EJC 2008 LIFESAVINGMAGAZINE

Transcriptie

1 Magazine 01 - april tot en met 14 september 2008 Waarom dit magazine? Door Jolanda van Dalen Wellicht is ooit aan u de vraag gesteld zou u willen helpen bij het komende EJC in september in Eindoven of Scheveningen? Zou jij/u iets willen doen in de beveiliging - de catering - eerste hulp - bij de ontvangst van... Wij hopen dat u ja heeft gezegd maar vervolgens werd het wellicht angstvallig stil en rijzen er bij u alleen maar vragen. In dit magazine wat wij 2 maal per maand willen uitgeven willen wij u informeren over de laatste stand zaken. Kortom hoe staan de zaken er voor. Wat kunt u straks verwachten - wat moet er allemaal nog geregeld worden voordat het draaiboek met een gerust hart kan worden afgesloten en we tegen elkaar kunnen zeggen we zijn er klaar voor. In de magazine krijgen de werkgroepen van het EJC de gelegenheid en ruimte om hun verhaal te doen, om u als lezer en vrijwilliger optimaal te informeren. Ik hoop dat wij via dit magazine in een behoefte kunnen voorzien welke er toe zal leiden dat alle medewerkers - alle vrijwilligers en alle mensen die ons kunnen en willen helpen bij het EJC optimaal geïnformeerd worden. Ik beveel u daarom dit magazine ook van harte aan!! 1

2 FASHIONMONTHLY de Tongelreep Eindhoven POOL en SERC Door Bob Dekkers We zijn er bijna klaar voor De voorbereidingen in de Tongelreep zijn nu echt gestart. Tijdens de Europese kampioenschappen zwemmen (KNZB) is er heel veel over de schouders heen gekeken van de organisatoren van dit evenement. Kortom wij hebben de nodige leermomenten voor ons zelf kunnen noteren. Al deze leermomenten worden nu geïnventariseerd en toegevoegd aan het draaiboek wat wij tijdens de open NK in Eindhoven gebruikt hebben. Het draaiboek wordt op dit moment aangepast en de puntjes moeten op de i worden gezet. Wellicht lijkt het daarom wat stil en hoort u voor u gevoel te weinig over het evenement. Nu is echter pas het moment aangebroken dat wij vanuit de projectgroep gericht aan de werkgroepen opdrachten kunnen geven of dat zij zaken voor ons willen en kunnen gaan voorbereiden. Uiteraard is ook van belang om aan de weet te komen hoeveel landen naar Nederland willen afreizen, hoeveel sporters zullen er moeten: - worden opgehaald op hun aankomstlocatie in Nederland - worden ondergebracht in een hotel - worden gevoed en zijn er speciale wensen mbt de voeding / heeft men een dieet - worden vervoerd van hun slaapadres naar het zwembad in Eindhoven/ strand van Scheveningen - worden vervoerd tussen Eindhoven en Scheveningen/Den Haag (pas dan kan je uitrekenen hoeveel bussen je nodig hebt) - hoeveel officials zullen we nodig hebben in Eindhoven Zodra er meer duidelijk is en o.a. op de bovenstaande vragen een duidelijk antwoord is hoop ik u, de vrijwilliger, de o zo belangrijke medewerker d.m.v. dit magazine op de hoogte te houden. 2

3 FASHIONMONTHLY Scheveningen OCEAN We zijn er bijna klaar voor Door Marco de Jonge In het verhaal van Bob heeft u al kunnen lezen dat er nog veel zaken geregeld moeten worden. Zaken en onderwerpen benoemd door Bob die eigenlijk ook voor het onderdeel Ocean in Scheveningen gelden. Ook hier moeten de sporters worden ondergebracht in een hotel, ook hier zullen ze gev oed moeten worden. I.v.m. een te weinig aan hotelcapaciteit heeft hotelketen vd Valk samen met werkgroep Hospitality besloten om de sporters onder te brengen in een 2 tal hotels. In een van de volgende uitgaven van dit magazine zal de werkgroep Hospitality u hierover berichten. Ook hier zullen de sporters vervoerd moeten worden tussen de hotels en het strand, 2 locaties betekent ook 2 aparte regelingen en ook een 2 tal uitdagingen om dit voor elkaar te krijgen. Maar er zijn nog meer uit- is de projectorganisatie in gesprek met het ministerie van defensie die wellicht de nodige logistieke problemen voor ons kan gaan oplossen. Om u alvast een beeld te geven van de uit- dagingen. Inmiddels dagingen die er n og liggen zal ik u er een paar noemen : - hoe ga ik er voor zorgen dat 125 sporters allemaal (dwars door de drukke ochtendspits) op tijd klaar staan op het strand - hoe en waar sla ik al het materiaal op wat de sporters bij zich hebben - hoe krijgt Hospitality de lunch op tijd geserveerd op strand - hoe houden we het publiek op afstand - blijven de boeien welke voor het event noodzakelijk zijn wel op zijn plaats liggen - hoe houden we de surfers / de watersporters op afstand - hoeveel bewa king is er nodig - wat voor weer wordt het - hoe zit het met eb en vloed Voor veel zaken is er ook een vergunning nodig, allemaal zaken die met vertegenwoordigers van gemeente - politie en brandweer zullen moeten worden besproken. Al deze zaken kunnen pas afgeregeld worden op het moment dat er meer bekend is. Gelukkig ziet het er naar uit dat het ministerie van defensie ons gaat ondersteunen. Een ontwikkeling waar ik u graag de komende maanden van op de hoogte van wil houden. 3

4 Inmiddels heeft de wedstrijdorganisatie een concept wedstrijdprogramma bekend gemaakt, dit willen wij u niet onthouden. Het programma is uiteraard onder voorbehoud. C O N C E P T Wedstrijdprogramma Dinsdag 9 september uur SERC Woensdag 10 september uur 200m obstacle Swim (200m hinderniszwemmen) 4 x 50m Obstacle Relay (hindernis estafette) 50m Manikin Carry (popduiken) 4 x 25m Manikin Relay (popvervoeren) uur 100m Manikin tow with fins (redden met torpedoboei) 200m Super Life Saver (Super redder) 100m Rescue Medley (reddingswisselslag) Donderdag 11 september uur 4 x 50m Medley Relay (torpedo estafette) 100m Manikin Carry with Fins (popduiken met zwemvliezen) Line Throw (lijnwerpen) Vrijdag 12 september uur (series en finales) Beach Sprint (dames) / Board Race (heren) Beach Sprint (heren) / Board Race (dames) Beach Relay Zaterdag 13 september uur (series en finales) Beach Flags (dames) / Surf Race (heren) Beach Flags (heren) / Surf Race (dames) (series en finales) Rescue Tube Rescue Race Board Rescue Race 4

5 FASHIONMonthly Mogen wij ons even voorstellen? PR en Communicatie Vanuit de werkgroep PR en communicatie zijn inmiddels een 2 tal sporters gevraagd of zij actief willen meewerken aan de ingeslagen weg mbt de PR en communicatie. Een weg die moet leiden naar meer media aandacht en meer publiek tijdens de wedstrijden. Een weg die wellicht kan leiden naar meer aandacht bij de sponsoren en het publiek, wellicht ook naar meer sponsor geld. Geld en aandacht welde Nederlandse kaart te ke ook hard nodig is om de lifesavingsport in zijn totaliteit op zetten. Daar de commissie PR is gevraagd aan Leone Kelleners en Niels van Dalen of zij de komende tijd als vaste modellen van het EJC en de bond willen fungeren. Inmiddels zijn er wat fotoshoots geweest. Foto s waarmee de media bestookt gaat worden, foto s die u kunt terugzien op de speciale website Misschien moeten we er een beetje aan wennen en zijn we het allemaal nog niet zo gewend binnen de bond, maar toch zouden wij u willen vragen, om samen met ons de inmiddels ingeslagen weg te volgen. Inmiddels zijn er ook duidelijke afspraken gemaakt tussen de sporters - organisatoren - werkgroepleden, dat zaken mbt PR en communicatie altijd via de werkgroep PR en communicatie zullen gaan. Uiteraard (heel graag zelfs) willen wij graag uw mening en suggesties horen over het PR beleid van het EJC, hoe vindt u dit magazine. U kunt ons bereiken via media@lifesavingsport.nl of als u ons tegenkomt gewoon mondeling. 5