Niet teveel BTW betalen (2) Teamavond 23 januari SamenLoop voor Hoop Zaanstad 2018

Transcriptie

1 Niet teveel BTW betalen (2) Teamavond 23 januari 2018 SamenLoop voor Hoop Zaanstad 2018

2 Agenda Informatie over: - Het KWF - De SamenLoop in het algemeen - SamenLoop voor Hoop Zaanstad Vragen?

3

4 Het KWF heeft drie doelstellingen - Minder kanker - Meer genezing - Betere kwaliteit van leven

5 Het KWF realiseert dit door: - Faciliteren en financieren van onderzoek - Beïnvloeding van beleid - Delen van kennis

6 Zichtbaar resultaat - De overlevingskans was - In 1949 : 25 % - Nu anno 2018 : 62 %

7 Hoe wordt het geld opgehaald? - Opbrengst uit loterijen - De jaarlijkse collecte / overige donaties - Diverse acties (door anderen ) - SamenLoop voor Hoop

8 Over SamenLoop Initiatiefnemer Dr. Gordy Klatt, 1985 (VS) Per jaar 4 miljoen deelnemers in 29 landen 1e SamenLoop in Nederland in 2006, Borger Totaal sinds 2006: 175 SamenLopen (33 in 2017) Totale opbrengst van ruim 16 miljoen 26 onderzoeken gefinancierd Gemiddeld onderzoek kost

9 Concept SamenLoop voor Hoop 24-uurswandelestafette om geld in te zamelen Geheel georganiseerd door vrijwilligers Rookvrij evenement

10 Concept SamenLoop voor Hoop Herdenken, steunen en het leven vieren Speciale aandacht voor survivors (eregasten) Kanker bespreekbaar maken Paarse huisstijl

11 Concept SamenLoop voor Hoop Openingsceremonie, Kaarsenceremonie en Slotceremonie Verdere invulling van SamenLoop wordt bepaald door de organisatie

12 Start op zaterdag 23 juni 2018 om 14:00 uur - Openingsceremonie Eind op zondag 24 juni 2018 om 14:00 uur - Sluitceremonie met bekendmaking van het opgehaalde bedrag Programma volgt Organisatie zoekt nog vrijwilligers - Miniloop - Ceremonies SamenLoop voor Hoop Zaanstad 2018 Vragen of aanmelden via mail zaanstad@samenloopvoorhoop.nl of website

13 De organisatie KWF Coördinator Leo Adema Voorzitter Jan Kee Secretaris Christa Rodenburg-Wouda Vice-voorzitter Martin Bout Penningmeester Paul van Kuik PR en Communicatie Kayleigh Smit Yvonne Kelatow Robin Schieveen Logistiek Siem Vriend Fred Voskuil Martin Bout Team werving Leo Adema Leonoor Willemsen Christel Maijer Miniloop Christel Bakker Ceremonie Vacatures Amusement Catering Fred Voskuil Wouter Verklij Survivors Leonoor Willemsen Sponsoring Pauline Hin Yvonne Kelatow Vrijwilligers Lex Gravenmaker Kees Elsinga Piet Wolters

14 De organisatie Vacature Ceremonies Als lid van de organisatie naleven van de kernwaarden van de Samenloop voor Hoop Verantwoordelijk voor de officiële ceremonies tijdens de SamenLoop Organiseren van de Openingsceremonie Kaarsenceremonie Slotceremonie Ondersteunen van de andere acties en onderdelen Hoeveel tijd kost dat? Houd rekening met ongeveer 2 uur per week Om-en-nabij het evenement (juni 2018) zal de intensiteit toenemen. In deze periode neemt het meer tijd om met iedereen van de Samenloop voor Hoop 2018 een succes te maken

15 SamenLoop voor Hoop Zaanstad Sporting Krommenie Indeling

16 Indeling Evenementen terrein

17 Indeling Camping Rustruimte

18 Aanvoer en calamiteiten route

19 Programma SamenLoop voor Hoop Amusement reeds geboekt 23 juni :00 Openingsceremonie 17:00 Michael Wempe Lazy Jazz 18:00 Daniek Bergkamp Covers en eigen werk 19:00 Jan Sjouwerman 21:00 Margo van der Beek Nederlands en Engels 22:30 Kaarsenceremonie Muziekgroep Moments 23:00 Ron Moed Coverband

20 Programma SamenLoop voor Hoop Amusement reeds geboekt 24 juni :00 Silent Disco 02:00 Silent Night Movie 07:00 Happy Wouter DJ met Goede morgen muziek 11:00 Popkoor Ongeremd 12:00 MiniLoop 13:00 Erik Beverloo 14:00 Slotceremonie

21 Informatie Teamcaptains Voor de teamcaptains is een handboek beschikbaar Teaminschrijving Start met inschrijving van de teamcaptains met teamnaam Bij inschrijving ontvangt de teamcaptain een inlogcode Daarmee kan ingelogd worden op de homepage van de SamenLoop voor Hoop Zaanstad ( Teamgegevens beschikbaar voor de teamcaptain via website Teamleden haken aan bij het team: Met inlogcode direct in het team Selectie op het aanmeldformulier Bij het inschrijven wordt meteen het inschrijfgeld betaald ( 15 euro)

22 Informatie Teamcaptains T-shirts - De maat opgeven bij het inschrijven - Worden apart besteld door de teamcaptains - T-shirts zijn gratis - Afleverkosten zijn niet gratis, deze worden gesponsord - In één keer bestellen/laten afleveren voor een team - Over de uiterste besteldatum wordt de teamcaptain geïnformeerd

23 Informatie Teamcaptains Online acties Nu beschikbaar op de website Documentatie beschikbaar voor de teamcaptains over de werking van de acties Eerst maakt de teamcaptain een teamactie aan (registreren) Bij aanmaken actie wordt een doel voor het op te halen bedrag ingevoerd. Overzicht van alle acties op de website Doneren kan door iedereen (teamleden of anderen) direct via de website Actuele stand van de actie is online beschikbaar Iedereen kan vervolgens meedoen via sub-acties Bij voorkeur acties delen via sociale media

24 Online teamactie

25 Online teamactie

26 Online Acties

27 Online teamactie

28 Online teamactie

29 Online teamactie promoten Als teamcaptain heb je een ontvangen bij het aanmaken van jouw actiepagina. Hiermee kun je jouw teamleden uitnodigen om via de actiepagina van het team een eigen subactie te starten. Stap 1: Deel jouw actiepagina met al je teamleden via of Social Media. Op jouw actiepagina vind je onderstaande link. Klik op het Facebook, Twitter, LinkedIn of e- mailicoontje en deel je actiepagina!

30 Online teamactie promoten

31 Online teamactie promoten

32 Online teamactie promoten Vraag al je bekenden of ze jou willen steunen middels de Doneer nu knop.

33 Online teamactie promoten SamenLoop Zaanstad site Delen van de online acties ook door het Facebook account van de SamenLoop voor Hoop Zaanstad

34 Online teamactie voorbeelden Acties van andere SamenLoop acties

35 Acties tijdens de SamenLoop Kraam beschikbaar Geef door wat je wilt verkopen / doen om geld in te zamelen Gezamenlijke veiling van de teams? Activiteiten door de teams te organiseren In overleg met de organisatie Fred is catering via teams mogelijk Te huren via onze sponsor Voskuiltenten of eigen apparatuur Kennismaken teams en elkaars actie versterken

36 Voorbeelden van acties / verkoop

37 Voorbeelden van acties / verkoop

38 Voorbeelden van acties

39 Sfeerimpressie

40 Sfeerimpressie

41 Sfeerimpressie

42 Sfeerimpressie

43 Vragen? - Website - Facebook - Mail zaanstad@samenloopvoorhoop.nl -