MF PAYROLL Gebruikershandleiding Mijn MF Payroll
Inhoudsopgave 1. Inloggen 3 2. SIGN: Tekenen van contracten 6 3. TIME: Invoeren van declaraties 9 3.1 Declaratie invoeren via PC 10 3.2 Declaratie invoeren via Smartphone/laptop 10 4. Contactpersoon keurt declaratie af 11 5. Wachtwoord vergeten 12
1. Inloggen https://mijnmfpayroll.nl» Je kunt met Mijn MF Payroll werken als jouw contactpersoon je heeft aangemeld met je naam, e-mailadres en mobiele nummer.» Je krijgt automatisch een e-mail om je account te activeren en meerdere gegevens aan te leveren. Je bent geregistreerd als Administratief medewerker bij Bedrijf X Beste Peter de Vries, Op ons portal ben jij geregistreerd voor een functie. Het betreft de functie: Administratief medewerker bij Bedrijf X. Klik op de button [Accepteer] en vul de gevraagde gegevens in. Houd je Burgerservicennummer (BSN) bij de hand, want deze is nodig voor registratie.» Zodra je op Accepteer hebt geklikt krijg je onderstaand scherm waarin je je BSN-nummer moet invoeren. Klik vervolgens op OK.» Hierna kun je je wachtwoord registeren. 3
» Vervolgens kom je in onderstaand scherm en kun je je aanmelden.» Na het aanmelden kom je op de homepage en klik dan op Aanmeldingen.» Jouw acties zijn in het rood aangegeven. #2792 Administratief medewerker Administratief medewerker Bedrijf X 123456789 Peter Vries 4
» Zodra je alles hebt ingevoerd klik je op Opslaan. Hierna krijg je onderstaande melding:» Zodra je klikt op Accepteer krijgt jouw opdrachtgever een melding dat jij je gegevens hebt ingevuld. Hij kan dan verder met jouw aanmelding en het verstrekken van contractgegevens voor MF Payroll. 5
2. SIGN: Tekenen van contracten» Zodra MF Payroll de contracten klaar heeft krijg jij een e-mail met een deeplink (alert) om jouw contract te tekenen. Tekenen Peter de Vries» Je opent het te tekenen document. Onderaan vink je het vakje Ik heb dit document gelezen aan. Daarna klik je op Tekenen.» Je krijgt via jouw mobiel een pincode die ingevuld moet worden. Je vult de pincode in en klikt op Tekenen.» Gelijk daarna krijg je een melding dat het contract getekend is. 6
Afwijzen Peter de Vries» Je opent het te tekenen document. Onderaan vink je het vakje Ik heb dit document gelezen aan. Daarna klik je op Afwijzen.» Je krijgt dan gelijk het volgende scherm te zien waarin je de reden van afwijzen moet aangeven.» Daarna klik je op Afwijzen. Peter de Vries 4. Hierna krijg je weer een e-mail met het aangepaste contract ter goedkeuring. Deze kun je vervolgens tekenen. 7
» Er kunnen ook andere documenten naar je gestuurd worden die niet getekend hoeven te worden. Deze kun je in het volgende tabblad terugvinden: Peter de Vries Peter de Vries Algemene informatie Zo werkt het bij 8
3. TIME: Invoeren van declaraties» Wanneer er een declaratie klaarstaat krijg je een e-mail.» Klik dan op Bekijk alle en je kunt je aanmelden.» Nu kom je in het volgende scherm (bij gebruik van PC).» Er zijn 2 verschillende views: 1. Spreadsheet view 2. Tegel view Spreadsheet view: PC gebruik Bedrijf X Peter de Vries Tegelview: telefoon of tablet Peter de Vries bij Bedrijf X 9
3.1 Declaratie invoeren via PC» Klik op de declaratie waarvan je de uren wilt invoeren. Peter de Vries bij Bedrijf X 2017-44 10,00 100% ( 16,90)» Je kunt de uren eventueel tussentijds invoeren en opslaan middels de knop Opslaan.» Er kunnen eventueel ook nog documenten toegevoegd worden door op Browse te klikken en het desbetreffende document te openen en opslaan.» Als alles is ingevuld en/of bijgevoegd, druk je op Opslaan en daarna Indienen.» Jouw opdrachtgever krijgt nu ook een melding dat hij de uren moet goedkeuren/afwijzen. 3.2 Declaratie invoeren via Smartphone/laptop» Dit werkt op dezelfde wijze als via de PC, alleen de visuele weergave is anders: Peter de Vries bij Bedrijf X 2017-44 10
4. Contactpersoon keurt declaratie af (indien jij de declaratie invoert)» Mocht de opdrachtgever de declaratie afkeuren, dan krijg je een melding met de mededeling dat er een declaratie is afgekeurd, inclusief de reden.» De declaratie krijgt de status Afgewezen.» Je corrigeert de declaratie en dient deze weer in, waarna de contactpersoon de declaratie alsnog kan goedkeuren. 11
5. Wachtwoord vergeten» Ben je het aangemaakte wachtwoord vergeten, ga dan naar de site waar je moet inloggen en klik op Wachtwoord vergeten.» Daarna krijg je onderstaand scherm en vul je jouw e-mailadres in en klik op Verzenden.» Je krijgt een bericht in jouw mailbox. Beste Jan Mulder» Als je op Wijzig wachtwoord hebt geklikt ontvang je een SMS op jouw mobiel. In deze SMS staat een code vermeld die je in onderstaande balk moet ingeven.» Voer de code in en klik op Ga verder. 12
» Hierna kun je jouw nieuwe wachtwoord ingeven. Druk vervolgens op Ga verder. 13
MFPAYROLL.NL