Datum Uw kenmerk Uw brief van Ons kenmerk Bijlagen. 29 mei 2006 GR mei 2006 BOV

Transcriptie

1 D66 Hans van Zijst Admiraalsborch CP HOUTEN PvdA Houten Jocko Rensen Randhoeve XA HOUTEN Datum Uw kenmerk Uw brief van Ons kenmerk Bijlagen 29 mei 2006 GR mei 2006 BOV Onderwerp Vragen ex artikel 37 RvO van de fracties van de PvdA en D66 m.b.t. het WK voetbal Geachte heren Rensen en Van Zijst, U heeft het college schriftelijke vragen op grond van artikel 37 Reglement van Orde voorgelegd met betrekking tot het gezamenlijk op straat bekijken van WK voetbalwedstrijden van 9 juni tot 9 juli dit jaar. Wij hebben op dinsdag 16 mei jl. een besluit genomen omtrent dit onderwerp. Wij verwijzen u daarom naar dit besluit en beantwoorden uw vragen kort en bondig. Beantwoording van de vragen 1. Is het college voornemens het standpunt van de VNG inzake de vergunningplicht voor het gezamenlijk op straat bekijken van WK voetbalwedstrijden over te nemen of neemt het college een ander standpunt in en welke motivatie heeft het college voor het door haar in te nemen standpunt? Het college heeft op 16 mei 2006 reeds een besluit genomen waardoor geen vergunningplicht, maar een meldingplicht wordt ingevoerd. Het besluit is genomen om de saamhorigheid in de buurt te bevorderen, openbare orde en verkeersveiligheid te reguleren en te waarborgen, het afval op straat te beperken en administratieve rompslomp te beperken. 2. Indien het college niet van plan is het standpunt van de VNG over te nemen, is het college dan bereid om groepen bewoners te faciliteren door het geven van een duidelijke richtlijn en/of het eventueel ter beschikking stellen van afzet materiaal, zodat als er delen van woonstraten afgezet worden dit op een wijze gebeurt die de veiligheid van de feestvierders' zo veel mogelijk waarborgt en tegelijkertijd de overlast voor bewoners die niet aan het evenement' willen deelnemen, zoveel mogelijk beperkt houdt? Met deze Houtense regeling volgen wij de VNG-lijn niet. Wij faciliteren bewoners wel; hiervoor zijn spelregels opgesteld. 3. Indien het college van mening is dat toch voor dergelijke evenementen een vergunning nodig is, is het college dan bereid om een versnelde, soepele en vereenvoudigde procedure in te stellen zodat vergunningen binnen één á twee dagen verleend kunnen worden, zodat spontane initiatieven zo min mogelijk gehinderd worden door bureaucratie? Ja, daarom is tot een meldingsplicht besloten. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.

2 4. Is het college bereid haar standpunt in deze zo spoedig mogelijk kenbaar te maken in de gemeenterubriek en op de website van de gemeente? Uiteraard wordt dit kenbaar gemaakt in de gemeenterubriek en op de website van de gemeente. De meldingen kunnen digitaal worden ingediend. Een afschrift van deze brief is aan de leden van de raad verzonden. Als u nog vragen heeft kunt u contact met mevrouw mr. S. Zijlstra opnemen. Het directe toestelnummer is Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente Houten de secretaris, de burgemeester, Bijlage(n): Meldingsformulier + beleidsregel Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 2

3 Meldingsformulier WK voetbal kijken op straat Als u zich houdt aan de spelregels genoemd in de beleidsregel (zie bijlage bij dit formulier) hoeft u geen vergunning aan te vragen Zorg dat uw melding minimaal 2 dagen voor aanvang van uw activiteit (of serie van activiteiten) bij de gemeente binnen is U betaalt voor uw melding geen leges Hou de straat schoon. De gemeente stelt gratis kliko s ter beschikking aan personen die dit formulier hebben ingeleverd. U haalt de kliko s zelf op bij het Afvalscheidingstation (De Brug 9), waar u ze na gebruik weer leeg terugbezorgt (volle kliko s zet u op de inzameldag op de gebruikelijke plek bij u in de wijk). In verband met de beperkte voorraad raden wij u aan contact op te nemen met het Afvalscheidingstation (tel ) als u een kliko wilt gebruiken. Gegevens melder Naam Adres Postcode Plaats Telefoon Datum activiteit (periode van serie activiteiten) Korte omschrijving activiteit(en) Locatie activiteit(en) Verwachte aantal bezoekers Vindt er een barbecue plaats? Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met de voorwaarden zoals in de beleidsregel WK voetbal kijken op straat zijn gesteld. Handtekening : Datum : Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.

4 Stuur/fax/mail dit formulier naar: Gemeente Houten Afdeling Openbare Werken Mevrouw S. Bos Postbus DA HOUTEN Fax (030) Als u vragen heeft kunt u contact opnemen met mevrouw S. Bos, tel. (030) Een kopie van dit formulier wordt verstrekt aan de brandweer en de politie Houten. SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGE VAN DE GEMEENTE HOUTEN Pagina 4 van 7

5 Bijlage BELEIDSREGEL Burgemeester en wethouders van de gemeente Houten; overwegende dat het gewenst is regels te stellen omtrent het kijken van voetbal op straat in de periode 9 juni 9 juli 2006 in de gemeente Houten; gelet op artikel lid 3 onder a van de APV en de Algemene wet bestuursrecht; besluiten: 1. De gemeente Houten voor de periode van 9 juni tot 9 juli 2006 aan te wijzen als gebied waar het is toegestaan om zonder vergunning op de openbare weg gezamenlijk naar het WK voetbal te kijken en daarvoor de benodigde voorwerpen te plaatsen. 2. Daaraan de volgende regels te verbinden: Spelregels WK Voetbal kijken op straat A. De activiteit moet twee dagen van te voren worden gemeld bij de gemeente middels het daarvoor vastgestelde formulier. B. De buurt moet vooraf worden geïnformeerd over de activiteit; C. Wegen mogen niet worden afgesloten in verband met de verkeersveiligheid, de toegankelijkheid voor hulpdiensten en de openbare orde; D. Het gezamenlijk voetbal kijken mag geen commercieel karakter hebben; E. Het drinken van alcohol tijdens de activiteit ter plaatse is toegestaan, maar overmatig drankgebruik en overlast worden niet getolereerd. Verkoop van drank is niet toegestaan; F. Het kijken van de wedstrijden met meer dan 100 personen is vergunningplichtig; G. De eindtijd voor deze activiteiten is in verband met mogelijke overlast voor omwonenden die niet meekijken, gesteld op uur; H. Geluidsoverlast moet zoveel mogelijk worden voorkomen; I. Het deel van de openbare weg dat wordt gebruikt moet na afloop worden opgeruimd en schoon worden achtergelaten; J. Afgesloten tenten zijn niet toegestaan. K. Indien u gebruik maakt van een barbecue gelden de volgende voorschriften: - Er dienen een goedgekeurde brandblusser van min. 6 kg en 2 emmers water bij de barbecue geplaatst te worden. - Bij een gasgestookte barbecue geldt dat de oranje slang niet ouder mag zijn dan 2 jaar en het drukventiel niet ouder mag zijn dan 5 jaar. - De gasfles mag niet binnen een afstand van 3 meter van een straatkolk staan. 4. Indien niet wordt voldaan aan de spelregels onder A tot en met K is een vergunningaanvraag noodzakelijk. 5. Als wordt geconstateerd dat in genoemde periode de spelregels worden overtreden, kan hiertegen worden opgetreden en de activiteit worden stilgelegd. Op de naleving van de spelregels wordt toezicht gehouden. Aanwijzingen van politie, brandweer en gemeente moeten altijd worden opgevolgd. Vastgesteld in de vergadering van 16 mei 2006 de secretaris de burgemeester SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGE VAN DE GEMEENTE HOUTEN Pagina 5 van 7

6 SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGE Pagina 6 van 7 Namens de Raadsfracties PvdA Houten D66 Jocko Rensen Hans van Zijst Randhoeve 7 Admiraalsborch XA Houten 3992 CP Houten info@jocko.nl zijst@ision.nl Registratie nummer: (in te vullen door de raadsgriffie) Datum: donderdag 18 mei Aan de voorzitter van de raad GR Stellers van de vragen: Hans van Zijst & Jocko Rensen Onderwerp: Standpunt vergunningplicht tijdens WK Voetbal Het college wordt verzocht de volgende vraag, vragen schriftelijk te beantwoorden: 1. Is het college voornemens het standpunt van de VNG inzake de vergunningplicht voor het gezamenlijk op straat bekijken van WK Voetbalwedstrijden over te nemen of neemt het college een ander standpunt in en welke motivatie heeft het college voor het door haar in te nemen standpunt? 2. Indien het college niet van plan is het standpunt van de VNG over te nemen, is het college dan bereid om groepen bewoners te faciliteren door het geven van een duidelijke richtlijn en/of het eventueel ter beschikking stellen van afzet materiaal, zodat als er delen van woonstraten afgezet worden dit op een wijze gebeurt die de veiligheid van de feestvierders zo veel mogelijk waarborgt en tegelijkertijd de overlast voor bewoners die niet aan het evenement willen deelnemen, zoveel mogelijk beperkt houdt? 3. Indien het college van mening is dat toch voor dergelijke evenementen een vergunning nodig is, is het college dan bereid om een versnelde, soepele en vereenvoudigde procedure in te stellen zodat vergunningen binnen één á twee dagen verleend kunnen worden, zodat spontane initiatieven zo min mogelijk gehinderd worden door bureaucratie? 4. Is het college bereid haar standpunt in deze zo spoedig mogelijk kenbaar te maken in de gemeenterubriek en op de website van de gemeente? SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGE VAN DE GEMEENTE HOUTEN Pagina 6 van 7

7 Indien nodig een toelichting: Begin april heeft de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) het standpunt ingenomen dat als meerdere bewoners in een straat tijdens het Wereldkampioenschap voetbal op straat, dus in de openbare ruimte, voetbal kijken en er bovendien sprake is van enige vorm van organisatie, dit als een vergunningplichtig evenement kan worden aangemerkt. De VNG merkt daarbij op dat iedere gemeente verantwoordelijk is voor haar eigen beleid. Praktisch betekent het VNG standpunt dat als enkele dagen voor een WK-wedstrijd een bewoner met een straatgenoot afspreekt een grootbeeld tv-scherm te huren, een derde voor de BBQ zorgt en een vierde het initiatief neemt om de straat oranje te versieren, er feitelijk sprake is van een vergunningplichtig evenement. Dergelijke onderlinge afspraken kunnen immers worden aangemerkt als een vorm van organisatie. Vorige oranje evenementen hebben geleerd dat dergelijke initiatieven vaak pas zeer kort voor het plaatsvinden dat een wereldkampioenschap tot stand komen. Deze initiatieven dragen bovendien sterk bij aan het buurtgevoel, hetgeen in met name nieuwe Houtense wijken en straten welkom is. Het aanvragen en verlenen van een evenementenvergunning duurt echter al snel enkele weken. De fracties van de PvdA en D66 vinden dat dergelijke oranje evenementen een belangrijk functie hebben voor de sociale cohesie in een straat of buurt. Wij zijn daarom van mening dat een positieve benadering van dit fenomeen tijdens de Wereldkampioenschappen Voetbal 2006 op zijn plaats is. De fracties van de PvdA en D66 willen het college tevens verzoeken, bij de beantwoording van deze vragen, rekening te houden met de start van het WK evenement op 9 juni a.s.. Ondertekening en naam indiener(s): Jocko Rensen & Hans van Zijst SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGE VAN DE GEMEENTE HOUTEN Pagina 7 van 7