Cabana Email Account Uitleg om in enkele eenvoudige stappen je email account van Cabana te activeren. Van je manager ontvang je jouw persoonlijke inlogcodes voor onze backoffice en je codes voor je persoonlijke Cabana email account. We leggen je hier aan de hand van afbeeldingen en instructies uit hoe jouw Cabana Email account in enkele stappen zelf kunt installeren op je pc. Op je Cabana account komen n.l. alle belangrijke emails van Cabana en de nieuwsbrieven van Cabana binnen. Wanneer je Outlook op je pc hebt geïnstalleerd kies je voor versie 1 van pagina 2 t/m 10. Als je Outlook niet geïnstalleerd hebt adviseren we je om Windows Live Mail te installeren op je pc. Daarna kies je in deze handleiding voor versie 2 van pagina 11 t/m 17. Op pagina 18 staat bijlage A voor de instellingen van de uitgaande emailserver. Wanneer je jouw mail ook op je iphone of andere toestellen wilt ontvangen kun je het beste bij de winkel waar je deze gekocht hebt of bij je telefoon provider vragen hoe je dat in moet stellen. Dit verschilt n.l. zoveel per provider, dat het voor ons onmogelijk is om dat in deze handleiding te plaatsen. 1
Versie 1: Outlook Stap 1 : Open het programma Outlook. Je komt dan in het openingsscherm van Outlook. Vervolgens klik je bovenaan in de balk op extra en dan accounts. Vervolgens op Email account toevoegen. Je ziet vervolgens het volgende scherm. 2
Stap 2 : Klik op Nieuw en je ziet nu het volgende scherm (zie voorbeeld). Je kiest daar voor de 1 e optie. Klik vervolgens op volgende en dan zie je het volgende scherm: 3
Hier moet je even oppassen. Nu moet je n.l. niet gaan invullen, maar het vinkje plaatsen bij Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren 4
Als je die hebt aangevinkt, klik je op Volgende. Je komt dan in het volgende scherm: 5
Hier kies je voor de 1 e optie Internet e-mail. Klik vervolgens op Volgende en je komt in het volgende scherm: 6
Hier vul je achter Naam jouw voor- en achternaam in met daarachter een streepje en dan Cabana, zodat de mensen aan wie je later een email stuurt, jouw mail kunnen herkennen. Een voorbeeld is dus Marian Jansen Cabana Achter e-mailadres voer je het aan jou verstrekte emailadres in, b.v. m.jansen@cabana.nl. Type account moet je op POP3 laten staan. 7
Achter Server voor inkomende e-mail invullen: pop3.easywebhosting.nl Achter Server voor uitgaande e-mail vul je de gegevens in zoals je die voor de meeste providers kunt vinden in bijlage A. Jouw gebruikersnaam is door je manager aan je verstrekt. Die begint altijd met w19p en dan een nummer. Vul dus achter Gebruikersnaam die aan jou verstrekte gegevens in b.v. w19p100 Achter Wachtwoord vul je het aan jou verstrekte wachtwoord in. Je laat Wachtwoord onthouden aangevinkt staan en laat Beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) is verplicht uitgevinkt staan. Een goed ingevuld scherm zou er dus b.v. zo uit kunnen zien: 8
Vervolgens klik je op Volgende. Je hebt nu alles ingevuld en ziet het volgende eindscherm: 9
Klik vervolgens op Voltooien en je bent klaar. Test even of het werkt door een testmailtje naar je manager te sturen en te vragen aan haar om op jou te antwoorden. 10
Versie 2: Windows Live Mail Download Windows Live Mail b.v. op http://windows-livemail.nl.malavida.com/d1411-gratis-downloaden-windows. Start na het downloaden het programma en je ziet het volgende scherm: Klik vervolgens op Accounts en je komt in het volgende scherm: 11
Hier klik je op de volgende button: Je komt dan in het volgende scherm: 12
Hier vul je onder E-mailadres het e-mailadres in dat aan je is verstrekt van Cabana, b.v. m.jansen@cabana.nl. (stap 1) Vervolgens geef je onder Wachtwoord het wachtwoord in dat bij je e-mailadres van Cabana is verstrekt (stap 2) en je laat Wachtwoord onthouden aangevinkt staan. Onder Schermnaam voor verzonden berichten vul je jouw voor en achternaam in met een streepje erachter en dan Cabana. (stap 3) Nu komt er een erg belangrijk punt. Je klikt nu nog niet op Volgende, maar je vinkt het vinkje voor Serverinstellingen handmatig configureren aan (stap 4) en klikt daarna pas op Volgende (stap 5) (zie voorbeeld van een juist ingevuld scherm). 13
Nadat je op Volgende hebt geklikt kom je in het volgende scherm: 14
Het Servertype laat je op POP staan. Onder Serveradres voer je in: smtp.easy-webhosting.nl Poort 100 laat je ongewijzigd en Vereist een beveiligde verbinding laat je uitgevinkt. Verfiëren met Niet-versleutelde tekst laat je ongewijzigd. Onder Gebruikersnaam vul je de gegevens in die je van Cabana hebt ontvangen en die begint met w19p(daarna volgt er een getal dat je hier ook moet invullen nog). Ga dan naar Serveradres rechtsboven en vul daar in wat in bijlage A staat (dit hangt n.l. af van welke provider je hebt voor internet). Laat Poort 25 ongewijzigd en laat de beide vinjes eronder uit staan. Een goed ingevuld scherm zou er dus ongeveer zo uit moeten zien: 15
Klik vervolgens op Volgende en je komt in het volgende scherm: 16
Klik vervolgens op Voltooien en je bent klaar. Test even of het werkt door een testmailtje naar je manager te sturen en te vragen aan haar om op jou te antwoorden. 17
BIJLAGE A : Uitgaande e-mailservers UPC : smtp.upcmail.nl Ziggo: smtp.ziggo.nl Tele2: smtp.versatel.nl Chello: smtp.chello.nl Het Net: mailhost.hetnet.nl KPN: mail.kpnplanet.nl Planet: mail.planet.nl Alice: smtp.alice.nl Tiscali: smtp.tiscali.nl Wanadoo: smtp.wanadoo.nl XS4All: smtp.xs4all.nl Zeelandnet: mail.zeelandnet.nl Online: smtp.online.nl Telfort: smtp.telfort.nl 18