie overzicht: Marc geeft toelichting. Er is een tekort t.g.v. terugloop. Elk kwartaal wordt bekeken hoe het ervoor staat. Voor dit schooljaar zijn 3 nieuwe leerlingen aangemeld. Voor het nieuwe schooljaar 9. In de volgende vergadering heeft Marc aantallen leerlingen zodat we kunnen meedenken over de verdeling. Carine en Josien denken na of zij zich verkiesbaar willen stellen. April Het schoolondersteuningsprofiel wordt een onderdeel van het schoolplan. MR heeft adviesrecht. Marc stuurt dit rond zodat MR kan meedenken en adviseren. Er is een aankondiging voor een bijeenkomst met GMR-MR op 8 juni. De agenda is nog niet bekend. Marc heeft overleg gehad met Ans. De Arbomeester moet via internet ingevuld worden. Daarna wordt duidelijk welke actie ondernomen moet worden. De invoering van de 40-urige werkweek zal van invloed zijn op het rooster. Er zijn nog enkele nieuwe aanmeldingen binnengekomen, maar het totale leerlingenaantal loopt iets terug.
Carine stelt zich wel verkiesbaar, Josine niet. Diny stel de brieven voor nieuwe leden op. Formatie 2015-2016: Het aantal leerlingen loopt iets terug. Op 14 april gaan directeuren zich buigen over cijfers. Mei De agenda voor de bijeenkomst is nog steeds niet bekend. Afhankelijk van de onderwerpen zal er iemand aanwezig zijn. Door technische problemen kan de Arbomeester nog niet ingevuld worden. Ouderklankbordgroep: Gezonde, verantwoorde traktatie, pauze hapje: OV heeft aangegeven andere ideeën te hebben. Jammer dat er geen OV leden bij klankbordgroep aanwezig waren. We wachten de reactie van het team af. Jammer dat het pas zo laat in het team besproken wordt. De laatste periode in het schooljaar is erg lang. Bekijken of er dan eventueel studiedagen gepland kunnen worden. Het aantal aanmeldingen viel de directie niet tegen. Er volgen nog een aantal gesprekken. Vanuit het team geen aanmeldingen. Carine blijft hierdoor. Vanuit de ouders zijn er twee aanmeldingen. Stembiljetten zijn verspreid. T/m 2 juni kan gestemd worden. Het nieuwe MR lid zal uitgenodigd worden voor de vergadering van 18 juni. Formatie 2015-2016: Het normkader laat zien dat er weer ingeleverd moet worden. Er kunnen 6 groepen gemaakt worden. In de onderbouw ontstaan combinatie, in bovenbouw gedeeltelijke combinaties. MR gaat akkoord met dit idee. Dit zal nog verder uitgewerkt worden door Marc. Verhoging ouderbijdrage: Het plan was om de bijdrage te verhogen, maar na research op andere scholen bleek dat de bijdrage op de Kinderboom de hoogste van de gemeente was. Na overleg met de voorzitter OV is besloten om niet te gaan verhogen. Wel zal er actie ondernomen worden om meer inkomsten te genereren. Financieel jaarverslag 2014-2015: De reiskosten moeten nog ingediend worden. Ook zullen er nog wat uitgaven zijn in de laatste periode van het schooljaar. Het jaarverslag wordt bij het activiteitenplan gevoegd. MR jaarbegroting 2015-2016: De basis hiervoor is de begroting van het huidige schooljaar. Ook dit document zal aan het activiteitenplan toegevoegd worden. Juni Elly, Richard en Diny zijn naar de GMR/MR bijeenkomst geweest. De nieuwe cao werd uitgelegd. De financiële situatie van Leerrijk werd besproken. Tot slot was er een uiteenzetting van Dick over het tot stand komen van het swv en de knelpunten die er zijn. Het invullen van Arbomeester zal in 2015-2016 plaatsvinden.
Schooljaarverslag 2014-2015 + Schooljaarplan 2015-2016: Zodra het schoolplan klaar is mailt Marc het naar MR leden zodat zij erop kunnen reageren. Zodra de studiemomenten ingepland zijn mailt Marc het rooster naar MR leden. Er zijn meer aanmeldingen gedaan dan gedacht. Dit heeft een positief effect op aanvraag frictiepot. Met meerderheid van stemmen is Kristel van Kempen door de ouders gekozen. Ze stelt zich aan het begin van de vergadering voor. Formatie 2015-2016: De frictiecommissie heeft ingestemd met de plannen. Precieze inzet van uren moet nog berekend worden. Schoolgids 2015-2016 + Jaarkalender 2015-2016: Zodra deze in concept klaar is mailt Marc deze naar MR leden zodat zij erop kunnen reageren. Activiteitenplan MR 2015-2016: Elly en Diny maken een concept en mailen dat naar MR leden zodat zij erop kunnen reageren. Juli Augustus September Oktober Binnenkort heeft Marc hierover overleg bij Leerrijk. RI&E staat weer op de rol. Hieruit vloeit een plan van aanpak. Ouderklankbordgroep: Gezonde, verantwoorde traktatie, pauze hapje: Naar aanleiding van de bevindingen heeft het MT een voorstel gemaakt dat nog in het team besproken moet worden: Geleidelijk invoeren, als school het goede voorbeeld geven, op termijn een vast fruitdag. Ouderklankbord 2015: Er gaat een bericht naar de ouders om te kijken voor welke gespreksonderwerpen er animo is. November Er is een verzoek voor bespreekpunten gekomen. Aansluiting GMR-MR is er niet. Team heeft een quickscan ingevuld. N.a.v. de resultaten wordt een plan van aanpak gemaakt. In het voorjaar volgt een tevredenheidsonderzoek voor leerkrachten, leerlingen en ouders. Schoolplan 2015-2019: Het plan ziet er goed uit en is duidelijk.
Ouderklankbordgroep: Gezonde, verantwoorde traktatie, pauze hapje: Het team heeft besloten om in januari een verplichte fruitdag in te voeren. Op termijn naar twee fruitdagen. Ouderklankbord 2015: Er zijn geen reacties binnengekomen van ouders. We wachten de resultaten van het tevredenheidsonderzoek af om een onderwerp te bepalen. Vakantierooster 2016-2017: Het voorstel van BOV. Het zal lastig roosteren worden. Het schooljaar is korter. Hemelvaart valt niet in de meivakantie. Marc gaat studiemomenten, etc inplannen. Jaarverslag MR 2015: Richard en Diny gaan het concept hiervoor maken.