Informatie ambassadeurs WK en EK

Transcriptie

1 Beste ambassadeur! Bedankt voor jullie komst zondag 4 januari tijdens het NK Beachvolleybal! Een prachtige kick- off van het bijzondere jaar dat ons te wachten staat! Tijdens de inspiratiesessie onder leiding van Bas van de Goor kregen we van jullie veel leuke ideeën om de WK Beachvolleybal en EK Dames te promoten binnen de club. Ook kregen we een aantal vragen van jullie. Deze proberen we zo volledig mogelijk te beantwoorden in dit document als aanvulling op de informatie die je al van ons hebt ontvangen. Ook de ambassadeurs die zich na 4 januari hebben aangemeld en/of de ambassadeurs die er niet bij konden zijn, hopen we op weg te helpen met deze informatie.

2 Competitie Momenteel wordt er gekeken of en hoe de competitie kan worden aangepast aan de hand van de EK programmering. We houden je hiervan op de hoogte en informeren je wanneer dit bekend is. Flyer 2015 Met de organisatie van de WK en het EK maken we één flyer waarin alle informatie staat, zodat je makkelijk kunt promoten. Video 2015 De video die de aanwezigen op 4 januari al hebben gezien, komt binnenkort je kant op! Oranje Nieuwsbrief Om zoveel mogelijk publiciteit te geven aan 2015 en de prachtevenementen is vorige week een mailing uitgestuurd naar alle leden boven de 14 jaar en alle evenementbezoekers die hun mailadres hebben achtergelaten in We kregen hier veel positieve reacties op. Deze mailing heeft geleid tot uitbreiding van de groep ambassadeurs en de aanmeldingen van veel vrijwilligers. Vrijwilligers Misschien krijg je vragen over het worden van vrijwilliger van je clubleden. Informatie hierover vind je op de website. Hier staan verschilllende functies beschreven met het aanmeldingsformulier. Het mailadres [email protected] kun je voor meer informatie gebruiken.

3 Tekstsuggestie voor publicatie op de clubkanalen Deze tekst zou je kunnen gebruiken om jezelf als ambassadeur kenbaar te maken. Natuurlijk naar eigen inzicht aan en in te vullen. Op bij downloads, vind je afbeeldingen. Beste clubgenoten! 2015, hét volleybaljaar! 2015 belooft een prachtig volleybaljaar te worden. Met de WK Beachvolleybal en het EK Volleybal Dames in Nederland staat het volleybal straks volop in de schijnwerpers. De twee evenementen bieden ook unieke kansen om héél Nederland enthousiast te maken voor het volleybal en ook voor onze club! Ter promotie van onze prachtsport werd onlangs de campagne Join Volleybal gelanceerd. Daarover lees je alles op Wij supporteren natuurlijk Oranje! De evenementen in 2015 kunnen we als club natuurlijk niet missen! Voor de WK Beach en het EK Dames zijn er speciale mogelijkheden voor Nevobo- leden, waarvan we via de zogeheten WK & EK ambassadeur (ondergetekende) gebruik kunnen maken. Zo kunnen we als eerste kaarten bemachtigen voor de mooiste WK wedstrijden en als enige kaarten bestellen bij de Nevobo dag tijdens het EK Dames. Ik ben ambassadeur voor onze club en de schakel met de Nevobo en de WK en EK organisatie. Dat betekent concreet dat ik je de clubcode kan geven. Hiermee kan je in de voorverkoop (tot 15 februari 2015) kaarten bestellen voor de openingswedstrijd en halve finale/finale van dames en heren van WK Beach en kaarten voor EK Dames. Zie ook de speciale krantjes die in de sporthal liggen. Met een sportieve groet, Paula Huitema

4 Informatie WK Beachvolleybal 2015 Kaartverkoop Als ambassadeur bestel je alle kaarten voor de WK Beach via /wkbeach2015 Vanaf 4 januari kun je kaarten kopen voor de WK. Deze kaarten kunnen leden van je club thuis aanschaffen met jouw code en/of je verzamelt de kaartaanvragen voor je leden en mailt deze in één keer door naar de WK- organisatie. Zolang er genoeg plekken zijn wordt men bij elkaar geplaatst. Bij reserveringen vanaf 40 kaarten mail je naar [email protected] om specifieke afspraken te maken. Mocht je kaarten willen bestellen voor de overige wedstrijden dan die nu in de pre- sale zitten - te weten de openingswedstrijden en (halve) finales in Den Haag, kun je bij een bestelling vanaf 40 kaarten ook contact opnemen met [email protected] (geef je code er ook vooral bij). Vanaf 16 februari gaan de reguliere tickets in de verkoop (deze kunnen ook met de code besteld worden, zodat je score stijgt). Bij de bestelling van kaarten zijn administratiekosten in de prijs van de kaart meegenomen. De organisatie van de WK denkt ook graag met je mee wanneer je bijzondere wensen hebt voor groepen! Wanneer je vragen hebt over de faciliteiten op een speellocatie (bijv. bezoeker in een rolstoel), dan kun je deze vraag het beste rechtstreeks aan de organisator stellen. De contactgegevens hiervoor zijn: [email protected] Promotie Alle ambassadeurs die voor 13 januari geregistreerd zijn*, ontvingen afgelopen week een doosje met daarin een aantal WK/EK krantjes en WK posters. Deze vinden gretig aftrek! Om goed te kunnen promoten zijn de online kanalen van de vereniging natuurlijk een goed middel (website, Facebook, twitter ed). Gebruik voor het WK Beachvolleybal #WKBeach2015. Voor de digitale bestanden kun je op bij Downloads terecht. We maken een basispresentatie in Power Point die je kunt gebruiken binnen de vereniging, de business club, etc. Voor het WK is ook een digitale brochure (link) beschikbaar die je naar relaties kunt verspreiden die zakelijk het WK willen beleven. *Je ontvangt het doosje nog als je daarna geregistreerd bent

5 Laat het leven! Bedenk ludieke acties met jouw vereniging om in de WK stemming te komen. Op 4 januari kwamen al veel goede en leuke ideeën naar voren, zoals: Organiseer tijdens de WK een jeugdkamp op één van de campings in de buurt van de speellocaties. Doe met één of meer teams mee aan het Wereldrecord Beachvolleybal (27 juni in Scheveningen) en werk hier op een leuke manier naartoe. Organiseer samen met buurtverenigingen een Oranje camping. Tijdens de WK Beachvolleybal zullen veel teams uit verschillende landen aanwezig zijn. Neem als vereniging een land, of neem per team een land en bedenk een landenspel binnen de club. Plaats en deel zoveel mogelijk leuke foto s en filmpjes van jullie activiteiten en inspanningen en gebruik #WKBeach2015 en/of #joinvolleybal. Heb je meer leuke, ideeën, praktische tips (of bv. draaiboeken voor activiteiten) die je wilt delen met je collega- ambassadeurs, dan ontvangen wij deze graag! Sociale media & tickets WK Beach: Facebook WK Beach: WKbeach2015 Twitter WK en #wkbeach2015 Tickets pre- sale WK Beach: Tickets WK Beach vanaf 15 februari:

6 Informatie EK Dames 2015 Kaartverkoop Als ambassadeur bestel je alle kaarten voor het EK Dames 2015 voor 28 september via Kaarten voor de wedstrijd van het Nederlands damesvolleybalteam tegen Italië op maandag 28 september zijn tot en met eind april exclusief te bestellen voor Nevobo leden. Op de Nevobo dag op 28 september ontvang je als ambassadeur bij iedere 9 bestelde kaarten bovendien steeds 1 extra gratis kaart. Voor alle overige wedstrijden, waaronder de poulewedstrijden van Oranje op zaterdag 26 en zondag 27 september en de finaleronden, ontvang je als ambassadeur korting op de servicekosten. In Omnisport Apeldoorn en Ahoy Rotterdam kies je voor een bepaalde sectie op de tribune, waar je met je club kunt zitten (de tarieven hiervoor verschillen). In deze sectie geldt vrije stoelkeuze. Als je op tijd aanwezig bent kun je als groep bij elkaar zitten. Wanneer je vragen hebt over de faciliteiten op een speellocatie (bijv. over rolstoeltoegankelijkheid) mail dan naar [email protected] Promotie Binnenkort ontvang je het EK promotiepakket. Dit pakket bevat allerlei middelen om al je leden te informeren en enthousiasmeren. Om het EK goed te kunnen promoten via de online kanalen kun je gebruik maken van de digitale bestanden. Deze zijn te vinden op onder het kopje Downloads. De intekenlijst die jij kunt gebruiken om het aantal kaartaanvragen van jouw leden bij te houden, vind je als bijlage. Deze zijn hier te downloaden. Het voorproefje op het EK is in de vorm van een video hier terug te vinden. Laat het leven! Om het EK op jouw club te laten leven zijn er veel mooie acties te bedenken. Tijdens de bijeenkomst op 4 januari zijn er al veel goede ideeën geopperd, zoals: Organiseer een clubdag/teamuitje/teamweekend/jeugdkamp met het bezoek aan één van de wedstrijden als hoogtepunt. Zet een interactieve EK Poule op binnen je club/dorp/je stad. Bedenk zelf winacties onder alle leden. Maak een EK clubkrant. Besteedt op de pagina van jouw club veel aandacht aan het EK. Tag in al je berichten de pagina van het Nederlands Damesvolleybalteam. Hiermee ding je dit jaar mee naar leuke prijzen. Werk samen met andere clubs/ambassadeurs en organiseer leuke Oranje activiteiten.

7 Tijdens het EK zijn er teams uit veel verschillende landen aanwezig. Neem als vereniging of per team een land en bedenk hier omheen een activiteit. Kan jouw club niet naar Apeldoorn kunnen komen om onze meiden aan te moedigen? In Rotterdam en Eindhoven worden ook topwedstrijden gespeeld. Meer informatie over de speelschema s en de teams die je daar kunt aanschouwen vind je bijgaand en op Plaats en deel zoveel mogelijk leuke foto s en filmpjes van jullie activiteiten en inspanningen op sociale media en maak kans op supergave prijzen. Vergeet hierbij natuurlijk niet #voorelkaar en/of #CEVwomensEC te gebruiken. Social media Stay updated & tuned! Het Nederlands damesvolleybalteam heeft ondertussen al ruim volgers op Facebook. De meiden uit het team zijn zeer actief op de sociale kanalen en hebben er erg veel lol in. Ben je nieuwsgierig? Volg de dames! Like de teampagina op Facebook: Op Twitter en Instagram via: Ook het EK kun je volgen: Op Twitter en Instagram via: Post, deel en tweet mee! Vergeet hierbij natuurlijk niet #voorelkaar en/of #CEVwomensEC te gebruiken. Overig Informatie over het worden van vrijwilliger tijdens het EK is te vinden op Zakelijke arrangementen, waaronder hospitality, zijn te bestellen via [email protected] Info Voor al je vragen, opmerkingen en het bestellen van kaarten kun je mailen naar: [email protected] en/of bellen met de EK- organisatie via Meer algemene informatie over het EK is te vinden op

8 We hopen je hiermee voor dit moment weer van dienst te zijn geweest en gaan verder aan de slag met de openstaande punten. Met vriendelijke groet, mede namens de WK en EK organisatie Bianca en Caroline