Gegevens organisatie. KvK-nummer. Verantwoordelijk tijdens evenement. Gegevens verantwoordelijke persoon. Pagina 1

Transcriptie

1 Gegevens organisatie Naam organisatie Website voor meer informatie Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? KvK-nummer Stichting Omroep Gelderland Kvk-nummer Verantwoordelijk tijdens evenement Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement? Gegevens verantwoordelijke persoon iemand anders Geslacht vrouw Pagina 1

2 Naam verantwoordelijke I Audrey Boeff Adres Postcode (gebruik geen spaties) Woonplaats adres Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer (alleen de cijfers) Gegevens evenement Naam evenement Omschrijving activiteit/evenement Soort evenement Indien anders, namelijk: Data Zomer in Gelderland LIVE radio en TV evenement van Omroep Gelderland. In de maand au9ustus toert de omroep door de provincie. In elke plaats strijdt een team van bewoners om de eretitel: Mooiste plaats van Gelderland'. En ze kunnen een bedrag winnen voor een lokaal goed doel. Anders LIVE radio en tv evenement Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op? Datum opbouw (dd-mm-jjjj) Begintijd 07:00 Eindtijd 09:00 Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af? Datum afbouw (dd-mm-jjjj) Begintijd 18:00 Eindtijd 19:30 Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland? Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) Starttijd 09:00 Eindtijd 18:00 Duurt het evenement langer dan 1 dag? Locatiegegevens bekend Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend? Straatnaam locatie Straatnaam Vincent van Goghstraat Huisnummer 72 Postcode (gebruik geen spaties) Woonplaats Soort locatie Soort locatie 7021ED Zelhem Parkeerplaats Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? Evenement - soort ondergrond Publiek Verhard Pagina 2

3 Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 25 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig aanwezig zijn? Worden er kaarten voor het evenement verkocht? Leeftijd Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/ gasten/sprekers? Etenswaar Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? Marktkramen en/of kermisattracties Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? Vuurwerk Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het evenement? Parkeren Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen) Waar parkeren Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren? Aantal voertuigen 300 Alle leeftijden Geen van deze persoonsgroepen Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? circa 50 Parcours of route Is er sprake van een parcours of route? Wedstrijd met voertuigen Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? Verkeersregelaars Worden er verkeersregelaars ingezet? Muziek Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht? Wijze muziek ten gehore gebracht Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht? Vogelschieten Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? Aanwezige voorzieningen Kramen Podium Tenten Hekken in de buurt; de meeste bezoekers komen uit Zelhem zelf en komen niet met de auto. Versterkt en live in de vorm van een fanfare Pagina 3

4 Tafels/stoelen Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.: Beveiliging aanwezig Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? EHBO aanwezig Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? EHBO Naam organisatie Aantal EHBO-ers 2 Mee te sturen bijlagen Wij maken gebruik van de voorzieningen van sporthal De Pol Omroep Gelderland Stuurt u onderstaande bijlagen mee: Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven Van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/ EHBO Onderkomen evenement Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Evenement in bestaand gebouw? Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw gehouden? Evenement in de openlucht? Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Overnachten / kamperen Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? Nee Nee Verstrekken zwakalcoholhoudende drank Ja Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? "ee Verkeersmaatregelen Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne. Pagina 4

5 Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid, verkeersomleiding etc.)? Reclameborden Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst? Loterij Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken? Dranghekken en verkeershekken Aantal dranghekken 0 Aantal verkeershekken Aantal vlaggenmasten 0 Aantal vlaggen 0 Nee 10 stuks om de parkeerplaats af te zetten Locatie aflevering Sporthal De Pol, vincent van Goghstraat 72 Datum aflevering (dd-mm-jijj) Gebruik verkeershesjes van de gemeente Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? n meesturen Wilt u bijlagen digitaal meesturen? n digitaal meesturen Welke bijlagen stuurt u digitaal mee? * 5947d0e8dc7e9 Draaiboek Zomer in Gelderland 2017.doc _ 5947d0e8dea2d Facilitaire wagens en decor ZIG 2017METBUS.ficx Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? n per post? Stuurt u ook nog bijlagen per post na? n per post nasturen Ja Zet op elk document s.v.p. uw naam, postcode en huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'. U kunt de bijlagen sturen naar: Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZI Hengelo (Gld). Welke bijlagen stuurt u na per post? Als u nog meer bijlagen per post stuurt, kunt u hier aangeven welke bijlagen dat zijn 2. Indelingskaart markt en/of kermis Wij sturen nog de situatietekening van ons decor en de opstelling van onze facilitaire wagens. Pagina 5

6 Afronding Heeft u aanvullende opmerkingen? Graag zouden wij de gemeente willen vragen of de parkeerplaats bij Sporthal De Pol al vanaf zondagavond afgezet ken worden; zodat we 's morgens vroeg op een lege parkeerplaats kunnen bouwen. Pagina 6