Conclusie FC Het NHV heeft geen vergelijkende offertes aangevraagd bij evenementenbureaus RSP heeft geen offerte uitgebracht voor deze beide evenementen; RSP heeft in het contract geen goede onderbouwing opgenomen voor de berekening van de vaste vergoeding van 800K; De financiële risico s ( denk hierbij o.a. aan de werving van de sponsors ) liggen uitsluitend bij het NHV; Ook bij de juridische risico s is dit het geval.
Financiën De inkomsten voor RSP en dus automatisch de kosten voor het NHV, welke t.l.v. de exploitatie van de beide EK s komen komen uit 3 bronnen voort: Een vaste vergoeding Een vergoeding van x per ticket voor alle boven het in de begroting opgenomen totale aantal te verkopen tickets voor beide EK s; X % over de nettowinst op de eindafrekening van de totale organisatie van de beide EK s.
Maatregelen per 01-2011 Contract opnieuw in bespreking Ticktet-fee RSP vervalt, Spreiding van risico s Nieuw contract juridische check en advies FC Heroverweging om EK s/organisatie onder te brengen in stichting Risicoanalyse door accountant
Share our dream
Inhoudsopgave Speelsteden EK 2012 Facts & Figures + speelschema EK 2011 en 2012 Structuur organisatie EK 2011-2012 Samenstelling TOC & MT in organisatie EK 2011-2012 Speelsteden EK 2011 en 2012 Stand van zaken organisatie (EK 2011 en 2012) - Speelsteden - LOC s en vrijwilligers - Hotels - PR & Communicatie - Vervoer - Stand van zaken commercieel (EK 2011 en 2012) - VWS-subsidie - Cashbijdrage steden - Hotels Nog te nemen stappen
Facts & Figures EK 2011 Evenement: Europees Kampioenschap dames <19 jaar Als organisator is Nederland sowieso deelnemer Periode: 4-14 augustus 2011 (over 8 maanden vanaf nu) Toernooiopzet: 16 landenteams, spelen 56 wedstrijden in totaal De toernooiduur bedraagt 11 dagen, incl. 3 rustdagen
Speelschema EK 2011 Preliminary Round: 4-7 augustus 2011 16 landen verdeeld over 4 groepen 3 speeldagen, 1 rustdag Main Round (winnaarsronde): Intermediate Round (verliezersronde): 8-10 augustus 2011 8-10 augustus 2011 8 landen 8 landen 2 groepen 2 groepen 2 speeldagen, 1 rustdag 2 speeldagen, 1 rustdag Finaleweekend: 11-14 augustus 2011 16 landen, 2 groepen, 16 wedstrijden 3 speeldagen, 1 rustdag
Facts & Figures EK 2012 Evenement: Europees Kampioenschap dames senioren Als organisator is Nederland sowieso deelnemer Periode: 4-16 december 2012 (over 23,5 maand vanaf nu) Toernooiopzet: 16 landenteams, spelen 48 wedstrijden in totaal De toernooiduur bedraagt 11 dagen, incl. 2 rustdagen
Speelschema EK 2012 Preliminary Round: 4-8 december 2012 16 landen verdeeld over 4 groepen 4 speeldagen, 1 rustdag Main Round: 9-14 december 2012 12 landen 2 groepen 4 speeldagen, 2 rustdagen Finaleweekend: 15-16 december 2012 Kruisfinales / Finales en wedstrijden 5/6 (en 7/8?) 2 speeldagen
Structuur organisatie EK 2011-2012
Samenstelling TOC & MT in organisatie EK 2011-2012 Tournament Organisation Committee (TOC) Voorzitter Paul Hoes Bestuurslid Sport Ton van Linder Toernooidirecteur Ben Spaai Mediadirecteur Peter Sprenger Organisatiedirecteur John de Vos Management Team (MT) Competitie Peter Janssen Financiën Lex Nannings Handbalpromotie Martin Booiman Side Events Alex Nelissen Facilitair Bas Verhoeven Logistiek, beveiliging, venue & city dressing Mark van Rikxoort Sponsoring Britt Breure PR & communicatie Edwin Zuidgeest Organisatie Evelien Toutenhoofd
Speelsteden EK 2011 Leek Topsporthal Leek Speelronde: Preliminary & Intermediate Round Almelo IISPA Speelronde: Preliminary & Intermediate Round Arnhem Sporthal Valkenhuizen Speelronde: Preliminary, Main Round & Finaleweekend (plaats 9-16) Bijzonderheden: Speellocatie Nederlands team Rotterdam Topsportcentrum Rotterdam Speelronde: Finaleweekend (plaats 1-8) Maastricht MECC Maastricht Speelronde: Preliminary & Main Round Bijzonderheden: Totaalplan Handbal in Limburg
Beoogde speelsteden EK 2012 Apeldoorn Omnisportcentrum Speelronde: Preliminary Round Tilburg T-kwadraat Speelronde: Preliminary Round Rotterdam Ahoy Speelronde: Preliminary & Main Round (Hal 1) Finaleweekend (Sportpaleis) Maastricht MECC Maastricht Speelronde: Preliminary & Main Round Bijzonderheden: Totaalplan Handbal in Limburg
Stand van zaken Organisatie, speelsteden 2011 Afspraken Stand van zaken venue Leek Getekend contract Goedgekeurd door EHF Almelo Getekend contract Goedgekeurd door EHF Arnhem Mondeling akkoord Goedgekeurd door EHF Maastricht Getekend contract Goedgekeurd door EHF Rotterdam Mondeling akkoord Goedgekeurd door EHF 2012 Afspraken Stand van zaken venue Apeldoorn Jan. 2011 uitsluitsel Goedgekeurd door EHF Tilburg Jan. 2011 uitsluitsel Moet nog geïnspecteerd Rotterdam Mondeling akkoord Goedgekeurd door EHF Maastricht Getekend contract Goedgekeurd door EHF
Stand van zaken Organisatie, LOC s en vrijwilligers EK 2011 Leek LOC: Projectmanager: bekend Team: namen bekend, mensen nog benaderen Vrijwilligers: Worden momenteel geworven bij verenigingen, in het onderwijs, bij handbalevenementen en op ekhandbal.nl Almelo LOC: Projectmanager: 95% zeker Team: nog werven via gemeente, NHV en verenigingen Vrijwilligers: Worden momenteel geworven bij verenigingen, in het onderwijs, bij handbalevenementen en op ekhandbal.nl
Stand van zaken Organisatie, LOC s en vrijwilligers EK 2011 Arnhem LOC: Projectmanager: bekend Team: 80% bekend, rest nog werven via gemeente, NHV en verenigingen Vrijwilligers: Er hebben zich al vrijwilligers uit de regio aangemeld. Daarnaast vindt momenteel werving plaats bij verenigingen, in het onderwijs, bij handbalevenementen en op ekhandbal.nl Maastricht LOC: Projectmanager: nog niet bekend Team: nog werven via gemeente, NHV en verenigingen Vrijwilligers: Er wordt momenteel geworven bij verenigingen, in het onderwijs, bij handbalevenementen en op ekhandbal.nl
Stand van zaken Organisatie, LOC s en vrijwilligers EK 2011 Rotterdam LOC: Projectmanager: bekend Team: 95% bekend, 5% nog vragen Vrijwilligers: Er hebben zich al vrijwilligers uit de regio aangemeld. Daarnaast vindt momenteel werving plaats bij verenigingen, in het onderwijs, bij handbalevenementen en op ekhandbal.nl Voor zowel het werven van LOC-medewerkers als vrijwilligers zijn manuals gemaakt (deze zijn op te vragen bij het projectbureau)
Stand van zaken Organisatie, LOC s en vrijwilligers EK 2012 Apeldoorn LOC: Zodra Apeldoorn akkoord is, wordt het LOC samengesteld Vrijwilligers: Er hebben zich al enkele vrijwilligers uit de regio aangemeld en daarnaast vindt momenteel werving plaats bij evenementen en via ekhandbal.nl Tilburg LOC: Zodra Tilburg akkoord is, wordt het LOC samengesteld Vrijwilligers: Er vindt momenteel vooralsnog alleen werving plaats bij evenementen en via ekhandbal.nl
Stand van zaken Organisatie, LOC s en vrijwilligers EK 2012 Maastricht LOC: De samenstelling van het LOC vindt momenteel plaats (combinatie 2011 en 2012) Vrijwilligers: Er wordt momenteel geworven bij handbalevenementen en op ekhandbal.nl (combinatie 2011 en 2012) Rotterdam LOC: Projectmanager: bekend Team: na 2011 proberen te behouden Vrijwilligers: Er hebben zich al enkele vrijwilligers uit de regio aangemeld en daarnaast vindt momenteel werving plaats bij evenementen en via ekhandbal.nl Voor zowel het werven van LOC-medewerkers als vrijwilligers zijn manuals Gemaakt (deze zijn op te vragen bij het projectbureau)
Stand van zaken Organisatie, hotels 2011 Status Leek Spelers: NH Groningen Mondeling akkoord Officials: NH de Ville Mondeling akkoord Almelo Spelers: Theater Hotel Afrondend gesprek volgt Officials: Theater Hotel Afrondend gesprek volgt Arnhem Spelers: v.d. Valk Arnhem Afrondend gesprek volgt Hotel Papendal Afrondend gesprek volgt Officials: NH Rijnhotel Mondeling akkoord Maastricht Spelers: NH Maastricht Mondeling akkoord Officials: NH Maastricht Mondeling akkoord Rotterdam Spelers: NH Capelle Mondeling akkoord NH Atlanta Mondeling akkoord Officials: v.d. Valk R kerk Mondeling akkoord
Stand van zaken Organisatie, hotels 2012 Status Apeldoorn Spelers: vd Valk Cantharel Mondeling akkoord Officials: NH Rijnhotel Mondeling akkoord Tilburg Spelers: NH Waalwijk Mondeling akkoord Officials: n.n.b. - Maastricht Spelers: NH Maastricht Mondeling akkoord Officials: NH Maastricht Mondeling akkoord Rotterdam Spelers: NH Capelle Mondeling akkoord Officials: NH Atlanta Mondeling akkoord
Stand van zaken Organisatie, PR & communicatie Status Bijzonderheden Promotieplan Gereed Bevat zowel breedtesportactiviteiten, als andere promotionele acties voor beide EK s Drukwerkpartner Offertes binnen Sponsoractiviteit. Akkoord Merchandising Mondeling akkoord Is merchandisingpartner voor beide EK s. Contract wordt uiterlijk maart 2011 getekend Mascotte Ontwerp gereed Ontwerp wordt voorgelegd aan INFRONT. Indien akkoord, mascotte in mrt. 2011 gereed
Stand van zaken Organisatie, Vervoer Status Bijzonderheden Vervoer teams Busschema s gereed, 1 nationaal aanspreekpunt, offertes binnen van waaruit gewerkt wordt met lokale partners. Deal voor EK 2011 in april 2011 rond. Deal voor EK 2012 in september 2011 rond. Vervoer officials Autoschema s gereed, Deal carpartner in mei 2011 offertes binnen rond voor beide EK s
Stand van zaken Commercieel, VWS-subsidie 2011 Begrote bijdrage Werkelijke bijdrage Subsidie 480.000,- 459.000,- 2012 Begrote bijdrage Werkelijke bijdrage Subsidie 500.000,- 528.000,-
Stand van zaken Commercieel, cashbijdrage steden Steden 2011 Bijdrage TOTAAL 137.500,- Steden 2012 Bijdrage TOTAAL 600.000,-! Daarbij de faciliteiten om-niet!
Stand van zaken Commercieel, commerciële resultaten hotels Hotels: Met een hotelpartner is een mondeling akkoord bereikt over een vaste prijs p.p.p.n. Dit contract wordt begin 2011 getekend. Resultaat: Hotels 2011 Teams en Officials 226.000,- Hotels 2012 Teams en Officials 354.000,- Resultaat op dit onderdeel: 167.000,-
Nog te nemen stappen Organisatie, steden EK 2011 Tekenen contract Arnhem: uiterlijk januari 2011 Tekenen contract Rotterdam: uiterlijk december 2010 LOC s definitief: januari 2011 zijn de LOC s actief EK 2012 Akkoord Apeldoorn: uiterlijk januari 2011 uitsluitsel Akkoord Tilburg: uiterlijk januari 2011 uitsluitsel Inspectie Tilburg: februari/maart 2011 Tekenen contracten steden 2012: uiterlijk april 2011 Formeren LOC s: juli 2011 zijn de LOC s compleet
Nog te nemen stappen Organisatie, hotels EK 2011 Tekenen contract NH Hotels: uiterlijk februari 2011 Gesprekken v.d. Valk afronden: uiterlijk februari 2011 Tekenen contract v.d. Valk: uiterlijk maart 2011 EK 2012 Tekenen deel 2 contract NH Hotels: uiterlijk mei 2011 (afh. steden) Gesprekken v.d. Valk afronden: uiterlijk juni 2011 Tekenen deel 2 contract v.d. Valk: uiterlijk juni 2011
Nog te nemen stappen Organisatie, PR & Communicatie EK 2011 & 2012 Promotie Per stad promo. activiteiten bepalen: uiterlijk januari 2011 (m.b.v. LOC) uiterlijk juni 2011 voor 2012 Promotieactiviteiten starten: januari 2011 (vervolgen t/m 2012) uiterlijk juli 2011 voor 2012 Drukwerk(partner) Gesprekken met mogelijke partners: december 2010 en januari 2011 Afspraken partner 2011/2012 rond: uiterlijk februari 2011 Productie drukwerk: februari 2011 Tekenen contract drukwerkpartner: maart 2011 Merchandising Tekenen contract merchand. partner: maart 2011 Productie merchandisingartikelen: maart 2011
Nog te nemen stappen Organisatie, vervoer 2011 Busvervoer Gesprekken nationale partij afronden: februari/maart 2011 Gesprekken lokale partners aangaan: maart 2011 Gesprekken lokale partners afronden: april 2011 Tekenen contracten lokale partners: uiterlijk mei 2011 2012 Busvervoer Gesprekken nationale partij afronden: februari/maart 2011 Gesprekken lokale partners aangaan: mei 2011 Gesprekken lokale partners afronden: april 2011 Tekenen contracten lokale partners: uiterlijk mei 2011
Nog te nemen stappen Organisatie, vervoer 2011 & 2012 Autopartner Gesprekken mogelijke partners afronden: mei 2011 Tekenen contract carpartner: uiterlijk juni 2011 Tussentijdse inventarisatie en evaluatie: uiterlijk oktober 2011 Evt. aanpassen contract t.b.v. 2012: december 2011
Overige nog te nemen stappen 2011 Commercieel Gereed Contract beveiligingsbedrijf maart 2011 Contract schoonmaakbedrijf april 2011 Contract automatiseringspartner april 2011 Contract tribune- en logebouwer: mei 2011 Organisatorisch Gereed Kaartverkoop online februari 2011 Medisch plan alle speelsteden rond maart 2011 Tekenen contract NHV EHF maart 2011 Loting evenement mei 2011 City dressing gereed in alle steden: juli 2011 Opbouw speellocaties juli/augustus 2011 Finale inspectie augustus 2011
Overige nog te nemen stappen 2012 Commercieel Gereed Contract host broadcaster augustus 2011 Contract beveiligingsbedrijf maart/april 2011 Contract schoonmaakbedrijf april-juli 2011 Contract tribune- en logebouwer: mei-augustus 2011 Contract partij(en) schrijvende media: juli 2011 Contract automatiseringspartner april-juni 2011 Contract cateringpartner: november 2011
Overige nog te nemen stappen 2012 Organisatorisch Gereed Kaartverkoop online augustus 2011 Lancering kledinglijn Nederlands Damesteam: oktober 2011 Medisch plan alle speelsteden rond december 2011 Tekenen contract NHV EHF augustus 2011 Loting evenement juni 2012 Head of Delegations Conference: september 2012 City dressing gereed in alle steden: november 2012 Opbouw speellocaties november 2012 Official dinner: december 2012 Finale inspectie december 2012
Wat zijn nu de aandachtspunten de komende periode? Financiën 2011 / het risico Bestuurlijke inbreng / gedragenheid Afronden contracten speelsteden
Wij zijn er klaar voor, u ook?
Share our dream join our passion