Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen 18 januari 2010 HT10i00202

Transcriptie

1 Openbare Werken Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon Fax BEM Promotions De heer M. Meijer Amsterdamsestraatweg AX NAARDEN Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen 18 januari 2010 HT10i00202 Onderwerp braderie Geachte heer Meijer, Met het aanvraagformulier van 18 januari 2010 vraagt u vergunning voor het organiseren van een braderie op het plein Het Rond te Houten op zaterdag 20 maart 2010, op zaterdag 22 mei 2010 en op zaterdag 5 juni Besluit Ik ga gedeeltelijk (zie geldigheidsduur) in op uw verzoek en verleen u op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening Houten vergunning voor het houden van een braderie op het plein Het Rond te Houten. Geldigheidsduur De vergunning is geldig op zaterdag 6 maart 2010 van uur tot uur. Motivering Op grond van de Beleidsregels zoals opgenomen in de Beleidsnotitie Grote Evenementen wordt geen vergunning verleend als de te houden braderie gepland is in een periode van 6 weken voorafgaande aan en na de aanvangsdatum van een braderie waarvoor reeds vergunning is, dan wel wordt, verleend. Op grond hiervan kan u geen vergunning verleend worden op de door u gevraagde data. In overleg met u is vervolgens de datum 6 maart 2010 bepaald voor het houden van een braderie. Opbouw en afbouw U mag op zaterdag 6 maart 2010 vanaf 7.00 uur beginnen met opbouwen. Het afbouwen moet zijn afgerond op zaterdag 6 maart 2010 om uiterlijk uur. Activiteiten De vergunning is bestemd voor het houden van een braderie. Locatie De activiteiten vinden plaats op het plein Het Rond te Houten. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.

2 Beperking Vaste standplaatshouders Op het plein Het Rond staan dagelijks vaste standplaatshouders. Zij hebben een vaste plaats en moeten hun brood verdienen met de verkoop van hun producten. Ik verzoek u daarom met hen rekening te houden op zodanige wijze dat de standplaatshouders en hun klanten geen hinder van uw activiteit hoeven te ondervinden. U dient contact op te nemen met de gemeentelijk toezichthouder (tijdens kantooruren bereikbaar via telefoonnummer ). Voorschriften Aan deze vergunning worden de volgende voorschriften verbonden. Algemeen 1. Het is niet toegestaan alcohol te schenken of te nuttigen op de openbare weg; 2. Na afloop moet het terrein gereinigd worden van papier, afval en dergelijke. Als er afval achterblijft, zal ik de kosten van het verwijderen bij u in rekening moeten brengen. 3. De aanwijzingen van de politie, brandweer en de gemeente dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; 4. U mag de verkeersveiligheid niet in gevaar brengen; 5. Eventueel aanwezige brandkranen en fietsenrekken dienen voldoende bereikbaar te blijven; 6. Tijdens de opbouw en de afbouw dient u rekening te houden met de omwonenden van het terrein; er mag dan ook geen overmatige overlast voor de omgeving ontstaan; 7. Tussen de kramen (gerekend vanaf de luifels) dient een vrije ruimte gelaten te worden van 3 meter ten behoeve van de doorgangsmogelijkheid voor hulpdiensten. 8. Om de veiligheid voor voetgangers en bezoekers aan de braderie te waarborgen moeten fietsers en bromfietsers omgeleid worden via de buitenring om het plein Het Rond; 9. U brengt de ondernemers en omwonenden tijdig op de hoogte van de activiteiten; 10. Uiterlijk 5 werkdagen voor de dag dat de braderie wordt gehouden levert u een lijst van deelnemers aan de jaarmarkt in bij de afdeling Openbare Werken (mevrouw M. Verhagen); 11. De mogelijkheid bestaat dat een toezichthouder van de gemeente komt controleren of de in deze vergunning opgenomen voorschriften worden nageleefd; 12. De vergunning of een kopie hiervan dient op verzoek getoond te kunnen worden. Toezicht Direct voor, tijdens en direct na de braderie dienen er ten opzichte van het aantal bezoekers/deelnemers voldoende personen aanwezig te zijn die alcoholvrij zijn en toezicht houden op het verloop van de activiteiten. De personen dienen als toezichthouder herkenbaar te zijn. Daarnaast dienen er ten opzichte van het aantal bezoekers/deelnemers voldoende mensen met een geldig E.H.B.O.-diploma aanwezig te zijn om ter plaatse hulp te verlenen bij ongevallen. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 2

3 Muziek U hebt aangegeven dat er geen muziek ten gehore wordt gebracht. Parkeren 1. U dient ervoor te zorgen dat de bezoekers hun auto s niet zodanig parkeren, dat de verkeersveiligheid in gevaar komt. 2. U dient de auto s ter plaatse te verwijzen naar de nabij gelegen parkeergelegenheden. 3. In ieder geval dient u te voorkomen dat de vrije doorgang voor ambulance, brandweer en politie wordt gehinderd. 4. Parkeren in de bermen is niet toegestaan. Brandveiligheid Aan alle eisen van brandveiligheid moet worden voldaan. Contactpersoon hiervoor is de heer C.B.M. Smit van de Brandweer van de gemeente Houten ( ); Door de brandweer wordt het voorschrift gesteld dat kramen/verkoopwagens met brandgevaarlijke producten aan de buitenzijde van de braderie moeten worden geplaatst. Voorts dient bij alle kramen/verkoopwagens die kunnen worden aangemerkt als brandgevaarlijk een brandblusser klaar te staan. Binnen deze categorie vallen in elk geval die kramen waarbij gebruik wordt gemaakt van gasflessen. De brandweer kan op de dag zelf controleren of er sprake is van een brandveilige jaarmarkt; Volledigheidshalve zijn de voorschriften met betrekking tot de brandveiligheid van de bakkramen en bakwagens bijgevoegd; U dient de brandveiligheidsvoorschriften tevens aan de standplaatshouders op de braderie te overhandigen. Voetgangersgebied Het plein Het Rond en de directe omgeving daarvan is aangewezen als voetgangersgebied. Om met het materiaal het evenemententerrein te kunnen bereiken moet ontheffing worden verleend om het voetgangersgebied te mogen berijden buiten de zogenoemde venstertijden (maandag t/m zaterdag van 7.00 uur tot uur). De ontheffing is als bijlage bij deze vergunning gevoegd. Centraal aanspreekpunt organisatie Voor vragen van onze kant dient er tijdens het evenement iemand van de organisatie bereikbaar te zijn via een mobiele telefoon. Ik heb hiervoor genoteerd: de heer M. Meijer, Aansprakelijkheid De gemeente aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, in welke vorm dan ook, die als gevolg van uw activiteiten aan personen of zaken ontstaat. U bent zelf volledig aansprakelijk voor alle toegebrachte directe en indirecte schade op en rondom het activiteitenterrein. Schade aan gemeente-eigendommen zal op uw kosten worden hersteld. De houder van de vergunning, de deelnemers en de personen die voor controle en regeling werkzaam zijn, worden door de vergunning in geen enkel opzicht ontheven van hun wettelijke aansprakelijkheid met betrekking tot ongevallen, dan wel in het algemeen van hun aansprakelijkheid ten aanzien van de naleving van enig wettelijk voorschrift. Deze aansprakelijkheid moet dan ook worden gedekt door een verzekering. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 3

4 Niet-nakomen voorschriften / intrekken vergunning / nadere voorschriften Bij niet-nakoming van de gestelde voorschriften wordt geacht dat zonder vergunning wordt gehandeld. Deze vergunning kan te allen tijde worden ingetrokken of met nadere voorschriften worden aangevuld. Bezwaar Wat als u het met dit besluit niet eens bent? Als u het niet eens bent met dit besluit, kunt u daartegen op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een bezwaarschrift bij de burgemeester indienen. Het bezwaarschrift moet worden ingediend binnen zes weken na de dag, volgend op de datum van verzending van dit besluit. Kosten De legeskosten voor deze vergunning bedragen 473,29. U ontvangt hiervoor apart van deze vergunning een nota. Vragen Als u nog vragen heeft, dan kunt u contact met mevrouw M. Verhagen opnemen. Het directe toestelnummer is (030) Met vriendelijke groet, de burgemeester van de gemeente Houten Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 4

5 Overige aandachtspunten en mededelingen Attractietoestellen Als op het evenemententerrein attractietoestellen aanwezig zijn, dan dienen deze te beschikken over een (geldig) keuringscertificaat en een merk van goedkeuring, afgegeven door een daartoe aangewezen keuringsinstantie. Tijdelijke constructies Sommige tijdelijke constructies (zoals podia en dergelijke) dienen te voldoen aan de eisen zoals die zijn opgenomen in het Bouwbesluit. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving via het telefoonnummer Drink- en etenswaren De bereiding en het ter consumptie aanbieden van drink- en etenswaren moet voldoen aan de eisen van de Warenwetgeving. SENA en BUMA Voortvloeiend uit de Wet op de naburige rechten is het openbaar gebruik van (mechanische) muziek uitsluitend toegestaan mits SENA hiervoor namens uitvoerend kunstenaars en platenproducenten een licentie heeft afgegeven. Deze procedure is enigszins vergelijkbaar met Buma/Stemra die de rechten van componisten en tekstdichters vertegenwoordigd. Voor een snelle en correcte aanvraag van de licentie(s) zijn op de SENA website aanvraagformulieren beschikbaar ( Aanvraag/Formulieren-Events.aspx). Meer informatie kunt u vinden op en op Ambulante handel Het is mogelijk dat buiten het evenemententerrein door derden standplaats wordt ingenomen ten behoeve van de ambulante handel. Deze handelaren dienen te beschikken over een geldige standplaatsvergunning. Faciliteiten Stroom Tijdens de braderie kunt u voor de basisstroomvoorziening (klein verbruik) tegen betaling van de kosten gebruik maken van de op het plein Het Rond aanwezige voorzieningen. Plakken / (verwijs)borden Plakken Het is verboden om zonder schriftelijke toestemming van de rechthebbende op de weg of op dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf de weg zichtbaar is aanplakbiljetten aan te brengen (artikel 2:42 lid 2 van de Algemene Plaatselijke Verordening). Voor zover het objecten betreft die eigendom zijn van de gemeente Houten zal de gemeente geen toestemming verlenen voor het aanbrengen van aanplakbiljetten op andere locaties dan de drie vastgestelde plaklocaties: - kruising Beusichemseweg-Tuurdijk - kruising Schalkwijkseweg-Jhr. Ramweg - kruising Waalseweg-Lange Uitweg Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 5

6 (verwijs)borden Om (verwijs)borden te mogen plaatsen is een vergunning nodig volgens artikel 2:10 van de Algemene Plaatselijke Verordening. De gemeente verleent in de regel geen vergunning voor het hebben/ bevestigen van borden, aan of boven gemeentegrond in verband met evenementen die gehouden worden. De eerste reden hiervoor is dat wij Houten overzichtelijk willen houden. Als wij voor de één een uitzondering maken om (verwijs)borden te plaatsen dan kunnen anderen zich bij soortgelijke gevallen daarop beroepen. Een woud aan borden in Houten is een situatie die wij willen voorkomen. Verder zou het plaatsen van (verwijs)borden een belemmering kunnen vormen voor het doelmatig beheer en onderhoud van de weg. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 6