Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen. 14 december 2009 HT

Transcriptie

1 Openbare Werken Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon Fax Winkeliersvereniging Het Oude Dorp De heer G. den Hertog Vlierweg BA HOUTEN Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen 14 december 2009 HT Onderwerp evenementenvergunning voor een beachvolleybaltoernooi Geachte heer Den Hertog, Met het herhalingsaanvraagformulier van 14 december 2009 verzoekt u namens de Winkeliersvereniging Het Oude Dorp om een vergunning voor het organiseren van een beachvolleybaltoernooi op 4 en 5 juni 2010 op het Plein (Oude Dorp) te Houten. Belangenafweging Uit de door diverse instanties, waaronder politie en brandweer, gegeven adviezen valt af te leiden dat door het verbinden van voorschriften aan de vergunning de openbare orde en (verkeers)veiligheid en de volksgezondheid zoveel als mogelijk kan worden gewaarborgd en de overlast tot een minimum beperkt kan worden. Ook de woon- en/of leefomgeving in de directe omgeving van de locatie waar het evenement wordt georganiseerd wordt niet op ontoelaatbare wijze beïnvloed. Besluit Ik ga in op uw verzoek en verleen u op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Houten een evenementenvergunning voor het houden van een beachvolleybaltoernooi. Geldigheidsduur De vergunning is geldig op vrijdag 4 juni 2010 en zaterdag 5 juni 2010 telkens van 9.00 uur tot uur. Opbouw en afbouw U wilt met opbouwen beginnen op donderdag 3 juni 2010 vanaf uur. Het afbouwen is klaar uiterlijk maandag 6 juni 2010 om uur. Activiteiten De vergunning is bestemd voor het houden van een beachvolleybaltoernooi. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.

2 Locatie De activiteiten vinden plaats op het Plein (Oude Dorp) te Houten. Muziektent Voor het gebruik van de muziektent heeft u tevens toestemming nodig van de beheerder van de muziektent (de Lions club. Beperking Vaste standplaatshouders Op het Plein (Oude Dorp) staan dagelijks vaste standplaatshouders. Zij hebben een vaste plaats en moeten hun brood verdienen met de verkoop van hun producten. Ik verzoek u daarom met hen rekening te houden op zodanige wijze dat de standplaatshouders en hun klanten geen hinder van uw activiteit hoeven te ondervinden. U dient hierover contact op te nemen met de gemeentelijk toezichthouder, tijdens kantooruren bereikbaar via telefoonnummer Deelnemers / bezoekers U hebt aangegeven maximaal 50 deelnemers en circa 50 bezoekers te verwachten. Voorschriften Aan deze vergunning worden de volgende voorschriften verbonden. Algemeen 1. Het is niet toegestaan alcohol te schenken of te nuttigen op de openbare weg; 2. Na afloop moet het terrein gereinigd worden van papier, afval en dergelijke. Wanneer er afval achterblijft, zal ik de kosten van het verwijderen bij u in rekening moeten brengen; 3. De aanwijzingen van de politie, brandweer en de gemeente dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; 4. De bestrating van de fontein en de waterbak kan ondanks getroffen maatregelen glad zijn. U dient deelnemers en bezoekers hiervoor te waarschuwen; 5. U mag de verkeersveiligheid niet in gevaar brengen; 6. Eventueel aanwezige brandkranen en fietsenrekken dienen voldoende bereikbaar te blijven; 7. Tijdens de opbouw dient u rekening te houden met de omwonenden van het terrein; er mag dan ook geen overmatige overlast voor de omgeving ontstaan; 8. U brengt de omwonenden op de hoogte van de activiteiten / het programma; 9. De mogelijkheid bestaat dat een toezichthouder van de gemeente komt controleren of de in deze vergunning opgenomen voorschriften worden nageleefd; 10. De vergunning of een kopie hiervan dient op verzoek getoond te kunnen worden. Toezicht U bent gehouden erop toe te zien dat de openbare orde en veiligheid op het evenemententerrein en in de directe omgeving daarvan niet in gevaar komt. Direct voor, tijdens en direct na de activiteiten dienen er ten opzichte van het aantal bezoekers/deelnemers voldoende personen aanwezig te zijn die alcoholvrij zijn en toezicht houden op het verloop van de activiteiten. De personen dienen als toezichthouder herkenbaar te zijn. Daarnaast dienen er ten opzichte van het aantal bezoekers/deelnemers voldoende mensen met een geldig E.H.B.O.-diploma aanwezig te zijn om ter plaatse hulp te verlenen bij ongevallen. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 2

3 Muziek U heeft aangegeven dat er geen muziek ten gehore wordt gebracht. Omroepinstallatie Als u voor het omroepen gebruik maakt van een geluidsinstallatie, dan moet het gebruik daarvan zoveel mogelijk worden beperkt. Het maximale geluidniveau (L AMax ) vanwege de omroepinstallatie mag op de gevels van woningen niet meer bedragen dan 80 db(a). Parkeren 1. U dient ervoor te zorgen dat de bezoekers hun auto s niet zodanig parkeren, dat de verkeersveiligheid in gevaar komt. 2. U dient de auto s ter plaatse te verwijzen naar de nabij gelegen parkeergelegenheden. 3. In ieder geval dient u te voorkomen dat de vrije doorgang voor ambulance, brandweer en politie wordt gehinderd. 4. Parkeren in de bermen is niet toegestaan. Toiletvoorziening 1. Er dienen voldoende toiletvoorzieningen aanwezig te zijn. Als een toiletwagen aangesloten wordt op de gemeentelijke riolering, dan dient aansluiting plaats te vinden op de vuilwaterriolering. In samenspraak met de gemeentelijk opzichter riolering dient een goede en veilige constructie te worden gemaakt. Na beëindiging van de lozing wordt de aansluiting gespoeld met schoon water. 2. Als er geen gemeentelijke vuilwaterriolering aanwezig is, moeten er chemische toiletvoorzieningen worden geplaatst. 3. Er mag in ieder geval geen lozing op het oppervlaktewater of in de bodem plaatsvinden. Brandveiligheid Aan alle eisen met betrekking tot brandveiligheid moet worden voldaan. Contactpersoon bij de brandweer is de heer C.B.M. Smit ( ). Attractietoestellen Als op het evenemententerrein attractietoestellen aanwezig zijn, dan dienen deze te beschikken over een (geldig) keuringscertificaat en een merk van goedkeuring, afgegeven door een daartoe aangewezen keuringsinstantie. Tijdelijke constructies Sommige tijdelijke constructies (zoals podia en dergelijke) dienen te voldoen aan de eisen zoals die zijn opgenomen in het Bouwbesluit. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving via het telefoonnummer Centraal aanspreekpunt organisatie Voor vragen van onze kant dient er tijdens het evenement iemand van de organisatie bereikbaar te zijn via een mobiele telefoon. Ik heb hiervoor genoteerd: de heer. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 3

4 Aansprakelijkheid De gemeente aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, in welke vorm dan ook, die als gevolg van uw activiteiten aan personen of zaken ontstaat. U bent zelf volledig aansprakelijk voor alle toegebrachte directe en indirecte schade op en rondom het activiteitenterrein. Schade aan gemeente-eigendommen zal op uw kosten worden hersteld. De houder van de vergunning, de deelnemers en de personen die voor controle en regeling werkzaam zijn, worden door de vergunning in geen enkel opzicht ontheven van hun wettelijke aansprakelijkheid met betrekking tot ongevallen, dan wel in het algemeen van hun aansprakelijkheid ten aanzien van de naleving van enig wettelijk voorschrift. Deze aansprakelijkheid moet dan ook worden gedekt door een verzekering. Niet-nakomen voorschriften / intrekken vergunning / nadere voorschriften Bij niet-nakoming van de gestelde voorschriften wordt geacht dat zonder vergunning wordt gehandeld. Deze vergunning kan te allen tijde worden ingetrokken of met nadere voorschriften worden aangevuld. Kosten De legeskosten voor deze vergunning bedragen 145,64. U krijgt hiervoor apart een nota. Faciliteiten Stroom Voor het afnemen van stroom (1 x 63 A, 1 x 32 A en 6 x 16 A) kunt u tijdens kantooruren contact opnemen met de één van de gemeentelijke toezichthouders (bereikbaar via ). De kosten van verbruik van stroom worden bij u in rekening gebracht. Dranghekken en kliko s / Kosten U hebt op het formulier Faciliteiten niet-commerciële evenementen aangegeven gebruik te willen maken van 10 dranghekken en 4 kliko s. U wilt het materiaal laten brengen en weer ophalen. Het evenement wordt georganiseerd door de Winkeliersvereniging Het Oude Dorp en is daarmee een commercieel evenement (uit de statuten van de vereniging moet blijken of er al dan niet een commerciële doelstelling aan de vereniging ten grondslag ligt. Bij een Winkeliersvereniging zal dit een commerciële doelstelling zijn). Voor een commercieel evenement zijn er kosten verbonden aan het gebruik van dranghekken en kliko s en aan het brengen en ophalen. Wilt u daarom zo vriendelijk zijn het bijgevoegde formulier Aanvraagformulier faciliteiten commercieel evenement in te vullen en getekend aan mij terug te sturen in de bijgevoegde antwoordenveloppe? Na ontvangst van het ingevulde en getekende formulier neemt de coördinator Stadsuitvoering contact met u op over het moment van afleveren en ophalen van het materiaal. Schoonmaak De kostencalculatie om het evenemententerrein na afloop tegen kostprijs schoon te maken ontvangt u apart van deze vergunning. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 4

5 Vragen Als u nog vragen heeft, dan kunt u contact met mevrouw M. Verhagen opnemen. Het directe toestelnummer is (030) Ik wens u een geslaagd beachvolleybaltoernooi. Met vriendelijke groet, namens de burgemeester van de gemeente Houten de heer drs. D. Verlinde Hoofd Unit Beleid afdeling Openbare Werken Bezwaar Wat als u het met dit besluit niet eens bent? Als u het niet eens bent met dit besluit, kunt u daartegen op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een bezwaarschrift bij de burgemeester indienen. Het bezwaarschrift moet worden ingediend binnen zes weken na de dag, volgend op de datum van verzending van dit besluit. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 5