26 en 27 mei Samen tegen kanker. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "26 en 27 mei Samen tegen kanker. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn"

David de Jonge
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 26 en 27 mei 2018 Samen tegen kanker

2 6e keer in Alphen aan den Rijn Voor en door Alphen en omliggende gemeenten mei 2018 Park Rijnstroom

3 Ontstaan SamenLoop voor Hoop 1985 in VS Relay for Life, dr. Gordon Klatt Haalt dollar op door 24 uur te wandelen op een sportveld Opbrengst gaat naar kankerbestrijding Relay for Life waait over naar o.a. Nederland In 2006 vindt 1e SamenLoop voor Hoop plaats in Borger Inmiddels zijn er in Nederland in 132 plaatsen SamenLopen georganiseerd Relay for Life: ieder jaar in plaatsen, in 20 landen 24 uurs-loop want kanker is elke dag 24 uur in iemands leven

4 Missie KWF Kankerbestrijding Meer genezing Betere kwaliteit van leven Minder kanker Samen komen we steeds dichterbij!

5 Wat is SamenLoop voor Hoop? Een 24 uur durende wandel-estafette waarbij we stil staan bij de ziekte kanker Een evenement met emotie, amusement, voorlichting, kinderactiviteiten, optredens, catering, braderie en geldinzamelingsacties - Volledig door vrijwilligers georganiseerd onder auspiciën van KWF Kankerbestrijding De Survivors - (ex)kankerpatiënten - zijn onze Eregasten Bijzondere hoogtepunten: De Openingsceremonie met onze Eregasten De Kaarsenceremonie De Slotceremonie

inzamelen Tbv - onderzoek naar kanker zodat kanker op den

6 Doelstellingen SamenLoop voor Hoop Solidariteit met Eregasten Voorlichting over kanker Kanker bespreekbaar maken Geld inzamelen Tbv - onderzoek naar kanker zodat kanker op den duur een chronische ziekte wordt Tbv - inloophuis Alphen, het SamenhuiS

Praktische zaken Inschrijfgeld lopers: 15 euro KinderLoop: Zondag van 10.00 11.

7 Praktische zaken Inschrijfgeld lopers: 15 euro KinderLoop: Zondag van uur Kinderen t/m groep 8 Ouders mogen meelopen Kinderen lopen 24 minuten, daar omheen kinderamusement

8 Vervolg Praktische zaken 1 loper per team in de baan: gedurende de Kaarsenceremonie op zaterdag van uur Gedurende de KinderLoop op zondag van uur, de KinderLoop gaat dit keer nl. over het gehele parcours Hou hier rekening mee in je lopersschema!

9 Vervolg Praktische zaken Leden van het Alphen d Huzes team willen in de nacht van de SamenLoop hard lopend over het parcours. Tijdstip: van uur tot uur Gewone lopers lopen rechts op de baan Hard lopers lopen links op de baan Hou hier ook rekening mee!

10 Vervolg: Praktische zaken Website vernieuwd m.b.t. aanmelden teams en lopers Teams aanmelden kan op 2 manieren: - Via website (heeft de voorkeur!) - Via mail naar teams@samenloopalphen.nl

11 Vervolg: Praktische zaken Team aanmelden via website: - Dit doet de Teamcaptain - Heb je je team aangemeld via de mail of via het formulier van de eerste avond, en je wil toch online gaan werken, dan moet je je team eerst online aanmelden!!! - Teamcaptain voldoet via ideal 15 euro inschrijfgeld (= inschrijfgeld voor zichzelf) -

12 Vervolg: Praktische zaken - Teamleden/lopers kunnen zich online bij hun team aanmelden via de link die de teamcaptain krijgt na het aanmelden van het team - Ook teamleden moeten dan via ideal meteen het Inschrijfgeld voldoen - De Teamcaptain hoeft op deze wijze niet meer zelf het Inschrijfgeld van de lopers te innen en kan altijd zien wie zich al hebben aangemeld!!!

13 Vervolg: Praktische zaken - Het is ook fijn voor de organisatie wanneer zowel Teams als hun Lopers zich online aanmelden, het scheelt een hoop invoerwerk! - Lukt het echt niet om online aan te melden, geen paniek! We hebben altijd nog het bekende excelformulier! Dit is en wordt nogmaals aan de Teamcaptains verstuurd.

14 Vervolg: Praktische zaken Online doneren is weer mogelijk (instructies zijn verzonden en worden nogmaals naar alle Teamcaptains g d) Ieder team kan actiepagina aanmaken en zelf t-shirts bestellen Voor de verzending van de T-shirts worden door KWF kosten gerekend Teams nemen zelf tafels en stoelen mee en we gaan weer werken met afstortmomenten voor de kraamverkoop Hoe precies, daar wordt u nader over geïnformeerd SLVH Alphen aan den Rijn - Dick Stapper

15 Activiteiten! Laat zo vroeg mogelijk via het Kraamformulier weten wanneer je ideeën hebt die speciale aanpassingen vergen We vermelden op de website welke activiteiten de teams willen doen (zodat we niet allemaal bijv. koffie gaan verkopen -

16 Ideeën om geld in te zamelen: Verkoop kaarsenzakken (5 euro per stuk) Stimuleer de teamleden om zoveel mogelijk kaarsenzakken te verkopen. Kaarsenzakken ophalen en inleveren bij Ingrid (kantoor Molenstaete) Voor een mooie kaarsenceremonie hebben we veel kaarsenzakken nodig Alle ideeën van andere SamenLopen worden als PDF nagestuurd

17 Diversen Een aantal commissieleden zoekt opvolgers voor 2020 die nu al af en toe mee willen helpen en kijken. Help ons aan nog meer teams. Jullie zijn de beste ambassadeurs! Laatste Teamcaptains bijeenkomst op 18 april 2018 (Groene Hart Leerpark), uur Stuur nieuwsbrieven altijd door naar alle teamleden! We kunnen altijd Vrijwilligers gebruiken!

18 Vrijwilligers: Jaap Spaargaren

19 3 dagen vrijwilligers bij de SamenLoop Alphen

20 Wat hebben we nodig? Totaal zo n 120 vrijwilligers via werving Dit kan eventueel via de Maatschappelijke stage op school Vrijwilligers EHBO en Beveiliging van het MBO Rijnland Eigen personeel van de diverse commissies SLA Via Werving op zaterdag 26 en zondag 27 mei: Chauffeurs 3 pendelbusjes (24 uur dienst in rooster) Personeel voor de kassa (24 uur dienst in rooster) Logistiek (diverse groepen in rooster) Uitzetten kaarsen langs looproute (zondag weer ophalen) Kinderpleinhulp (in rooster) 15 Runners voor klusjes op afroep (in rooster)

21 Opbouw evenement op vrijdag 25 mei Via werving: Opbouwen en inrichten Samenloop Uitladen spullen (met 2 clusters van 3 á 4 vrijwilligers) Opzetten/ inrichten keten en tenten (samen met leveranciers) Inrichten algemene faciliteiten (staf, infopunt, kassa s, toiletten etc.) Uitzetten looproute, pendelroute en afzettingen Ophangen spandoeken Stroomvoorzieningen aanleggen en testen (Specialisten) Opzetten inrichten van de beveiliging (OSR Security + MBO Rijnland) Bewegwijzering uitzetten (MAC Rijnland)

22 Afbouw evenement, ook dat hoort erbij! op zondagmiddag 27 mei vanaf 2 uur We zoeken dan 25 verse vrijwilligers die met ons het evenement willen afbouwen

23 Aanmelden als vrijwilliger Wil je als vrijwilliger deelnemen aan SamenLoop voor Hoop 2018 op vrijdag 25 mei (opbouw), zaterdag 26 en zondag 27 mei in Park Rijnstroom? Stuur dan een mail naar Coördinator: Jaap Spaargaren Info: Je krijgt dan van mij een inschrijfformulier waarop je kunt aangeven wanneer je beschikbaar bent en voor welke taken je ingezet kan/wil worden.

27 SamenLoop voor Hoop App 26 en 27 mei 2018 Versie 2018 beschikbaar!!!

28 Zonder sponsoren geen SamenLoop voor Hoop! Onderstaande sponsors hebben al weer toegezegd: Eventco MBO Rijnland Bewaking EHBO Printgarden Scrambled Ads Kroes & Partners Foodpartners Woerden Alphense Horeca Centrale OSR Security Groene Hart Leerpark Gromax Appstudio.nl

Vergelijkbare documenten

26 en 27 mei Samen tegen kanker. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn

26 en 27 mei Samen tegen kanker. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn. SamenLoop voor Hoop Alphen aan den Rijn 26 en 27 mei 2018 Samen tegen kanker 6e keer in Alphen aan den Rijn Voor en door Alphen en omliggende gemeenten 26 27 mei 2018 Park Rijnstroom Ontstaan SamenLoop voor Hoop 1985 in VS Relay for Life, dr.