Wervingsprofiel Voorzitter College van Bestuur Met passie voor christelijk kwaliteitsonderwijs op Rotterdam Zuid. 16 februari 2018 Opdrachtgever Raad van Toezicht, stichting PCBO Rotterdam-Zuid Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 Het College van Bestuur en de functie van voorzitter 6 2.1 Bestuursstructuur 6 2.2 De functie van voorzitter College van Bestuur 7 3 De gewenste capaciteiten 8 4 De arbeidsvoorwaarden 10 5 De selectieprocedure 11 Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties die horen bij de positie van voorzitter College van Bestuur PCBO Rotterdam Zuid. In dat kader wordt ingegaan op de identiteit, missie, visie, organisatie en ontwikkelingen waar de onderwijsinstelling mee te maken heeft. Voorts wordt een beschrijving gegeven van de vacante positie, de gewenste capaciteiten/competenties, kennis, ervaring en bijbehorende arbeidsvoorwaarden. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor meer informatie adviseren we u om de site van PCBO Rotterdam Zuid, www.pcbo-rotterdam.nl, te raadplegen. Wellicht ten overvloede vermelden we dat waar in dit stuk hij staat uiteraard ook zij gelezen kan worden. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter College van Bestuur/16 februari 2018 2 van 11
1 De organisatie De Stichting Protestants-Christelijk Basis- en Orthopedagogisch Onderwijs Rotterdam-Zuid kent een rijke historie die teruggaat tot de oprichting van de rechtsvoorganger de CVO in 1896 voor de gebieden Feijenoord en Hillesluis. De eerste school is gestart in 1899 waarna de organisatie gestaag is doorgegroeid en tot op de dag van vandaag een belangrijke rol vervult in het basis en speciaal onderwijs in Rotterdam Zuid. De Stichting PCBO (hierna ook wel aangeduid als PCBO) is het schoolbestuur voor tweeëndertig basisscholen in Rotterdam Zuid. Daaronder zijn twee scholen voor Speciaal Basisonderwijs (SBO) en twee scholen voor Speciaal Onderwijs voor zeer moeilijk lerende kinderen (SO ZMLK). Op deze laatste twee zijn afdelingen voor voortgezet speciaal onderwijs (VSO ZMLK). De meeste scholen van PCBO werken samen met de 31 peuterspeelzalen in Rotterdam Zuid. Van 12 peuterspeelzalen (waaronder 3 IKC s) zijn de medewerkers in dienst bij PCBO. Sinds begin 2018 maken deze peuterspeelzalen integraal deel uit van de schoolorganisatie PCBO. De organisatie bestaat op hoofdlijn uit de Raad van Toezicht, het tweehoofdig College van Bestuur (voorzitter en lid), schooldirectie/-directeuren en GMR. Bij PCBO werken in totaal zo n achthonderd medewerkers. De organisatie is financieel gezond. PCBO staat voor het bieden van inspirerend kwaliteitsonderwijs op christelijke grondslag in Rotterdam Zuid. PCBO is er voor de in totaal 7000 leerlingen. De cultuur is te omschrijven als ambitieus, bescheiden en sterk op de ontwikkeling van ieder kind gericht. Vanuit iedere school wordt met passie gewerkt aan goed onderwijs dat kansen biedt aan de kinderen in de diverse wijken op Zuid. Identiteit Het onderwijs op de scholen van PCBO is christelijk geïnspireerd. Deze christelijke inspiratie komt terug in de strategische visie van PCBO zoals neergelegd in het huidige strategische document Meesterschap op Zuid. De daarin vervatte strategische visie bouwt voort op het beleidsplan Meesterschap op Zuid 2013-2017. PCBO sluit aan bij de veelkleurige samenleving van Rotterdam Zuid, de kansen die er zijn en al hetgeen er goed gaat. PCBO ziet Rotterdam-Zuid als een huis waarin we samen leven, in verbinding met elkaar en gebaseerd op niet onderhandelbare, democratische, waarden als vrijheid, gelijkwaardigheid en solidariteit. PCBO wil onderwijs bieden vanuit de christelijk geïnspireerde traditie en medewerkers doen dat met inzet van hoofd, hart, handen en ziel. Dat betekent concreet dat er bij PCBO niemand wordt uitgesloten. Er is ruimte voor andere geloofsinspiraties. Identiteit is binnen PCBO een actueel en levend thema. Een thema dat nooit af is. De scholen hebben structureel aandacht voor identiteitsontwikkeling. Met de inbreng van leraren en medewerkers worden leerlingen begeleid en ondersteund in het uitgroeien naar het worden van hoopvolle mensen die mogelijkheden zien in de toekomst en hun leven. Leerkrachten bij PCBO zijn gastvrij, zorgzaam, behulpzaam en staan open voor alle kinderen en ouders. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter College van Bestuur/16 februari 2018 3 van 11
Missie PCBO streeft continu naar inspirerend onderwijs van hoge kwaliteit. We hebben hoge verwachtingen van de kinderen en spreken het hoogst mogelijke potentieel van hen aan zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen, doorstromen naar passende vormen van Voortgezet Onderwijs en een stevige basis krijgen als burger in de stadsregio Rotterdam. PCBO werkt vanuit de waarden: Geloof, hoop en liefde. Passie voor de ontwikkeling van kinderen. Voor ons staan begrippen centraal als liefde, compassie, gerechtigheid en duurzaamheid. Samengevat in de gouden regel: behandel de ander zoals je zelf behandeld wilt worden. Zo kunnen we met elkaar de wereld beter maken. Wij bieden kinderen een HOOPvolle toekomst. Visie De huidige strategische visie in Meesterschap op Zuid bouwt voort op het eerdere beleidsplan Meesterschap op Zuid 2013-2017. De vier thema s zijn ongewijzigd (en op hoofdlijn omschreven): 1 Kinderen centraal. Bij de scholen van PCBO is hetgeen het kind nodig heeft de leidraad. Vanuit gezamenlijk perspectief en democratische waarden wordt het beste gedaan om kinderen te laten worden wie het wil zijn. Ten aanzien van elk kind worden hoge verwachtingen gekoesterd. 2 Ouders als partner. De ouders zijn educatieve partners, worden geïnformeerd en gehoord en dragen in samenwerking bij aan de kansrijke ontwikkeling van ieder kind. 3 Vakmanschap en meesterschap. In vakmanschap leren we het kind en leren we zelf. In meesterschap geven we het kind de ruimte om te leren en leren we met en van elkaar. Meesterschap appelleert op alle niveaus in de organisatie aan persoonlijk leiderschap, zelfvertrouwen, motivatie, passie en zorg. 4 De wereld om ons heen. Bij PCBO participeert men actief en efficiënte in de omgeving van de school. Van loopbaanoriëntatie en werkbezoeken voor kinderen die de wereld om hen heen ontdekken tot de realisatie van doorlopende leerlijnen en pedagogische/didactische afstemming met bijv. de IKC s, BSO s. peuterspeelzalen, Passend Primair Onderwijs en het VO. Kenmerkend voor PCBO is de ruimte die er wordt geboden aan de individuele scholen om de centrale missie, visie en beleidskaders door te vertalen naar het schoolplan en de praktijk passend bij de school en wijk. Het College van Bestuur zet de inhoudelijke hoofdlijnen uit van het beleid voor de stichting en de scholen. De centrale inhoudelijke beleidsbepaling gebeurt in nauwe samenwerking tussen het bestuur en de schooldirecteuren. De positie van de schooldirecteuren, het overleg met hen in het directieoverleg ( directeurenforum ) en de wijze waarop zij dit doorvertalen naar de beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en dagelijkse leiding van hun eigen school, is van cruciaal belang voor de kwaliteit van het onderwijs en de positie in de eigen wijk en omgeving. De ouderparticipatie is op schoolniveau geregeld en kan in vorm en intensiteit per school verschillen. De GMR komt 4-6 per jaar samen. Binnen PCBO is de autonomie van de scholen derhalve een groot goed en de invulling daarvan door de schooldirecteuren bepaalt mede of scholen voldoen, minder of meer presteren en excelleren. Hierbij stuurt het bestuur op afstand waar dat kan en van dichtbij waar het moet. Naast het zes wekelijkse directeurenforum is er drie maal per jaar een managementgesprek tussen bestuur en iedere schooldirecteur over de prestaties van de school. Het gesprek met het bestuur over functioneren van schooldirecteuren vindt minimaal tweejaarlijks plaats. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter College van Bestuur/16 februari 2018 4 van 11
Het bestuursbureau van PCBO ondersteunt het College van Bestuur en tevens de scholen op het gebied van onderwijs, huisvesting en personeelsaangelegenheden. Ook de ondersteuning van de Raad van Toezicht is binnen het bestuursbureau belegd. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter College van Bestuur/16 februari 2018 5 van 11
2 Het College van Bestuur en de functie van voorzitter 2.1 Bestuursstructuur Het huidige College van Bestuur bestaat uit twee leden; de voorzitter en het lid. Het College van Bestuur is het bevoegd gezag van de scholen die tot PCBO behoren. De onderlinge verhoudingen binnen het College van Bestuur zijn formeel vastgelegd in het Reglement voor het College van Bestuur. Het College van Bestuur zet op hoofdlijnen de strategisch koers en het beleid van de stichting en de scholen uit en stimuleert en stuurt de beleidsontwikkeling op de scholen. Het College van Bestuur draagt de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor PCBO en zorgt voor het leidinggeven aan de directeuren van de scholen. Het College van Bestuur zorgt onderling voor een heldere taakverdeling met behoud van de eindverantwoordelijkheid van de voorzitter richting Raad van Toezicht. In de praktijk is er sprake van een duidelijke portfeuilleverdeling en is er een in de loop der jaren gegroeide en goed ontwikkelde hechte (collegiale) samenwerking tussen de voorzitter en het lid van het College van Bestuur. De voorzitter van het College van Bestuur is het boegbeeld van PCBO en heeft voornamelijk de onderwijskundige zaken in portefeuille met alle daarbij behorende in- en externe contacten. Het lid van het College van Bestuur heeft met name de focus op het brede terrein van de bedrijfsvoering en is op dat vlak in-/extern actief. De directe aansturing van het bestuursbureau is bij het lid van het College van Bestuur belegd. Het College van Bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De taken en bevoegdheden van de Raad van Toezicht zijn vastgelegd in de statuten en het Reglement voor de Raad van Toezicht. In 2013 is de visie op toezicht, samen met andere documenten zoals het intern toezichtkader, vastgelegd in het Handboek voor het intern toezicht. Daarmee is er transparantie en borging van het handelen van de Raad van Toezicht. PCBO voldoet aan de eisen van de wet Goed onderwijs, goed bestuur. Tevens onderschrijft de stichting de Code Goed Bestuur in het Primair Onderwijs. PCBO beschikt over een integriteitscode die voor alle personeelsleden geldt. De Raad van Toezicht vervult de taken van toezichthouder, adviseur en werkgever van het bestuur. Er is een remuneratiecommissie en een financiële auditcommissie. De voorzitter van de Raad van Toezicht is het eerste aanspreekpunt voor het College van Bestuur en heeft daarnaast periodiek bilateraal overleg met de voorzitter van het College van Bestuur om zich op de hoogte te stellen van de tussentijdse ontwikkelingen. Dit voorzittersoverleg vindt eenmaal per vier weken plaats. De Raad van Toezicht vergadert regulier zesmaal per jaar. De voorzitter en de vice-voorzitter hebben voorafgaand aan de agenda vooroverleg met het College van Bestuur. De Raad van Toezicht gaat uit van waardegedreven toezicht. De Raad van Toezicht ziet er op toe dat de stichting wordt bestuurd vanuit de waarden zoals genoemd in de missie en grondslag van de stichting en dat PCBO voldoende publieke waarde creëert in de kwaliteit van onderwijs. Essentieel daarbij is het uitgangspunt dat de beschikbare middelen voor dit doel worden ingezet en dat het belang van de leerlingen bij alle afwegingen centraal blijft staan. De Raad van Toezicht bij PCBO is een actieve Raad van Toezicht die ook informatief gevoed wordt buiten het College van Bestuur om. De leden en voorzitter van de Raad van Toezicht nemen deel aan de werkbezoeken in de organisatie met directeuren en interne deskundigen om zich nader te informeren over wat er binnen de organisatie leeft. Een delegatie van de Raad van Toezicht heeft jaarlijks overleg met de GMR. De Raad van Toezicht heeft aandacht voor de uitkomst van periodieke tevredenheidsonderzoeken onder leerlingen, ouders en personeel. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter College van Bestuur/16 februari 2018 6 van 11
De Raad van Toezicht neemt tevens kennis van relevante informatie zoals leerresultaten, kwaliteitsoordelen van de inspectie, verslagen van het directeurenforum en overige voor de stichting van belang zijnde rapportages. 2.2 De functie van voorzitter College van Bestuur Leeuwendaal zoekt in verband met het komende vertrek van de huidige bestuursvoorzitter een ervaren opvolger die uitstekend past bij de organisatie en bijdraagt aan de verdere positionering en doorontwikkeling van de scholengroep en de stichting PCBO. De match met de zittende bestuurder is eveneens van groot belang. Het College van Bestuur opereert nu als een collegiaal team dat eenheid uitstraalt en dat zal ook in de toekomst van grote waarde zijn voor PCBO. Het streven is om de nieuwe voorzitter in april te benoemen. De nieuwe bestuursvoorzitter komt te werken in een scholenorganisatie die er over het geheel genomen goed voor staat, kwaliteitsonderwijs biedt en van maatschappelijke waarde is in de wijken op Rotterdam Zuid. Een mooie, kleurrijke en dynamische omgeving die ook de nodige complexiteit en maatschappelijke vraagstukken met zich mee brengt. Zaken die waarneembaar zijn vanaf organisatie- tot op klasniveau. Van de nieuwe voorzitter College van Bestuur wordt verwacht dat deze het goede bewaart, een duidelijke visie heeft op de toekomstige positionering van PCBO, nieuwe kansen ziet en inspireert/aanzet tot ontwikkelingen binnen PCBO, de scholen en het onderwijs. Bij deze organisatie past een voorzitter die de grootstedelijke situatie herkent, waardeert, doorziet en met gezonde ambitie én met elkaar het PCBO onderwijs in Rotterdam Zuid verder op de kaart wil zetten. De uitdagingen voor de komende jaren zijn divers waaronder de ontwikkelingen in het speciaal basisonderwijs, passend onderwijs, de doorontwikkeling van de IKC s, de verkenning van mogelijke samenwerkingsvormen met andere onderwijsinstellingen en het nu zeer actuele vraagstuk omtrent het aantrekken en behouden van goede leerkrachten. Als voorzitter van het directeurenforum stuurt de nieuwe bestuurder op actieve participatie, samenwerking en leren van elkaar. Hij maakt gebruik van de kennis en ervaring van schooldirecteuren en weet hen op een professionele, inspirerende en resultaatgerichte wijze te laten bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen en gewenste doorontwikkelingen in onderwijs en organisatie. Met de inzet van de beide bestuurders is PCBO goed zichtbaar in Rotterdam en omgeving. PCBO staat bekend als een deskundige en betrouwbare gespreks- en samenwerkingspartner. De huidige bestuursvoorzitter PCBO is onder meer actief binnen het samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) Rotterdam, de Federatie OnderwijsKoepels en Openbaar onderwijs Rotterdam (FOKOR) en diverse gemeentelijke werk- en adviesgroepen waaronder de onderwijstafel Children s Zone. De nieuwe voorzitter van het College van Bestuur zal die lijn voortzetten maar ook waar nodig en gewenst een scherpe(re) profilering van PCBO richting het politieke, bestuurlijke en maatschappelijke veld op regionaal en/of landelijk niveau richting en inhoud geven.. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter College van Bestuur/16 februari 2018 7 van 11
3 De gewenste capaciteiten De gezochte bestuursvoorzitter heeft een duidelijke visie op het christelijk onderwijs in een grootstedelijke context en weet die op een inspirerende manier uit te dragen. Hij is ervaren, toegankelijk, benaderbaar, empatisch (weet wat er leeft in de scholen) en vertaalt met elkaar de externe ontwikkelingen naar de eigen scholengroep. De bestuurder hecht aan het gekozen besturingsmodel en de autonomie van de scholen. Hij is daarbij sterk gericht op de organisatie van onderlinge samenhang en verbinding van de scholen zodat de directeuren sterk(er) in positie staan, samenwerken en actief bijdragen aan beleidsontwikkeling en uitvoering voor hun scholen. Hij stimuleert een lerende en innoverende organisatiecultuur. Visie, sturing op de doelstellingen en een transparante in- en externe dialoog over verantwoording, resultaat en kwaliteit zijn daarbij van belang. De voorzitter van het College van Bestuur onderhoudt een transparante relatie met de Raad van Toezicht. Als bestuurder herkent u zich in het volgende leiderschapsprofiel. Inspirerend en uitdagend leiderschap. U bent een inspirerende leider met natuurlijk gezag die medewerkers uitdaagt het beste uit zichzelf te halen. U heeft lef en durft bestaande werkwijzen, structuren en cultuur ter discussie te stellen. Persoonlijk leiderschap. U staat open voor feed back en kritiek. U organiseert graag uw eigen weerstand. U geeft feedback en u beschikt over reflectief en lerend vermogen. Samenwerkend en verbindend: U schakelt op alle niveaus en stuurt op een onderlinge professionele samenwerking tussen u, lid College van Bestuur, schooldirecteuren en medewerkers. Persoonlijke doelen en organisatiedoelen zijn op elkaar afgestemd. Resultaatgericht. U wilt weten wat de toegevoegde waarde is van verrichte inspanningen en houdt de waardering van belanghebbenden in balans. Belanghebbenden van PCBO zijn: leerlingen, ouders, medewerkers, vakorganisaties, de scholen in de omgeving, lerarenopleidingen, ministerie, gemeenten, maatschappelijke organisaties en collega schoolbesturen. Innovatief en gestructureerd. U streeft naar continue verbetering op basis van een samenhangend beleid voor schoolontwikkeling. Schooldirecteuren en medewerkers worden door u gestimuleerd creatieve en innovatieve oplossingen aan te dragen; er is een continu proces van elkaar inspireren, meten en maken van analyses, hetgeen leidt tot concrete verbeteringen (pdca). Transparantie: U stuurt mede op de prestatie-indicatoren die zijn vastgelegd, schooldirecteuren en medewerkers weten wat zij aan het resultaat bijdragen. Kennis en vaardigheden Academisch denk- en werkniveau. U beschikt over ruime ervaring in een integraal verantwoordelijke bestuurlijke functie binnen het onderwijs. Meerjarige ervaring in het sturing geven aan een onderwijsorganisatie met een vergelijkbare omvang en complexiteit. Kennis en ervaring in het PO/VO is een pré. Integrale blik op alle relevante portefeuilles die noodzakelijk zijn voor een succesvolle schoolorganisatie, zoals financieel beleid, kwaliteitszorg en personeelsbeleid. Ervaring met professionalisering van eigen organisatie en onderwijs. Ervaring in het positioneren van de eigen onderwijsorganisatie. Ervaring met en intrinsieke drive voor een groot stedelijke omgeving zoals Rotterdam Zuid en bijbehorende bijzondere leerlingpopulatie. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter College van Bestuur/16 februari 2018 8 van 11
Passie voor christelijke identiteit en inclusief denken. Onderwijskundig sterk, visie op de toekomstige onderwijsontwikkelingen en kwaliteit. Het vermogen en de wil om op collegiale basis samen te werken. Gedegen kennis van/inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen en politiek-bestuurlijke processen in relatie tot het primair onderwijs. Vaardigheden in het onderhandelen met alle belanghebbenden in het onderwijsveld waarbij de belangen van de eigen organisatie mede worden afgewogen tegen de algemene belangen van de regio. Leidinggevende, enthousiasmerende en coachende kwaliteiten. Het vermogen om medewerkers ruimte te bieden en hun verantwoordelijkheid te laten behouden binnen de gestelde kaders. Het vermogen om samenwerking en kennisdeling onder professionals te stimuleren. Het vermogen om de verdere professionalisering van de eigen organisatie te bevorderen, onder meer door medewerkers aan te spreken op hun bijdrage en verantwoordelijkheid. Empathisch vermogen: luisterend, vertrouwenwekkend, oprecht, respectvol en inspirerend naar de medewerkers. Vaardigheden om het externe netwerk te onderhouden en verder uit te bouwen op regionaal en/of landelijk niveau. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter College van Bestuur/16 februari 2018 9 van 11
4 De arbeidsvoorwaarden PCBO biedt marktconforme arbeidsvoorwaarden. De CAO bestuurders PO is van toepassing. De standplaats is Rotterdam Zuid. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter College van Bestuur/16 februari 2018 10 van 11
5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: Voorselectie door bureau Leeuwendaal We vragen geïnteresseerde kandidaten om naast hun CV een prikkelende, bondige motivatiebrief te sturen. Week 12.03 Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten. Week 19.03 Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de benoemingscommissie van PCBO (afvaardiging RvT). Deze beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. Selectie door PCBO Week 19.03 De geselecteerde kandidaten voeren de eerste selectiegesprekken met de benoemingscommissie. Week 26.03 De geselecteerde kandidaten hebben een tweede gespreksronde met de benoemingscommissie en daarnaast met de adviescommissie (afvaardiging GMR en schooldirecteuren). De adviescommissie brengt namens de geledingen advies uit aan de benoemingscommissie. Kandidaat neemt deel aan het assessment. Week 02.04 Leeuwendaal wint na overleg met de kandidaat de referenties in. Tevens uitvoering CV-check door de Validata Group. Arbeidsvoorwaardengesprek. De benoemingscommissie doet voordracht tot benoeming aan de voltallige Raad van Toezicht waarna tot aanstelling en de indiensttreding wordt besloten. Stichting PCBO Rotterdam-Zuid/Voorzitter College van Bestuur/16 februari 2018 11 van 11