The Nanny Versie Informatie

The Nanny Versie Informatie The Nanny versie 4.2.3 26 September 2012 Document versie 1.1 Copyright 2012 TecSoft B.V. Kaatsheuvel. Niets uit de uitgave mag worden vermenigvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van TecSoft B.V. Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend. Pagina 1 van 12

Index VERSIE 4.2.3... 4 Versie 4.2.3 The Nanny Kindplanning... 4 Versie 4.2.3 The Nanny Personeel (PI)... 7 Versie 4.2.3 Groeps Login... 8 Belangrijke update informatie... 10 Pagina 2 van 12

Versie informatie historie Dit document bevat informatie over The Nanny versie 4.2.3. Voor versie informatie over de vorige versies, verwijzen wij u naar de onderstaande documenten: The Nanny versie 4.2.2: www.tecsoftdownloads.nl/versieinformatie422.pdf Alle versies tot 4.2.2: www.tecsoftdownloads.nl/versieinformatietot422.pdf Let op: Indien u verantwoordelijk bent voor het beheer van The Nanny software, kijk dan op pagina 9 van dit document voor belangrijke informatie over het updaten van The Nanny. Pagina 3 van 12

VERSIE 4.2.3 Versie 4.2.3 The Nanny Kindplanning Algemeen Vernieuwingen TeamViewer 7 Om hulp op afstand te kunnen bieden, maakt The Nanny gebruik van TeamViewer. De nieuwste versie van TeamViewer wordt voortaan standaard met The Nanny geleverd. Facturatie aan de hand van schooltijden Het is nu mogelijk om in The Nanny bij scholen de schooltypen, klassen, schooltijden en klastijden op te geven. Tijdens de facturatie zal hier dan rekening mee gehouden worden als voor deze optie wordt gekozen. (Systeem > Instellingen > Planning > Trajectplanning > Schooltijden) Nieuw planningscherm Doorplaatsen op nieuwe trajectregel De functionaliteit van de schermen 'Aanmaken trajectregels' (Planning > Aanmaken trajectregels) en 'Kinderen doorplaatsen' (Planning > Automatisch doorplannen van kinderen) zijn samengevoegd op een nieuwe pagina genaamd 'Doorplaatsen op nieuwe trajectregel' (Planning > Aanmaken trajectregels en direct doorplannen). Het samenvoegen van de twee pagina's zorgt ervoor dat u op één scherm de trajectregels van kinderen op een bepaalde datum kunt verlengen op een andere groep. Verbeteringen BTW verhoging per 01-10-2012 In verband met de wettelijke bepaling dat per 01-10-1012 het BTW tarief omhoog gaat naar 21% is het vanaf deze versie mogelijk dit BTW tarief te hanteren. Rapport Periode overzicht dagdelen op basis van trajectplanning Als een kind werd geplaatst in een groep halverwege de week, werd het kind in de dagen daarvoor ook getoond in het rapport Periode overzicht dagdelen op basis van trajectplanning. Dit is aangepast zodat de kinderen alleen nog maar worden getoond op de dagen waarop ze geplaatst zijn. Foutmelding door druk bezette harde schijf Indien The Nanny werd opgestart terwijl de harde schijf van de server druk bezet was, kon het voorkomen dat er een foutmelding werd getoond: "Cannot open file "xx\versienrsql.txt". Dit is opgelost. Excel export rapport 'Presentielijst kinderen voor een of meer groepen' Bij het rapport 'Presentielijst kinderen voor een of meer groepen' werkte de functionaliteit voor export naar Excel niet goed, doordat het Excel bestand geen correcte opmaak had. (Afdrukken > Lijsten > Presentielijsten > Presentielijst kinderen voor een of meer groepen) Pagina 4 van 12

Ontbrekende kinderen op scherm 'Overzicht weekplanning' Wanneer op het scherm 'Overzicht weekplanning' werd gekozen voor de optie 'Meerdere groepen selecteren' en vervolgens op een week nummer werd gedrukt in het scherm dat verscheen, dan werden kinderen die op meerdere groepen zaten in die week maar voor 1 groep getoond. Dit is aangepast zodat ieder kind voor iedere groep wordt getoond. (Planning > Weekplanning > Druk op de knop links boven in om meerdere groepen te selecteren > Selecteer een aantal groepen en druk op 'OK' > Dubbelklik op een weeknummer) Gestolde facturen e-mailen van reservekopie administratie Wanneer er een reservekopie werd hersteld zonder factuur bestanden, dan was het niet meer mogelijk om gestolde facturen in het dossier van een ouder opnieuw te openen of te e-mailen. LRK nummer groep werd niet getoond op jaaropgave Voorheen werd op de jaaropgave bij de groep van het geplaatste kind het LRK nummer niet vermeld indien er geen LRK nummer was ingevuld bij de locatie waar de groep aan hangt. Engelse week notatie in kalenders Indien The Nanny op een Engelse Windows versie werd gestart, dan kon het gebeuren dat op een kalender de week op zondag begon. Dit is aangepast, zodat alle kalenders altijd op een maandag beginnen ongeacht de Windows taal. Label Reg. code hernoemd naar LRK nummer Voorheen stond in het scherm groepen en locaties de tekst reg.code in plaats van LRK nummer. Dit was verwarrend. De tekst Reg. Code is nu vervangen door LRK nummer. Versneld tijden invoeren Op alle schermen waar een tijd versneld kan worden ingevoerd, wordt de tijd nu standaard gevuld met de waarde 00:00. (Bijv. Keuzelijsten > Algemeen > Scholen > Schooltypen > Typen > Schooltijden) The Nanny werd niet afgesloten bij Office2Go gebruikers Bij Office2Go gebruikers bleef The Nanny als proces op de achtergrond draaien als The Nanny werd afgesloten door op het kruisje rechtsboven in het scherm te klikken. Pagina 5 van 12

Dialoog Document omschrijving werd niet getoond Indien een sjabloon werd gegeneerd en afgedrukt, dan werd het dialoog 'Document omschrijving' niet meer getoond in oudere versies van Microsoft Word. (Correspondentie > Genereer een sjabloon > Druk in het Word document op 'Afdrukken') Diverse EurekaLog foutmelding opgelost Diverse EurekaLog foutmeldingen zijn opgelost, zoals: - Financieel > Soort plaats - Financieel > Financiële Administratie - Keuzelijsten > Locaties Facturen per e-mail versturen Voorheen kwam een stolling van facturen die direct per e-mail werd verzonden altijd op verstuurd te staan, ook als bijvoorbeeld de mailserver niet beschikbaar was. Dit is in deze versie opgelost. Export naar boekhoudpakket Voorheen was het zo dat als gefactureerd werd over meerdere maanden, in de factuur, export en omzetuitsplitsing het volledige bedrag vermeld werd bij de eerste maand. Nu wordt het bedrag uitgesplitst over de verschillende maanden. Koppelingen Vernieuwingen PSZ enquêtes met Tevreden.nl Het is nu ook mogelijk om Tevreden.nl enquêtes te gebruiken in combinatie met een Peuterspeelzaal (PSZ) administratie. Pagina 6 van 12

Versie 4.2.3 The Nanny Personeel (PI) Algemeen Vernieuwingen Filteren op pagina 'Overzicht plannings - vs. contracturen' Op het scherm 'Overzicht plannings- vs. contracturen' is het nu mogelijk om te filteren op 'Bedrijf', 'Locatie' en 'Groep'. (Personeel > Overzicht plannings- vs. contracturen) Verbeteringen Nieuwe wijzigingsregel maakte veld Toelichting leeg Voorheen maakte een nieuwe wijzigingsregel bij een personeelslid in een personeeladministratie de tekst in het veld Toelichting op het scherm Verzekeringen leeg. Arbodienst melding met startdatum van vandaag Arbodienst meldingen met een startdatum van vandaag werden niet geaccepteerd omdat The Nanny dit zag als een wijziging in de toekomst. Dit is verholpen. Nanny gebruiker kon niet filteren Voorheen was het niet mogelijk om in The Nanny PI te kunnen filteren als The Nanny gebruiker gekoppeld was aan de personeelslid. Dat is nu wel mogelijk. Koppelingen Verbeteringen Arbeidsongeschiktheid export bestand Het importeren van het The Nanny export bestand voor arbeidsongeschiktheid in ArboNed ging fout indien er bij het percentage arbeidsongeschikt een getal onder de 10 werd gekozen. Dit is opgelost. (Personeel > Personeel > Beschikbaarheid > Ziekte > Percentage) Cobra koppeling: koppelen medewerkers aan locaties Als er sprake is van een Cobra koppeling was het voorheen niet mogelijk om medewerkers te koppelen aan locaties in het scherm Locaties. (Personeel > Beschikbaarheid > Locaties) Aanpassingen Cobra koppeling i.v.m. problemen in Cobra Transport / Distri Indien u gebruik wilt maken van de laatste versie van Cobra, dan dient u The Nanny te updaten naar versie 4.2.3. Hierin zitten diverse belangrijke technische aanpassingen en verbeteringen. AO ziekte periode weergave met Cobra Indien The Nanny een Cobra koppeling heeft voor het invoeren van ziekte gegevens, dan werd er voor de arbeidsongeschiktheid periode geen juiste einddatum weergegeven. In Cobra wordt het einde van de AO periode getoond met een 'tot en met' datum en in The Nanny wordt de datum getoond 'tot' de einddatum. Pagina 7 van 12

Versie 4.2.3 Groeps Login Vernieuwingen Registratie flexibele opvang afronden op hele uren Vanaf nu is het mogelijk om de geregistreerde opvang via de groepslogin te kunnen afronden op hele uren in plaats van minuten. Aanmaken arrangementen In The Nanny is een nieuw onderdeel opgenomen, namelijk: Arrangementen. Op de Ouder Login kunnen ouders bij inschrijving van een kind kiezen voor een arrangement. Dit kan voor vele doeleinden gebruikt worden. Bijvoorbeeld voor zwemmen of paardrijden tijdens de BSO. Maar arrangementen kunnen ook worden gebruikt als een kind aan bepaalde criteria voldoet door het automatisch op een groep te plaatsen en een soort plaats toe te kennen. Arrangementen kunnen worden aangemaakt via Financieel > Arrangementen. Bovenaan in het Arrangementen scherm vindt u 4 dropdown menu s: Soort opvang, Locatie, School en Klas. Als u een keuze maakt bij het veld Soort opvang voor Kinderdagverblijf is alleen het arrangement beschikbaar voor deze soort opvang. Als het veld leeg blijft, dan blijft het arrangement beschikbaar voor alle soorten opvang. Datzelfde geldt ook voor de velden Locatie, School en Klas. Dus als een locatie, school en/ of klas wordt ingevuld is het arrangement alleen beschikbaar voor die locatie, school en/ of klas. Als deze velden leeg blijven dan blijft het arrangement beschikbaar voor alle locaties, scholen en klassen. Onderaan in het Arrangementen scherm vindt u bij acties de velden Soortplaats, Status en Groep. Soortplaats Als u in het veld Soortplaats een keuze maakt hoeft u bij het accepteren via de Inbox in The Nanny bij het kind niet meer eerst de Soort plaats te kiezen. Als dit veld leeg blijft in het Arrangementen scherm dan moet u de Soort plaats wel eerst toekennen aan het kind in The Nanny voordat het kind geaccepteerd kan worden via de Inbox. Status Als u in het veld Status een keuze maakt hoeft u bij het geaccepteerde kind in The Nanny niet meer een status bij het veld Status te kiezen. Als dit veld leeg blijft dan moet u dat achteraf nog doen bij het kind in The Nanny. Groep Als u in het arrangementen scherm in het veld Groep een keuze maakt hoeft u via de Inbox bij Trajectplanning geen groep meer te kiezen. Als het veld leeg blijft in het arrangementen scherm dan moet u via de Inbox bij Trajectplanning handmatig een groep toekennen Indien het veld Arrangement niet zichtbaar is in de Ouder Login Pagina 8 van 12

en u kiest een klas/ school waar een arrangement aan vast hangt dan wordt de daaraan gekoppelde Soort plaats, Status en/ of Groep automatisch ingevuld bij het onderdeel Kind nieuw en Trajectplanning in de Inbox. Door de nieuwe functionaliteit voor schooltijden kunt u in de Ouder Login nu echte klassen selecteren in plaats van groepen van de locaties die gekoppeld zijn aan de school. Indien er in de huidige Nanny al gekozen is voor de mogelijkheid om klassen op de Ouder Login te kiezen door ouders, zullen die klassen nu ook werkelijk worden aangemaakt als klassen onder de scholen. Als dat niet zo is dan krijgen deze klassen automatisch als afdeling Onbekend. U kunt dan zelf de afdeling wijzigen via Keuzelijsten > Scholen > Klassen. Ook zullen de bijbehorende arrangementen worden aangemaakt die er dan voor zullen zorgen dat als een kind een klas kiest het kind automatisch op de juiste groep geplaatst zal worden. Klassen automatisch aanmaken volgens groepen Het is nu mogelijk om klassen aan te maken in The Nanny Kindplanning. Deze kunnen worden aangemaakt via Keuzelijsten > Algemeen > Scholen > Klassen. Indien er in de huidige The Nanny al gekozen is voor de mogelijkheid om lege planningen aan te maken door ouders, zullen alle arrangementen met minimum 0 worden aangemaakt, anders met minimum 1. Dit is later door u handmatig per arrangement nog aan te passen. Standaard staan alle dagdelen in de Ouder login zichtbaar. Indien dat niet gewenst is, is dit aan te passen in het Arrangementen scherm via Beschikbare dagdelen. Indien gewenst kan door een consultant het één en ander ingesteld worden. Voor het maken van een consultancy afspraak kunt u contact opnemen met afdeling Verkoop (0416 538 444). Verbeteringen Kindvolgsysteem rapport werkte niet in Internet Explorer 7 Met het opslaan van toetsen uit het Kindvolgsysteem werd er een foutmelding getoond indien er gebruik gemaakt werd van Internet Explorer 7. Bevestigingse-mail bij goedkeuren ouders Wanneer er meerdere ouders in de inbox stonden, ging de bevestigingse-mail naar de eerste ouder in het rijtje, terwijl de laatste ouder werd goedgekeurd. De laatste ouder werd vervolgens wel in het systeem gezet, maar kreeg dus geen bevestigingse-mail. Dit is in deze versie opgelost. Wisselen van taal Wisselen tussen de talen in alle Logins ging in Internet Explorer 8 niet goed. Dit is nu opgelost. Pagina 9 van 12

Versie 4.2.3 Ouder Login Algemeen Verbeteringen Opvragen wijzigingsverzoek kinderen / ouder(s) gaat fout Voorheen kwam er een foutmelding als een wijzigingsverzoek van een kind of van de ouder(s) werd opgevraagd. Dit is nu opgelost. Overzicht wijzigingsverzoeken > Details weergeven Pagina 10 van 12

Belangrijke update informatie Let op: Vanaf The Nanny versie 4.2.2 wordt het versie nummer van The Nanny Personeel (website) hetzelfde als de versie van The Nanny (Windows applicatie). Voorwaarden en belangrijke informatie voordat u The Nanny update naar versie 4.2.3: U maakt gebruik van één van de volgende besturingssystemen: Windows server 2003, 2008, Windows XP, Windows 7 of Windows Vista. De laatste updates en servicepacks van Windows zijn geïnstalleerd (voor een correcte werking van The Nanny). U beschikt over voldoende rechten op de Microsoft SQL server. Uw systeembeheerder kan hierover uitsluitsel geven. The Nanny databases staan op Microsoft SQL Server 2005, 2008 of 2008R2. (Indien u nog werkt met SQL 2000 verhuis dan deze databases naar een SQL Server 2005, 2008 of 2008R2 of hoger.) De collation van de database is Latin1_General_CI_AS. Vanaf versie 4.1.7 kunnen administraties niet meer geopend worden indien een verkeerde database collation is ingesteld. Als een verkeerde database collation is ingesteld verschijnt een pop-up scherm waarmee u automatisch de collation goed kunt zetten. Om de collation te kunnen wijzigen moet het wachtwoord van het sa account van de MSSQL server ingevoerd worden. Zorg ervoor dat u dit wachtwoord bij de hand heeft. U beschikt minimaal over The Nanny versie 4.1.7 of hoger. Indien u een lagere versie heeft, dient u The Nanny eerst te updaten naar deze versie. Indien u een versie heeft lager dan 3.592, neem dan contact op met de afdeling Klantondersteuning. Maak een back-up van alle The Nanny databases en de programmamap van The Nanny. Vanaf The Nanny versie 4.2.1 worden alle The Nanny databases gecontroleerd op structurele en inhoudelijke integriteit. Indien een database fouten bevat, wordt deze geblokkeerd. Hier zal een duidelijke melding van gegeven worden. Mocht dit gebeuren, neem dan contact op met afdeling klantondersteuning via: 0416 538 445. Wij zullen dan nagaan of het probleem direct op te lossen is of dat extra tijd benodigd is voor het uitzoeken van het probleem. Mocht het probleem niet direct verholpen kunnen worden, dan adviseren wij u de map van The Nanny en de reservekopie(ë)n die u in stap 1 gemaakt heeft terug te zetten zodat u gewoon verder kunt werken met The Nanny. Pagina 11 van 12

Aandachtspunten tijdens het uitvoeren van de update: Om The Nanny databases succesvol te updaten naar versie 4.2.2 en hoger, is er een nieuwe controle in het update proces toegevoegd. Er wordt gecontroleerd of het compatibility level van de SQL databases staat ingesteld op 2005 of hoger. Indien The Nanny detecteert dat een ouder compatibility level staat ingesteld, wordt er een waarschuwing getoond en dient het wachtwoord van het sa (administrator) account ingevoerd te worden. Hiermee wordt vervolgens automatisch de instelling gecorrigeerd en kan het update proces verder gaan. Indien er geen geldig sa wachtwoord wordt ingevoerd, stopt het update proces en wordt de administratie geblokkeerd. Neem in dat geval direct contact op met afdeling Klantondersteuning, te bereiken via: 0416 538 445. Indien u rapporten heeft staan in het scherm Rapportage van The Nanny Personeel WEB, dan zal na de 4.2.1 update de creatie datum veranderen naar de datum van de update. Alle datums die in de rapporten zelf staan blijven ongewijzigd. Alle nieuwe rapporten die worden gegenereerd NA de update, krijgen weer een juiste datum van creatie mee. Voorwaarden en belangrijke informatie voordat u The Nanny Personeel update naar versie 4.2.2:.NET Framework versie 3.5 of hoger is geïnstalleerd op de server waarop The Nanny draait. Pagina 12 van 12