Op zaterdag 28 en zondag 29 augustus 2010 organiseert de deelgemeente Noord weer het festival Het

Transcriptie

1 OMWONENDE BRIEF Aan de omwonende aan het Noordplein Bruisende Park aan de Rotte Zaterdag 28 en zondag 29 augustus 2010 Bezoekadres Postadres Website Inlichtingen Telefoon Datum Eudokiaplein BT Rotterdam Postbus BR Rotterdam Servicebalie (010) augustus 2010 Geachte heer / mevrouw, Op zaterdag 28 en zondag 29 augustus 2010 organiseert de deelgemeente Noord weer het festival Het Bruisende Park aan de Rotte op het Noordplein. Via deze brief willen we u als direct omwonende uitnodigen voor en informeren over het festival. Tijdens het festival kan iedereen van tot uur, genieten van gratis optredens, kunst, cultuur, ontmoeten, bijzondere horeca, winkels en ondernemers op het Bruisende Park aan de Rotte. Het festival is gericht op wereld en jongeren cultuur, wat is terug te zien in het uiteenlopende aanbod aan artiesten. Een groot evenement als het Bruisende Park aan de Rotte gaat niet ongemerkt voorbij. Uiteraard doen wij er, samen met de organisatie, alles aan om overlast voor omwonenden zo beperkt mogelijk te houden. Het festivalterrein is geheel afgesloten door hekken en heeft één ingang ter hoogte van het Zwaanshals. Op en rond het festivalterrein is beveiliging aanwezig. Om verkeer- en parkeeroverlast te beperken adviseren wij iedereen in al onze communicatie-uitingen met de fiets of het openbaar vervoer te komen. Daarnaast is er ook een gratis bewaakte fietsenstalling beschikbaar langs de Rechter Rottekade.

2 Bezoekers die toch met de auto komen, wordt geadviseerd om in de parkeergarage aan de Heer Bokelweg te parkeren. In de omgeving van het festival komen hiervoor verwijzingsborden. Het opbouwen van het festivalterrein gebeurt op 25, 26 en 27 augustus van uur tot uur. Het afbouwen vindt 29 augustus direct na het festival plaats vanaf uur en op 30 augustus tussen en uur. Werkzaamheden die geluidsoverlast veroorzaken, vinden zo veel mogelijk op 30 augustus plaats tussen en uur. Zaterdag 28 en zondag 29 augustus festival, van tot uur, wordt in overleg met de politie het Noordplein, inclusief de Noorderbrug, afgesloten voor verkeer. Op de afbeelding hieronder is in het rood gearceerde gebied aangegeven welke wegen tijdens het festival niet beschikbaar zijn. In de twee grijs gemarkeerde gebieden rondom het Noordplein geldt van 26 augustus tot en met 30 augustus een parkeerverbod. Dit verbod geldt ook voor de parkeerplaatsen aan het Schoterboshof. De parkeermogelijkheden worden in deze periode vrij gehouden voor de organisatie van het festival. De Rechter Rottekade en Zaagmolenkade blijven alleen voor bewoners en ondernemers bereikbaar. U mag deze straten tijdens het festival ook in de tegengestelde rijrichting oprijden. De Rechter Rottekade en Zaagmolenkade blijven alleen voor bewoners bereikbaar. U mag deze straten tijdens het festival ook in de tegengestelde rijrichting oprijden. Met vragen of opmerkingen voor of na het weekend van 28 en 29 augustus kunt u terecht bij de Servicebalie van de deelgemeente Noord. De servicebalie is bereikbaar op maandag, dinsdag, woensdag, vrijdag tot uur en donderdag tot uur en van tot 20.00uur. Telefoon

3 Met vragen, opmerkingen of klachten buiten de openingstijden van de serivebalie of tijdens het festival kunt u terecht bij de organisatie, Belevenis- en reclamebureau More than Live. Telefoon Geluidsoverlast veroorzaakt door het festival kunt u melden bij DCMR Milieudienst Rotterdam. Telefoon Informatie over evenementen in Rotterdam vindt u op Meer informatie over het Bruisende Park aan de Rotte is terug te vinden op Graag tot ziens op het Bruisende Park aan de Rotte. Met vriendelijke groet, Het bestuur van de deelgemeente Noord

4 ONDERNEMERSBRIEF Aan de ondernemers aan het Noordplein Bruisende Park aan de Rotte Zaterdag 28 en zondag 29 augustus 2010 Bezoekadres Postadres Website Inlichtingen Telefoon Datum Eudokiaplein BT Rotterdam Postbus BR Rotterdam Servicebalie (010) augustus 2010 Geachte heer / mevrouw, Op zaterdag 28 en zondag 29 augustus 2010 organiseert de deelgemeente Noord het festival Het Bruisende Park aan de Rotte op het Noordplein. Via deze brief willen we u als ondernemer aan het Noordplein uitnodigen voor en informeren over het festival. Tijdens het festival kan iedereen van tot uur, genieten van gratis optredens, kunst, cultuur, ontmoeten, bijzondere horeca, winkels en ondernemers op het Bruisende Park aan de Rotte. Zaterdag en zondag zijn gericht op wereld en jongeren cultuur, wat is terug te zien in het uiteenlopende aanbod aan artiesten. Een evenement als het Bruisende Park aan de Rotte gaat niet ongemerkt voorbij. Uiteraard doen wij er samen met de organisatie alles aan om overlast voor ondernemers aan het Noordplein zo beperkt mogelijk te houden. Het festivalterrein is geheel afgesloten en heeft één ingang ter hoogte van het Zwaanshals. Op en rond het festivalterrein is professionele beveiliging aanwezig. Om verkeer- en parkeeroverlast te beperken worden de bezoekers in de communicatie-uitingen met de fiets of het openbaar vervoer te komen. Dit jaar wordt daarvoor onder meer een gratis bewaakte fietsenstalling beschikbaar gesteld. Bezoekers die met de auto komen, wordt geadviseerd om in de parkeergarage aan de Heer Bokelweg te parkeren. In de omgeving van het festival komen hiervoor verwijzingsborden. Het kan echter het geval zijn dat tijdens de festivaldagen de parkeerdruk rondom het Noordplein toeneemt. Uw begrip hiervoor.

5 Het festival zelf vindt beide dagen plaats tussen en uur. Het opbouwen van het festivalterrein gebeurt op 25, 26 en 27 augustus van uur tot uur. De afbouw vindt direct na het festival plaats op 29 augustus vanaf uur en op 30 augustus tussen en uur. Werkzaamheden die geluidsoverlast veroorzaken, zullen zo veel als mogelijk op 30 augustus worden uitgevoerd. Zaterdag 28 en zondag 29 augustus festival, van tot uur, wordt in overleg met de politie het Noordplein, inclusief de Noorderbrug, afgesloten voor verkeer. Op de afbeelding hieronder is in het rood gearceerde gebied aangegeven welke wegen tijdens het festival niet beschikbaar zijn. In de twee grijs gemarkeerde gebieden rondom het Noordplein geldt van 26 augustus tot en met 30 augustus een parkeerverbod. Dit verbod geldt ook voor de parkeerplaatsen aan het Schoterboshof. De parkeermogelijkheden worden in deze periode vrij gehouden voor de organisatie van het festival. De Rechter Rottekade en Zaagmolenkade blijven alleen voor bewoners en ondernemers bereikbaar. U mag deze straten tijdens het festival ook in de tegengestelde rijrichting oprijden. Tijdens de festivaldagen mag er op het Noordplein, buiten het afgesloten festivalterrein, alleen op horecavergunning vastgelegde terrassen drank worden geschonken. Daarnaast dient alle drank te worden geschonken in plastic glazen. Op het Noordplein is geen glaswerk toegestaan. De politie zal hier streng op controleren. Wij gaan er vanuit u via dit schrijven voldoende te informeren. Met vragen of opmerkingen voor of na het weekend van 28 en 29 augustus kunt u terecht bij de Servicebalie van de deelgemeente Noord. Bereikbaar maandag, dinsdag, woensdag, vrijdag van tot uur en donderdag van tot 15.00uur en van tot uur. Telefoon

6 Met vragen, opmerkingen of klachten buiten openingstijden van de servicebalie of tijdens het festival kunt u terecht bij de organisatie van het festival, Belevenis- en reclamebureau More than Live. Telefoon Meer informatie over het Bruisende Park aan de Rotte is terug te vinden op Graag tot ziens op het Bruisende Park aan de Rotte. Met vriendelijke groet, Het bestuur van de deelgemeente Noord