Korte omschrijving evenement Locatie evenemententerrein Plaats evenement Duur evenement Omschrijving doelgroep evenement
|
|
- Anna Coppens
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1
2
3 DRAAIBOEK INLEIDING Ten behoeve van het evenement Tennis4life heeft Stichting Tennis4life dit draaiboek opgesteld. Het document is een weergave van de gemaakte afspraken en de benodigde informatie voor het deelnemen aan het evenement. De organisator is zich ervan bewust dat de maatregelen die in dit draaiboek zijn opgenomen niet uitputtend zijn. De deelnemers en de deelnemende verenigingen blijven altijd zelf verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid en de veiligheid van de bezoekers en een ordelijk verloop van het evenement. De organisator Stichting Tennis4life stelt zichzelf ten doel boven alles de veiligheid van publiek, medewerkers, omstanders en publieke eigendommen na te streven. Daartoe is op locatie de directe leiding in handen van de deelnemende vereniging. Deze onderhoudt alle contacten met Stichting Tennis4life. Indien er sprake is van een calamiteit, neemt de deelnemer of de deelnemende vereniging zelf contact op met de daartoe benodigde instanties (politie, ambulance, brandweer, allen te bereiken op 112).
4
5 Korte omschrijving evenement: Gezamenlijk spelen we 6 uur achter elkaar tennis op de verenigingen/ locaties die de banen beschikbaar stellen. Onze wens is dat alle huidige en toekomstige tennissende Nederlanders uiteindelijk op alle beschikbare tennislocaties meestrijden tegen de gevolgen van kanker. Met het spelen van deze langste tenniswedstrijd faciliteren en inspireren we anderen om Goed, Gelukkig en Gezond te leven met kanker. Locatie evenemententerrein: deelnemende verenigingen die terug te vinden zijn op Plaats evenement: zie locatie Duur evenement: 1 dag, maximaal 24 uur Omschrijving doelgroep evenement: alle tennissers in Nederland die zich in willen zetten voor het goede doel door middel van het spelen van het Tennis4life evenement. Datum opbouw evenement: Datum afbouw/ schoonmaak evenement:
6
7 Inzet EHBO Tijdens het evenement ligt de coördinatie over de EHBO bij de vereniging. De organisatie gaat ervan uit de er een BHV-er aanwezig zal zijn op het park. De EHBO voorziening valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de vereniging. Sanitaire voorzieningen De sanitaire voorzieningen zijn beschikbaar op elke vereniging. Het is aan de vereniging hoe zij de voorzieningen beschikbaar stelt. De voorzieningen dienen te voldoen aan de minimaal daaraan gestelde eisen. Horeca De vereniging is op de speeldag tevens de leverancier van voeding en dranken. De verantwoordelijkheid met betrekking van de verkoop van deze voeding en dranken ligt bij de verkopende vereniging. Zij houdt dan ook controle op o.a. het verstrekken van alcohol aan personen ouder dan 16 jaar en alcoholmatigingsbeleid. De horecaondernemer(s) is/ zijn tijdens de duur van het evenement in het bezit van een ontheffing ex. artikel 35 van de Drank- en Horecawet.
8 Communicatie De communicatie is zowel voor, tijdens als na het evenement van groot belang. De communicatie dient te geschieden richting omwonenden, bezoekers/ deelnemers en eigen vrijwilligers. In onderstaande paragraaf wordt de communicatie richting de betrokkenen nader beschreven. Communicatie van organisatie naar omwonenden en overheid De vereniging maakt het evenement bekend bij bewoners en bedrijven die mogelijk hinder ondervinden van het evenement. De direct omwonenden krijgen een bewonersbrief van de vereniging, die wordt aangeleverd door de organisatie. Daarin staat in elk geval informatie over de aard en duur van het evenement, de (verkeers)maatregelen, de manier waarop de organisator probeert de overlast te beperken en waar men klachten kan indienen. De organisatie dient tevens een telefoonnummer beschikbaar te stellen dat in de opbouw, ten tijde van het evenement en in de afbouw bereikbaar is voor klachten van bewoners. Dit nummer dient te worden opgenomen in de bewonersbrief. Dit voorkomt dat alle klachten direct bij de politie terecht komen zonder dat de organisatie hier zelf actie op heeft kunnen nemen.
9 Stappenplan aanloop evenement 1. Inbrengen bij bestuur ter akkoord, na akkoord informeren stichting. De stichting zal jullie vereniging opnemen in inschrijfmodule 2. Na akkoord formeren organisatiegroep: Vaststellen speelwijze (labelen, toernooivorm, competitievorm, koppels tegen elkaar) Betrekken lokale middenstand voor bv regelen lunch, medailles voor deelnemers etc Communicatie met stichting 3. Mobiliseren deelnemers: posters die worden verzorgd door de stichting Social media (wordt ook verzorgd door de stichting) Lokale nieuwsbladen. Basis persbericht kan worden aangeleverd door de stichting 4. Verkrijgen sponsor inspiratie; via sponsorboekjes KWF Kankerbestrijding (digitaal te verkrijgen) 5. Informeren over uiterlijke inschrijfdatum 6. Deelnemers informeren over in ontvangst nemen deelnemerspakketten 7. Centraal in ontvangst nemen deelnemerspakketten (zaterdag 30 mei) van stichting
10 Programma voorbeeld (kan zowel starten in ochtend als middag, bij veel animo eventueel 2 shifts) Het programma ziet er als volgt uit: 9:00 Opening toernooi en baanindeling ronde 1,2 en 3 9:15 Warming up 9:30 Ronde 1 10:40 Ronde 2 11:50 Ronde 3 13:00 Lunchpauze en baanindeling ronde 4,5 en 6 13:30 Warming up 2 14:00 Ronde 4 15:10- Ronde 5 16:20- Ronde 6 17:20- Einde spelen Elke ronde bestaat uit 1 uur. Tussen de verschillende rondes is er 10 minuten om te wisselen. Dit is een ruime tijd om te wisselen en dat geeft de deelnemers ook tijd om even wat kleins tussen door te eten. We adviseren om tijdens de wedstrijdrondes zelf in onderling overleg drinkpauzes in te lassen.
11 Checklist (mogelijkheden) afronden evenement 1. Optellen donaties 2. Terugsturen KWF vlaggen/ banners 3. Eventueel persbericht regelen voor bekendmaking donaties 4. Invullen evaluatie 5. Foto s toesturen aan stichting 6. Aanmelden voor Tennis4Life 2016
12
13
14
Draaiboek Tennis4life Draaiboek Tennis4life
Draaiboek Tennis4life 8-6-2013 Versie 1.0, 27-01-2013 Pagina 1 van 9 Versie 1.0, 27-01-2013 autorisatie opstellers: gezien: A.C. Rupke en J.W. Bakker Bestuur Tennis4life en Inspire2live versiegegevens
Nadere informatieModel veiligheidsplan evenementen. Gemeente Súdwest-Fryslân
Model veiligheidsplan evenementen Gemeente Súdwest-Fryslân Pagina 1 van 22 Versie 1.0 . Pagina 2 van 22 Versie 1.0 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 5 2 Beschrijving van het evenement 6 2.1 Algemene gegevens
Nadere informatieDraaiboek: titel evenement in de streek
Draaiboek: titel evenement in de streek Inhoudsopgave Inleiding... 3 Doelstelling... 3 Doelgroep... 3 Organisatie... 3 Programma... 3 Actie- en takenlijst... 4 Communicatie... 5 Materialenlijst... 5 Begroting
Nadere informatieRichtlijnen communicatieplan evenement
Richtlijnen communicatieplan evenement Inleiding Voor u ligt de richtlijn communicatieplan evenement. Voordat u verder gaat is er een aantal belangrijke punten over deze richtlijn. Deze richtlijn is bedoeld
Nadere informatieGemeente Ten Boer. Aanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Ten Boer Aanvraagformulier evenementenvergunning Toelichting Aanvraagformulier evenementenvergunning Ten Boer Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement.
Nadere informatieVEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN)
VEILIGHEIDSPLAN (NAAM EVENEMENT INVULLEN) Inhoud 1. Inleiding... 29 2. Procedure... 29 3. Algemene beschrijving van het evenement... 29 4. Toezicht (beveiligingswerkzaamheden)... 30 5. EHBO... 31 6. Brandveiligheid...
Nadere informatieDraaiboek bewonersactiviteit
Draaiboek bewonersactiviteit Het organiseren van een bewonersactiviteit is voor de meesten geen dagelijkse bezigheid. Dit draaiboek kan u wellicht helpen bij de organisatie van een activiteit. Hierin vindt
Nadere informatieAanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv)
Aanvraagformulier voor het organiseren van een evenement (artikel 2:13 Apv) Vooroverleg Indien gewenst kan voorafgaand aan de indiening van dit formulier een vooroverleg plaatsvinden tussen de organisator
Nadere informatiegemeente Hilvarenbeek
Hartveroverende Heerlyckheit gemeente Hilvarenbeek Aanvraagformulier Evenementenvergunning Met dit formulier kun u een vergunning aanvragen voor het houden van een evenement op basis van artikel 2:25 van
Nadere informatieTijdsplan Evenementen
Categorie Activiteit Aantal weken voor begin toernooi 1. Algemeen 8 7 6 5 4 3 2 1 0-1 Lijst (eind)verantwoordelijken 1.2 Aandachtspunten Inventarisatie afbreukrisico s Tijdsplannen voor de toernooidagen
Nadere informatieDraaiboek evenement (naam evenement) <datum van opstellen draaiboek >
Draaiboek evenement (naam evenement) Voorwoord Dit draaiboek is gericht op de praktische uitvoering van het evenement. Het betreft alle operationele informatie over de
Nadere informatieKlootschieten op Varsselring
Draaiboek evenement Klootschieten op Varsselring Zaterdag 21 april 2018 6 juni 2017 Klootschietvereniging t Broek Versie 2.0 DEFINITIEF VERSIE 2.0 Voorwoord Dit draaiboek is gericht op de praktische uitvoering
Nadere informatieOmschrijving aanvraag De aanvraag betreft buurtfeest t Bultje op 9 september 2017 van tot uur.
.. Buurtvereniging 't Bultje De heer R.T. van der Zwaag Halvenne 34 5595 HG LEENDE Uw kenmerk: Medewerker: H. Gruijters Doorkiesnummer: 040-2241440 Uw brief van: Bijlagen: Datum: 31 augustus 2017 Zaaknummer:
Nadere informatieModel draaiboek evenementen Twente. Model calamiteitenplan voor grootschalige publieksevenementen. Regio Twente
Model calamiteitenplan voor grootschalige publieksevenementen Regio Twente Pagina 1 van 25 Versie 1.0, 7 februari 2011 Pagina 2 van 25 Versie 1.0, 7 februari 2011 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 5 2 Beschrijving
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning 1. Gegevens aanvrager Naam organisatie: Achternaam aanvrager: Voornaam aanvrager: Geslacht: Man Vrouw Straat en huisnummer: Postcode: E-mailadres: Telefoonnummer:
Nadere informatieEvenementen Checklist
Categorie Activiteit Check Categorie Activiteit Check 1. Algemeen 5. Drank en catering Lijst (eind)verantwoordelijken 5.2 Algemeen Aanwijzen verantwoordelijke. 1.2 Aandachspunten Inventarisatie afbreukrisico
Nadere informatieHOE ORGANISEER IK EEN RECREATIEF SKATE-EVENEMENT DOOR: OLAF LEMAIRE
HOE ORGANISEER IK EEN RECREATIEF SKATE-EVENEMENT DOOR: OLAF LEMAIRE Wat is een evenement? Is een speciale, tijd- en plaatsgebonden gebeurtenis die door een initiatiefnemer bewust is gepland en die gericht
Nadere informatieAanvraagformulier evenement Koningsdag 2019
Aanvraagformulier evenement Koningsdag 2019 Met dit formulier dient u een aanvraag in voor een evenement op Koningsdag. De gemeente neemt alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren in behandeling
Nadere informatieFormat Calamiteitenplan gemeente Bussum. Welk evenement? Datum en tijdstip?
Format Calamiteitenplan gemeente Bussum Dit document toont een manier om uw calamiteitenplan in te delen. Het is een handreiking. U kunt van de voorgestelde opbouw afwijken. Welk evenement? Datum en tijdstip?
Nadere informatie1. Algemene omschrijving
1.1 Inleiding 1. Algemene omschrijving georganiseerd. Kort algemene informatie invullen over het evenement. In elk geval door wie het wordt 1.2 Ervaringen uit het verleden risico s Kort aangeven er op
Nadere informatieOpbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur Afbouw: Datum: - - Tijd: uur tot uur
Postadres: Gemeente Wijdemeren Postbus 190 1230 AD Loosdrecht Aanvraagformulier meerjarige evenementenvergunning Let op! Lever dit formulier tenminste acht weken voor de aanvang van het evenement in bij
Nadere informatieAanpak partcipatie zwerfafval Gemeente Bronckhorst
Aanpak partcipatie zwerfafval Gemeente Bronckhorst datum 28 augustus 2013 aan Ine Heesink Gemeente Bronckhorst van Brenda Boerema Ingenieursbureau Oranjewoud project Participatie zwerfafval projectnummer
Nadere informatieDraaiboek. tips voor het organiseren van een uniek voetbaltoernooi.
Draaiboek tips voor het organiseren van een uniek voetbaltoernooi Zorg voor een organisatiecomité (OC) en subcommissies die duidelijk weten wat ze gaan doen. Advies is om per commissie een specifiek stappenplan
Nadere informatieContactpersoon: Naam contactperso(o)n(en) op locatie tijdens evenement:
Evenementen-/tijdelijke gebruiksvergunning Aanvraagformulier 1. Gegevens aanvrager Naam organisatie: Adres secretariaat: Contactpersoon: m/v Adres: Postcode / Woonplaats: Telefoon: Mobiel nummer: E-mailadres:
Nadere informatieStroomuitval Hierin gaat het nood verlichting systeem in werking wat de mensen voldoende licht geeft de tent te verlaten.
Calamiteitenplan Kermis Steenderen 8, 9 en 10 september 2016 1. Inleiding calamiteitenplan Voor het evenement de Kermis Steenderen heeft G.J. Heezen dit namens Café Heezen, Café De Seven Steenen en de
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan. De gemeente neemt alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren in behandeling die zijn voorzien
Nadere informatieFormat veiligheidsplan bij evenementen
Format veiligheidsplan bij evenementen Format Veiligheidsplan vergunning A-evenement Voorblad Naam evenement : Datum evenement : Datum en versienummer : Blad: 2/5 1. Beschrijving van het evenement Gegevens
Nadere informatieAanvraagformulier vergunning publieksevenementen
Aanvraagformulier vergunning publieksevenementen Voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement en de bijbehorende vergunningen/ontheffingen kunt u gebruik maken van dit aanvraagformulier. Het
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen (één formulier per evenement)
Aanvraagformulier Evenementen (één formulier per evenement) Dit formulier sturen naar: Gemeente Meppel Afdeling Klantcontacten (vergunningen) Postbus 501 7940 AM MEPPEL Zie ook bijgevoegde toelichting.
Nadere informatieEVENEMENTENPLAN. <<naam evenement> <<datum/data evenement>> Datum: Versie: Auteur:
EVENEMENTENPLAN
Nadere informatieVeiligheidsplan Algemeen deel
Veiligheidsplan Algemeen deel Het algemeen deel van het veiligheidsplan biedt de aanvrager van een vergunning voor een evenement houvast in wat noodzakelijk is om op te nemen in een Veiligheidsplan. Echter
Nadere informatieDatum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen. 14 december 2009 HT
Openbare Werken Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon 030 639 26 11 Fax 030 639 28 99 E-mail: gemeentehuis@houten.nl Winkeliersvereniging Het Oude Dorp De heer G. den Hertog Vlierweg 1 3991
Nadere informatieChecklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG
Checklist evenement: MELDING of VERGUNNINGAANVRAAG Met dit formulier kunt u nagaan of u een vergunning nodig heeft voor het evenement dat u wilt organiseren. Allereerst volgt u de checklist waaruit blijkt
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Gegevens gemeente Dossiernummer Datum ontvangst Aanvraag ingediend In 2- voud Verzendadres: Gemeente Baarle-Nassau Postbus 105 5110 AC BAARLE-NASSAU Tel. 013-5075200 Aan het
Nadere informatieSTANDAARD VEILIGHEIDSPLAN GEMEENTE SCHOUWEN-DUIVELAND. VEILIGHEIDSPLAN :.[naam evenement] op [datum of data] te [plaats evenement].
STANDAARD VEILIGHEIDSPLAN GEMEENTE SCHOUWEN-DUIVELAND VEILIGHEIDSPLAN :.[naam evenement] op [datum of data] te [plaats evenement]. Inhoud 1. Inleiding Blz. 1 2. Procedure Blz. 1 3. Beschrijving van het
Nadere informatieLeidraad opzetten Veiligheidsplan Evenementen
Leidraad opzetten Veiligheidsplan Evenementen voor evenementenorganisatoren Naam evenement: Datum opmaak: Risicoscore: Veiligheidsplan Met het veiligheidsplan geeft u als organisator aan welke maatregelen
Nadere informatieAanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement)
Aanvraagformulier voor evenementen met verhoogde aandacht of grootschalige evenementen (B- en C-evenement) De aanvraag voor een B- of C-evenement dient minimaal 12 weken voorafgaand aan het evenement bij
Nadere informatieMeldingsformulier Evenementen
Meldingsformulier Evenementen Melden evenement Met dit formulier kunt u bij de gemeente Woensdrecht een melding doen voor het organiseren van een meldingsplichtig evenement. Meer informatie over de evenementenmelding
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING 1. Gegevens van de aanvrager / organisator Burgerservicenummer * Achternaam en voorletter(s) man vrouw Adres Postcode en woonplaats Mobiel nummer E-mail Contactpersoon
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Gemeente Assen Publieksbalie, Vergunningen en Handhaving Postbus 30018 9400 RA Assen Noordersingel 33 (0592) 366503 Naam evenement.. Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning
Nadere informatieHAC 63 Avond4Daagse 18 t/m 21 juni 2019
evenement HAC 63 Avond4Daagse 18 t/m 21 juni 2019 Pagina 1 van 16 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 3 2 Beschrijving van het evenement 4 2.1 Algemene gegevens 4 2.2 Programma 4 3 Gegevens organisatie 5
Nadere informatie(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen
(concept) Draaiboek Evenementen Gemeente Vianen Naam evenement: Datum: Evt. versie: Inleiding: Een omschrijving van het evenement met daarbij algemene informatie zoals doel van het evenement, welke organisatie
Nadere informatie2. Contactpersoon tijdens de activiteit/klein evenement Naam : Mobiel telefoonnummer : adres :
MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT Artikel 2.24, 2.25 van de Algemeen plaatselijke verordening Bernheze (APV) Artikel 35 van de Drank- en Horecawet Let op! Lever uw formulier zo vroeg mogelijk in!!!! Voor
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een baanwedstrijd. Dit
Nadere informatieModel draaiboek evenementen gemeente Hilversum Model draaiboek evenementen gemeente Hilversum
Model draaiboek evenementen gemeente Hilversum Pagina 1 van 27 Inhoudsopgave Pagina 1 Inleiding 4 2 Beschrijving van het evenement 4 2.1 Algemene gegevens 5 2.2 Programma 5 3 Gegevens organisatie en hulpdiensten
Nadere informatieBijlage 3. Voorbeeld gezamenlijk communicatieplan gemeente & COA bij vestiging van een nieuw azc. 1 van 8
Bijlage 3 Voorbeeld gezamenlijk communicatieplan gemeente & COA bij vestiging van een nieuw azc 1 van 8 Communicatieplan azc gemeente Gemeente Centraal Orgaan opvang asielzoekers Status: conceptversie
Nadere informatieCode: DHT Ingebruiksdatum: Versie:
Titel: LEEFTIJDSGRENZEN - SURVEILLANCE Opgesteld door: Inhoudelijk beoordeeld door: Goedgekeurd door documenteigenaar: d.d Vervallen verklaard door: d.d. Pagina 1 van 5 1 DOEL EN TOEPASSINGSGEBIED 1.1
Nadere informatieEVENEMENTEN VERGUNNINGEN ROTTERDAM AANTREKKELIJKE EN LEEFBARE STAD MET RUIMTE VOOR KLEINE EN GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN.
EVENEMENTEN VERGUNNINGEN ROTTERDAM AANTREKKELIJKE EN LEEFBARE STAD MET RUIMTE VOOR KLEINE EN GROOTSCHALIGE EVENEMENTEN. INLEIDING ROTTERDAM IS DÉ EVENEMENTENSTAD VAN NEDERLAND. VAN KLEINSCHALIG TOT GROTE,
Nadere informatieVeiligheidsplan Evenementen
Veiligheidsplan Evenementen Lees vóór invulling eerst aandachtig de handleiding behorende bij dit veiligheidsplan. U vult alleen die vragen in, die echt op uw evenement van toepassing zijn. Beschrijving
Nadere informatieAlgemene voorschriften vergunningvrije en meldingplichtige evenementen 2018
Algemene voorschriften vergunningvrije en meldingplichtige evenementen 2018 Inleiding In de gemeente Heerhugowaard hoeft u niet altijd een vergunning aan te vragen om een evenement te organiseren. Sommige
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling, team Vergunningen
Aanvraagformulier evenementenvergunning Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling, team Vergunningen Let op: Een aanvraag voor een evenementenvergunning dient minimaal 8 weken voor aanvang van het evenement (bij
Nadere informatiePRIVACY STATEMENT EN POLICY STICHTING MEERMINNECOMITÉ WATERLANDKERKJE
PRIVACY STATEMENT EN POLICY STICHTING MEERMINNECOMITÉ WATERLANDKERKJE info@meerminnefeesten.com MEERMINNEFEESTEN WATERLANDKERKJE Privacy Statement voor www.meerminnefeesten.com Waarborgen Privacy Het waarborgen
Nadere informatieEVENEMENTEN IN DE GEMEENTE DEVENTER. Is de aanvrager een ander dan de organisator? Vul dan vraag 2 in of ga anders verder met vraag 3.
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE DEVENTER 1. Gegevens van de aanvrager Achternaam en voorletter(s) m/v Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer Faxnummer Mobiel E-mail Namens vereniging
Nadere informatieInleiding draaiboek jaarlijks terugkerende evenementen
Inleiding draaiboek jaarlijks terugkerende evenementen Op basis van de Algemeen Plaatselijke Verordening (APV) van de gemeente Moerdijk is het volgens artikel 2.25 lid 1 verboden zonder vergunning van
Nadere informatie[format] Draaiboek [naam evenement]
[format] Draaiboek [naam evenement] Auteur: Telefoon: Datum: Email: Draaiboek [naam evenement] 1 Inhoudsopgave Algemene informatie evenement 1. Beschrijving evenement 1.1 Publieksanalyse 1.2 Programma
Nadere informatieNaam evenement: Datum evenement:
Naam evenement: Datum evenement: 1 Inhoudsopgave Inleiding en procedure... 3 Beschrijving van het evenement... 4 Programma evenement... 5 Plattegrond evenemententerrein... 6 Eerste Hulp bij Ongevallen...
Nadere informatieMeldingsformulier klein evenement (art. 2:25 APV)
Meldingsformulier klein evenement (art. 2:25 APV) Voordat u een evenement organiseert, moet u altijd nagaan of de door u gewenste locatie vrij is: zo is er elke maandag markt op het Raadhuisplein. Op de
Nadere informatie(Naam organisatie) (datum)
(Naam organisatie) (datum) Calamiteitenplan / Draaiboek / Veiligheidsplan 0 Hoofdstuk 1 Het evenement 1.1. Evenement Beschrijving Evenement Locatie (plattegrond bijvoegen als bijlage 1, let wel in geval
Nadere informatieAanvraag Evenementenvergunning
Aanvraag Evenementenvergunning 1. GEGEVENS VAN DE ORGANISATOR/AANVRAGER Naam organisatie: Naam aanvrager: Adres: Postcode en plaats: KvK-nummer: Gegevens contactpersoon tijdens het evenement: Naam: Adres:
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning Aan de Burgemeester van de gemeente Dantumadiel Postbus 22 9104 ZG Damwâld De aanvraag moet minimaal 8 weken voor de datum van het evenement worden ingediend. Een
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER GROTE EVENEMENTEN
AANVRAAGFORMULIER GROTE EVENEMENTEN Naam organisatie Contactpersoon :. : m/v* Adres contactpersoon: Postcode/woonplaats :... Telefoonnummer contactpersoon tijdens kantooruren :... E-mailadres :. Inschrijvingsnummer
Nadere informatieDraaiboek voorbereiding uitje met onze bewoners/doelgroep Stap 1 Begin met inventariseren Maak een omschrijving van de doelgroep. Om welke doelgroep gaat het, hoeveel mensen, hebben ze bijzondere (medische)
Nadere informatieEvaluatieformulier Evenementenbeleid gemeente Cromstrijen
Evaluatieformulier Evenementenbeleid gemeente Cromstrijen Algemeen 1. Is het voor u voldoende duidelijk wanneer u een melding moet doen of een evenementenvergunning aan moet vragen? Graag een toelichting
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING GEMEENTE SON EN BREUGEL. Artikel 2.26 Algemene Plaatselijke Verordening. Corsanummer:
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING GEMEENTE SON EN BREUGEL Artikel 2.26 Algemene Plaatselijke Verordening Corsanummer: 1. Gegevens van de aanvrager Achternaam en voorletters Geboortedatum Adres Postcode
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Ten Boer. Aanvraag evenementenvergunning. Naam en telefoonnummer voor nadere info:..
1. Gegevens aanvrager: Aanvraag evenementenvergunning Organisatie: Naam en voorletters aanvrager: de heer / mevrouw: (doorhalen wat nvt is) Straatnaam: Postcode: Woonplaats: Tel. nummer: Fax. nummer: E-mail:
Nadere informatieAlleen melding (ander formulier) Categorie A Evenement met weinig tot geen risico s, beperkte gevolgen voor omgeving en verkeer.
Gemeente Oud-Beijerland Team Vergunningen Postbus 2003, 3260 EA OUD-BEIJERLAND W. van Vlietstraat 6 in OUD-BEIJERLAND Meer informatie: Maandag t/m donderdag 8.00-17.00, vrijdag 8.00 13.00 op telefoonnummer
Nadere informatieSponsorpakketten 2014
www.alphendhuez.nl 2014 Sponsorpakketten 2014 Inhoud document Het festival Doel 2014 Sponsorpakketten Materialen & benodigheden Contactgegevens Benefietfestival Alphen d Huez Alphen d Huez is in 2011 ontstaan
Nadere informatieNIEUWSBRIEF WIJKVERENIGING inschuytgraaf Maart 2017
NIEUWSBRIEF WIJKVERENIGING inschuytgraaf Maart 2017 Sinterklaasintocht 2016 Op zondag 20 november hebben we Sinterklaas en zijn pieten verwelkomd. Ondanks de harde wind waaide de mijter niet af en hebben
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING Dit aanvraagformulier is bestemd voor het aanvragen van een vergunning voor een evenement Niet voor alle evenementen is een vergunning nodig. Aan de hand van de
Nadere informatieEvenementenvergunning aanvragen
Evenementenvergunning aanvragen Formulier voor het aanvragen van een evenementenvergunning als bedoeld in artikel 2:25 van de algemene Plaatselijke verordening 2009 (APV), alsmede voor het aanvragen van
Nadere informatieAanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier evenementen Dit formulier dient volledig ingevuld en met de gevraagde bijlagen minimaal 8 weken voor het evenement te worden ingediend. Incomplete aanvragen en aanvragen die minder dan
Nadere informatieAlleen melding (ander formulier) Categorie B Evenement met weinig tot geen risico s, beperkte gevolgen voor omgeving en verkeer.
AANVRAAG EVENEMENTENVERGUNNING (B/C) Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan op grond van de APV Cromstrijen en het evenementenbeleid. Het feit dat u dit formulier heeft ingevuld betekent
Nadere informatieOrganiseren van (inter)nationale wedstrijden met passie voor de sport. Jeroen de Geus Voorzitter Rapid Wheels Klazienaveen
Organiseren van (inter)nationale wedstrijden met passie voor de sport Jeroen de Geus Voorzitter Rapid Wheels Klazienaveen Onderwerpen Introductie Waarom organiseren van (inter)nationale wedstrijden Voorbereiding
Nadere informatiePubliekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 zeist@zeist.nl www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist
Publiekshal Het Rond 1, Zeist Telefoon 14 030 zeist@zeist.nl Postbus 513, 3700 AM Zeist www.zeist.nl www.twitter.com/gemeentezeist Gemeente Zeist AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN Ondergetekende vraagt een
Nadere informatieHeeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Ja. Kvk-nummer 40120425. Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? Sportvereniging Halle http://www.svhalle.nl Ja Kvk-nummer 40120425 Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens
Nadere informatieOpzet Draaiboek Symposium Februari 2008
Opzet Draaiboek Symposium Datum Programma TITEL (Overgang VMBO-ROC) Ondertitel. Locatie,,. Doelgroep Leerlingen van het. Communicatiedoelen Door vervolgopleidingen op het ROC vanuit diverse gezichtspunten
Nadere informatieStichting Utrecht Canal Pride Factsheet
Stichting Utrecht Canal Pride Factsheet Februari 2017 Onderwerp Rechtsvorm en naam Doelstelling Omschrijving Stichting Utrecht Canal Pride (non-profit) Het organiseren van een jaarlijks terugkerend evenement,
Nadere informatiePROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Calamiteitenplan Voorbeelddocument
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Calamiteitenplan Voorbeelddocument Inhoud Algemene gegevens... 3 Gegevens evenement... 3 Gegevens aanwezigen... 4 Telefoonlijsten... 4 Overige belangrijke nummers...
Nadere informatieBesluit gelet op het bepaalde in de Algemene Plaatselijke Verordening en de Drank en Horecawet;
Weert, 26 mei 2015 Onderwerp Ons kenmerk : : aanvraag vergunning VTH/035978 Beste heer, Hierbij ontvangt u de vergunning voor de organisatie van de Color Fun Run met aansluitend een muziekfestival op 30
Nadere informatieMet een ontheffing mag u na middernacht sluiten. Hiervoor moet u wel aan een aantal eisen voldoen:
1. 1 van 5 Bureau Beleid en Juridische Ondersteuning Contactpersoon : T.J. Ton Telefoonnr. : 0229-252497 E-mail : gemeente@hoorn.nl Uw brief van : - Uw kenmerk : Ons kenmerk : 09.58919 Bijlage(n) : 1 Onderwerp
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning
Aanvraagformulier evenementenvergunning 1. Gegevens van de aanvrager / organisator Naam stichting/vereniging/persoon Adres Postcode en woonplaats Contactpersoon Telefoonnummer E-mail Vestigingsnummer Kamer
Nadere informatieEVENEMENTEN IN DE OPENBARE RUIMTE VAN DE GEMEENTE BERGEIJK. Achternaam en voorletter(s) man vrouw. Achternaam en voorletter(s) man vrouw
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN IN DE OPENBARE RUIMTE VAN DE GEMEENTE BERGEIJK BELANGRIJK: EEN GOEDE SPREIDING VAN EVENEMENTEN DRAAGT BIJ AAN HET SUCCES VAN UW EVENEMENT. OM EEN GOEDE SPREIDING VAN EVENEMENTEN
Nadere informatieOp zaterdag 28 en zondag 29 augustus 2010 organiseert de deelgemeente Noord weer het festival Het
OMWONENDE BRIEF Aan de omwonende aan het Noordplein Bruisende Park aan de Rotte Zaterdag 28 en zondag 29 augustus 2010 Bezoekadres Postadres Website E-mail Inlichtingen Telefoon Datum Eudokiaplein 35 3037
Nadere informatieSPONSORMANUAL ROTTEMEREN STICHTING DKT
STICHTING DKT SPONSORMANUAL ROTTEMEREN WELKOM BIJ HET ROTTEMEREN MIDSUMMER EVENT De Rotte beweegt je! Niet zomaar een openingszin. De Rotte beweegt je! staat voor dynamiek, lef en voor ondernemerschap.
Nadere informatieVoorbereiding Planning: weken van te voren Totale voorbereidingstijd: 12 uur (gem. 3 uur per persoon)
Stappenplan: organisatie van een padel toernooi Wil je als club een padel toernooi organiseren? Dan kan de KNLTB je daarbij helpen! Het organiseren van een padel toernooi op jouw club biedt niet alleen
Nadere informatieNAAM EVENEMENT DATUM ORGANISATOR
Model draaiboek/veiligheidsplan B-evenementen Winterswijk NAAM EVENEMENT DATUM ORGANISATOR Versie : Opsteller : pag. 1 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Beschrijving van het evenement... 3 2.1 Activiteiten...
Nadere informatieWijziging van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Asten 2017 inclusief bijbehorende toelichting
WAAR RAADSBESLUIT Wijziging van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Asten 2017 inclusief bijbehorende toelichting Zaaknummer 2018073298 Onderwerp: Dagtekening: Agendanummer: Wijziging van de
Nadere informatieGegevens organisatie. KvK-nummer. Verantwoordelijk tijdens evenement. Gegevens verantwoordelijke persoon. Pagina 1
Gegevens organisatie Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? KvK-nummer Stichting Omroep Gelderland www.gld.n1 Kvk-nummer 9061963 Verantwoordelijk tijdens
Nadere informatieEen evenement organiseren? Wij helpen u graag op weg
Een evenement organiseren? Wij helpen u graag op weg December 2009 2 INHOUDSOPGAVE 1 Evenementen in Someren 4 2 Wel of geen vergunning nodig? 5 3 Geen vergunning nodig 6 3.1 Besloten feest 6 3.2 In horeca-inrichting
Nadere informatieLogistiek. Presentatie 6 en13 oktober 2018
Presentatie 6 en13 oktober 2018 Workshop bestaat uit twee delen: - Uitleg over de werkzaamheden, voorbeelden uit de praktijk. - Lekker aan de slag, een opdracht om samen uit te te werken. Voorstelronde
Nadere informatieDraaiboek veiligheid voor evenement [NAAM EVENEMENT]
Draaiboek veiligheid voor evenement [NAAM EVENEMENT] Auteur: Versie: Datum: Plaats: 1 Dit voorbeeld draaiboek veiligheid is bedoeld om u als aanvrager voor een evenementenvergunning te ondersteunen bij
Nadere informatie4édMP BERNHEZE MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT. Let op! Lever uw formulier zo vroeg mogelijk in!!!! 1. Naam van de aanvrager/organisator
~c 4édMP BERNHEZE 111ç. 111 MELDINGSFORMULIER KLEIN EVENEMENT Artikel 2.24, 2.25 van de Algemeen plaatselijke verordening Bernheze (APV) Artikel 35 van de Drank- en Horecawet Let op! Lever uw formulier
Nadere informatieActie checklist Statusoverzicht
Actie checklist Statusoverzicht Actie Status Verantwoordelijk Deadline Opmerkingen Aanmelden van de actie Z.s.m. Aanmelden kan op: Actie.kankeronderzoekfondslimburg.nl Bepaal uw plan Z.s.m. Afhankelijk
Nadere informatieDrachten loopt mee en staat stil bij kanker
24-uurswandelestafette Doe je mee? Drachten loopt mee en staat stil bij kanker Wanneer: vrijdag 25 september 2015, start 17.00 uur zaterdag 26 september 2015, einde 17.00 uur Waar: Skeelerbaan Sportcomplex
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER VOOR EEN EVENEMENTENVERGUNNING. De Burgemeester van Haarlemmerliede en Spaarnwoude Postbus 83, 1160 AB ZWANENBURG
AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN EVENEMENTENVERGUNNING De Burgemeester van Haarlemmerliede en Spaarnwoude Postbus 83, 1160 AB ZWANENBURG Telefoonnummer: (020) 407 90 00 Faxnummer: (020) 407 90 90 1. Gegevens
Nadere informatieDraadloos Internet. Sinds kort is draadloos breedband internet beschikbaar in en om de kantine van het tennispark.
Agenda: zie website Draadloos Internet 1 Waar zijn ze gebleven 1 Groene Club actie 2 Pompdagen 3 Opknappen park 3-4 Oproep najaarscompetitie 4 Speciale ledenpas 5 BBQ 5 Jeugdtoernooien 6-7 Draadloos Internet
Nadere informatieNaam circus: Adres: Contactpersoon: dhr/mw. Telefoonnummer: overdag: _ mobiel*: Naam contactpersoon: dhr/mw. Adres: dag: (datum)_van tot
AANVRAAGFORMULIER SPEELVERGUNNING CIRCUS INVULLEN MET BLOKLETTERS Ondergetekende verzoekt op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening Teylingen en eventuele andere wetgeving vergunning om een circus
Nadere informatieTijdelijk brandveilig gebruik van een tent - Artikel 2 Brandbeveiligingsverordening 2012 (bevoegdheid verlenen vergunning)
. Stichting Buurtschap Strijp Mevrouw A.W.A.M. van Asten van Bree Strijperstraat 19 5595 GA LEENDE Uw kenmerk: Medewerker: H. Gruijters Doorkiesnummer: 040-2241440 Uw brief van: Bijlagen: Datum: 29 augustus
Nadere informatieAanvraagformulier evenementenvergunning Dien dit formulier volledig ingevuld minimaal 8 weken voor het evenement in.
Aanvraagformulier evenementenvergunning Dien dit formulier volledig ingevuld minimaal 8 weken voor het evenement in. 1. Gegevens van de organisator/aanvrager Naam bedrijf of instelling KVK nummer Postadres
Nadere informatieBij een klein evenement zijn er minder bezoekers en is er minder inzet van de hulpdiensten en ons nodig.
Gemeente Achtkarspelen Aanvraagformulier evenementenvergunning Met dit formulier kunt u een evenementenvergunning aanvragen. Om een goed beeld van het evenement te krijgen is het belangrijk dat u dit formulier
Nadere informatie