Voor het beste bereik onder uw doelgroepen

Transcriptie

1 Marketing Services Voor het beste bereik onder uw doelgroepen MECC Marketing Services; onze kennis en ervaring voor het succes van uw evenement! Dedicated to your success Meer informatie? Bel +31 (0) of mecc.nl/marketing-services

2 2 Wij helpen u bij de promotie van uw evenement Bezoekers, deelnemers, exposanten, partners.. Als organisator heeft u met veel doelgroepen te maken. En allemaal zijn ze van belang voor het succes van uw evenement. Of dit nou een beurs, evenement of congres is. Maar hoe bereikt u deze doelgroepen? Met welke boodschap? En via welke communicatiemiddelen? Wij zijn pas succesvol als u het bent Onze betrokken marketingspecialisten staan klaar om u te helpen. Profiteer van onze kennis, ervaring, systemen, netwerken en promotiemiddelen. En vooral van onze persoonlijke aanpak. MECC Maastricht biedt de mogelijkheid uw evenement onder de aandacht te brengen van honderdduizenden mensen. Wij hebben opvallende mogelijkheden om uw doelgroep op verrassende wijze te bereiken. Online en offline. Indoor en outdoor. Voorafgaand, tijdens en na uw evenement. FACTS & FIGURES MECC MAASTRICHT bezoekers per jaar 185 beurzen, congressen en evenementen per jaar 65 directe en 600 indirecte dedicated medewerkers Host van internationaal gerenommeerde evenementen als TEFAF Maastricht, Jumping Indoor Maastricht en InterClassics Maastricht. Marketing Services

3 mecc.nl/marketing-services 3 INHOUD Advisering en netwerk 4 Ticketing, registratie en onderzoek 5 Promotiemiddelen 6 In- en outdoor communicatie 7

4 4 Advisering en netwerk Bij het organiseren van een evenement zijn er heel wat zaken waaraan u moet denken. Om te beginnen wilt u er zeker van zijn dat er zowel deelnemers als bezoekers zijn. De promotie van uw evenement kan hierin een belangrijke succesfactor zijn. Onze marketingprofessionals denken hierover graag kosteloos met u mee. Samen bepalen we de antwoorden op belangrijke marketingvragen, zoals: Welke doelgroepen wilt u bereiken? Wat zijn uw promotiedoelstellingen? Met welke boodschap genereert u de meeste aandacht? Wat zijn de meest geschikte media en middelen? Profiteer van het uitgebreide netwerk van MECC Maastricht. Wilt u uw event laten openen door een plaatselijke bekendheid? Wilt u in contact komen met de regionale pers? Wat is de juiste partij om doeltreffende outdoor reclame te realiseren? Wie beschikt over de beste innovatieve audiovisuele mogelijkheden? Wij brengen u in contact met interessante partners, leveranciers en media. Ons brede netwerk bestaat uit betrouwbare, professionele partijen die de beste prijs-kwaliteit verhouding garanderen. Marketing Services

5 mecc.nl/marketing-services 5 Ticketing, registratie en onderzoek MECC Maastricht heeft de beschikking over verschillende online systemen, die u kunt inzetten voor ticketing, registratie en onderzoek. Ticketing platform Maak gebruik van ons ticketing platform en bied bezoekers een klantvriendelijke online aankoop van tickets. Professioneel en met een directe link vanuit de online MECC Maastricht agenda. Eventregistratie Als u meer informatie wilt over uw bezoekers, biedt ons registratiesysteem uitkomst. U bepaalt zelf welke vragen er in de online formulieren worden opgenomen. De antwoorden verschaffen waardevolle kennis. Het systeem genereert automatisch toegangsvouchers en badges. Onderzoek Ook voor marktonderzoek op maat kunnen wij u van dienst zijn. Of het nou onderzoek onder bezoekers of exposanten betreft. Gerichte online enquêtes en verhelderende rapportages geven u handvatten om de volgende editie succesvoller te maken.

6 6 Promotiemiddelen Maak gebruik van onze communicatiemiddelen en promoot uw evenement bij een grote doelgroep. Wij bieden de volgende kosteloze mogelijkheden: Nieuwsbericht op mecc.nl. Vermelding in de online MECC agenda. Vermelding in de agenda op de beeldschermen in MECC Maastricht. Berichten op Facebook en Twitter. Artikels in de digitale MECC-nieuwsbrief (> ontvangers). Persberichten, indien gewenst door ons geschreven en verstuurd naar ons uitgebreide regionale en (inter)nationale mediabestand. Voor publieksbeurzen en -evenementen Specifiek voor publieksbeurzen en -evenementen kunnen wij helpen met de volgende (deels kosteloze) promotiemogelijkheden: Vermelding in verschillende on- en offline evenementenagenda s. Perspublicaties en regionale radio/tvuitzendingen over uw evenement. Publicaties en extra aandacht door onze partners, zoals Maastricht Marketing en VVV Zuid-Limburg. Advisering over advertentiemogelijkheden en buitenreclame in regio Maastricht. Doeltreffende joint promotions met verschillende aanbieders. Digitale mailing naar grote bedrijven (met een actie voor hun medewerkers). Marketing Services

7 mecc.nl/marketing-services 7 In- en outdoor communicatie In en om MECC Maastricht zijn er uitstekende mogelijkheden om een groot publiek te bereiken. Voorafgaand aan uw evenement om bezoekers te werven. Tijdens uw evenement om bezoekers zo goed mogelijk te informeren. Graag adviseren wij u en verzorgen wij de productie en plaatsing. INDOOR Posters Maastricht Passage Op weg van de parkeergarage naar de hoofdingang lopen alle bezoekers door de Maastricht Passage. Een passage van 60 meter, met de mogelijkheid om meerdere A0 posters op te hangen. Posters toiletten West-entree Aandacht krijgt u zeker met de posters die in de toiletten kunnen worden opgehangen. Zowel aan de binnenkant van de toiletdeuren als boven de urinoirs.

8 8 Welkomstbanners Boven de ingang naar de entreehal (binnen) en boven de Forumentree (buiten) is er de mogelijkheid een welkomstboodschap te plaatsen. Een ideaal herkenningspunt voor iedere bezoeker. Reclamedoeken hoofdentree Een enorme eyecatcher in de hoofdentree van ons gebouw. Jaarlijks passeren hier mensen. De perfecte locatie als u wilt dat uw evenement wordt gezien. Stickers We bieden de mogelijkheid om op verschillende plekken stickers aan te brengen: op ramen, deuren, (rol) trappen, de registratiebalie, vloeren, plantenbakken en pilaren. Marketing Services

9 mecc.nl/marketing-services 9 Promo-items In de drukbezochte hoofdentree kunt u onder de aandacht komen met bijvoorbeeld een roll-up banner, promotiewagen, reclamezuil of ander opvallend object. Beeldschermen De beeldschermen op opvallende punten in MECC Maastricht kunt u inzetten om uw boodschap weer te geven. Dit kan uw programma zijn, maar ook andere informatie of een welkomstboodschap.

10 10 OUTDOOR Vlaggen Verspreid over het buitenterrein zijn er verschillende mogelijkheden om vlaggen op te hangen. Een goed zichtbare en professionele manier om uw bedrijf of evenement onder de aandacht te brengen. Stickers entree Val op bij onze beide ingangen met groot formaat stickers op de deuren en plantenbakken. Marketing Services

11 mecc.nl/marketing-services 11 Vermelding op parkeergarage De datum en naam van uw evenement worden vermeld op onze parkeergarage. Hierdoor bereikt u gegarandeerd honderdduizenden passanten. Promo-items Wilt u mensen laten kennismaken met uw evenement? Zet dan een promo-item buiten op de parking of bij onze ingangen en u valt gegarandeerd op. Dit kan een auto zijn, maar ook een reclamezuil of een ander opvallend object.

12 Marketing Services Meer informatie over de mogelijkheden? +31 (0) mecc.nl/marketing-services Dedicated to your success Versie februari 2017