SOCIAAL PLAN 2014-2016 NIC Groep looptijd: 1 januari 2014 t/m 31 december 2016 Tussen ondergetekenden NIC Groep (Het NIC B.V. / NIC Bestdeal B.V. / Solid Factors B.V.) elk als partij ter ene zijde, en Abvakabo FNV, gevestigd te Zoetermeer CNV Publieke Zaak, gevestigd te 's-gravenhage Elk als partij ter andere zijde, is het volgende Sociaal Plan aangegaan
2 Inhoudsopgave Bladzijde 1. Werkingssfeer 3 2. Werkingsduur 3 3. Hardheidsclausule 3 4. Definities 4 5. Procedure 6 6. Externe bemiddeling 6 7. Vertrekregelingen 8 8. Algemene voorwaarden bij de financiële voorzieningen 10 9. Overige financiële voorzieningen 11 10. Overige bepalingen 12 NB: Waar in dit Sociaal Plan sprake is van hij dient ook zij te worden gelezen (voor mannelijke vervoegingen mogen ook vrouwelijke vervoegingen gelezen worden).
3 1. Werkingssfeer Ten einde de belangen van de betrokken werknemers zoveel mogelijk te waarborgen, is de NIC Groep met de vakorganisaties dit Sociaal Plan 2014 2016 overeengekomen. Het is bedoeld om de negatieve sociale (en financiële) gevolgen van de reorganisatie voor werknemers te beperken. De in dit Sociaal Plan opgenomen maatregelen zijn erop gericht werknemers zoveel als mogelijk aan een nieuwe arbeidsplaats te helpen. Dit Sociaal Plan is bestemd voor de werknemer van de NIC Groep aan wie door de directie van de NIC Groep bekend is gemaakt dat hij boventallig raakt in het kader van aangekondigde reorganisatie(s). Een werknemer kan boventallig raken doordat: 1. Zijn arbeidsplaats komt te vervallen als gevolg van inkrimping van het aantal fte's in de categorie van uitwisselbare functies waartoe zijn functie behoort, dan wel; 2. Zijn arbeidsplaats komt te vervallen omdat zijn functie komt te vervallen; 3. Er vervolgens, indien 1. of 2. zich voor doet, geen herplaatsingsmogelijkheden zijn voor de werknemer binnen de NIC Groep. en de NIC Groep de werknemer schriftelijk heeft bevestigd dat hij boventallig is. Dit Sociaal Plan is niet van toepassing op: De werknemer met wie om andere reden dan de reorganisatie (bijvoorbeeld: wanprestatie, twee jaar arbeidsongeschiktheid, dringende reden of einde dienstverband voor bepaalde tijd) het dienstverband wordt beëindigd. De werknemer die vrijwillig het dienstverband beëindigt zonder dat zijn arbeidsplaats komt te vervallen, tenzij hij in het kader van de remplacantenregeling vertrekt. 2. Werkingsduur Het Sociaal Plan geldt vanaf de datum dat het ontslag is aangezegd tot 2 jaar na de betreffende aanzeggingdatum. Eventuele tijdens de looptijd van het Sociaal Plan verworven c.q. ontstane aanspraken blijven onverminderd van kracht na het verstrijken van de duur van het Sociaal Plan. 3. Hardheidsclausule De werkgever zal ten gunste van de werknemer van dit Sociaal Plan afwijken, indien onverkorte toepassing van het Sociaal Plan op de werknemer tot een naar redelijkheid en billijkheid voor de werknemer onaanvaardbare situatie leidt, zulks ter beoordeling van de werkgever en vast te stellen hardheidscommissie.
4 4. Definities Werkgever : Het NIC B.V., NIC Bestdeal B.V. en Solid Factors B.V. (hierna te noemen Het NIC ). Werknemer : Iedere man of vrouw die arbeid verricht in dienst van Het NIC die valt onder de werkingssfeer van dit Sociaal Plan en wiens arbeidsplaats komt te vervallen (zie specifieke omschrijving bij werkingssfeer). Bruto maandsalaris* : Het voor de werknemer conform de voor hem vigerende CAO geldende maandsalaris conform de definitie daarvan in de CAO zoals dit geldt op de ontslagdatum. Bruto jaarinkomen : 12 maal het overeengekomen bruto maandsalaris vermeerderd met de vakantietoeslag en indien van toepassing de eindejaarsuitkering, zoals deze geldt op de ontslagdatum. Nieuw bruto jaarinkomen : Het bruto jaarinkomen inclusief vakantietoeslag, indien van toepassing de eindejaarsuitkering en eventueel andere vaste loonbestanddelen zoals overeengekomen bij de nieuwe werkgever. Bruto maandinkomen : 1/12 gedeelte van het bruto jaarinkomen. Nieuw bruto maandinkomen : 1/12 gedeelte van het nieuwe bruto jaarinkomen. Aanvulling : De suppletie op het bedrag van de wettelijke uitkering respectievelijk op het nieuwe bruto maandinkomen bij een nieuwe werkgever tot een bepaald percentage van het bruto maandinkomen van de werknemer. Ontslagdatum : De datum waarop het dienstverband van de werknemer op verzoek van de werkgever eindigt als gevolg van de reorganisatie. CAO : Collectieve Arbeidsovereenkomst; waar in dit Sociaal Plan over CAO wordt gesproken, wordt de geldende CAO voor NIC Groep bedoeld.
5 UWV Werkbedrijf : Uitvoeringsinstantie Werknemers Verzekeringen. Datum in dienst : Voor het bepalen van de datum in dienst voor de procedure bij het UWV zal de uitzendperiode of voorafgaande militaire diensttijd van een medewerker meegenomen worden. Uitwisselbare functie : Een functie die naar functie-inhoud, vereiste kennis en vaardigheden en vereiste competenties vergelijkbaar en naar niveau en beloning gelijkwaardig is. Boventallig : Boventallig geeft aan dat een werknemer door toepassing van de regels van het UWV Werkbedrijf niet meer in aanmerking komt voor het uitoefenen van zijn eigen functie. Passende functie : Een functie van gelijkwaardig werk en denkniveau, die de medewerker redelijkerwijs in verband met zijn persoonlijkheid, omstandigheden en de voor hem bestaande vooruitzichten kan worden opgedragen. Geschikte functie : Een functie, die niet valt onder het begrip passend, maar die de werknemer redelijkerwijs kan worden opgedragen dan wel die hij bereid is te vervullen. * Bij bruto bedragen worden de (wettelijke) inhoudingen en heffingen zo gunstig mogelijk toegepast.
6 5. Procedure Boventalligheid Het NIC zal elke werknemer zo spoedig mogelijk berichten of hij als gevolg van de reorganisatie wel of niet boventallig geraakt. Het NIC zal eveneens aangeven per welke datum de werknemer boventallig geraakt. De werknemer is vanaf de dag waarop hij boventallig is, in beginsel vrijgesteld van zijn werkzaamheden met behoud van zijn bruto maandinkomen tenzij de bedrijfsbelangen van Het NIC zich hiertegen verzetten. Lopen de werkzaamheden van de werknemer door en is het daardoor niet mogelijk om per direct te worden vrijgesteld van werkzaamheden, dan wordt de periode van uitvoering van werkzaamheden opgeteld bovenop de ingangsdatum van boventalligheid. De werknemer blijft beschikbaar voor beantwoording van vragen in het kader van de overdracht van zijn werkzaamheden. 6. Externe bemiddeling A. Uitgangspunt Het NIC zal de werknemer wiens arbeidsplaats komt te vervallen zoveel mogelijk ondersteunen bij het zoeken naar een passende arbeidsplaats buiten de onderneming. Werkgever zal alles doen wat redelijkerwijs van haar kan worden verwacht om de bemiddeling te doen slagen. Van de werknemer wordt de volle medewerking verwacht aan de bemiddelingsactiviteiten. Wanneer is er sprake van een geslaagde externe bemiddeling: Een bemiddeling is geslaagd als de werknemer bij een nieuwe werkgever een functie aanvaardt. Bij het zoeken naar een nieuwe functie zal gekeken worden naar de volgende criteria: a) functieniveau (kennisniveau en ervaring); b) salaris (vergelijking van basisinkomen). B. Coördinatie De afdeling Personeel & Organisatie coördineert de bemiddelingsactiviteiten samen met het externe bemiddelingsbureau. De uitvoering van de bemiddelingsactiviteiten, gebundeld in het zogenaamde mobiliteitscentrum, zal door het externe bemiddelingsbureau worden gedaan. C. Aanvang bemiddeling De bemiddeling start in beginsel zo spoedig mogelijk, waarbij als uitgangspunt geldt dat er op dat moment geen andere passende interne arbeidsplaats voorhanden is. De bemiddeling start daadwerkelijk na schriftelijke aanzegging dat deze aanvangt. D. Kosten
7 De kosten van bemiddeling komen ten laste van de werkgever voor zover deze niet door andere instanties kunnen worden gedragen of tenzij anders is vermeld. E. Bemiddelingsduur De bemiddelingsduur bedraagt maximaal 9 maanden. F. Onvoldoende medewerking of niet serieuze inzet van werknemer tijdens externe bemiddeling Uitgangspunt is een maximale inspanning om gedwongen werkloosheid te voorkomen. Hier ligt niet alleen een verantwoordelijkheid voor de werkgever, maar ook voor de werknemer. De werknemer die met ontslag bedreigd wordt, is gehouden actief en aantoonbaar mee te werken aan de maatregelen zoals deze in dit Sociaal Plan zijn opgenomen, waaronder het aanvaarden van een (passende) geschikte functie en inzet bij een nieuwe werkgever. De werkgever zal eventueel in overleg met het mobiliteitscentrum vaststellen of een werknemer actief meewerkt om gedwongen werkloosheid of verwijtbaar ontslag bij een nieuwe werkgever te voorkomen. Werkt de medewerker niet actief en aantoonbaar mee, weigert hij een (passende) geschikte functie of wordt hij verwijtbaar ontslagen bij een nieuwe werkgever, dan kan door deze werknemer niet langer een beroep worden gedaan op dit artikel van het Sociaal Plan. G. Bemiddelingsactiviteiten van het mobiliteitscentrum Nader in te vullen in overleg met het mobiliteitscentrum H. Evaluatie bemiddeling door partijen Gedurende de duur van dit Sociaal Plan zullen de bij dit Sociaal Plan betrokken partijen de bemiddelingsactiviteiten halverwege en aan het einde van het traject (of zoveel vaker als noodzakelijk) evalueren. Het bemiddelingsbureau zal dan o.a. verslag doen over de behaalde resultaten en over de inzet van de werknemers.
8 7. Vertrekregelingen A. Beëindigingsvergoeding tijdens bemiddelingsperiode tot einde dienstverband Een werknemer die (1) onder de werkingssfeer valt, (2) zijn dienstverband met de werkgever beëindigt voor de ontslagdatum en, (3) geen aanspraak maakt op de overige regelingen in dit hoofdstuk, krijgt een uitkering ineens gelijk aan het bruto maandinkomen over de periode tussen de datum waarop de werknemer uit dienst treedt en de ontslagdatum met een maximum van twee bruto maandinkomens. De netto tegenwaarde van deze uitkering wordt tezamen met de finale eindafrekening uitbetaald. De werknemer kan een verzoek indienen om niet gehouden te worden aan zijn opzegtermijn. De werkgever zal dat verzoek honoreren tenzij het bedrijfsbelang van de werkgever zich daartegen verzet. B. Aanvulling op het lager nieuw bruto maandinkomen elders De werknemer die voor de ontslagdatum een dienstverband met een andere werkgever aangaat tegen een lager nieuw bruto maandinkomen heeft recht op een aanvulling tot 90% van het bruto maandinkomen bij de werkgever op basis van onderstaande staffel: Leeftijd Maximale duur aanvulling t/m 24 jaar 3 maanden 25 t/m 34 jaar 6 maanden 35 t/m 44 jaar 9 maanden 45 t/m 49 jaar 12 maanden 50 t/m de 1 e van de maand waarin de AOW 15 maanden gerechtigde leeftijd wordt bereikt De hierboven genoemde aanvulling kan per maand niet meer bedragen dan 20 % van het bruto maandinkomen bij Het NIC, zulks berekend op basis van hetzelfde aantal uren. C. Aanvulling op WW-uitkering De werknemer die aansluitend na de ontslagdatum in aanmerking komt voor een uitkering krachtens de WW, heeft gedurende de aanvullingsduur zoals hieronder vermeld, recht op een aanvulling op de WW-uitkering tot onderstaand percentage van zijn bruto maandinkomen op basis van onderstaande staffel.
9 Leeftijd Percentage 90% Percentage 80% t/m 24 jaar 3 maanden 3 maanden 25 t/m 34 jaar 4 maanden 2 maanden 35 t/m 44 jaar 6 maanden 3 maanden 45 t/m 49 jaar 12 maanden 12 maanden 50 t/m 1 e van de maand waarin 18 maanden 18 maanden de AOW gerechtigde leeftijd wordt bereikt De aanspraak van de werknemer eindigt te allen tijde op het moment dat zijn WW-uitkering eindigt. D. Switch tussen aanvulling op de WW uitkering en nieuw bruto inkomen De werknemer die gedurende de periode dat hij recht heeft op een aanvulling op een WW-uitkering zoals genoemd in paragraaf 8.C, maar een dienstverband met een andere werkgever aangaat tegen een lager nieuw bruto maandinkomen, heeft recht op een aanvulling zoals genoemd onder de voor hem relevante categorie in paragraaf 8.B (aanvulling op nieuw bruto maandinkomen). De werknemer heeft dit alleen voor zover de voor hem relevante periode genoemd in de staffel in paragraaf 8.B nog niet is verstreken, te berekenen vanaf de ontslagdatum. Dat betekent tevens dat het recht op aanvulling qua duur gemaximeerd is op (het restant) van de in paragraaf 8.B genoemde periode te berekenen vanaf de datum waarop een beroep op de Switch kan worden gemaakt. E. Remplacantenregeling Medewerkers die niet onder de werkingssfeer van dit Sociaal Plan vallen, maar door hun vertrek plaats maken voor een medewerker die wel onder deze werkingssfeer valt, kunnen in individuele gevallen aanspraak maken op bovengenoemde vertrekregelingen. Dit ter strikte beoordeling van de Directie van de NIC Groep. Uitgangspunt is dat de kosten door het aanbieden van deze regeling niet zullen stijgen. Voorwaarde is dat de medewerker in wiens plaats wordt getreden niet wordt ontslagen wegens disfunctioneren of een dringende reden. Tevens dient ten minste sprake te zijn van een goed beoordeling van de medewerker die de vrijgekomen plaats inneemt. Werkgever is bereid de medewerkers wiens standplaats per uiterlijk 1 januari 2015 overgaat, onder de remplacantenregeling te laten vallen.
10 8. Algemene voorwaarden bij de financiële voorzieningen A. Overheids- en andere voorzieningen Werkgever zal bij de uitvoering van de in dit Sociaal Plan genoemde regelingen rekening houden met c.q. een beroep doen op de van overheidswege of anderszins gegeven mogelijkheden ter verlichting van de kosten daarvan voor de werkgever (bijvoorbeeld subsidies voor scholing), waarbij de werknemer zich verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen. B. Verstrekken van inlichtingen De werknemer die een beroep doet op de financiële voorzieningen in dit Sociaal Plan, verplicht zich aan de werkgever de noodzakelijke inlichtingen en gegevens tijdig en naar waarheid te verstrekken. C. Methode vaststelling (aanvullings)bedragen De bruto bedragen die nodig zijn voor de in dit Sociaal Plan opgenomen voorzieningen worden vastgesteld op basis van de ongekorte wettelijke uitkeringen en inkomensgegevens zoals die gelden op de datum dat ze worden uitgekeerd. Aanvulling op WW- uitkering vindt alleen plaats gedurende de periode waarin de werknemer aanspraak maakt op een ongekorte loongerelateerde WWuitkering. De door de uitvoeringsinstanties eventueel op te leggen kortingen, boetes of andere strafmaatregelen zullen nimmer de aanvullingen en uitkeringen uit hoofde van dit sociaal plan beïnvloeden. D. Maximering van aanvullingsbedragen en uitkeringen Voor de berekening van de aanvulling op de WW-uitkering wordt het bruto maandinkomen van de werknemer gemaximeerd op 4.350,- per maand indien zijn bruto maandinkomen meer bedraagt dan 4.350,- bruto met dien verstande dat voor de werknemer wiens bruto maandinkomen het bedrag ad 4.350,- bruto overschrijdt, het bruto maandinkomen en de aanvulling op WW-uitkering als volgt wordt gemaximeerd: In de eerste twee maanden na de ontslagdatum wordt het verschil tussen het bruto maandinkomen en het bedrag van 4.350,- bruto gedeeld door twee en opgeteld bij het bedrag van 4.350,- bruto; In de tweede twee maanden na de ontslagdatum wordt het verschil tussen het bruto maandinkomen en het bedrag van 4.350,- bruto gedeeld door drie en opgeteld bij het bedrag van 4.350,- bruto; In de derde twee maanden na de ontslagdatum wordt het verschil tussen het bruto maandinkomen en het bedrag van 4.350,- bruto gedeeld door vier en opgeteld bij het bedrag van 4.350,- bruto;
11 Na de hierboven genoemde periode van zes maanden na de ontslagdatum wordt tot een bedrag van maximaal 4.350,- bruto de maandelijkse WW-uitkering1 aangevuld. E. Wijziging in wettelijke regelgeving op het gebied van de WW uitkering. Afhankelijk van de definitieve invulling van de aangekondigde veranderingen in de wettelijke regelgeving kan deze regeling met betrekking tot de aanvulling op de WW uitkering genoemd in paragraaf 8.C (aanvulling op WW), herzien worden in overleg tussen partijen. Hierbij gelden te allen tijde als dwingende uitgangspunten dat (1) sprake is van een voor werkgever en werknemer kosten/baten neutrale opzet en (2) dat een en ander is toegestaan onder de alsdan geldende regelgeving. 9. Overige financiële voorzieningen A. Pensioenverzekering De werknemer wordt per de ontslagdatum uit dienst gemeld bij de pensioenverzekeraar van werkgever. B. Niet gevierd dienstjubileum De werknemer die bij voortzetting van het dienstverband binnen 3 maanden na beëindiging van het dienstverband in aanmerking zou zijn gekomen voor een jubileumuitkering, ontvangt deze op de laatste dag van het dienstverband bij de werkgever. Deze jubileumuitkering zal netto worden uitgekeerd. 1 Stel de werknemer is 46 jaar oud en zijn bruto maandinkomen bedraagt 5.000,-. De werknemer maakt na de ontslagdatum aanspraak op een WW-uitkering en komt daarmee in aanmerking voor de regeling van artikel 8 C van het sociaal plan. In beginsel heeft deze werknemer gedurende de eerste 12 maanden na zijn ontslagdatum recht op een aanvulling tot 90 % van 4.350,- bruto en daarna voor een periode van 12 maanden recht op een aanvulling tot 80 % van 4.350,- (uiteraard voor zolang de werknemer aanspraak heeft op een WW-uitkering). Omdat deze werknemer meer verdient dan 4.350,- bruto per maand wordt het bruto maandinkomen gedurende de eerste 2 maanden na de ontslagdatum als volgt gemaximeerd: ( 5.000,- - 4.350,-) : 2 = 325,- bruto. 4.350,- + 325,- = 4.675,- bruto. De WW-uitkering van de werknemer wordt in dit geval in de eerste 2 maanden na de ontslagdatum aangevuld tot 90% van 4.675,- bruto i.p.v. van 90% van 4.350,- bruto per maand. In de derde en vierde maand na de ontslagdatum wordt het bruto maandinkomen als volgt gemaximeerd: ( 5.000,- - 4.350,-) : 3 = 217,- bruto. 4.350,- + 217,- = 4.567,- bruto. De WW-uitkering van de werknemer wordt in dit geval in de tweede 2 maanden derhalve aangevuld tot 90% van 4.567,- bruto i.p.v. van 90% van 4.350,- bruto. In de vijfde en zesde maand na de ontslagdatum wordt het bruto maandinkomen als volgt gemaximeerd: ( 5.000,- - 4.350,-) : 4 = 162,50 bruto. 4.350,- + 162,50 = 4.512,50 bruto. De WW-uitkering van de werknemer wordt in dit geval in de derde 2 maanden derhalve aangevuld tot 90% van 4.512,50 bruto i.p.v. van 90% van 4.350,- bruto. Daarna wordt het bruto maandinkomen van de werknemer weer gemaximeerd op 4.350,- per maand en wordt de WW-uitkering van de werknemer aangevuld tot maximaal 90% respectievelijk 80% van 4.350,- bruto per maand.
12 C. Scholingsafspraken Op de werknemers die vallen onder dit Sociaal Plan is de terugbetalingsregeling inzake studiekosten niet van toepassing. Trainingen / cursussen die al aangevangen zijn, mogen worden afgemaakt. D. Concurrentie en/of Relatiebeding Het eventueel overeengekomen concurrentie en/of relatiebeding tussen de werkgever en werknemer komt voor de werknemer tot en met functiegroep 7 van de CAO die onder dit Sociaal Plan valt te vervallen. Voor werknemers die gebruik wensen te maken van de remplacantenregeling geldt, dat het concurrentie en/of relatiebeding tussen de werkgever en werknemer voor de werknemer tot en met functiegroep 7 van de CAO die onder dit Sociaal Plan valt, komt te vervallen. 10. Overige bepalingen A. Vakantiedagen De opbouw van de vakantiedagen, ATV uren en leeftijdsuren, stopt vanaf het moment dat de betreffende werknemer wordt vrijgesteld van werkzaamheden tot einde dienstverband. De werknemer krijgt bij einde dienstverband de dan nog openstaande vakantiedagen, ATV uren en leeftijdsuren, uitgekeerd bij de eindafrekening. B. Gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid De gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemer zal van het gedeelte van de arbeidsgeschiktheid naar rato in aanmerking komen voor de financiële aanvullingsvoorzieningen in dit Sociaal Plan. C. Fiscale consequenties Alle bedragen/vergoedingen genoemd in dit Sociaal Plan zijn bruto, tenzij anders vermeld. Er zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met eventuele vrijstellingen voor belastingen en/of sociale verzekeringspremies. D. Voorrang bij vacatures De werknemer van wie de arbeidsplaats komt te vervallen, komt (gedurende de periode waarin hij nog een aanvulling op de WW-uitkering van de werkgever ontvangt) als eerste in aanmerking om te solliciteren naar vacatures bij de werkgever. Deze voorkeursbehandeling geldt alleen voor de werkloze ex-werknemer die bij de beëindiging van de arbeidsovereenkomst te kennen heeft gegeven geïnformeerd te willen blijven over eventuele vacatures.
13 E. Geschillen 1. De uitleg van dit Sociaal Plan berust bij partijen. 2. Geschillen omtrent de toepassing en naleving van het Sociaal Plan, kunnen door zowel partijen bij het Sociaal Plan als door ieder werknemer worden voorgelegd aan de hieronder in dit artikel genoemde beroepscommissie. Uitgangspunt is, dat de werknemer recht heeft op een duidelijke motivering van het standpunt van de werkgever. 3. De commissie van beroep bestaat uit een drietal leden: een lid aangewezen door de directie, een lid aangewezen door de vakbond en een derde lid aangewezen door de twee eerstgenoemde leden. Aan de commissie wordt één secretaris (van de afdeling P&O) toegevoegd. Het uiteindelijke advies van de commissie inzake de haar voorgelegde geschillen is bindend. 4. De werknemer kan gebruik maken van het in dit artikel genoemde beroepsrecht na: a. toelichting van de klacht door, respectievelijk bespreking van de klacht met de direct leidinggevende, waarna door de leidinggevende binnen het raam van zijn bevoegdheden en instructies een beslissing wordt genomen; b. bespreking van de klacht met de afdeling P & O, ter verkrijging van toelichting op de toepassing van het betreffende onderdeel van de CAO. Aldus overeengekomen en getekend op, te.