AANWERVING DESKUNDIGE MANAGEMENT ONDERSTEUNING (M/V/X) Niveau B1-B3 contractueel voltijds Met aanleg van een werfreserve van 1 jaar Het gemeentebestuur van Stabroek gaat over tot de aanwerving van een voltijdse Deskundige Management Ondersteuning B1-B3, ter ondersteuning van de Directeur Ondersteunende Diensten. Het betreft hier een voltijdse (35/35) betrekking in contractueel dienstverband. De functie is te begeven bij aanwerving, met aanleg van een werfreserve van 1 jaar. Men dient 35 werkuren per week te presteren in 5 werkdagen volgens een glijdend uurrooster. U dient onder meer te slagen in een selectieproef. 1.DE AANWERVINGSVOORWAARDEN. - U bent Belg of een onderdaan van een Europese lidstaat - U bent van onberispelijk gedrag en u geniet de burgerlijke en politieke rechten - U bent lichamelijk geschikt, wat moet blijken uit een attest afgeleverd door de arbeidsgeneesheer van de gemeente Stabroek - U bent houder van of a) een bachelor diploma uitgereikt door : - een door de Staat of door een van de gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling voor hoger onderwijs. - een door de Staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie; b) een diploma van een afdeling van het hoger onderwijs voor sociale promotie van één cyclus, uitgereikt door een instelling, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de Staat of door een van de gemeenschappen, in de richting openbare werken. of houder van de diploma s in overgangsmaatregel toegevoegd in bijlage van de goedgekeurde rechtspositieregeling. - U bent in het bezit van een rijbewijs B - U slaagt in een selectieprocedure 1/7
2.DE SELECTIEPROCEDURE De selectieproef bestaat uit 2 delen: 1. Schriftelijk gedeelte : 50 punten. Een schriftelijke proef waarin de kennis getoetst wordt die nodig is om de functie naar behoren uit te voeren. Een schriftelijke proef waarin de kandidaat één of meerdere probleemsituaties krijgt voorgelegd die zich kunnen voordoen tijdens de uitoefening van de functie. De kandidaat dient een oplossing uit te werken en de oplossing weer te geven in een verslag. Er wordt tevens rekening gehouden met de vorm, de spelling en de redactie van de tekst. 2. Mondeling gedeelte : 50 punten. Tijdens een uitgebreid gesprek wordt de evaluatie gemaakt van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals haar of zijn interesse/motivatie en betrokkenheid met het werkveld en de mate waarin de kandidaat inzetbaar is en past in het team. Om als geslaagd te worden beschouwd dient de kandidaat op elk examengedeelte minstens 50% te behalen en in het totaal minstens 60% van de punten. 3.HET FUNCTIEPROFIEL Doelstelling van de functie: De deskundige managementondersteuning bouwt een specifieke dienstverlening uit in het kader van organisatiebeheer en organisatieontwikkeling. Hij/zij draagt er toe bij dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk functioneren en dat de organisatiedoelstellingen worden bereikt. Overzicht van de jobinhoud en verantwoordelijkheidsgebieden met voorbeelden van activiteiten: 1. Uitvoeren van gespecialiseerde / vakspecifieke opdrachten. De deskundige managementondersteuning staat mee in voor de uitbouw van de organisatiebeheersing. - Invoeren en ontwikkelen van procesmanagement in de organisatie - Instaan voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van projecten - (Samen met betrokken collega s) analyseren van onderdelen van de werking, detecteren van risico s en uitwerken van beheersmaatregelen. Collega s ondersteunen bij het implementeren van wijzigingen. - Behandelen van specifieke problemen m.b.t. organisatiebeheersing. Opzetten en uitvoeren van projecten. - Ontwikkelen van instrumenten en procedures m.b.t. organisatiebeheersing. 2/7
2. Verlenen van informatie, advies of assistentie. - Verlenen van advies aan collega s m.b.t. procesmanagement, projectmanagement, rapportering en kwaliteitsmanagement - Verlenen van advies m.b.t. informatiseringsmogelijkheden - Behandelen van vragen van collega s. 3. Uitvoeren van controles en evaluaties. - Ondersteunen en opvolgen van periodieke rapporteringen. 4. Opvolgen van wetgeving en ontwikkelingen met betrekking tot de afdeling. - Het opvolgen van wetgeving en evoluties/ontwikkelingen in het vakgebied door participatie aan opleidingen, doornemen van vakliteratuur, enz. 5. Meewerken aan het uitbouwen van de ruimere organisatie. - Beleidsadvies geven aan de directeur ondersteunende diensten. - Participeren aan overleg met collega s uit andere diensten om dienst overschrijdende dossiers op te lossen. 6. Deelnemen aan overleg met externe partners. - Participeren aan allerlei overleggroepen en fora m.b.t. de vakdiscipline - Onderhandelen over nieuwe samenwerkingsakkoorden met leveranciers, onderaannemers, - Ontwikkelen van een netwerk aan contacten voor informatie, advies, Competenties: Integriteit Vakkennis Teamwerk Probleemoplossend vermogen Organisatievermogen Communicatie Organisatiebetrokkenheid/loyaliteit Eerlijkheid Vaktechnische vaardigheden Organisatiesensitiviteit Informatieverwerking Initiatief Relationele vaardigheden Voormelde functieomschrijving en taakinhoud zijn niet beperkend en kunnen ten allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente. 4.DE WEDDE Waardering: Niveau: B Salarisschalen: B1-B3 Begin bruto maandwedde in schaal B1: 2.412,49 euro bruto, exclusief haard/standplaatsvergoeding. Bijvoorbeeld: in dienst komen met maximum 10 jaar geldelijke anciënniteit geeft een bruto maandwedde in schaal B1 van 2.761,11 euro bruto, exclusief haard/standplaatsvergoeding. 3/7
Kandidaten die gelijkaardige prestaties verricht hebben in de openbare sector mogen deze jaren in rekening brengen voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit. Kandidaten die een gelijkaardige functie uitoefenen op een zelfde niveau in de openbare sector mogen deze jaren in rekening brengen voor de vaststelling van de schaalanciënniteit. Kandidaten die gelijkaardige prestaties verricht hebben in de privé sector of als zelfstandige, kunnen hiervan tot maximum 10 jaren inbrengen voor het vaststellen van de geldelijke anciënniteit. Andere voordelen: - Aangename werksfeer en fijne collega s in een groene en landelijke omgeving - 35u/week in een glijdend uurrooster - 32 dagen vakantie (excl. feestdagen die in het weekend vallen) - Maaltijdcheques aan 7 euro per gewerkte dag - Fietsvergoeding - Tot 60% tussenkomst in kosten openbaar vervoer - Hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot aansluiting gezin aan verminderd tarief - Gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang aan verminderd tarief - Opleidingsmogelijkheden 5.INDIENEN VAN DE KANDIDATUUR Schriftelijk solliciteren ter attentie van het College van burgemeester en schepenen, Administratief Centrum, Dorpsstraat 45, 2940 Stabroek of via het enige daarvoor bestemde e-mailadres: sollicitaties@stabroek.be De kandidaturen dienen ten laatste op 3 oktober 2018 te worden gesteld. U dient volgende stukken bij uw kandidatuur te voegen: o Een motivatiebrief o Uw C.V. o Een kopie van uw diploma o Een recent bewijs van goed gedrag en zeden (max. 3 maanden oud) o Een uittreksel uit uw geboorteakte o Kopie van uw geldig rijbewijs B 6.SELECTIEDATA De schriftelijke proef vindt plaats op 26 oktober 2018 om 9u in het Administratief Centrum, Dorpsstraat 45, 2940 Stabroek. De datum van het mondeling gedeelte wordt u later in een apart schrijven meegedeeld wanneer u geslaagd bent voor de schriftelijke proef. 4/7
7.NUTTIGE INLICHTINGEN U kan steeds terecht voor inlichtingen bij de dienst personeelszaken op het nummer 03/210.11.95. of op sollicitaties@stabroek.be. 8.OPMERKING Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan aangepast worden aan nieuwe situaties of organisatorische accenten binnen het bestuur. 5/7
Bijlage: uittreksel uit de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel van de gemeente Stabroek inzake de overgangsmaatregel voor diploma s die toegang geven tot het niveau B a) getuigschrift, diploma of brevet van het zeevaartonderwijs van de hogere cyclus; b) diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen; c) diploma van mijnmeter; d) een diploma, uitgereikt in een basisopleiding van één cyclus of in een initiële lerarenopleiding van één cyclus door een hogeschool, opgericht, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, of door een examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; e) kandidaatsdiploma of -getuigschrift, uitgereikt na een cyclus van ten minste twee jaar studie ofwel door de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan die universiteiten verbonden scholen, de bij de wet ermee gelijkgestelde instellingen of de instellingen van het hoger onderwijs van twee cycli, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de gemeenschappen ofwel door een door de staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie; f) diploma van technisch ingenieur, uitgereikt na hogere technische leergangen van de tweede graad; g) getuigschrift van het pedagogisch hoger onderwijs van het korte type voor sociale promotie, uitgereikt door een instelling, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de Vlaamse Gemeenschap of door een examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; h) getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de polytechnische afdeling of van de afdeling Alle Wapens van de Koninklijke Militaire School; i) diploma van hoger kunst- of technisch onderwijs van de derde, tweede of eerste graad, uitgereikt door een instelling opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de gemeenschappen; j) diploma, uitgereikt na een cyclus van ten minste twee jaar studie door de Koloniale Hogeschool van België in Antwerpen of kandidaatsdiploma, uitgereikt door het Universitair Instituut voor Overzeese Gebieden in Antwerpen; k) kandidaatsdiploma, uitgereikt na een cyclus van ten minste twee jaar studie door een instelling van het hoger technisch onderwijs van de derde graad, of door een instelling van het technisch onderwijs, gerangschikt als handelshogescholen in de categorie A5; l) diploma van burgerlijk conducteur, uitgereikt door een Belgische universiteit; m) diploma van technisch ingenieur, afgeleverd door een hogere technische school van de tweede graad; n) diploma van geaggregeerde voor het lager secundair onderwijs, van lager onderwijzer, lagere onderwijzeres of bewaarschoolonderwijzeres; o) diploma van gegradueerde in de landbouwwetenschappen, uitgereikt overeenkomstig de bepalingen van artikel 8 van het koninklijk besluit van 31 oktober 1934 tot vaststelling van de voorwaarden voor het toekennen der diploma's van landbouwkundig ingenieur, van scheikundig landbouwingenieur, van ingenieur voor waters en bossen, van koloniaal landbouwkundig ingenieur, van tuinbouwkundig ingenieur, van boerderijbouwkundig ingenieur, van ingenieur der landbouwbedrijven, zoals gewijzigd bij het koninklijk besluit van 16 juli 1936; p) diploma, uitgereikt door een instelling van het hoger technisch onderwijs van de eerste graad met volledig leerplan, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van regeringswege samengestelde examencommissie; 6/7
q) diploma, uitgereikt door een instelling van het hoger technisch onderwijs, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van regeringswege samengestelde examencommissie en gerangschikt in een van de volgende categorieën: A1, A6/A1, A7/A1, C1/A1, A8/A1, A1/D, A2/An, C1/D, C5/C1/D, C1/An of door een van regeringswege samengestelde examencommissie; r) diploma, gerangschikt in de categorie B3/B1, uitgereikt na een cyclus van ten minste zevenhonderdvijftig lestijden door een instelling van het technisch onderwijs, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de Staat, die bij de toelating, een diploma eist van volledige hogere secundaire studies of het welslagen voor een daarmee gelijkgesteld toelatingsexamen of een diploma van een afdeling, gerangschikt in de categorie B3/B2, uitgereikt door een instelling van het technisch onderwijs, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat, die bij de toelating een diploma eist van lagere secundaire studies of het welslagen voor een daarmee gelijkgesteld toelatingsexamen; s) diploma van het hoger onderwijs van één cyclus met volledig leerplan, uitgereikt door de instellingen, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de gemeenschappen of door een door de staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie; t) diploma's van een afdeling van het hoger onderwijs voor sociale promotie van één cyclus, uitgereikt door een instelling, opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de gemeenschappen. 7/7